Dzīvojamās ēkas biedrības mājaslapa un iedzīvotāju portāls ar AI

Ar Mythex dzīvojamās ēkas biedrība var izveidot mājaslapu ar saviem statūtiem un protokoliem, iedzīvotāju portālu maksājumu atlikumiem un remonta pieteikumiem, kopīgo telpu rezervēšanas kalendāru ar iebūvētiem noteikumiem un dzīvokļu reģistru valdei. Aprakstiet biedrību tērzēšanā un publicējiet darbojošos vietni ar reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Ko brīvprātīgā valde patiesībā vajag

Vairums biedrību darbojas uz dažu valdes locekļu labas gribas. Remonta pieteikumi nonāk kasieres personīgajā e-pastā, statūti ir skenēts PDF, ko neviens nevar atrast, un kopīgo telpu kalendārs ir izklājlapa, ko kāds aizmirst atjaunināt. Kad valdes loceklis atkāpjas, gadu sarakste aiziet līdz ar viņu. Maksājumi un ārkārtas iemaksas sajaucas vienā neskaidrā atlikumā, uzņēmēja apdrošināšana beidzas nepamanīta, un gada sapulce neiegūst kvorumu, jo neviens nezināja, kā nosūtīt pilnvaru. Valdei vajag vienu kopīgu vietu, kas pārdzīvo jebkuru atsevišķu brīvprātīgo: dokumentus, ko iedzīvotāji var meklēt, pieteikumus ar redzamu statusu, skaidrus rēķinus un ierakstus, kas saistīti ar dzīvokli, nevis ar kāda e-pasta adresi.

Statūti un protokoli, datēti un meklējami
Remonta un arhitektūras pieteikumi ar statusu
Atlikumi pa dzīvokļiem, ar atsevišķiem maksājumiem un ārkārtas iemaksām
Kopīgo telpu noteikumus ievēro rezervēšanas sistēma
Īpašnieku un īrnieku kontakti glabāti atsevišķi
Līgumi ar uzņēmējiem un apdrošināšanas termiņi

Viens pieslēgums katram dzīvoklim atlikumiem, pieteikumiem un paziņojumiem

Iedzīvotāji redz sava dzīvokļa atlikumu un maksājumu vēsturi, iesniedz remonta pieteikumus ar foto un seko statusa maiņām, kad uzņēmējs strādā. Arhitektūras pieteikumi par žogu, terasi vai saules paneļiem tiek iesniegti ar plāniem un virzās caur pārskatīšanas komiteju. Budžeti, paziņojumi un sapulču materiāli atrodas lejupielādes zonā.

Izveidojiet iedzīvotāju portālu mūsu dzīvojamās ēkas biedrībai. Katra dzīvokļa iedzīvotāji pieslēdzas, lai redzētu savu maksājumu atlikumu un maksājumu vēsturi, iesniedz remonta pieteikumus ar foto un seko statusam, iesniedz arhitektūras izmaiņu pieteikumus ar plāniem, kas virzās caur statusiem iesniegts, izskatīšanā, apstiprināts vai noraidīts, un lejupielādē paziņojumus un sapulču materiālus.

Publiska vietne, kas atbild uz jautājumu „kur ir šis noteikums?”

Publicējiet statūtus, mājas kārtības noteikumus un apstiprinātos protokolus kopā, katru ar pieņemšanas datumu. Uzskaitiet, kas ko kārto: valde, pārvaldības uzņēmums, steidzamie remonti. Baseina un kopīgo telpu noteikumos ir sezonāls darba laiks un viesu politika, un zona tikai iedzīvotājiem aiz pieslēgšanās glabā privātus dokumentus.

Izveidojiet mājaslapu mūsu biedrībai ar lapām statūtiem, mājas kārtības noteikumiem un sapulču protokoliem (katrs ar pieņemšanas datumu), kontaktiem valdei, pārvaldības uzņēmumam un steidzamiem remontiem, kā arī kopīgo telpu noteikumiem ar sezonālo darba laiku. Budžetus un protokolus ievietojiet zonā tikai iedzīvotājiem aiz pieslēgšanās.

Kopīgo telpu rezervēšana, kur noteikumus ievēro sistēma, nevis kaimiņš

Kalendārs piemēro valdes ierobežojumus: rezervējumi uz saimniecību, viesu skaits, bloķētie datumi un drošības depozīts, kas tiek atgriezts pēc apskates. Parādu nomaksai kontus var bloķēt, ja to atļauj jūsu dokumenti. Lifta un kravas laukuma laiki ienākšanai nepieļauj, ka divas kravas automašīnas ierodas vienlaikus.

Izveidojiet kopīgo telpu rezervēšanas kalendāru mūsu biedrības klubnamam un baseina pasākumu zonai. Katra saimniecība var rezervēt divreiz mēnesī ar viesu ierobežojumu, valdes noteiktiem bloķētiem datumiem un depozītu, kas tiek reģistrēts un atgriezts pēc apskates. Pievienojiet lifta rezervācijas ienākšanai, lai divas pārvietošanās nevarētu pārklāties.

Maksājumi un ārkārtas iemaksas atsevišķos rēķinos

Regulārie maksājumi tiek rēķināti katram dzīvoklim saskaņā ar budžeta grafiku. Jumta vai ceļa seguma iemaksai ir savs rēķins un apmaksas termiņš. Nokavējuma maksas seko jūsu dokumentiem, un izziņas parāda katra dzīvokļa atlikumu, maksājumus un strīdīgās summas.

