Crie um site e um portal de condóminos para a sua associação com IA

Com o Mythex, uma associação de condóminos pode criar um site com os seus documentos constitutivos e atas, um portal para condóminos com saldos de quotas e pedidos de manutenção, um calendário de reservas de espaços comuns com as suas regras incorporadas e um registo de frações para a direção. Descreve a associação no chat e publica um site a funcionar com uma base de dados real por trás.

Comece a construir grátis

O que uma direção de voluntários realmente precisa

A maioria das associações funciona graças à boa vontade de meia dúzia de membros da direção. Os pedidos de reparação chegam à caixa de email pessoal do tesoureiro, os estatutos e o regulamento estão num PDF digitalizado que ninguém encontra, e o calendário do salão comum é uma folha de cálculo que alguém se esquece de atualizar. Quando um membro da direção sai, anos de correspondência saem com ele. As quotas e as contribuições extraordinárias ficam misturadas num saldo confuso, o seguro dos fornecedores caduca sem ninguém dar conta, e a assembleia anual não atinge quórum porque ninguém sabia como enviar uma procuração. O que a direção precisa é de um espaço partilhado que sobreviva a qualquer voluntário: documentos que os condóminos possam pesquisar, pedidos com estado visível, faturas claras e registos associados à fração e não ao email de uma pessoa.

Documentos constitutivos e atas, datados e pesquisáveis
Pedidos de manutenção e de obras com estado
Saldos por fração, com quotas e contribuições separadas
Regras dos espaços comuns aplicadas pelo sistema de reservas
Contactos de proprietários e inquilinos guardados separadamente
Contratos de fornecedores e datas de validade dos seguros

Um acesso por fração para saldos, pedidos e avisos

Os condóminos veem o saldo e o histórico de pagamentos da sua fração, submetem pedidos de manutenção com fotos e acompanham a mudança de estado à medida que o fornecedor trabalha. Os pedidos de obras, como uma vedação, um deck ou painéis solares, entram com projetos e passam pela comissão de análise. Orçamentos, avisos e documentos das assembleias ficam numa área de transferência.

Crie um portal de condóminos para a nossa associação. Cada fração tem acesso para ver o saldo de encargos e o histórico de pagamentos, submeter pedidos de manutenção com fotos e acompanhar o estado, apresentar pedidos de obras com projetos que passam por submetido, em análise, aprovado ou recusado, e descarregar avisos e documentos das assembleias.

Um site público que responde a 'onde está essa regra?'

Publique os estatutos, o regulamento interno e as atas aprovadas, cada um com a data em que foi adotado. Indique quem trata de quê: a direção, a empresa de administração, as reparações urgentes. As regras da piscina e do salão comum têm horários sazonais e políticas para convidados, e uma área reservada a condóminos mantém os documentos privados atrás de um login.

Crie um site para a nossa associação de condóminos com páginas para os estatutos, o regulamento interno e as atas (cada uma com a data de aprovação), contactos da direção, da empresa de administração e das reparações urgentes, e regras dos espaços comuns com horários sazonais. Coloque orçamentos e atas numa área reservada a condóminos, atrás de login.

Reserva do salão comum em que as regras dizem não, e não um vizinho

O calendário aplica os limites da direção: reservas por agregado, número de convidados, datas bloqueadas e uma caução libertada após a vistoria. As frações em dívida podem ser bloqueadas quando os seus documentos o permitirem. Os horários do elevador e da doca de carga para mudanças evitam que dois camiões de mudanças cheguem ao mesmo tempo.

Crie um calendário de reservas de espaços comuns para o salão e a zona da piscina da nossa associação. Cada agregado pode reservar duas vezes por mês, com limite de convidados, datas bloqueadas pela direção e uma caução registada e libertada após a vistoria. Adicione reservas do elevador para mudanças, para que duas mudanças não se sobreponham.

Quotas e contribuições extraordinárias em faturas separadas

As quotas normais são faturadas por fração no calendário previsto no orçamento. Uma contribuição extraordinária para o telhado ou para o pavimento tem a sua própria fatura e data de vencimento. As penalizações por atraso seguem os seus documentos constitutivos, e os extratos mostram o saldo corrente de cada fração, os pagamentos e os valores em litígio.

