Bygg en HOA-hemsida och boendeportal med AI

Med Mythex kan en bostadsförening (HOA) bygga en webbplats med sina stadgar och protokoll, en boendeportal för avgiftssaldon och underhållsärenden, en bokningskalender för gemensamma utrymmen med föreningens regler inbyggda, och ett lägenhetsregister för styrelsen. Du beskriver föreningen i chatten och publicerar en fungerande sajt med en riktig databas bakom.

Börja bygga gratis

Vad en ideell styrelse faktiskt behöver

De flesta föreningar går på några styrelseledamöters goda vilja. Reparationsärenden hamnar i kassörens privata inkorg, stadgarna ligger som en inskannad PDF som ingen hittar, och kalendern för samlingslokalen är ett kalkylblad som någon glömmer att uppdatera. När en styrelseledamot avgår försvinner år av korrespondens med henne. Avgifter och extra avgifter blandas ihop till ett oklart saldo, försäkringar hos leverantörer löper ut obemärkt och årsmötet blir inte beslutfört eftersom ingen visste hur man skickar fullmakt. En styrelse behöver en gemensam plats som överlever varje enskild volontär: dokument som boende kan söka i, ärenden med synlig status, tydliga fakturor och uppgifter kopplade till lägenheten snarare än till en persons mejl.

Stadgar och protokoll, daterade och sökbara
Underhålls- och bygglovsärenden med status
Saldon per lägenhet med avgifter och extra avgifter åtskilda
Regler för gemensamma utrymmen som bokningssystemet upprätthåller
Kontaktuppgifter till ägare och hyresgäster lagrade separat
Avtal med leverantörer och utgångsdatum för försäkringar

En inloggning per lägenhet för saldon, ärenden och meddelanden

Boende ser sin lägenhets saldo och betalningshistorik, skickar underhållsärenden med foton och följer statusen när leverantören arbetar. Bygglov för till exempel staket, altan eller solceller skickas in med ritningar och går igenom gransknings-kommittén. Budgetar, meddelanden och mötesunderlag finns i ett nedladdningsområde.

Bygg en boendeportal för vår HOA. Varje lägenhets boende loggar in för att se sitt avgiftssaldo och betalningshistorik, skickar underhållsärenden med foton och följer status, lämnar in ansökningar om ändringar med ritningar som går igenom inskickad, under granskning, godkänd eller avslagen, och laddar ner meddelanden och mötesunderlag.

En publik sajt som svarar på 'var står den regeln?'

Publicera stadgarna, husreglerna och godkända protokoll tillsammans, var och en med datumet då de antogs. Visa vem som sköter vad: styrelsen, förvaltningsbolaget och akuta reparationer. Regler för bastu och samlingslokal har säsongsbundna öppettider och gästregler, och ett område för enbart boende skyddar interna dokument bakom inloggning.

Gör en hemsida för vår HOA med sidor för stadgar, husregler och mötesprotokoll (var och en med antagandedatum), kontakter för styrelsen, förvaltningsbolaget och akuta reparationer, samt regler för gemensamma utrymmen med säsongens öppettider. Lägg budgetar och protokoll i ett område för boende bakom inloggning.

Bokning av samlingslokal där reglerna säger nej, inte grannen

Kalendern tillämpar styrelsens gränser: bokningar per hushåll, antal gäster, spärrdatum och en depositionsavgift som frigörs efter besiktning. Konton med skulder kan spärras där era dokument tillåter det. Hiss- och lastplatser för inflyttning gör att två flyttbilar inte kan komma samtidigt.

Skapa en bokningskalender för gemensamma utrymmen i vår HOA, med samlingslokal och poolområde. Varje hushåll kan boka två gånger i månaden, med en gräns för antal gäster, spärrdatum som styrelsen sätter och en deposition som registreras och frigörs efter besiktning. Lägg till hisbokning för inflyttningar så att två flyttar inte kan överlappa.

Avgifter och extra avgifter på separata fakturor

Ordinarie avgifter faktureras per lägenhet enligt schemat i budgeten. En extra avgift för tak eller asfaltering får en egen faktura och förfallodatum. Dröjsmålsavgifter följer era stadgar, och kontoutdrag visar varje lägenhets löpande saldo, betalningar och omtvistade belopp.

