Rakenna taloyhtiön verkkosivu ja asukasportaali tekoälyllä

Mythex antaa taloyhtiön rakentaa verkkosivun yhtiöjärjestyksineen ja pöytäkirjoineen, asukasportaalin hoitovastikesaldoineen ja huoltopyyntöineen, yhteistilojen varauskalenterin sisäänrakennetuin säännöin sekä huoneistorekisterin hallitukselle. Kuvailet taloyhtiön chatissa ja julkaiset toimivan sivuston oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä vapaaehtoinen hallitus todella tarvitsee

Useimmat taloyhtiöt toimivat muutaman hallituksen jäsenen hyvän tahdon varassa. Korjauspyynnöt päätyvät rahastonhoitajan henkilökohtaiseen sähköpostiin, yhtiöjärjestys on skannattu PDF, jonka kukaan ei löydä, ja yhteistilojen kalenteri on taulukko, jonka joku unohtaa päivittää. Kun hallituksen jäsen eroaa, vuosien kirjeenvaihto lähtee hänen mukanaan. Hoitovastikkeet ja erityismaksut sekoittuvat yhdeksi epäselväksi saldoksi, vakuutukset vanhenevat huomaamatta, ja yhtiökokous jää ilman päätösvaltaisuutta, koska kukaan ei tiennyt, miten valtakirja lähetetään. Hallitus tarvitsee yhteisen paikan, joka säilyy yhdenkin vapaaehtoisen yli: asukkaiden löydettävät asiakirjat, pyynnöt näkyvällä tilalla, selkeät laskut ja tiedot, jotka liittyvät huoneistoon eivätkä jonkun sähköpostiin.

Yhtiöjärjestys ja pöytäkirjat päivättyinä ja haettavina
Huolto- ja muutospyynnöt näkyvällä tilalla
Huoneistokohtaiset saldot, hoitovastikkeet ja erityismaksut erillään
Yhteistilojen säännöt valvotaan varausjärjestelmässä
Omistajien ja vuokralaisten yhteystiedot tallessa erikseen
Urakoitsijoiden sopimukset ja vakuutusten päättymispäivät

Yksi kirjautuminen huoneistoa kohden saldoille, pyynnöille ja ilmoituksille

Asukkaat näkevät oman huoneistonsa saldon ja maksuhistorian, lähettävät huoltopyyntöjä kuvineen ja seuraavat tilan muuttumista urakoitsijan työn edetessä. Muutospyynnöt, kuten aita, terassi tai aurinkopaneelit, lähetetään suunnitelmineen ja kulkevat tarkastustoimikunnan läpi. Talousarviot, tiedotteet ja kokousaineistot ovat latausalueella.

Rakenna asukasportaali taloyhtiöllemme. Jokaisen huoneiston asukkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen saldonsa ja maksuhistoriansa, lähettävät huoltopyyntöjä kuvineen ja seuraavat tilaa, jättävät muutospyyntöjä suunnitelmineen (lähetetty, tarkastuksessa, hyväksytty tai hylätty) ja lataavat tiedotteet ja kokousaineistot.

Julkinen sivusto, joka vastaa kysymykseen: missä se sääntö on?

Julkaise yhtiöjärjestys, talon säännöt ja hyväksytyt pöytäkirjat yhdessä, kukin hyväksymispäivänsä kanssa. Listaa, kuka hoitaa mitäkin: hallitus, isännöintitoimisto ja hätäkorjaukset. Uima-altaan ja yhteistilojen säännöissä on kausittaiset aukioloajat ja vierasrajoitukset, ja vain asukkaille tarkoitettu alue pitää yksityiset asiakirjat kirjautumisen takana.

Tee taloyhtiöllemme verkkosivu, jolla on sivut yhtiöjärjestykselle, talon säännöille ja kokouspöytäkirjoille (kukin hyväksymispäivineen), hallituksen, isännöintitoimiston ja hätäkorjausten yhteystiedot sekä yhteistilojen säännöt kausiaukioloaikoineen. Laita talousarviot ja pöytäkirjat asukkaille tarkoitettuun alueeseen kirjautumisen taakse.

Yhteistilojen varaus, jossa säännöt sanovat ei eikä naapuri

Kalenteri noudattaa hallituksen rajoituksia: varaukset per talous, vierasmäärät, estopäivät ja vakuus, joka vapautetaan tarkastuksen jälkeen. Tili, jolla on maksamattomia maksuja, voidaan estää varaamasta, jos yhtiöjärjestys sen sallii. Hissi- ja lastauslaituripaikat muuttoihin estävät sen, että kaksi muuttoautoa saapuu yhtä aikaa.

Luo yhteistilojen varauskalenteri taloyhtiömme kerhohuoneelle ja uima-altaan alueelle. Jokainen talous voi varata kahdesti kuukaudessa, vierasrajoituksella ja hallituksen asettamilla estopäivillä, ja vakuus kirjataan ja vapautetaan tarkastuksen jälkeen. Lisää hissivaraukset muuttoihin, niin että kaksi muuttoa ei voi mennä päällekkäin.

Hoitovastikkeet ja erityismaksut omilla laskuillaan

Hoitovastike laskutetaan huoneistoittain talousarvion aikataulun mukaan. Katon tai pihakivetyksen erityismaksulla on oma lasku ja eräpäivä. Viivästyskorot noudattavat yhtiöjärjestystä, ja tiliotteet näyttävät kunkin huoneiston juoksevan saldon, maksut ja kiistetyt laskut.

