Vytvorte web a portál pre obyvateľov združenia vlastníkov (HOA) s AI

S Mythex môže združenie vlastníkov vytvoriť web so zakladajúcimi dokumentmi a zápisnicami, portál pre obyvateľov so stavom poplatkov a požiadavkami na údržbu, kalendár rezervácií spoločných priestorov s vašimi pravidlami a register bytov pre výbor. Združenie opíšete v chate a publikujete funkčný web so skutočnou databázou v pozadí.

Začať stavať zadarmo

Čo dobrovoľný výbor naozaj potrebuje

Väčšina združení funguje vďaka dobrej vôli niekoľkých členov výboru. Žiadosti o opravu prichádzajú do osobnej schránky pokladníka, stanovy existujú ako naskenované PDF, ktoré nikto nenájde, a kalendár klubovne je tabuľka, ktorú niekto zabudne aktualizovať. Keď člen výboru skončí, s ním odíde aj roky korešpondencie. Poplatky a mimoriadne príspevky sa zmiešajú do jedného nejasného zostatku, poistenie dodávateľov vyprší bez povšimnutia a výročná schôdza nedosiahne uznášaniaschopnosť, pretože nikto nevedel, ako poslať plnomocenstvo. Výbor potrebuje jedno spoločné miesto, ktoré prežije každého jednotlivého dobrovoľníka: dokumenty, v ktorých môžu obyvatelia hľadať, požiadavky s viditeľným stavom, jasné vyúčtovania a záznamy viazané na byt, nie na e-mail človeka.

Zakladajúce dokumenty a zápisnice, datované a prehľadateľné
Požiadavky na údržbu a architektonické zmeny so stavom
Zostatky podľa bytu s oddelenými poplatkami a mimoriadnymi príspevkami
Pravidlá spoločných priestorov vynucované rezervačným systémom
Kontakty na vlastníkov a nájomníkov uložené oddelene
Zmluvy s dodávateľmi a dátumy skončenia poistenia

Jedno prihlásenie na byt pre zostatky, požiadavky a oznámenia

Obyvatelia vidia zostatok svojho bytu a históriu platieb, odosielajú požiadavky na údržbu s fotkami a sledujú, ako sa stav mení, keď dodávateľ pracuje. Architektonické žiadosti na plot, terasu alebo solárne panely sa podávajú s plánmi a prechádzajú kontrolnou komisiou. Rozpočty, oznámenia a materiály na schôdzu sú v sekcii na stiahnutie.

Vytvor portál pre obyvateľov nášho združenia vlastníkov. Obyvatelia každého bytu sa prihlásia, aby videli stav svojich platieb a históriu úhrad, odosielali požiadavky na údržbu s fotkami a sledovali ich stav, podávali žiadosti o architektonické zmeny s plánmi, ktoré prechádzajú stavmi podané, v posudzovaní, schválené alebo zamietnuté, a sťahovali oznámenia a materiály na schôdzu.

Verejný web, ktorý odpovie na otázku „kde je to pravidlo?“

Zverejnite zakladajúce dokumenty, domáce poriadky a schválené zápisnice spolu, každý s dátumom schválenia. Uveďte, kto čo rieši: výbor, správcovská spoločnosť, havárie. Pravidlá bazéna a klubovne obsahujú sezónne hodiny a pravidlá pre hostí a oblasť len pre obyvateľov chráni súkromné dokumenty za prihlásením.

Vytvor web pre naše HOA so stránkami pre zakladajúce dokumenty, domáce poriadky a zápisnice zo schôdzí (každá s dátumom schválenia), kontakty na výbor, správcovskú spoločnosť a havárie a pravidlá spoločných priestorov so sezónnymi hodinami. Rozpočty a zápisnice daj do oblasti len pre obyvateľov za prihlásením.

Rezervácia klubovne, kde pravidlá povedia nie, nie sused

Kalendár uplatňuje limity výboru: počet rezervácií na domácnosť, počet hostí, dni uzavretia a zábezpeku, ktorá sa vráti po kontrole. Účty s nedoplatkami sa dajú zablokovať, ak to vaše dokumenty umožňujú. Sloty výťahu a nakládacej rampy pri sťahovaní zabránia tomu, aby prišli dve sťahovacie autá naraz.

Vytvor kalendár rezervácií spoločných priestorov pre klubovňu nášho HOA a oblasť bazéna pre party. Každá domácnosť si môže rezervovať dvakrát mesačne, s limitom hostí, dňami uzavretia nastavenými výborom a zábezpekou, ktorá sa zaeviduje a vráti po kontrole. Pridaj rezervácie výťahu na sťahovanie, aby sa dve sťahovania nemohli prekrývať.

Poplatky a mimoriadne príspevky na samostatných faktúrach

Pravidelné poplatky sa fakturujú za každý byt podľa harmonogramu v rozpočte. Oprava strechy alebo dláždenia dostane vlastnú faktúru a splatnosť. Penále sa riadi vašimi zakladajúcimi dokumentmi a výpisy ukazujú priebežný zostatok každého bytu, platby a všetko, čo je sporné.