Bygg en faktureringsapp för en bostadsförening. Fakturera avgifter per lägenhet kvartalsvis, skicka extra avgifter som separata fakturor med egna förfallodatum, lägg till dröjsmålsavgifter enligt våra stadgar och skicka varje lägenhet ett kontoutdrag som visar saldo, betalningar och omtvistade avgifter.

Ett lägenhetsregister som överlever styrelsebyten

Lägenheterna är kärnposten, med ägare och hyresgäster lagrade var för sig så att meddelanden når rätt person. Leverantörer har avtalsvillkor, förnyelsedatum och bevis på försäkring. Styrelseuppdrag har mandatperioder, och varje brev om en lägenhet, inklusive anmärkningar, ligger i en och samma historik.

Gör en registerapp för vår HOA. Lägenheter har ägare och hyresgäster som separata kontakter och en korrespondenslogg som inkluderar anmärkningar. Leverantörer har avtalsvillkor, förnyelsedatum och försäkringsutgång, med en lista över förnyelser som förfaller nästa kvartal. Styrelse- och kommitté-uppdrag har start- och slutdatum.

Årsmöten som blir beslutföra

Sidan för årsmötet visar dagordningen, kandidaternas presentationer och instruktioner för fullmakt, och registrerar vem som var på plats, vem som anslöt på distans och vilka fullmakter som kommit in. Grillfester med anmälan per hushåll och arbetsdagar med anmälan använder samma verktyg.

Bygg en evenemangsapp för vår HOA. Årsmötet har en dagordning, kandidatpresentationer, ett fullmaktsformulär och en närvaroregistrering (på plats, på distans, fullmakt) som kontrolleras mot beslutförhet. Gemensamma evenemang samlar anmälningar med antal i hushållet, och städdagar fördelar boende till uppgifter och tidsluckor.

Flytta ärenden bort från privata inkorgar först

Om du bara bygger en sak den här månaden, gör det till formuläret för underhållsärenden. Varje ärende får ett nummer, en kategori, ett foto och en status, och styrelsen delar en gemensam kö. Boende slutar jaga enskilda styrelseledamöter, och loggen visar vilken leverantör som är långsam när avtalet ska förnyas.

Kategorier som trädgård, rörmokeri, belysning, pool
Status synlig för den boende som skickade in ärendet
Dagar till avslut följda per leverantör

Kontrollera dina dokument innan du automatiserar dem

Dröjsmålsavgifter, begränsningar av gemensamma utrymmen vid obetalda skulder, fullmaktens giltighet och röstvikter kommer alla från era stadgar och de regler som gäller där ni verkar. Skriv in de exakta siffrorna och villkoren i din prompt, och låt styrelsen eller förvaltaren bekräfta dem innan första kontoutdraget skickas.

En prompt att utgå från

Bygg en hemsida och boendeportal för vår bostadsförening. Publika sidor innehåller våra stadgar, regler och protokoll med antagandedatum. Boende loggar in per lägenhet för att se sitt avgiftssaldo, skicka underhållsärenden med foton och följa deras status, och boka samlingslokalen enligt styrelsens regler. Styrelsen får ett lägenhetsregister med ägare, hyresgäster och leverantörers försäkringsdatum.

Frågor

Kan boende betala HOA-avgifter online?

Ja, om föreningen kopplar en betalningsleverantör som Stripe till sitt eget konto. Portalen visar då varje lägenhets saldo med en betalknapp, och betalningar uppdaterar kontoutdraget.

Kan vissa dokument vara enbart för boende?

Ja. Begär ett inloggningsområde för boende, med allmän information på publika sidor och budgetar, protokoll och kontaktlistor bakom inloggningen.

Kan vi lämna över systemet till nästa styrelse?

Ja. Konton kopplas till roller, så en ny kassör får en inloggning och historiken stannar hos föreningen i stället för i någons inkorg.

Behöver styrelseledamöter kunna programmera?

Nej. Du beskriver vad du vill ha i chatten, kontrollerar det i förhandsvisningen och ändrar det genom att fråga. Koden finns där om en tekniskt kunnig boende vill ha den.

Vad kostar det?

Gratisplanen kräver inget kort och låter dig bygga och publicera. Pro kostar 25 USD i månaden och lägger till egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English