Zbuduj stronę wspólnoty mieszkaniowej i portal mieszkańców z AI

Dzięki Mythex wspólnota mieszkaniowa może zbudować stronę z dokumentami i protokołami, portal mieszkańców z saldem opłat i zgłoszeniami usterek, kalendarz rezerwacji części wspólnych z wbudowanym regulaminem oraz rejestr lokali dla zarządu. Opisujesz wspólnotę w czacie i publikujesz działającą stronę z prawdziwą bazą danych w tle.

Zacznij budować za darmo

Czego naprawdę potrzebuje zarząd działający społecznie

Większość wspólnot opiera się na dobrej woli kilku członków zarządu. Zgłoszenia napraw trafiają na prywatną skrzynkę skarbnika, statut leży jako zeskanowany PDF, którego nikt nie może znaleźć, a kalendarz klubu to arkusz, o którym ktoś zapomina. Gdy członek zarządu rezygnuje, lata korespondencji odchodzą razem z nim. Opłaty i składki nadzwyczajne są wymieszane w jednym, niejasnym saldzie, polisy ubezpieczeniowe wykonawców wygasają bez zauważenia, a zebranie roczne nie osiąga kworum, bo nikt nie wiedział, jak wysłać pełnomocnictwo. Zarząd potrzebuje jednego wspólnego miejsca, które przetrwa każdego pojedynczego wolontariusza: dokumentów, w których mieszkańcy mogą szukać, zgłoszeń z widocznym statusem, czytelnych rachunków i danych przypisanych do lokalu, a nie do czyjegoś maila.

Dokumenty wspólnoty i protokoły z datami, z możliwością wyszukiwania
Zgłoszenia usterek i zmian architektonicznych ze statusem
Salda lokali z oddzielnymi opłatami i składkami nadzwyczajnymi
Zasady korzystania z części wspólnych egzekwowane przez system rezerwacji
Dane właścicieli i najemców przechowywane osobno
Umowy z wykonawcami i daty wygaśnięcia ubezpieczeń

Jedno logowanie na lokal do sald, zgłoszeń i ogłoszeń

Mieszkańcy widzą saldo swojego lokalu i historię płatności, składają zgłoszenia usterek ze zdjęciami i obserwują zmianę statusu, gdy wykonawca pracuje. Wnioski architektoniczne, na przykład na ogrodzenie, taras albo panele słoneczne, składa się z projektami, a przechodzą one przez komisję oceny. Budżety, ogłoszenia i materiały na zebrania są w obszarze do pobrania.

Zbuduj portal mieszkańca dla naszej wspólnoty mieszkaniowej. Mieszkańcy każdego lokalu logują się, żeby zobaczyć saldo opłat i historię płatności, składają zgłoszenia usterek ze zdjęciami i śledzą ich status, składają wnioski o zmiany architektoniczne z projektami, które przechodzą etapy: złożony, w rozpatrywaniu, zatwierdzony lub odrzucony, i pobierają ogłoszenia oraz materiały na zebrania.

Publiczna strona, która odpowiada na pytanie „gdzie jest ten przepis?”

Publikujesz dokumenty wspólnoty, regulamin domowy i zatwierdzone protokoły razem, każdy z datą przyjęcia. Wypisujesz, kto za co odpowiada: zarząd, firma zarządzająca, awarie w trybie pilnym. Zasady basenu i klubu mają sezonowe godziny i zasady dla gości, a obszar tylko dla mieszkańców chroni prywatne dokumenty za logowaniem.

Zrób stronę dla naszej wspólnoty z podstronami: dokumenty wspólnoty, regulamin domowy i protokoły z zebrań (każdy z datą przyjęcia), kontakty do zarządu, firmy zarządzającej i awarii pilnych oraz zasady korzystania z części wspólnych z sezonowymi godzinami. Umieść budżety i protokoły w obszarze dla mieszkańców za logowaniem.

Rezerwacja klubu, w której zasady mówią „nie”, a nie sąsiad

Kalendarz stosuje limity zarządu: liczbę rezerwacji na gospodarstwo domowe, liczbę gości, dni zablokowane i kaucję zwracaną po odbiorze. Lokale z zaległościami mogą być zablokowane, jeśli pozwalają na to Wasze dokumenty. Sloty windy i rampy załadunkowej przy przeprowadzkach nie dopuszczą do tego, by dwa samochody z meblami przyjechały jednocześnie.

Stwórz kalendarz rezerwacji części wspólnych dla naszego klubu i strefy przy basenie. Każde gospodarstwo domowe może rezerwować dwa razy w miesiącu, z limitem gości, dniami zablokowanymi przez zarząd i kaucją zapisywaną i zwracaną po odbiorze. Dodaj rezerwację windy na przeprowadzki, żeby dwie przeprowadzki nie mogły się nałożyć.

Opłaty i składki nadzwyczajne na osobnych rachunkach

Zwykłe opłaty naliczane są na lokal według harmonogramu z budżetu. Remont dachu albo nawierzchni dostaje osobną fakturę i własny termin płatności. Opłaty za zwłokę idą zgodnie z dokumentami wspólnoty, a wyciągi pokazują saldo każdego lokalu, płatności i sporne obciążenia.

