Создайте сайт и портал жильцов для ТСЖ с помощью ИИ

С Mythex товарищество собственников может создать сайт с уставными документами и протоколами, портал жильцов с балансом взносов и заявками на ремонт, календарь бронирования общих зон с встроенными правилами и реестр помещений для правления. Вы описываете товарищество в чате и публикуете работающий сайт с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Что нужно правлению, которое работает на общественных началах

Большинство товариществ держится на добросовестности нескольких членов правления. Заявки на ремонт приходят на личную почту казначея, устав лежит в виде сканированного PDF, который никто не может найти, а календарь клубного дома — таблица, которую кто-то забывает обновить. Когда член правления уходит, годы переписки уходят вместе с ним. Взносы и целевые сборы сливаются в один запутанный баланс, страховка подрядчика истекает незамеченной, а общее собрание не набирает кворум, потому что никто не знал, как оформить доверенность. Правлению нужно одно общее место, которое переживёт любого отдельного волонтёра: документы, которые жильцы могут искать, заявки с видимым статусом, понятные счета и записи, привязанные к помещению, а не к личной почте человека.

Учредительные документы и протоколы с датами и поиском
Заявки на ремонт и архитектурные заявки со статусом
Балансы по помещениям с раздельным учётом взносов и целевых сборов
Правила общих зон, которые соблюдает система бронирования
Контакты собственников и арендаторов хранятся отдельно
Договоры с подрядчиками и даты окончания страховки

Один вход на помещение для баланса, заявок и уведомлений

Жильцы видят баланс своего помещения и историю платежей, отправляют заявки на ремонт с фото и следят за изменением статуса по мере работы подрядчика. Архитектурные заявки на забор, террасу или солнечные панели подаются с планами и проходят через комиссию. Бюджеты, уведомления и пакеты материалов для собрания лежат в разделе для скачивания.

Создай портал жильцов для нашего товарищества собственников. Жильцы каждого помещения входят, чтобы видеть баланс начислений и историю платежей, отправлять заявки на ремонт с фото и отслеживать статус, подавать архитектурные заявки с планами, которые проходят статусы «подано», «на рассмотрении», «одобрено» или «отклонено», и скачивать уведомления и материалы собраний.

Публичный сайт, который отвечает на вопрос «где это правило?»

Опубликуйте учредительные документы, правила дома и утверждённые протоколы вместе, каждый с датой принятия. Укажите, кто за что отвечает: правление, управляющая компания, аварийный ремонт. Правила бассейна и клубного дома содержат сезонные часы и условия для гостей, а закрытый раздел для жильцов держит внутренние документы за входом.

Сделай сайт для нашего ТСЖ со страницами учредительных документов, правил дома и протоколов собраний (каждый с датой принятия), контактами правления, управляющей компании и аварийного ремонта и правилами общих зон с сезонными часами работы. Бюджеты и протоколы размести в закрытом разделе для жильцов за входом.

Бронирование клубного дома, где правила говорят «нет», а не сосед

Календарь применяет ограничения правления: количество бронирований на семью, число гостей, даты, когда бронирование закрыто, и залог, который возвращается после осмотра. Жильцов с задолженностью можно заблокировать, если это разрешают ваши документы. Слоты лифта и грузового дока для въезда не дают двум фурам приехать одновременно.

Создай календарь бронирования общих зон для клубного дома и зоны у бассейна нашего ТСЖ. Каждая семья может бронировать дважды в месяц, с лимитом гостей, датами закрытия, которые задаёт правление, и залогом, который фиксируется и возвращается после осмотра. Добавь бронирование лифта для въезда, чтобы два переезда не могли пересечься.

Взносы и целевые сборы в отдельных счетах

Обычные взносы выставляются по каждому помещению по графику из бюджета. Сбор на ремонт кровли или асфальта получает отдельный счёт и свой срок оплаты. Пени считаются по вашим учредительным документам, а выписки показывают текущий баланс помещения, платежи и оспариваемые начисления.