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre združenie vlastníkov. Fakturuj poplatky za každý byt štvrťročne, vystavuj mimoriadne príspevky ako samostatné faktúry s vlastnými splatnosťami, pridaj penále podľa našich dokumentov a každému bytu pošli výpis so zostatkom, platbami a spornými položkami.

Register bytov, ktorý prežije zmenu výboru

Byty sú hlavný záznam, vlastníci a nájomníci sú uložení oddelene, aby oznámenia došli správnemu človeku. Dodávatelia majú podmienky zmluvy, dátumy obnovy a doklad o poistení. Členstvo vo výbore má dátumy trvania a každý list o byte vrátane upozornení na porušenie pravidiel je v jednej histórii.

Vytvor aplikáciu na evidenciu pre naše HOA. Byty majú vlastníkov a nájomníkov ako samostatné kontakty a denník korešpondencie vrátane upozornení na porušenie pravidiel. Dodávatelia majú podmienky zmluvy, dátumy obnovy a koniec poistenia so zoznamom obnov splatných v budúcom štvrťroku. Členstvo vo výbore a komisiách má dátumy začiatku a konca funkcie.

Výročné schôdze, ktoré dosiahnu uznášaniaschopnosť

Stránka výročnej schôdze obsahuje program, vyhlásenia kandidátov a pokyny k plnomocenstvu a eviduje, kto prišiel osobne, kto sa pripojil na diaľku a ktoré plnomocenstvá prišli. RSVP na grilovačku s počtom členov domácnosti a prihlásenie na brigádu používajú ten istý nástroj.

Vytvor aplikáciu na udalosti pre naše HOA. Výročná schôdza má program, vyhlásenia kandidátov, formulár plnomocenstva a záznam o účasti (osobne, na diaľku, plnomocenstvo) kontrolovaný voči uznášaniaschopnosti. Komunitné akcie zbierajú RSVP s počtom členov domácnosti a dni brigád priraďujú obyvateľov k úlohám a časovým slotom.

Najprv dostaňte požiadavky z osobných schránok

Ak tento mesiac vytvoríte len jednu vec, nech je to formulár na požiadavky na údržbu. Každá požiadavka dostane číslo, kategóriu, fotku a stav a výbor zdieľa jednu spoločnú frontu. Obyvatelia prestanú obvolávať jednotlivých členov výboru a z denníka je vidieť, ktorý dodávateľ je pomalý, keď sa zmluva blíži k obnove.

Kategórie ako záhradníctvo, vodoinštalácia, osvetlenie, bazén
Stav viditeľný pre obyvateľa, ktorý požiadavku podal
Dni do uzavretia sledované pre každého dodávateľa

Skontrolujte dokumenty skôr, než ich zautomatizujete

Penále, obmedzenia spoločných priestorov pri nedoplatkoch, platnosť plnomocenstva a váhy hlasovania vychádzajú zo zakladajúcich dokumentov a pravidiel, ktoré platia tam, kde pôsobíte. Presné sumy a podmienky vložte do svojho zadania a nech výbor alebo správca ich potvrdí skôr, než odíde prvý výpis.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor web a portál pre obyvateľov nášho združenia vlastníkov. Verejné stránky obsahujú naše zakladajúce dokumenty, pravidlá a zápisnice s dátumami schválenia. Obyvatelia sa prihlasujú za svoj byt, aby videli stav poplatkov, odosielali požiadavky na údržbu s fotkami a sledovali ich stav, a rezervovali klubovňu podľa pravidiel výboru. Výbor dostane register bytov s vlastníkmi, nájomníkmi a dátumami poistenia dodávateľov.

Otázky

Môžu obyvatelia platiť poplatky HOA online?

Áno, ak združenie pripojí poskytovateľa platieb, ako je Stripe, k vlastnému účtu. Portál potom zobrazí zostatok každého bytu s tlačidlom platby a platby aktualizujú výpis.

Môžu byť niektoré dokumenty len pre obyvateľov?

Áno. Vyžiadajte si prihlasovaciu oblasť pre obyvateľov, so všeobecnými informáciami na verejných stránkach a rozpočtami, zápisnicami a zoznamami kontaktov za prihlásením.

Môžeme systém odovzdať ďalšiemu výboru?

Áno. Účty patria rolám, takže nový pokladník dostane prihlásenie a história zostane pri združení, nie v osobnej schránke niekoho.

Musia členovia výboru programovať?

Nie. Opíšete, čo chcete, v chate, skontrolujete to v náhľade a zmeníte to otázkou. Kód tam je, ak ho niekedy bude chcieť technicky zdatný obyvateľ.

Koľko to stojí?

Plán Free nevyžaduje kartu a umožňuje vytvoriť a publikovať. Pro stojí 25 $ mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu, export a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English