Construeix una web i un portal de residents per a una comunitat de propietaris amb IA

Amb Mythex, una comunitat de propietaris pot construir una web amb els seus estatuts i actes, un portal de residents per als saldos de quotes i les sol·licituds d'avaries, un calendari de reserves d'equipaments amb les teves normes incorporades i un registre d'habitatges per a la junta. Descrius la comunitat al xat i publiques una web que funciona amb una base de dades real al darrere.

Comença a crear gratis

Què necessita de veritat una junta de voluntaris

La majoria de comunitats funcionen gràcies a la bona voluntat d'un parell de membres de la junta. Les sol·licituds d'arranjament arriben a la safata personal del tresorer, els estatuts viuen en un PDF escanejat que ningú troba, i el calendari de la sala social és un full de càlcul que algú s'oblida d'actualitzar. Quan un membre de la junta deixa el càrrec, es perden anys de correspondència amb ell. Les quotes i les derrames extraordinàries es barregen en un saldo confús, les assegurances dels proveïdors caduquen sense que ningú se n'adoni, i l'assemblea anual no arriba al quòrum perquè ningú sabia com enviar una delegació de vot. El que necessita una junta és un lloc compartit que duri més que qualsevol voluntari: documents que els residents puguin cercar, sol·licituds amb un estat visible, factures clares i registres vinculats a l'habitatge i no al correu electrònic d'una persona.

Estatuts i actes, datats i cercables
Sol·licituds de manteniment i arquitectòniques amb estat
Saldos per habitatge amb quotes i derrames separats
Normes dels equipaments aplicades pel sistema de reserves
Contactes de propietaris i llogaters guardats per separat
Contractes amb proveïdors i dates de caducitat de les assegurances

Un accés per habitatge per a saldos, sol·licituds i avisos

Els residents veuen el saldo i l'historial de pagaments del seu habitatge, envien sol·licituds de manteniment amb fotos i veuen com canvia l'estat mentre treballa el proveïdor. Les sol·licituds arquitectòniques per a una tanca, una terrassa o plaques solars s'envien amb els plànols i passen pel comitè de revisió. Els pressupostos, els avisos i els dossiers de les reunions són en una àrea de descàrrega.

Construeix un portal de residents per a la nostra comunitat de propietaris. Els residents de cada habitatge entren per veure el seu saldo de càrrecs i l'historial de pagaments, envien sol·licituds de manteniment amb fotos i en fan seguiment, presenten sol·licituds de canvis arquitectònics amb plànols que passen per enviada, en revisió, aprovada o denegada, i descarreguen avisos i dossiers de reunions.

Una web pública que respon a 'on és aquesta norma?'

Publica els estatuts, les normes de la casa i les actes aprovades juntes, cadascuna amb la data d'aprovació. Llista qui s'ocupa de què: la junta, l'empresa de gestió, les reparacions d'urgència. Les normes de la piscina i de la sala social tenen horaris de temporada i polítiques per a convidats, i una àrea només per a residents manté els documents privats darrere d'un inici de sessió.

Fes una web per a la nostra comunitat amb pàgines per als estatuts, les normes de la casa i les actes de reunions (cadascuna amb una data d'aprovació), contactes de la junta, de l'empresa de gestió i de reparacions d'urgència, i normes dels equipaments amb horaris de temporada. Posa els pressupostos i les actes en una àrea només per a residents darrere de l'inici de sessió.

Reserva de la sala social on les normes diuen no, no un veí

El calendari aplica els límits de la junta: reserves per família, nombre de convidats, dates bloquejades i una fiança que es retorna després de la inspecció. Els comptes amb deutes es poden bloquejar quan els teus documents ho permetin. Les franges de l'ascensor i del moll de càrrega per a les mudances eviten que dos camions arribin alhora.

Crea un calendari de reserves d'equipaments per a la sala social i la zona de la piscina de la nostra comunitat. Cada família pot reservar dues vegades al mes, amb un límit de convidats, dates bloquejades que fixa la junta, i una fiança registrada i retornada després de la inspecció. Afegeix reserves de l'ascensor per a les mudances perquè dues mudances no es puguin solapar.

Quotes i derrames extraordinaris en factures separades

Les quotes ordinàries es facturen per habitatge segons el calendari del pressupost. Un derrame per a una teulada o un asfaltat té la seva pròpia factura i data de venciment. Els recàrrecs per impagament segueixen els teus documents de govern, i els extractes mostren el saldo corrent de cada habitatge, els pagaments i qualsevol càrrec en disputa.

