Φτιάξτε ιστοσελίδα και πύλη ιδιοκτητών για συνεταιρισμό ιδιοκτητών με AI

Με το Mythex ένας συνεταιρισμός ιδιοκτητών μπορεί να φτιάξει ιστοσελίδα με τον κανονισμό και τα πρακτικά του, μια πύλη ιδιοκτητών για υπόλοιπα κοινοχρήστων και αιτήματα συντήρησης, ημερολόγιο κρατήσεων κοινόχρηστων χώρων με τους κανόνες σας ενσωματωμένους, και μητρώο διαμερισμάτων για το διοικητικό συμβούλιο. Περιγράφετε τον συνεταιρισμό στη συνομιλία και παίρνετε μια λειτουργική ιστοσελίδα με πραγματική βάση δεδομένων από πίσω.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται ένα εθελοντικό διοικητικό συμβούλιο

Οι περισσότεροι συνεταιρισμοί ιδιοκτητών στηρίζονται στην καλή διάθεση λίγων μελών του συμβουλίου. Τα αιτήματα επισκευής καταλήγουν στο προσωπικό email του ταμία, ο κανονισμός λειτουργίας υπάρχει ως σαρωμένο PDF που κανείς δεν βρίσκει, και το ημερολόγιο του κοινοχρήστου είναι ένα λογιστικό φύλλο που κάποιος ξεχνά να ενημερώσει. Όταν ένα μέλος του συμβουλίου παραιτηθεί, χρόνια αλληλογραφίας φεύγουν μαζί του. Τα κοινόχρηστα και οι έκτακτες εισφορές μπερδεύονται σε ένα σύνολο δυσνόητο, η ασφάλιση των συνεργείων λήγει αθόρυβα, και η γενική συνέλευση δεν έχει απαρτία επειδή κανείς δεν ήξερε πώς να στείλει πληρεξούσιο. Ένα διοικητικό συμβούλιο χρειάζεται έναν κοινό χώρο που επιβιώνει από κάθε εθελοντή: έγγραφα που μπορούν να αναζητηθούν, αιτήματα με ορατή κατάσταση, λογαριασμούς που είναι καθαροί, και αρχεία δεμένα με το διαμέρισμα και όχι με το email ενός ανθρώπου.

Κανονισμός λειτουργίας και πρακτικά, με ημερομηνία και δυνατότητα αναζήτησης
Αιτήματα συντήρησης και αρχιτεκτονικών αλλαγών με κατάσταση
Υπόλοιπα ανά διαμέρισμα με τα κοινόχρηστα και τις έκτακτες εισφορές χωριστά
Κανόνες κοινόχρηστων που εφαρμόζονται από το σύστημα κρατήσεων
Στοιχεία ιδιοκτητών και ενοικιαστών αποθηκευμένα χωριστά
Συμβάσεις συνεργείων και ημερομηνίες λήξης ασφάλισης

Μία είσοδος ανά διαμέρισμα για υπόλοιπα, αιτήματα και ανακοινώσεις

Οι κάτοικοι βλέπουν το υπόλοιπο του διαμερίσματός τους και το ιστορικό πληρωμών, υποβάλλουν αιτήματα συντήρησης με φωτογραφίες και παρακολουθούν την αλλαγή κατάστασης καθώς δουλεύει το συνεργείο. Οι αιτήσεις αρχιτεκτονικών αλλαγών για περίφραξη, deck ή ηλιακά πάνελ υποβάλλονται με σχέδια και περνούν από την επιτροπή ελέγχου. Προϋπολογισμοί, ανακοινώσεις και φάκελοι γενικής συνέλευσης βρίσκονται σε μια περιοχή λήψης.

Φτιάξε μια πύλη κατοίκων για τον συνεταιρισμό ιδιοκτητών μας. Οι κάτοικοι κάθε διαμερίσματος μπαίνουν και βλέπουν το υπόλοιπο χρεώσεων και το ιστορικό πληρωμών, υποβάλλουν αιτήματα συντήρησης με φωτογραφίες και παρακολουθούν την κατάστασή τους, υποβάλλουν αιτήσεις αρχιτεκτονικών αλλαγών με σχέδια που περνούν από υποβλήθηκε, υπό εξέταση, εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε, και κατεβάζουν ανακοινώσεις και φακέλους συνεδριάσεων.

Δημόσιος ιστότοπος που απαντά στο «πού είναι αυτός ο κανόνας;»

Δημοσιεύστε μαζί τον κανονισμό λειτουργίας, τους κανόνες του συγκροτήματος και τα εγκεκριμένα πρακτικά, καθένα με την ημερομηνία που υιοθετήθηκε. Αναφέρετε ποιος αναλαμβάνει τι: το συμβούλιο, η εταιρεία διαχείρισης, οι επείγουσες επισκευές. Οι κανόνες για την πισίνα και το κοινόχρηστο έχουν εποχιακά ωράρια και πολιτικές για επισκέπτες, και μια περιοχή μόνο για κατοίκους κρατά τα ιδιωτικά έγγραφα πίσω από είσοδο.

