Sukurkite GSB svetainę ir gyventojų portalą su dirbtiniu intelektu

Su Mythex gyvenamųjų namų bendrija gali sukurti svetainę su steigimo dokumentais ir protokolais, gyventojų portalą mokesčių balansams ir remonto prašymams, bendrų patalpų rezervavimo kalendorių su įdiegtomis taisyklėmis ir būsto registrą valdybai. Bendriją aprašote pokalbyje ir paskelbiate veikiančią svetainę su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko iš tiesų reikia savanoriškai valdybai

Dauguma bendrijų veikia dėl kelių valdybos narių geranoriškumo. Remonto prašymai patenka į iždininko asmeninį paštą, steigimo dokumentai gyvena nuskenuoto PDF pavidalu, kurio niekas neranda, o klubo kalendorius – lentelė, kurią kas nors pamiršta atnaujinti. Kai valdybos narys pasitraukia, metai susirašinėjimo išeina kartu su juo. Mokesčiai ir specialieji mokėjimai susimaišo į vieną painų balansą, tiekėjų draudimas nepastebėtai pasibaigia, o metinis susirinkimas nepasiekia kvorumo, nes niekas nežinojo, kaip pateikti įgaliojimą. Valdybai reikia vienos bendros vietos, kuri išgyvena bet kurį atskirą savanorį: dokumentų, kuriuos gyventojai gali ieškoti, prašymų su aiškiu statusu, aiškių sąskaitų ir įrašų, susietų su butu, o ne su asmens el. paštu.

Steigimo dokumentai ir protokolai su datomis, ieškomi
Techninės priežiūros ir architektūriniai prašymai su statusu
Balansai pagal butą, mokesčiai ir specialieji mokėjimai atskirai
Bendrų patalpų taisykles užtikrina rezervavimo sistema
Savininkų ir nuomininkų kontaktai saugomi atskirai
Tiekėjų sutartys ir draudimo galiojimo pabaigos datos

Vienas prisijungimas kiekvienam butui: balansai, prašymai ir pranešimai

Gyventojai mato savo buto balansą ir mokėjimų istoriją, pateikia techninės priežiūros prašymus su nuotraukomis ir seka statuso pokyčius, kai tiekėjas dirba. Architektūriniai prašymai dėl tvoros, terasos ar saulės elektrinių pateikiami su planais ir peržiūrimi komitete. Biudžetai, pranešimai ir susirinkimų medžiaga yra atsisiuntimo skiltyje.

Sukurkite gyventojų portalą mūsų gyvenamųjų namų bendrijai. Kiekvieno buto gyventojai prisijungia ir mato savo mokesčių balansą bei mokėjimų istoriją, pateikia techninės priežiūros prašymus su nuotraukomis ir seka jų statusą, teikia architektūrinių pakeitimų prašymus su planais, kurie eina per statusus: pateikta, svarstoma, patvirtinta arba atmesta, ir atsisiunčia pranešimus bei susirinkimų medžiagą.

Viešoji svetainė, kuri atsako į klausimą „kur ta taisyklė?“

Skelbkite steigimo dokumentus, namų taisykles ir patvirtintus protokolus kartu, kiekvieną su priėmimo data. Nurodykite, kas ką tvarko: valdyba, administravimo įmonė, avarinis remontas. Baseino ir klubo taisyklėse – sezoninės valandos ir svečių politika, o uždaroje gyventojų zonoje privatūs dokumentai saugomi už prisijungimo.

Sukurkite mūsų GSB svetainę su puslapiais steigimo dokumentams, namų taisyklėms ir susirinkimų protokolams (kiekvienas su priėmimo data), valdybos, administravimo įmonės ir avarinio remonto kontaktais bei bendrų patalpų taisyklėmis su sezoninėmis valandomis. Biudžetus ir protokolus įdėkite į gyventojams skirtą zoną už prisijungimo.

Klubo rezervavimas, kuriame taisykles taiko sistema, o ne kaimynas

Kalendorius taiko valdybos apribojimus: rezervacijų skaičių vienam namų ūkiui, svečių skaičių, uždraustas datas ir užstatą, kuris grąžinamas po patikrinimo. Skolininkams gali būti uždrausta rezervuoti, jei tai leidžia jūsų dokumentai. Lifto ir krovimo aikštelės laikai persikraustymams neleidžia dviem sunkvežimiams atvykti tuo pačiu metu.

Sukurkite bendrų patalpų rezervavimo kalendorių mūsų GSB klubui ir baseino zonai. Kiekvienas namų ūkis gali rezervuoti du kartus per mėnesį, nustatytas svečių limitas, valdybos nustatytos uždraustos datos, o užstatas įrašomas ir grąžinamas po patikrinimo. Pridėkite lifto rezervavimą persikraustymams, kad du perkraustymai nepersidengtų.

Mokesčiai ir specialieji mokėjimai atskirose sąskaitose

Įprasti mokesčiai išrašomi kiekvienam butui pagal biudžete numatytą grafiką. Stogo ar šaligatvio remonto mokestis gauna atskirą sąskaitą ir savo mokėjimo terminą. Vėlavimo mokesčiai taikomi pagal jūsų steigimo dokumentus, o išrašai rodo kiekvieno buto einamąjį balansą, mokėjimus ir ginčijamus mokesčius.