Rakenna laskutussovellus taloyhtiölle. Laske hoitovastike huoneistoittain neljännesvuosittain, anna erityismaksut omina laskuinaan omilla eräpäivillään, lisää viivästyskorot asiakirjojemme mukaan ja lähetä jokaiselle huoneistolle tiliote, jossa on saldo, maksut ja kiistetyt veloitukset.

Huoneistorekisteri, joka säilyy hallituksen vaihtuessa

Huoneistot ovat ydintietoa, ja omistajat ja vuokralaiset on tallennettu erikseen, jotta ilmoitukset menevät oikealle henkilölle. Urakoitsijoilla on sopimusehdot, uusintapäivät ja vakuutustodistus. Hallitus- ja toimikuntapaikoilla on kaudet, ja jokainen kirje huoneistosta, myös rikkomusilmoitukset, on yhdessä historiassa.

Tee taloyhtiöllemme tietuesovellus. Huoneistoilla on omistajat ja vuokralaiset erillisinä yhteyshenkilöinä sekä kirjeenvaihtoloki, johon kuuluvat rikkomusilmoitukset. Urakoitsijoilla on sopimusehdot, uusintapäivät ja vakuutuksen päättymispäivä, ja listalla näkyvät seuraavalla neljänneksellä erääntyvät uusinnat. Hallitus- ja toimikuntapaikoilla on kauden alku- ja loppupäivä.

Yhtiökokoukset, jotka saavuttavat päätösvaltaisuuden

Yhtiökokoussivulla on esityslista, ehdokkaiden esittelyt ja valtakirjaohjeet, ja siihen kirjataan, kuka osallistui paikan päällä, kuka liittyi etänä ja mitkä valtakirjat saapuivat. Grillijuhlien ilmoittautumiset talouskohtaisella henkilömäärällä ja talkoopäivien työvuorot käyttävät samaa työkalua.

Tee taloyhtiöllemme tapahtumasovellus. Yhtiökokouksella on esityslista, ehdokkaiden esittelyt, valtakirjalomake ja osallistumisrekisteri (paikan päällä, etänä, valtakirjalla), joka tarkistetaan päätösvaltaisuutta vastaan. Yhteisötapahtumat keräävät ilmoittautumiset talouden kokoa kohden, ja talkoopäivinä asukkaat jaetaan tehtäviin ja aikoihin.

Siirrä pyynnöt pois henkilökohtaisista postilaatikoista ensin

Jos rakennat tänä kuukautena vain yhden asian, tee huoltopyyntölomake. Jokaisella pyynnöllä on numero, luokka, kuva ja tila, ja hallitus jakaa yhden jonon. Asukkaat lakkaavat jahtaamasta yksittäisiä hallituksen jäseniä, ja loki näyttää, mikä urakoitsija on hidas, kun sopimus tulee uusintaan.

Luokat kuten piha, putkisto, valaistus ja uima-allas
Tila näkyy pyynnön jättäneelle asukkaalle
Sulkemiseen kulunut aika seurataan urakoitsijoittain

Tarkista asiakirjasi ennen automatisointia

Viivästyskorot, yhteistilojen maksuviivästysrajoitukset, valtakirjojen pätevyys ja äänimäärät tulevat yhtiöjärjestyksestä ja lainsäädännöstä, joka koskee sijaintiasi. Kirjoita tarkat luvut ja ehdot kehotteeseesi ja pyydä hallitusta tai isännöitsijää vahvistamaan ne ennen ensimmäisen tiliotteen lähettämistä.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna verkkosivu ja asukasportaali taloyhtiöllemme. Julkiset sivut sisältävät yhtiöjärjestyksemme, säännöt ja pöytäkirjat hyväksymispäivineen. Asukkaat kirjautuvat huoneistoittain nähdäkseen hoitovastikesaldonsa, lähettävät huoltopyyntöjä kuvineen ja seuraavat niiden tilaa sekä varaavat kerhohuoneen hallituksen sääntöjen mukaan. Hallitus saa huoneistorekisterin omistajista, vuokralaisista ja urakoitsijoiden vakuutuspäivistä.

Kysymykset

Voivatko asukkaat maksaa taloyhtiön hoitovastikkeet verkossa?

Kyllä, jos yhtiö liittää maksupalveluntarjoajan, kuten Stripen, omalla tilillään. Portaali näyttää huoneiston saldon maksupainikkeella, ja maksut päivittävät tiliotteen.

Voivatko jotkin asiakirjat olla vain asukkaille?

Kyllä. Pyydä kirjautumisalue asukkaille: yleistieto on julkisilla sivuilla, ja talousarviot, pöytäkirjat ja yhteystietoluettelot ovat kirjautumisen takana.

Voimmeko siirtää järjestelmän seuraavalle hallitukselle?

Kyllä. Tilit kuuluvat rooleille, joten uusi rahastonhoitaja saa kirjautumisen ja historia pysyy yhtiöllä eikä jonkun sähköpostissa.

Tarvitseeko hallituksen jäsenten osata koodata?

Ei. Kuvailet, mitä haluat chatissa, tarkistat sen esikatselussa ja muutat sitä kysymällä. Koodi on siellä, jos teknisesti taitava asukas sitä joskus haluaa.

Mitä se maksaa?

Free-tasolla ei vaadita korttia, ja voit rakentaa ja julkaista. Pro maksaa 25 $ kuukaudessa ja lisää oman verkkotunnuksen, koodimuokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English