Gumawa ng HOA Website at Resident Portal gamit ang AI

Sa Mythex, puwedeng gumawa ang isang homeowners' association ng website na may governing documents at minutes, resident portal para sa balanse ng dues at maintenance request, booking calendar ng amenity na may nakalagay na mga patakaran, at unit register para sa board. Ilarawan ang asosasyon sa chat at mag-publish ng gumaganang site na may totoong database sa likod.

Simulan nang libre

Ano talaga ang kailangan ng boluntaryong board

Karamihan ng asosasyon ay umaasa sa kabutihang-loob ng iilang miyembro ng board. Napupunta sa personal na inbox ng treasurer ang mga request sa pagkukumpuni, ang CC&Rs ay nasa scanned na PDF na walang makahanap, at ang kalendaryo ng clubhouse ay spreadsheet na nakakalimutang i-update ng isang tao. Kapag umalis ang isang miyembro ng board, kasama niyang nawawala ang taon ng sulat-sulatan. Pinagsasama ang dues at special assessment sa isang nakakalitong balanse, nag-e-expire nang hindi napapansin ang insurance ng vendor, at hindi umaabot sa quorum ang annual meeting dahil walang nakakaalam kung paano magpadala ng proxy. Ang kailangan ng board ay iisang lugar na nananatili kahit lumipas ang sinumang volunteer: mga dokumentong mahahanap ng residente, request na may nakikitang status, malinaw na bayarin, at mga talaang nakatali sa unit at hindi sa email ng isang tao.

Governing documents at minutes, may petsa at mahahanap
Maintenance at architectural request na may status
Balanse kada unit na hiwalay ang dues at assessment
Mga patakaran sa amenity na ipinapatupad ng booking system
Contact ng may-ari at nangungupahan na nakahiwalay
Kontrata ng vendor at mga petsa ng pag-expire ng insurance

Isang login kada unit para sa balanse, request at abiso

Nakikita ng mga residente ang balanse ng sarili nilang unit at kasaysayan ng bayad, nagsusumite ng maintenance request na may larawan, at sinusubaybayan ang pagbabago ng status habang gumagawa ang vendor. Ang architectural request para sa bakod, deck o solar panel ay ipinapasa kasama ang plano at dumadaan sa review committee. Nasa download area ang budget, abiso at mga packet ng pulong.

Gumawa ng resident portal para sa homeowners' association namin. Nakakapag-log in ang mga residente ng bawat unit para makita ang balanse ng singil at kasaysayan ng bayad, magsumite ng maintenance request na may larawan at subaybayan ang status, maghain ng architectural change request na may plano na dumadaan sa isinumite, nasa ilalim ng review, aprubado, o tinanggihan, at mag-download ng abiso at meeting packet.

Pampublikong site na sumasagot sa 'nasaan ang patakarang iyon?'

I-publish ang governing documents, house rules at aprubadong minutes nang magkakasama, bawat isa ay may petsa ng pag-adopt. Ilista kung sino ang humahawak ng ano: board, management company, at emergency repair. May seasonal na oras at patakaran sa bisita ang pool at clubhouse, at ang residents-only na lugar ay nagtatago ng pribadong dokumento sa likod ng login.

Gumawa ng website para sa HOA namin na may mga pahina para sa governing documents, house rules at meeting minutes (bawat isa ay may petsa ng pag-adopt), contact ng board, management company at emergency repair, at amenity rules na may seasonal na oras. Ilagay ang budget at minutes sa residents-only na lugar sa likod ng login.

Booking ng clubhouse na ang patakaran ang tumatanggi, hindi ang kapitbahay

Ipinapatupad ng calendar ang mga limitasyon ng board: bilang ng booking kada sambahayan, bilang ng bisita, mga blackout date, at security deposit na ibinabalik pagkatapos ng inspeksyon. Puwedeng i-block ang mga may atraso kung pinapayagan ito ng dokumento ninyo. Hindi magkakasabay ang dalawang moving truck dahil sa mga slot ng elevator at loading dock para sa paglipat.

Gumawa ng amenity booking calendar para sa clubhouse at pool party area ng HOA namin. Maaaring mag-book ng dalawang beses sa isang buwan ang bawat sambahayan, may limitasyon sa bisita, mga blackout date na itinakda ng board, at deposit na naitala at ibinabalik pagkatapos ng inspeksyon. Magdagdag ng reservation ng elevator para sa paglipat para hindi magkapatong ang dalawang lipat.

Dues at special assessment sa magkahiwalay na bill

Sinisingil ang regular na dues kada unit ayon sa iskedyul sa budget. Ang assessment para sa bubong o simento ay may sariling invoice at due date. Sumusunod ang late fee sa governing documents ninyo, at ipinapakita ng statement ang tumatakbong balanse ng bawat unit, mga bayad, at anumang pinagtatalunang singil.