Φτιάξε έναν ιστότοπο για τον συνεταιρισμό μας με σελίδες για τον κανονισμό λειτουργίας, τους κανόνες του συγκροτήματος και τα πρακτικά συνεδριάσεων (καθεμία με ημερομηνία υιοθέτησης), επαφές για το συμβούλιο, την εταιρεία διαχείρισης και τις επείγουσες επισκευές, και κανόνες κοινόχρηστων με εποχιακά ωράρια. Βάλε τους προϋπολογισμούς και τα πρακτικά σε περιοχή μόνο για κατοίκους πίσω από είσοδο.

Κράτηση κοινόχρηστων όπου οι κανόνες λένε όχι, όχι ο γείτονας

Το ημερολόγιο εφαρμόζει τα όρια του συμβουλίου: κρατήσεις ανά νοικοκυριό, αριθμό επισκεπτών, ημέρες αποκλεισμού και εγγύηση που επιστρέφεται μετά τον έλεγχο. Οι λογαριασμοί σε καθυστέρηση μπορούν να μπλοκάρονται, όπου το επιτρέπουν τα έγγραφά σας. Οι θέσεις ανελκυστήρα και φορτοεκφόρτωσης για μετακομίσεις εμποδίζουν δύο φορτηγά να έρθουν μαζί.

Φτιάξε ημερολόγιο κρατήσεων κοινόχρηστων για την αίθουσα και την περιοχή πισίνας του συνεταιρισμού μας. Κάθε νοικοκυριό μπορεί να κάνει δύο κρατήσεις τον μήνα, με όριο επισκεπτών, ημέρες αποκλεισμού που ορίζει το συμβούλιο, και εγγύηση που καταγράφεται και επιστρέφεται μετά τον έλεγχο. Πρόσθεσε κρατήσεις ανελκυστήρα για μετακομίσεις ώστε δύο μετακομίσεις να μην επικαλύπτονται.

Κοινόχρηστα και έκτακτες εισφορές σε χωριστούς λογαριασμούς

Τα τακτικά κοινόχρηστα χρεώνονται ανά διαμέρισμα με το χρονοδιάγραμμα του προϋπολογισμού. Μια έκτακτη εισφορά για στέγη ή άσφαλτο παίρνει δικό της τιμολόγιο και δική της ημερομηνία λήξης. Οι προσαυξήσεις καθυστέρησης ακολουθούν τον κανονισμό σας, και οι καταστάσεις δείχνουν το τρέχον υπόλοιπο κάθε διαμερίσματος, τις πληρωμές και ό,τι αμφισβητείται.

Φτιάξε μια εφαρμογή τιμολόγησης για συνεταιρισμό ιδιοκτητών. Χρέωσε τα κοινόχρηστα ανά διαμέρισμα τρίμηνα, εξέδωσε τις έκτακτες εισφορές ως ξεχωριστά τιμολόγια με δικές τους ημερομηνίες λήξης, πρόσθεσε προσαυξήσεις καθυστέρησης σύμφωνα με τον κανονισμό μας, και στείλε σε κάθε διαμέρισμα κατάσταση με υπόλοιπο, πληρωμές και αμφισβητούμενες χρεώσεις.

Μητρώο διαμερισμάτων που επιβιώνει από την αλλαγή του συμβουλίου

Τα διαμερίσματα είναι η βασική εγγραφή, με ιδιοκτήτες και ενοικιαστές αποθηκευμένους χωριστά ώστε οι ειδοποιήσεις να φτάνουν στο σωστό πρόσωπο. Οι συνεργάτες κρατούν όρους συμβολαίου, ημερομηνίες ανανέωσης και αποδείξεις ασφάλισης. Οι θέσεις του συμβουλίου έχουν ημερομηνίες θητείας, και κάθε επιστολή για ένα διαμέρισμα, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων παράβασης, βρίσκεται σε ένα ιστορικό.

Φτιάξε μια εφαρμογή αρχείων για τον συνεταιρισμό μας. Τα διαμερίσματα έχουν ιδιοκτήτες και ενοικιαστές ως ξεχωριστές επαφές και ένα ημερολόγιο αλληλογραφίας που περιλαμβάνει τις ειδοποιήσεις παράβασης. Οι συνεργάτες έχουν όρους συμβολαίου, ημερομηνίες ανανέωσης και λήξη ασφάλισης, με λίστα ανανεώσεων που λήγουν το επόμενο τρίμηνο. Οι θέσεις του συμβουλίου και των επιτροπών έχουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης θητείας.

Γενικές συνελεύσεις με απαρτία

Η σελίδα της ετήσιας συνέλευσης περιέχει την ημερήσια διάταξη, τις δηλώσεις των υποψηφίων και τις οδηγίες για πληρεξούσιο, και καταγράφει ποιος ήρθε αυτοπροσώπως, ποιος συνδέθηκε εξ αποστάσεως και ποια πληρεξούσια κατατέθηκαν. Οι δηλώσεις συμμετοχής σε εκδηλώσεις γειτονιάς με μέγεθος νοικοκυριού και οι εθελοντικές εργασίες καθαρισμού χρησιμοποιούν το ίδιο εργαλείο.

