Créer avec l'IA un site et un espace résidents pour une copropriété

Avec Mythex, une association de copropriétaires peut créer un site avec ses documents de référence et ses procès-verbaux, un espace résidents pour les soldes de charges et les demandes d'intervention, un calendrier de réservation des espaces communs avec vos règles intégrées, et un registre des lots pour le conseil syndical. Vous décrivez la copropriété dans le chat et vous publiez un site fonctionnel avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Ce dont un conseil bénévole a réellement besoin

La plupart des copropriétés fonctionnent grâce à la bonne volonté de quelques membres du conseil. Les demandes de réparation arrivent dans la boîte e-mail personnelle du trésorier, le règlement de copropriété existe en PDF scanné que personne ne retrouve, et le calendrier de la salle commune est un tableur que quelqu'un oublie de mettre à jour. Quand un membre du conseil démissionne, des années de correspondance partent avec lui. Les charges courantes et les appels de fonds exceptionnels se retrouvent mélangés dans un solde peu lisible, l'assurance des prestataires expire sans que personne ne le remarque, et l'assemblée générale n'atteint pas le quorum parce que personne n'a su comment envoyer un pouvoir. Ce qu'il faut au conseil, c'est un espace partagé qui survit à n'importe quel bénévole : des documents que les résidents peuvent chercher, des demandes avec un statut visible, des comptes clairs, et des dossiers rattachés au lot plutôt qu'à l'adresse e-mail d'une personne.

Règlement et procès-verbaux datés et consultables
Demandes d'entretien et d'architecture avec statut
Soldes par lot, charges et appels de fonds séparés
Règles des espaces communs appliquées par la réservation
Coordonnées des copropriétaires et des locataires séparées
Contrats des prestataires et dates d'expiration d'assurance

Un identifiant par lot pour les soldes, demandes et avis

Les résidents voient le solde et l'historique des paiements de leur lot, déposent des demandes d'intervention avec photos et suivent l'évolution du statut quand le prestataire intervient. Les demandes d'architecture, pour une clôture, une terrasse ou des panneaux solaires, sont déposées avec les plans et passent par la commission de contrôle. Budgets, avis et dossiers d'assemblée sont dans un espace de téléchargement.

Crée un espace résidents pour notre copropriété. Chaque résident se connecte à son lot pour voir son solde de charges et son historique de paiements, déposer des demandes d'intervention avec photos et suivre leur statut, déposer des demandes de travaux d'architecture avec plans qui passent par soumis, en cours d'examen, approuvé ou refusé, et télécharger avis et dossiers d'assemblée.

Un site public qui répond à « où est cette règle ? »

Publiez ensemble le règlement de copropriété, le règlement intérieur et les procès-verbaux approuvés, chacun avec sa date d'adoption. Indiquez qui s'occupe de quoi : le conseil, le syndic, les urgences techniques. Les règles de la piscine et de la salle commune mentionnent les horaires saisonniers et la politique relative aux invités, et un espace réservé aux résidents garde les documents privés derrière un identifiant.

Crée un site pour notre copropriété avec des pages pour le règlement de copropriété, le règlement intérieur et les procès-verbaux (chacun avec sa date d'adoption), les contacts du conseil, du syndic et des urgences techniques, et les règles des espaces communs avec horaires saisonniers. Place budgets et procès-verbaux dans un espace résidents derrière une connexion.

Réservation de la salle commune où les règles disent non, pas un voisin

Le calendrier applique les limites du conseil : nombre de réservations par foyer, nombre d'invités, dates bloquées et dépôt de garantie restitué après état des lieux. Les comptes en retard de paiement peuvent être bloqués lorsque le règlement le prévoit. Les créneaux d'ascenseur et de quai de livraison pour les emménagements évitent que deux camions de déménagement arrivent en même temps.

Crée un calendrier de réservation des espaces communs pour notre salle et notre espace piscine. Chaque foyer peut réserver deux fois par mois, avec une limite d'invités, des dates bloquées fixées par le conseil, et un dépôt enregistré puis restitué après état des lieux. Ajoute des réservations d'ascenseur pour les emménagements afin que deux déménagements ne se chevauchent pas.

Charges et appels de fonds exceptionnels sur des factures séparées

Les charges courantes sont facturées par lot chaque trimestre selon le calendrier du budget. Un appel de fonds pour la toiture ou la voirie reçoit sa propre facture et sa propre échéance. Les pénalités de retard suivent votre règlement, et les relevés affichent le solde courant de chaque lot, les paiements et les montants contestés.