Izveidojiet rēķinu lietotni dzīvojamās ēkas biedrībai. Rēķiniet maksājumus katram dzīvoklim ceturkšņa, izrakstiet ārkārtas iemaksas kā atsevišķus rēķinus ar savu apmaksas termiņu, piemērojiet nokavējuma maksas saskaņā ar mūsu dokumentiem un nosūtiet katram dzīvoklim izziņu ar atlikumu, maksājumiem un strīdīgajām maksām.

Dzīvokļu reģistrs, kas pārdzīvo valdes maiņu

Dzīvokļi ir galvenais ieraksts, ar īpašniekiem un īrniekiem, kas glabāti atsevišķi, lai paziņojumi nonāk pie pareizās personas. Uzņēmējiem ir līguma nosacījumi, atjaunošanas datumi un apdrošināšanas apliecinājums. Valdes vietām ir pilnvaru termiņi, un katrs vēstījums par dzīvokli, arī pārkāpumu paziņojumi, atrodas vienā vēsturē.

Izveidojiet ierakstu lietotni mūsu biedrībai. Dzīvokļiem ir īpašnieki un īrnieki kā atsevišķi kontakti un sarakstes žurnāls, kurā ir arī pārkāpumu paziņojumi. Uzņēmējiem ir līguma nosacījumi, atjaunošanas datumi un apdrošināšanas termiņš, kā arī saraksts ar atjaunojamo līgumu termiņiem nākamajā ceturksnī. Valdes un komiteju lomām ir sākuma un beigu datumi.

Gada sapulces, kas sasniedz kvorumu

Gada sapulces lapā ir darba kārtība, kandidātu paziņojumi un pilnvaru norādījumi, un tā fiksē, kas ieradās klātienē, kas pievienojās attālināti un kādas pilnvaras tika iesniegtas. Grila pieteikumi ar mājsaimniecības lielumu un talku pieteikšanās izmanto to pašu rīku.

Izveidojiet pasākumu lietotni mūsu biedrībai. Gada sapulcei ir darba kārtība, kandidātu paziņojumi, pilnvaras veidlapa un apmeklējuma ieraksts (klātienē, attāli, ar pilnvaru), kas pārbaudīts pret kvorumu. Kopienas pasākumos pieteikumi tiek ievākti ar mājsaimniecības lielumu, un talkas dienās iedzīvotāji tiek piešķirti uzdevumiem un laika slotiem.

Vispirms izņemiet pieteikumus no personīgajiem e-pastiem

Ja šomēnes izveidojat tikai vienu lietu, lai tā ir remonta pieteikuma veidlapa. Katram pieteikumam ir numurs, kategorija, foto un statuss, un valde dalās ar vienu rindu. Iedzīvotāji pārtrauc vajāt atsevišķus valdes locekļus, un žurnāls parāda, kurš uzņēmējs ir lēns, kad līgums tuvojas atjaunošanai.

Kategorijas, piemēram, apzaļumošana, santehnika, apgaismojums, baseins
Statuss redzams iedzīvotājam, kas to iesniedza
Slēgšanas dienas izsekotas pa uzņēmējam

Pārbaudiet dokumentus, pirms automatizējat

Nokavējuma maksas, parādu ierobežojumi kopīgajām telpām, pilnvaru derīgums un balsu svars nāk no jūsu statūtiem un noteikumiem, kas attiecas uz jūsu darbības vietu. Ierakstiet precīzus skaitļus un nosacījumus savā uzvednē un pirms pirmā izziņas aizsūtīšanas liekiet valdei vai pārvaldniekam tos apstiprināt.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet mājaslapu un iedzīvotāju portālu mūsu dzīvojamās ēkas biedrībai. Publiskajās lapās ir mūsu statūti, noteikumi un protokoli ar pieņemšanas datumiem. Iedzīvotāji pieslēdzas pa dzīvokļiem, lai redzētu savu maksājumu atlikumu, iesniegtu remonta pieteikumus ar foto un sekotu statusam, un rezervētu klubnamu saskaņā ar valdes noteikumiem. Valde saņem dzīvokļu reģistru ar īpašniekiem, īrniekiem un uzņēmēju apdrošināšanas datumiem.

Jautājumi

Vai iedzīvotāji var samaksāt biedrības maksājumus tiešsaistē?

Jā, ja biedrība pieslēdz maksājumu pakalpojumu sniedzēju, piemēram, Stripe, ar savu kontu. Portālā tad katra dzīvokļa atlikums redzams ar maksāšanas pogu, un maksājumi atjauno izziņu.

Vai daži dokumenti var būt tikai iedzīvotājiem?

Jā. Pieprasiet pieslēguma zonu iedzīvotājiem: vispārīga informācija ir publiskajās lapās, bet budžeti, protokoli un kontaktsaraksti ir aiz pieslēgšanās.

Vai sistēmu var nodot nākamajai valdei?

Jā. Kontas pieder lomām, tāpēc jaunais kasieris saņem pieslēgumu, un vēsture paliek pie biedrības, nevis kāda e-pastā.

Vai valdes locekļiem jāprot programmēt?

Nē. Jūs aprakstāt, ko vēlaties, tērzēšanā, pārbaudāt priekšskatījumā un mainiet, jautājot. Kods ir, ja tehniski orientēts iedzīvotājs to kādreiz vēlēsies.

Cik tas maksā?

Free plānam nav vajadzīga karte, un to var izveidot un publicēt. Pro plāns maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English