Construeix una aplicació de facturació per a una comunitat de propietaris. Factura les quotes per habitatge trimestralment, emet els derrames extraordinaris com a factures separades amb les seves pròpies dates de venciment, afegeix recàrrecs per retard segons els nostres documents, i envia a cada habitatge un extracte amb el saldo, els pagaments i els càrrecs en disputa.

Un registre d'habitatges que sobreviu als canvis de junta

Els habitatges són el registre central, amb propietaris i llogaters guardats a part perquè els avisos arribin a la persona adequada. Els proveïdors porten les condicions del contracte, les dates de renovació i la prova d'assegurança. Els càrrecs de la junta tenen dates d'inici i final del mandat, i totes les cartes sobre un habitatge, incloses les notificacions d'infracció, estan en un mateix historial.

Fes una aplicació de registres per a la nostra comunitat. Els habitatges tenen propietaris i llogaters com a contactes separats i un registre de correspondència que inclou les notificacions d'infracció. Els proveïdors tenen condicions de contracte, dates de renovació i caducitat d'assegurança, amb una llista de renovacions pendents el proper trimestre. Els càrrecs de la junta i de les comissions tenen dates d'inici i final.

Assemblees anuals que arriben al quòrum

La pàgina de l'assemblea anual conté l'ordre del dia, les declaracions dels candidats i les instruccions per a les delegacions de vot, i registra qui ha assistit en persona, qui s'ha connectat a distància i quines delegacions han arribat. Les confirmacions de les barbacoes amb la mida de la família i les inscripcions a les jornades de treball fan servir la mateixa eina.

Construeix una aplicació d'esdeveniments per a la nostra comunitat. L'assemblea anual té un ordre del dia, declaracions de candidats, un formulari de delegació de vot i un registre d'assistència (en persona, a distància, per delegació) comprovat contra el quòrum. Els esdeveniments comunitaris recullen confirmacions amb la mida de la família, i les jornades de neteja assignen els residents a tasques i franges horàries.

Primer treu les sol·licituds de les safates personals

Si només construeixes una cosa aquest mes, que sigui el formulari de sol·licitud de manteniment. Cada sol·licitud té un número, una categoria, una foto i un estat, i la junta comparteix una sola cua. Els residents deixen de perseguir membres concrets de la junta, i el registre mostra quin proveïdor és lent quan el contracte toca renovar-se.

Categories com jardineria, fontaneria, il·luminació, piscina
Estat visible per al resident que l'ha presentada
Dies fins a tancar, seguits per proveïdor

Revisa els teus documents abans d'automatitzar-los

Els recàrrecs per retard, les restriccions d'equipaments per deutes, la validesa de les delegacions i els pesos de vot surten dels teus documents de govern i de les normes que s'apliquen allà on operes. Posa les xifres i les condicions exactes al teu prompt, i fes que la junta o el teu gestor les confirmin abans que surti el primer extracte.

Un prompt per començar

Construeix una web i un portal de residents per a la nostra comunitat de propietaris. Les pàgines públiques contenen els nostres estatuts, normes i actes amb dates d'aprovació. Els residents entren per habitatge per veure el saldo de quotes, enviar sol·licituds de manteniment amb fotos i fer-ne seguiment, i reservar la sala social segons les normes de la junta. La junta té un registre d'habitatges amb propietaris, llogaters i dates d'assegurança dels proveïdors.

Preguntes

Els residents poden pagar les quotes de la comunitat en línia?

Sí, si la comunitat connecta un proveïdor de pagaments com Stripe amb el seu propi compte. El portal aleshores mostra el saldo de cada habitatge amb un botó de pagament, i els pagaments actualitzen l'extracte.

Hi pot haver documents només per a residents?

Sí. Demana una àrea d'inici de sessió per als residents, amb informació general a les pàgines públiques i els pressupostos, les actes i les llistes de contactes darrere de l'inici de sessió.

Podem passar el sistema a la següent junta?

Sí. Els comptes pertanyen a rols, de manera que un nou tresorer rep un inici de sessió i l'historial es queda a la comunitat i no a la safata d'entrada d'algú.

Els membres de la junta han de saber programar?

No. Descrius al xat el que vols, ho comproves a la vista prèvia i ho canvies demanant-ho. El codi hi és si algun resident tècnic el vol algun dia.

Quant costa?

El pla gratuït no demana targeta i et deixa construir i publicar. Pro costa $25 al mes i afegeix un domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English