Site și portal pentru asociația de proprietari (HOA), construite cu AI

Cu Mythex, o asociație de proprietari își poate construi un site cu regulamentele și procesele-verbale, un portal pentru rezidenți cu soldurile de cote și cererile de întreținere, un calendar de rezervări pentru spațiile comune cu regulile deja incluse și un registru al apartamentelor pentru consiliu. Descrii asociația în chat și publici un site funcțional, cu o bază de date reală în spate.

Începe gratuit

Ce are nevoie de fapt un consiliu voluntar

Majoritatea asociațiilor funcționează datorită bunăvoinței câtorva membri ai consiliului. Cererile de reparații ajung în inbox-ul personal al trezorierului, regulamentul stă ca PDF scanat pe care nu-l găsește nimeni, iar calendarul clubului este o tabelă pe care cineva uită s-o actualizeze. Când un membru al consiliului demisionează, ani de corespondență pleacă odată cu el. Cotele și taxele speciale se amestecă într-un singur sold confuz, asigurarea furnizorilor expiră nesesizată, iar la adunarea generală anuală nu se atinge cvorumul, pentru că nimeni nu știa cum se trimite o procură. Un consiliu are nevoie de un loc comun care să supraviețuiască oricărui voluntar: documente pe care rezidenții le pot căuta, cereri cu un status vizibil, facturi clare și evidențe legate de apartament, nu de adresa de e-mail a unei persoane.

Regulamente și procese-verbale datate și căutabile
Cereri de întreținere și arhitecturale cu status
Solduri pe apartament, cu cotele și taxele speciale separate
Reguli pentru spațiile comune aplicate de sistemul de rezervări
Datele de contact ale proprietarilor și chiriașilor, păstrate separat
Contracte cu furnizorii și datele de expirare a asigurărilor

Un singur cont pe apartament pentru solduri, cereri și notificări

Rezidenții văd soldul apartamentului lor și istoricul plăților, trimit cereri de întreținere cu fotografii și urmăresc schimbarea statusului pe măsură ce furnizorul lucrează. Cererile arhitecturale pentru un gard, o terasă sau panouri solare se depun cu planuri și trec prin comisia de analiză. Bugetele, notificările și pachetele pentru ședințe stau într-o zonă de descărcare.

Construiește un portal pentru rezidenți pentru asociația noastră de proprietari. Rezidenții fiecărui apartament se conectează ca să vadă soldul cotelor și istoricul plăților, să trimită cereri de întreținere cu fotografii și să urmărească statusul, să depună cereri de modificare arhitecturală cu planuri care trec prin «depusă», «în analiză», «aprobată» sau «respinsă», și să descarce notificări și pachete pentru ședințe.

Un site public care răspunde la «unde scrie regula aceea?»

Publică regulamentele, regulile casei și procesele-verbale aprobate împreună, fiecare cu data la care a fost adoptat. Arată cine se ocupă de ce: consiliul, administratorul, reparațiile de urgență. Regulile pentru piscină și club au program sezonier și politici pentru invitați, iar o zonă doar pentru rezidenți ține documentele private în spatele unui login.

Fă un site pentru asociația noastră de proprietari cu pagini pentru regulamente, regulile casei și procesele-verbale ale ședințelor (fiecare cu data adoptării), contacte pentru consiliu, administrator și reparații de urgență, și regulile pentru spațiile comune cu program sezonier. Pune bugetele și procesele-verbale într-o zonă doar pentru rezidenți, în spatele unui login.

Rezervări la club unde regulile spun nu, nu vecinul

Calendarul aplică limitele consiliului: rezervări pe gospodărie, numărul de invitați, zile blocate și o garanție returnată după inspecție. Conturile cu restanțe pot fi blocate, acolo unde documentele permit. Sloturile pentru lift și rampa de încărcare pentru mutări împiedică două camioane să ajungă în același timp.

Creează un calendar de rezervări pentru clubul asociației și zona piscinei. Fiecare gospodărie poate rezerva de două ori pe lună, cu o limită de invitați, zile blocate stabilite de consiliu și o garanție înregistrată și returnată după inspecție. Adaugă rezervări de lift pentru mutări, ca două mutări să nu se suprapună.

Cotele și taxele speciale pe facturi separate

Cota obișnuită se facturează pe apartament trimestrial, conform bugetului. O taxă pentru acoperiș sau asfaltare primește propria factură și propria dată de scadență. Penalitățile de întârziere urmează regulamentele tale, iar extrasele arată soldul curent al fiecărui apartament, plățile și sumele contestate.