Создай приложение выставления счетов для товарищества собственников. Выставляй взносы по каждому помещению ежеквартально, оформляй целевые сборы отдельными счетами со своими сроками оплаты, начисляй пени по нашим документам и отправляй каждому помещению выписку с балансом, платежами и оспариваемыми начислениями.

Реестр помещений, который переживает смену правления

Помещения — главная запись, собственники и арендаторы хранятся отдельно, чтобы уведомления доходили до нужного человека. У подрядчиков указаны условия договора, даты продления и подтверждение страховки. У мест в правлении есть даты срока полномочий, а каждое письмо по помещению, включая уведомления о нарушениях, лежит в одной истории.

Сделай приложение учёта для нашего ТСЖ. У помещений собственники и арендаторы как отдельные контакты и журнал переписки, включая уведомления о нарушениях. У подрядчиков указаны условия договора, даты продления и окончания страховки, со списком продлений на следующий квартал. У ролей правления и комиссий есть даты начала и окончания полномочий.

Ежегодные собрания, которые набирают кворум

Страница ежегодного собрания содержит повестку, заявления кандидатов и инструкции по доверенностям, а также фиксирует, кто пришёл лично, кто подключился удалённо и какие доверенности поступили. Тем же инструментом оформляются ответы на барбекю с указанием размера семьи и записи на субботники.

Создай приложение событий для нашего ТСЖ. У ежегодного собрания есть повестка, заявления кандидатов, форма доверенности и журнал явки (лично, удалённо, по доверенности), который сверяется с кворумом. Общие мероприятия собирают ответы с размером семьи, а дни уборки распределяют жильцов по задачам и временным слотам.

Сначала вынесите заявки из личных почтовых ящиков

Если в этом месяце вы создаёте только одну вещь, сделайте форму заявки на ремонт. Каждая заявка получает номер, категорию, фото и статус, а правление делит одну общую очередь. Жильцы перестают гоняться за отдельными членами правления, а журнал показывает, какой подрядчик медленный, когда подходит срок продления договора.

Категории вроде озеленения, сантехники, освещения, бассейна
Статус виден жильцу, который подал заявку
Срок закрытия отслеживается по каждому подрядчику

Проверьте документы, прежде чем автоматизировать

Пени, ограничения на общие зоны при задолженности, действительность доверенностей и веса голосов берутся из ваших учредительных документов и правил, которые действуют там, где вы работаете. Внесите точные цифры и условия в запрос и попросите правление или управляющего подтвердить их до отправки первой выписки.

Промпт для старта

Создай сайт и портал жильцов для нашего товарищества собственников. Публичные страницы содержат наши учредительные документы, правила и протоколы с датами принятия. Жильцы входят по своему помещению, чтобы видеть баланс взносов, подавать заявки на ремонт с фото и отслеживать статус, а также бронировать клубный дом по правилам правления. У правления есть реестр помещений с собственниками, арендаторами и датами страховки подрядчиков.

Вопросы

Могут ли жильцы платить взносы ТСЖ онлайн?

Да, если товарищество подключит платёжного провайдера, например Stripe, на собственный аккаунт. Тогда портал показывает баланс каждого помещения с кнопкой оплаты, а платежи обновляют выписку.

Могут ли некоторые документы быть доступны только жильцам?

Да. Попросите раздел входа для жильцов: общая информация на публичных страницах, а бюджеты, протоколы и списки контактов за входом.

Можно ли передать систему следующему правлению?

Да. Аккаунты привязаны к ролям, поэтому новый казначей получает вход, а история остаётся у товарищества, а не в чьей-то почте.

Нужно ли членам правления уметь программировать?

Нет. Вы описываете нужное в чате, проверяете в предпросмотре и меняете, спрашивая. Код доступен, если технически подкованный житель захочет к нему обратиться.

Сколько это стоит?

На тарифе Free не нужна карта, можно создать и опубликовать сайт. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода, экспорт и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English