用 AI 搭建业主委员会网站和住户门户

借助 Mythex，业主委员会可以搭建包含管理文件和会议记录的网站、用于查询物业费余额和提交维修申请的住户门户、内置规则的公共设施预订日历，以及供董事会使用的单元登记册。您在对话中描述委员会的情况，即可发布一个背后连接真实数据库的可用网站。

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志愿者董事会的真实需求

大多数业主委员会依靠少数董事会成员的热心运作。维修请求落在司库的个人邮箱里，《业主公约》只是一份谁也找不到的扫描版 PDF，会所日历则是某个人经常忘记更新的电子表格。董事会成员卸任时，多年的往来记录也随之流失。物业费和特别摊款混在一份令人困惑的余额中，供应商保险悄悄过期，年度大会因为没人知道如何提交代理投票而无法达到法定人数。董事会真正需要的，是一个能超越任何单个志愿者的共享平台：住户可以搜索的文件、状态清晰可见的请求、清楚易懂的账单，以及与单元而非某个人邮箱挂钩的记录。

管理文件和会议记录，注明日期并可搜索
维修和建筑变更请求，并显示状态
按单元显示余额，物业费与特别摊款分开列示
预订系统执行公共设施规则
业主和租户联系方式分开存储
供应商合同和保险到期日

每个单元一个登录入口，用于查看余额、请求和通知

住户可以查看本单元的余额和缴费记录，附上照片提交维修请求，并在供应商施工时看到状态的变化。围栏、露台或太阳能板等建筑变更申请可附上图纸提交，并经过审查委员会的审核。预算、通知和会议资料都放在下载区。

为我们的业主委员会搭建住户门户。每个单元的住户登录后，可以查看本单元的费用余额和缴费记录，附上照片提交维修请求并跟踪状态；提交附有图纸的建筑变更申请，状态依次为已提交、审核中、已批准或已拒绝；并可下载通知和会议资料。

一个回答“那条规定在哪里”的公开网站

将管理文件、住户规则和已批准的会议记录一并发布，每份文件都注明通过日期。列出各项事务的负责人：董事会、物业管理公司、紧急维修。泳池和会所规则注明季节性开放时间和访客政策，仅限住户访问的区域则通过登录保护私密文件。

为我们的业主委员会制作网站，包括管理文件、住户规则和会议记录页面（每份注明通过日期），董事会、物业管理公司和紧急维修的联系方式，以及带季节性开放时间的公共设施规则。将预算和会议记录放在需要登录的住户专区中。

会所预订由规则来说不，而不是邻居

日历会执行董事会设定的限制：每户的预订次数、访客人数、禁订日期，以及在检查后退还的押金。在您的文件允许的情况下，欠费的账户可以被限制预订。搬家时电梯和装卸区的时段安排，可避免两辆搬家车同时到达。

为我们的业主委员会会所和泳池活动区创建公共设施预订日历。每户每月可预订两次，设有访客人数限制、董事会设定的禁订日期，并记录押金，在检查后退还。增加搬家时的电梯预约功能，确保两次搬家不会重叠。

物业费与特别摊款分开开票

常规物业费按预算表中的时间表按单元每季度开票。屋顶或铺路的特别摊款单独开具发票，并设有自己的到期日。滞纳金按照您的管理文件执行，对账单会显示每个单元的累计余额、已付款项和有争议的费用。

为业主委员会创建开票应用。按单元每季度收取物业费，特别摊款作为单独的发票开具，并设有各自的到期日；按我们的文件收取滞纳金；向每个单元发送对账单，显示余额、已付款项和有争议的费用。

经得起董事会更替的单元登记册

单元是核心记录，业主和租户分别存储，以确保通知送达正确的人。供应商记录合同条款、续约日期和保险证明。董事会席位设有任期日期，关于某个单元的每封信件，包括违规通知，都保存在同一份历史记录中。

为我们的业主委员会制作记录应用。单元的业主和租户作为各自独立的联系人，并设有包括违规通知在内的往来日志。供应商记录合同条款、续约日期和保险到期日，并列出下一季度到期的续约。董事会和委员会成员的职务设有任期开始和结束日期。

达到法定人数的年度大会

年度大会页面载有议程、候选人陈述和代理投票说明，并记录哪些人亲自出席、哪些人远程参加，以及收到了哪些代理投票。烧烤活动的报名（登记户内人数）和义务劳动日的报名也使用同一工具。

为我们的业主委员会创建活动应用。年度大会设有议程、候选人陈述、代理投票表格，以及对照法定人数核对的出席记录（亲自、远程、代理）。社区活动收集登记人数，义务清理日将住户分配到任务和时间段。

首先把请求从个人邮箱中移出来

如果本月只能做一件事，那就做维修请求表。每个请求都有编号、类别、照片和状态，董事会共享同一个队列。住户不必再逐个联系董事会成员，而且日志会显示哪家供应商处理较慢，供合同续约时参考。

类别包括园艺、水暖、照明、泳池
提交请求的住户可以看到状态
按供应商跟踪关闭请求所需的天数

在自动化之前先核对您的文件

滞纳金、设施欠费限制、代理投票的有效性和投票权重，都来自您的管理文件以及您所在地适用的规定。请将确切的数字和条件写入您的提示中，并在第一份对账单发出前，由董事会或您的物业经理予以确认。

可直接使用的起始提示词

为我们的业主委员会搭建网站和住户门户。公开页面载有我们的管理文件、规则和会议记录，并注明通过日期。住户按单元登录，查看物业费余额，提交附照片的维修请求并跟踪状态，并按董事会规则预订会所。董事会设有单元登记册，包括业主、租户和供应商保险日期。

常见问题

住户可以在线缴纳业主委员会费用吗？

可以，前提是委员会用自己的账户连接了 Stripe 等支付服务商。住户门户会显示每个单元的余额和付款按钮，付款后对账单随之更新。

有些文件可以只对住户开放吗？

可以。您可以为住户设置登录专区：公开页面放一般信息，预算、会议记录和联系人名单则放在登录之后。

我们能把系统交给下一届董事会吗？

可以。账户与角色挂钩，因此新任司库可以获得登录权限，历史记录保存在委员会内部，而不是某个人的邮箱里。

董事会成员需要编程吗？

不需要。您在对话中描述需求，在预览中查看，并通过提问进行修改。如果有懂技术的住户需要，代码也随时可以查看。

费用是多少？

免费版无需信用卡，可以搭建和发布。Pro 版每月 $25，增加自定义域名、代码编辑、导出功能和更多积分。