Construiește o aplicație de facturare pentru o asociație de proprietari. Facturează cotele pe apartament trimestrial, emite taxele speciale ca facturi separate, cu propriile date de scadență, adaugă penalități de întârziere conform regulamentelor noastre și trimite fiecărui apartament un extras cu soldul, plățile și sumele contestate.

Un registru al apartamentelor care supraviețuiește schimbării consiliului

Apartamentele sunt evidența de bază, cu proprietarii și chiriașii păstrați separat, ca notificările să ajungă la persoana potrivită. Furnizorii au termenii contractelor, datele de reînnoire și dovada asigurării. Mandatele din consiliu au date de început și de sfârșit, iar fiecare scrisoare despre un apartament, inclusiv notificările de încălcare, stă într-un singur istoric.

Fă o aplicație de evidență pentru asociația noastră. Apartamentele au proprietari și chiriași ca persoane de contact separate și un jurnal de corespondență, inclusiv notificările de încălcare. Furnizorii au termenii contractelor, datele de reînnoire și expirarea asigurării, cu o listă a reînnoirilor din trimestrul următor. Rolurile din consiliu și din comitete au date de început și de sfârșit ale mandatului.

Adunări generale care ating cvorumul

Pagina adunării generale conține ordinea de zi, declarațiile candidaților și instrucțiunile pentru procură și înregistrează cine a participat în persoană, cine s-a conectat de la distanță și ce procuri au fost depuse. Confirmările pentru grătar, cu numărul de persoane din gospodărie, și înscrierile pentru zilele de curățenie folosesc același instrument.

Construiește o aplicație de evenimente pentru asociația noastră. Adunarea generală are o ordine de zi, declarațiile candidaților, un formular de procură și o evidență a prezenței (în persoană, online, prin procură) verificată față de cvorum. Evenimentele comunitare colectează confirmări cu numărul de persoane din gospodărie, iar zilele de curățenie atribuie rezidenții pe sarcini și intervale orare.

Scoate mai întâi cererile din inbox-urile personale

Dacă construiești un singur lucru luna aceasta, fă formularul pentru cererile de întreținere. Fiecare cerere primește un număr, o categorie, o fotografie și un status, iar consiliul împarte o singură coadă. Rezidenții nu mai urmăresc membri individuali ai consiliului, iar jurnalul arată ce furnizor întârzie când contractul ajunge la reînnoire.

Categorii precum peisagistică, instalații sanitare, iluminat, piscină
Statusul vizibil pentru rezidentul care a depus cererea
Numărul de zile până la închidere, urmărit pe furnizor

Verifică documentele înainte să automatizezi

Penalitățile de întârziere, restricțiile la spațiile comune pentru restanțe, valabilitatea procurilor și greutatea voturilor vin din regulamentele voastre și din regulile care se aplică unde activați. Pune cifrele și condițiile exacte în prompt și cere ca un membru al consiliului sau administratorul să le confirme înainte de primul extras.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un site și un portal pentru rezidenți pentru asociația noastră de proprietari. Paginile publice conțin regulamentele, regulile și procesele-verbale cu datele adoptării. Rezidenții se conectează pe apartament ca să vadă soldul cotelor, să trimită cereri de întreținere cu fotografii și să urmărească statusul, și rezervă clubul conform regulilor consiliului. Consiliul primește un registru al apartamentelor cu proprietari, chiriași și datele asigurărilor furnizorilor.

Întrebări

Pot rezidenții să plătească online cotele asociației?

Da, dacă asociația conectează un furnizor de plăți, de exemplu Stripe, cu contul propriu. Portalul arată apoi soldul fiecărui apartament cu un buton de plată, iar plățile actualizează extrasul.

Unele documente pot fi doar pentru rezidenți?

Da. Cere o zonă de login pentru rezidenți: informațiile generale rămân pe paginile publice, iar bugetele, procesele-verbale și listele de contact stau în spatele login-ului.

Putem preda sistemul următorului consiliu?

Da. Conturile sunt legate de roluri, deci un nou trezorier primește un login, iar istoricul rămâne la asociație, nu în inbox-ul cuiva.

Membrii consiliului trebuie să știe programare?

Nu. Descrii în chat ce vrei, verifici în previzualizare și schimbi cerând. Codul este acolo dacă un rezident tehnic îl vrea vreodată.

Cât costă?

Planul Free nu cere card și îți permite să construiești și să publici. Pro costă $25 pe lună și adaugă un domeniu propriu, editarea codului, export și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English