Crée une application de facturation pour une copropriété. Facture les charges par lot chaque trimestre, émets les appels de fonds exceptionnels comme factures séparées avec leurs propres échéances, applique les pénalités de retard prévues par notre règlement, et envoie à chaque lot un relevé indiquant solde, paiements et montants contestés.

Un registre des lots qui survit au renouvellement du conseil

Les lots sont l'élément central, avec copropriétaires et locataires enregistrés séparément pour que les avis parviennent à la bonne personne. Les prestataires ont leurs conditions de contrat, leurs dates de renouvellement et leurs attestations d'assurance. Les mandats du conseil ont des dates de début et de fin, et chaque courrier concernant un lot, y compris les mises en demeure pour infraction, figure dans un historique unique.

Crée une application de registre pour notre copropriété. Les lots ont les copropriétaires et les locataires comme contacts séparés, et un journal de correspondance incluant les mises en demeure pour infraction. Les prestataires ont leurs conditions de contrat, leurs dates de renouvellement et leur date d'expiration d'assurance, avec une liste des renouvellements prévus le trimestre suivant. Les mandats du conseil et des commissions ont des dates de début et de fin.

Des assemblées générales qui atteignent le quorum

La page de l'assemblée générale présente l'ordre du jour, les professions de foi des candidats et les instructions pour les pouvoirs, et enregistre qui a assisté en personne, qui a participé à distance et quels pouvoirs ont été reçus. Les inscriptions aux barbecues avec la taille du foyer et les inscriptions aux journées de travaux collectifs utilisent le même outil.

Crée une application d'événements pour notre copropriété. L'assemblée générale a un ordre du jour, des professions de foi de candidats, un formulaire de pouvoir et un registre de présence (en personne, à distance, par pouvoir) vérifié par rapport au quorum. Les événements de quartier recueillent les inscriptions avec la taille du foyer, et les journées de travaux collectifs affectent les résidents à des tâches et des créneaux horaires.

Sortir les demandes des boîtes e-mail personnelles d'abord

Si vous ne construisez qu'une seule chose ce mois-ci, faites le formulaire de demande d'intervention. Chaque demande reçoit un numéro, une catégorie, une photo et un statut, et le conseil partage une seule file. Les résidents arrêtent de relancer les membres du conseil un par un, et le journal montre quel prestataire est lent quand son contrat arrive à renouvellement.

Catégories comme espaces verts, plomberie, éclairage, piscine
Statut visible pour le résident qui a déposé la demande
Délai de clôture suivi par prestataire

Vérifiez vos documents avant d'automatiser

Les pénalités de retard, les restrictions d'accès aux espaces communs pour impayés, la validité des pouvoirs et les pondérations de vote découlent de votre règlement et des règles applicables là où vous opérez. Indiquez les montants et conditions exacts dans votre prompt, et faites valider le tout par le conseil ou votre syndic avant l'envoi du premier relevé.

Un prompt pour démarrer

Crée un site et un espace résidents pour notre copropriété. Les pages publiques présentent notre règlement, nos règles et nos procès-verbaux avec leurs dates d'adoption. Les résidents se connectent par lot pour voir leur solde de charges, déposer des demandes d'intervention avec photos et suivre leur statut, et réserver la salle commune selon les règles du conseil. Le conseil dispose d'un registre des lots avec copropriétaires, locataires et dates d'assurance des prestataires.

Questions

Les résidents peuvent-ils payer leurs charges en ligne ?

Oui, si la copropriété connecte un prestataire de paiement comme Stripe avec son propre compte. L'espace résidents affiche alors le solde de chaque lot avec un bouton de paiement, et les paiements mettent à jour le relevé.

Certains documents peuvent-ils être réservés aux résidents ?

Oui. Demandez un espace de connexion pour les résidents : les informations générales restent publiques, et les budgets, procès-verbaux et listes de contacts sont derrière la connexion.

Pouvons-nous transmettre le système au prochain conseil ?

Oui. Les comptes sont rattachés aux rôles, donc un nouveau trésorier obtient un accès et l'historique reste à la copropriété au lieu de rester dans la boîte e-mail de quelqu'un.

Les membres du conseil doivent-ils savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez dans le chat, vous le vérifiez dans l'aperçu et vous le modifiez en demandant. Le code est là si un résident technicien le souhaite.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande pas de carte et permet de construire et publier. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English