Zbuduj aplikację do fakturowania dla wspólnoty mieszkaniowej. Naliczaj opłaty na lokal kwartalnie, wystawiaj składki nadzwyczajne jako osobne faktury z własnymi terminami płatności, dodaj opłaty za zwłokę zgodnie z naszymi dokumentami i wysyłaj każdemu lokalowi wyciąg z saldem, płatnościami i spornymi obciążeniami.

Rejestr lokali, który przetrwa zmianę zarządu

Lokale są podstawowym rekordem, a właściciele i najemcy są przechowywani osobno, żeby powiadomienia trafiały do właściwej osoby. Wykonawcy mają warunki umów, daty odnowienia i dowód ubezpieczenia. Funkcje w zarządzie mają daty kadencji, a każdy list dotyczący lokalu, w tym zawiadomienia o naruszeniu, leży w jednej historii.

Zrób aplikację ewidencyjną dla naszej wspólnoty. Lokale mają właścicieli i najemców jako osobne kontakty oraz dziennik korespondencji, w tym zawiadomienia o naruszeniu. Wykonawcy mają warunki umów, daty odnowienia i wygaśnięcia ubezpieczeń, z listą odnowień do wykonania w przyszłym kwartale. Funkcje w zarządzie i komisjach mają daty początku i końca kadencji.

Zebrania roczne, które osiągają kworum

Strona zebrania rocznego zawiera porządek obrad, oświadczenia kandydatów i instrukcję pełnomocnictw, a rejestruje, kto był obecny osobiście, kto dołączył zdalnie i jakie pełnomocnictwa wpłynęły. To samo narzędzie obsługuje zgłoszenia na grilla z liczbą osób w gospodarstwie i zapisy na dzień sprzątania.

Zbuduj aplikację wydarzeń dla naszej wspólnoty. Zebranie roczne ma porządek obrad, oświadczenia kandydatów, formularz pełnomocnictwa i rejestr obecności (osobiście, zdalnie, przez pełnomocnika) sprawdzany względem kworum. Wydarzenia społeczne zbierają zgłoszenia z liczbą osób w gospodarstwie, a dni sprzątania przypisują mieszkańców do zadań i godzin.

Najpierw wyprowadź zgłoszenia ze skrzynek prywatnych

Jeśli w tym miesiącu zbudujesz tylko jedną rzecz, niech to będzie formularz zgłoszeń usterek. Każde zgłoszenie dostaje numer, kategorię, zdjęcie i status, a zarząd współdzieli jedną kolejkę. Mieszkańcy przestają gonić poszczególnych członków zarządu, a dziennik pokazuje, który wykonawca jest powolny, gdy umowa wchodzi w odnowienie.

Kategorie, na przykład zieleń, hydraulika, oświetlenie, basen
Status widoczny dla mieszkańca, który zgłosił
Liczba dni do zamknięcia śledzona dla każdego wykonawcy

Sprawdź dokumenty, zanim je zautomatyzujesz

Opłaty za zwłokę, ograniczenia dostępu do części wspólnych przy zaległościach, ważność pełnomocnictw i wagi głosów wynikają z Waszych dokumentów wspólnoty i przepisów obowiązujących tam, gdzie działacie. Wpisz dokładne kwoty i warunki do promptu i poproś zarząd albo zarządcę o potwierdzenie przed wysłaniem pierwszego wyciągu.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj stronę i portal mieszkańca dla naszej wspólnoty mieszkaniowej. Publiczne strony zawierają nasze dokumenty wspólnoty, regulamin i protokoły z datami przyjęcia. Mieszkańcy logują się per lokal, żeby zobaczyć saldo opłat, składać zgłoszenia usterek ze zdjęciami i śledzić ich status, i rezerwować klub według zasad zarządu. Zarząd dostaje rejestr lokali z właścicielami, najemcami i datami ubezpieczeń wykonawców.

Pytania

Czy mieszkańcy mogą płacić opłaty wspólnoty online?

Tak, jeśli wspólnota podłączy dostawcę płatności, na przykład Stripe, na własne konto. Portal pokazuje wtedy saldo każdego lokalu z przyciskiem płatności, a płatności aktualizują wyciąg.

Czy niektóre dokumenty mogą być tylko dla mieszkańców?

Tak. Poproś o obszar logowania dla mieszkańców: informacje ogólne są na stronach publicznych, a budżety, protokoły i listy kontaktów są za logowaniem.

Czy możemy przekazać system następnemu zarządowi?

Tak. Konta są przypisane do ról, więc nowy skarbnik dostaje logowanie, a historia zostaje we wspólnocie, a nie w czyjejś skrzynce.

Czy członkowie zarządu muszą umieć programować?

Nie. Opisujesz, czego chcesz, w czacie, sprawdzasz to w podglądzie i zmieniasz, prosząc o zmiany. Kod jest dostępny, gdyby technicznie uzdolniony mieszkaniec chciał z niego skorzystać.

Ile to kosztuje?

Plan Free nie wymaga karty i pozwala zbudować oraz opublikować stronę. Pro to $25/month i dodaje własną domenę, edycję kodu, eksport i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English