Gumawa ng invoicing app para sa homeowners' association. Singilin ang dues kada unit kada quarter, magpadala ng special assessment bilang hiwalay na invoice na may sariling due date, maglagay ng late fee ayon sa aming dokumento, at magpadala sa bawat unit ng statement na nagpapakita ng balanse, mga bayad, at mga pinagtatalunang singil.

Talaan ng unit na nananatili kahit magpalit ang board

Ang unit ang pangunahing talaan, may magkahiwalay na may-ari at nangungupahan para makarating ang abiso sa tamang tao. May kontrata, petsa ng renewal at patunay ng insurance ang mga vendor. May petsa ng simula at tapos ang mga posisyon sa board, at nasa iisang kasaysayan ang bawat sulat tungkol sa unit, kasama ang abiso ng paglabag.

Gumawa ng records app para sa HOA namin. May magkahiwalay na contact na may-ari at nangungupahan ang mga unit, kasama ang log ng sulat-sulatan at abiso ng paglabag. May mga kontrata, petsa ng renewal at pag-expire ng insurance ang mga vendor, at listahan ng renewal na dapat gawin sa susunod na quarter. May petsa ng simula at tapos ang mga tungkulin sa board at committee.

Annual meeting na umaabot sa quorum

May agenda, pahayag ng mga kandidato, form ng proxy at talaan ng dumalo ang pahina ng annual meeting, kasama kung sino ang personal na dumalo, sino ang sumali nang remote, at aling proxy ang dumating. Gamit din ang parehong kasangkapan para sa RSVP sa barbecue na may bilang ng sambahayan at sa pag-sign up sa araw ng paglilinis.

Gumawa ng events app para sa HOA namin. May agenda, pahayag ng kandidato, proxy form at talaan ng dumalo (personal, remote, proxy) na sinusuri laban sa quorum ang annual meeting. Ang mga community event ay nangongolekta ng RSVP na may bilang ng sambahayan, at ang mga araw ng paglilinis ay nagtatalaga ng residente sa gawain at time slot.

Ilabas muna ang mga request sa personal na inbox

Kung isang bagay lang ang gagawin mo ngayong buwan, gawin ang maintenance request form. Bawat request ay may numero, kategorya, larawan at status, at iisa ang pila ng board. Hindi na kailangang habulin ng mga residente ang bawat miyembro ng board, at ipinapakita ng log kung aling vendor ang mabagal kapag malapit nang i-renew ang kontrata.

Mga kategorya tulad ng landscaping, plumbing, ilaw, pool
Nakikita ng residenteng nag-file ang status
Sinusubaybayan ang bilang ng araw bago maisara kada vendor

Suriin ang mga dokumento bago i-automate

Ang late fee, mga paghihigpit sa amenity para sa may atraso, bisa ng proxy at bigat ng boto ay galing sa governing documents ninyo at sa mga patakarang sinusunod kung saan kayo nag-o-operate. Ilagay ang eksaktong bilang at kondisyon sa prompt mo, at pakumpirma sa board o sa manager bago lumabas ang unang statement.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng website at resident portal para sa homeowners' association namin. Ang pampublikong pahina ay may governing documents, rules at minutes na may petsa ng pag-adopt. Nag-log in ang mga residente kada unit para makita ang balanse ng dues, magsumite ng maintenance request na may larawan at subaybayan ang status, at mag-book ng clubhouse ayon sa patakaran ng board. Ang board ay may unit register na may may-ari, nangungupahan at petsa ng insurance ng vendor.

Mga tanong

Puwede bang magbayad ng HOA dues online ang mga residente?

Oo, kung ikokonekta ng asosasyon ang payment provider tulad ng Stripe sa sarili nitong account. Ipapakita ng portal ang balanse ng bawat unit na may pay button, at ina-update ng bayad ang statement.

Puwede bang residents-only ang ilang dokumento?

Oo. Humingi ng login area para sa mga residente, na may pangkalahatang impormasyon sa pampublikong pahina at ang budget, minutes at listahan ng contact sa likod ng login.

Puwede ba nating ipasa ang sistema sa susunod na board?

Oo. Nakatali sa role ang mga account, kaya makakakuha ng login ang bagong treasurer at nananatili ang kasaysayan sa asosasyon sa halip na nasa inbox ng iba.

Kailangan bang marunong mag-code ang mga miyembro ng board?

Hindi. Ilarawan mo sa chat ang gusto mo, tingnan sa preview, at baguhin sa pamamagitan ng pagtatanong. Nandiyan ang code kung gustong tingnan ng isang teknikal na residente.

Magkano ang halaga nito?

Walang kailangang card sa Free plan, at puwede kang gumawa at mag-publish. Ang Pro na $25 kada buwan ay nagdadagdag ng custom domain, code editing, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English