Φτιάξε μια εφαρμογή εκδηλώσεων για τον συνεταιρισμό μας. Η ετήσια συνέλευση έχει ημερήσια διάταξη, δηλώσεις υποψηφίων, φόρμα πληρεξουσίου και καταγραφή παρουσίας (αυτοπροσώπως, εξ αποστάσεως, με πληρεξούσιο) που ελέγχεται με την απαρτία. Οι κοινοτικές εκδηλώσεις συλλέγουν δηλώσεις συμμετοχής με μέγεθος νοικοκυριού, και οι ημέρες καθαρισμού αναθέτουν σε κατοίκους εργασίες και χρονικές θέσεις.

Πρώτα τα αιτήματα έξω από τα προσωπικά εισερχόμενα

Αν φτιάξετε μόνο ένα πράγμα αυτόν τον μήνα, κάντε τη φόρμα αιτήματος συντήρησης. Κάθε αίτημα παίρνει αριθμό, κατηγορία, φωτογραφία και κατάσταση, και το συμβούλιο μοιράζεται μία ουρά. Οι κάτοικοι σταματούν να κυνηγούν μεμονωμένα μέλη του συμβουλίου, και το αρχείο δείχνει ποιος συνεργάτης αργεί όταν έρχεται η ανανέωση του συμβολαίου.

Κατηγορίες όπως περιποίηση χώρων, υδραυλικά, φωτισμός, πισίνα
Κατάσταση ορατή στον κάτοικο που υπέβαλε το αίτημα
Ημέρες κλεισίματος καταγεγραμμένες ανά συνεργάτη

Ελέγξτε τα έγγραφά σας πριν τα αυτοματοποιήσετε

Οι προσαυξήσεις καθυστέρησης, οι περιορισμοί στις κοινόχρηστες χώρους για οφειλές, η ισχύς του πληρεξουσίου και τα βάρη ψήφων προέρχονται από τα έγγραφα του συνεταιρισμού σας και από τους κανόνες που ισχύουν εκεί που δραστηριοποιείστε. Βάλτε τα ακριβή ποσά και τους όρους στην προτροπή σας, και ζητήστε από το συμβούλιο ή τον διαχειριστή σας να τα επιβεβαιώσει πριν βγει η πρώτη κατάσταση.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια ιστοσελίδα και πύλη ιδιοκτητών για τον συνεταιρισμό μας. Οι δημόσιες σελίδες περιέχουν τον κανονισμό, τους κανόνες και τα πρακτικά μας με ημερομηνίες υιοθέτησης. Οι κάτοικοι μπαίνουν ανά διαμέρισμα για να δουν το υπόλοιπο κοινοχρήστων, να υποβάλουν αιτήματα συντήρησης με φωτογραφίες και να παρακολουθούν την κατάστασή τους, και να κάνουν κράτηση στην αίθουσα με τους κανόνες του συμβουλίου. Το συμβούλιο έχει μητρώο διαμερισμάτων με ιδιοκτήτες, ενοικιαστές και ημερομηνίες ασφάλισης συνεργείων.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι κάτοικοι να πληρώνουν τα κοινόχρηστα online;

Ναι, αν ο συνεταιρισμός συνδέσει πάροχο πληρωμών, όπως το Stripe, με δικό του λογαριασμό. Η πύλη τότε δείχνει το υπόλοιπο κάθε διαμερίσματος με κουμπί πληρωμής, και οι πληρωμές ενημερώνουν την κατάσταση.

Μπορεί κάποια έγγραφα να είναι μόνο για κατοίκους;

Ναι. Ζητήστε μια περιοχή σύνδεσης για τους κατοίκους, με γενικές πληροφορίες στις δημόσιες σελίδες και τους προϋπολογισμούς, τα πρακτικά και τους καταλόγους επαφών πίσω από τη σύνδεση.

Μπορούμε να παραδώσουμε το σύστημα στο επόμενο συμβούλιο;

Ναι. Οι λογαριασμοί ανήκουν σε ρόλους, οπότε ένας νέος ταμίας παίρνει σύνδεση και το ιστορικό μένει στον συνεταιρισμό αντί στα εισερχόμενα κάποιου.

Χρειάζεται τα μέλη του συμβουλίου να γράφουν κώδικα;

Όχι. Περιγράφετε στη συνομιλία τι θέλετε, το ελέγχετε στην προεπισκόπηση και το αλλάζετε ζητώντας το. Ο κώδικας υπάρχει αν τον θελήσει ποτέ κάποιος τεχνικός κάτοικος.

Πόσο κοστίζει;

Το πρόγραμμα Free δεν απαιτεί κάρτα και σας αφήνει να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα και προσθέτει προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή και περισσότερες πιστώσεις.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English