Crie uma app de faturação para uma associação de condóminos. Faturar as quotas por fração trimestralmente, emitir contribuições extraordinárias como faturas separadas com datas de vencimento próprias, aplicar juros de mora segundo os nossos documentos e enviar a cada fração um extrato com saldo, pagamentos e encargos em litígio.

Um registo de frações que sobrevive à mudança da direção

As frações são o registo central, com proprietários e inquilinos guardados à parte para que os avisos cheguem à pessoa certa. Os fornecedores têm condições do contrato, datas de renovação e prova de seguro. Os mandatos da direção e das comissões têm datas de início e fim, e cada carta sobre uma fração, incluindo as notificações de infração, fica no mesmo histórico.

Crie uma app de registos para a nossa associação. As frações têm proprietários e inquilinos como contactos separados e um registo de correspondência que inclui notificações de infração. Os fornecedores têm condições do contrato, datas de renovação e validade do seguro, com uma lista das renovações previstas para o próximo trimestre. Os cargos da direção e das comissões têm datas de início e fim.

Assembleias anuais que atingem quórum

A página da assembleia anual tem a ordem de trabalhos, as declarações dos candidatos e as instruções para procurações, e regista quem esteve presente, quem se juntou à distância e que procurações chegaram. As inscrições para o churrasco com o número de pessoas do agregado e as inscrições para os dias de limpeza usam a mesma ferramenta.

Crie uma app de eventos para a nossa associação. A assembleia anual tem ordem de trabalhos, declarações dos candidatos, um formulário de procuração e um registo de presenças (presencial, à distância, procuração) confrontado com o quórum. Os eventos da comunidade recolhem inscrições com o número de pessoas do agregado, e os dias de limpeza atribuem residentes a tarefas e horários.

Tire primeiro os pedidos das caixas de email pessoais

Se só construir uma coisa este mês, que seja o formulário de pedidos de manutenção. Cada pedido recebe um número, uma categoria, uma foto e um estado, e a direção partilha uma única fila. Os condóminos deixam de perseguir membros individuais da direção, e o registo mostra qual o fornecedor mais lento quando chega a altura de renovar o contrato.

Categorias como jardinagem, canalização, iluminação, piscina
Estado visível para o condómino que fez o pedido
Dias até ao fecho registados por fornecedor

Verifique os documentos antes de automatizar

As penalizações por atraso, as restrições de acesso aos espaços comuns por dívida, a validade das procurações e os pesos de voto vêm dos seus documentos constitutivos e das regras aplicáveis onde opera. Coloque os valores e as condições exatas no seu pedido e peça à direção ou ao administrador que os confirmem antes de sair o primeiro extrato.

Um prompt para começar

Crie um site e um portal de condóminos para a nossa associação. As páginas públicas têm os nossos estatutos, regras e atas com as datas de aprovação. Os condóminos entram por fração para ver o saldo de quotas, submeter pedidos de manutenção com fotos e acompanhar o estado, e reservar o salão comum segundo as regras da direção. A direção tem um registo de frações com proprietários, inquilinos e datas de seguro dos fornecedores.

Perguntas

Os condóminos podem pagar as quotas online?

Sim, se a associação ligar um fornecedor de pagamentos, como a Stripe, com a sua própria conta. O portal mostra então o saldo de cada fração com um botão de pagamento, e os pagamentos atualizam o extrato.

Alguns documentos podem ser só para condóminos?

Sim. Peça uma área de acesso para condóminos, com informação geral nas páginas públicas e os orçamentos, as atas e as listas de contactos atrás de login.

Podemos entregar o sistema à próxima direção?

Sim. As contas pertencem a funções, por isso um novo tesoureiro recebe um login e o histórico fica com a associação e não na caixa de email de alguém.

Os membros da direção precisam de saber programar?

Não. Descreve o que quer no chat, verifica na pré-visualização e altera pedindo. O código está disponível se um condómino com conhecimentos técnicos o quiser ver.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão e permite criar e publicar. O Pro, por $25 por mês, acrescenta um domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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