Sukurkite sąskaitų išrašymo programą GSB. Mokesčius išrašykite kiekvienam butui kas ketvirtį, specialiuosius mokesčius – kaip atskiras sąskaitas su savais mokėjimo terminais, vėlavimo mokesčius taikykite pagal mūsų dokumentus ir kiekvienam butui siųskite išrašą su balansu, mokėjimais ir ginčijamais mokesčiais.

Būsto registras, kuris išgyvena valdybos kaitą

Butai yra pagrindinis įrašas, o savininkai ir nuomininkai laikomi atskirai, kad pranešimai pasiektų reikiamą asmenį. Tiekėjai turi sutarčių sąlygas, pratęsimo datas ir draudimo įrodymus. Valdybos ir komitetų pareigos turi kadencijos pradžios ir pabaigos datas, o visi laiškai apie butą, įskaitant pažeidimų pranešimus, yra vienoje istorijoje.

Sukurkite mūsų GSB įrašų programą. Butai turi savininkus ir nuomininkus kaip atskiras kontaktų grupes bei susirašinėjimo žurnalą, įskaitant pažeidimų pranešimus. Tiekėjai turi sutarčių sąlygas, pratęsimo datas ir draudimo galiojimą su sąrašu pratęsimų, kurių reikia kitą ketvirtį. Valdybos ir komitetų pareigos turi kadencijos pradžios ir pabaigos datas.

Metiniai susirinkimai, kuriuose pasiekiamas kvorumas

Metinio susirinkimo puslapyje – darbotvarkė, kandidatų pristatymai ir įgaliojimų instrukcijos, o įrašoma, kas dalyvavo gyvai, kas prisijungė nuotoliniu būdu ir kokie įgaliojimai gauti. Bendruomenės šventėms RSVP su namų ūkio dydžiu ir talkų dienų registracija naudoja tą patį įrankį.

Sukurkite mūsų GSB renginių programą. Metinis susirinkimas turi darbotvarkę, kandidatų pristatymus, įgaliojimo formą ir dalyvių įrašą (gyvai, nuotoliniu būdu, įgaliojimu), tikrinamą pagal kvorumą. Bendruomenės renginiai renka RSVP su namų ūkio dydžiu, o talkų dienomis gyventojai priskiriami darbams ir laiko tarpams.

Pirmiausia išimkite prašymus iš asmeninių dėžučių

Jei šį mėnesį galite sukurti tik vieną dalyką, tegul tai bus techninės priežiūros prašymo forma. Kiekvienas prašymas gauna numerį, kategoriją, nuotrauką ir statusą, o valdyba naudoja bendrą eilę. Gyventojai nebeseka atskirų valdybos narių, o žurnalas parodo, kuris tiekėjas lėtas, kai artėja sutarties pratęsimas.

Kategorijos, pavyzdžiui, želdiniai, santechnika, apšvietimas, baseinas
Statusas matomas gyventojui, kuris pateikė prašymą
Dienos iki uždarymo skaičiuojamos kiekvienam tiekėjui

Patikrinkite dokumentus prieš automatizuodami

Vėlavimo mokesčiai, bendrų patalpų apribojimai dėl skolų, įgaliojimų galiojimas ir balsų svoris visi kyla iš jūsų steigimo dokumentų ir taisyklių, galiojančių vietovėje, kur veikiate. Įrašykite tikslias sumas ir sąlygas į savo užklausą ir prieš pirmąjį išrašą valdyba arba jūsų administratorius turi jas patvirtinti.

Raginimas pradžiai

Sukurkite svetainę ir gyventojų portalą mūsų gyvenamųjų namų bendrijai. Viešuose puslapiuose yra steigimo dokumentai, taisyklės ir protokolai su priėmimo datomis. Gyventojai prisijungia pagal butą, mato mokesčių balansą, pateikia techninės priežiūros prašymus su nuotraukomis ir seka jų statusą bei rezervuoja klubą pagal valdybos taisykles. Valdyba gauna būsto registrą su savininkais, nuomininkais ir tiekėjų draudimo datomis.

Klausimai

Ar gyventojai gali mokėti GSB mokesčius internetu?

Taip, jei bendrija prijungia mokėjimų teikėją, pavyzdžiui, Stripe, su savo paskyra. Tada portale kiekvieno buto balansas rodomas su mokėjimo mygtuku, o mokėjimai atnaujina išrašą.

Ar kai kurie dokumentai gali būti tik gyventojams?

Taip. Galite prašyti gyventojams skirtos prisijungimo zonos: bendra informacija lieka viešuose puslapiuose, o biudžetai, protokolai ir kontaktų sąrašai – už prisijungimo.

Ar galime perduoti sistemą kitai valdybai?

Taip. Paskyros priklauso vaidmenims, todėl naujas iždininkas gauna prisijungimą, o istorija lieka bendrijoje, o ne kieno nors pašte.

Ar valdybos nariams reikia programuoti?

Ne. Aprašote pokalbyje, ką norite, patikrinate peržiūroje ir keičiate klausdami. Kodas yra, jei techniškai išmanantis gyventojas to norės.

Kiek tai kainuoja?

Nemokamas planas nereikalauja kortelės ir leidžia kurti bei skelbti. Pro planas kainuoja $25 per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English