Створіть сайт ОСББ і портал мешканців за допомогою ШІ

З Mythex ОСББ може створити сайт зі своїми статутними документами та протоколами, портал мешканців для балансів внесків і заявок на ремонт, календар бронювання спільних приміщень з вбудованими правилами та реєстр квартир для правління. Ви описуєте об’єднання в чаті і отримуєте робочий сайт з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Чого потребує правління-волонтер

Більшість об’єднань тримаються на сумлінності кількох членів правління. Заявки на ремонт потрапляють на особисту пошту скарбника, статут лежить як відскановане PDF, яке ніхто не може знайти, а календар клубу — таблиця, яку хтось забуває оновити. Коли член правління йде, роки листування йдуть разом із ним. Внески та спеціальні збори змішуються в один незрозумілий баланс, страховка підрядника спливає непоміченою, а загальні збори не мають кворуму, бо ніхто не знав, як надіслати довіреність. Правлінню потрібне одне спільне місце, яке переживе будь-якого окремого волонтера: документи, які мешканці можуть шукати, заявки з видимим статусом, зрозумілі рахунки та записи, прив’язані до квартири, а не до особистої електронної пошти.

Установчі документи та протоколи з датами і пошуком
Заявки на ремонт і архітектурні заявки зі статусом
Баланси по квартирах з окремими внесками і спецзборами
Правила зручностей, що їх забезпечує система бронювання
Контакти власників і орендарів, зберігаються окремо
Дати закінчення договорів з підрядниками та страховки

Один вхід для квартири: баланси, заявки і сповіщення

Мешканці бачать баланс і історію платежів своєї квартири, подають заявки на ремонт із фото та бачать, як змінюється статус, коли підрядник працює. Архітектурні заявки, наприклад на паркан, терасу чи сонячні панелі, подаються з планами і проходять через комітет з розгляду. Бюджети, оголошення та пакети для загальних зборів лежать в області завантаження.

Створи портал мешканців для нашого ОСББ. Мешканці кожної квартири входять, щоб бачити свій баланс за внесками та історію платежів, подавати заявки на ремонт із фото і стежити за статусом, подавати архітектурні заявки з планами, які проходять статуси «подано», «на розгляді», «погоджено» або «відхилено», і завантажувати оголошення та пакети для загальних зборів.

Публічний сайт, який відповідає на питання «де це правило?»

Опублікуйте установчі документи, правила будинку і затверджені протоколи разом, кожен із датою прийняття. Перелічіть, хто за що відповідає: правління, управляюча компанія, аварійний ремонт. Правила басейну та клубу мають сезонні години й правила для гостей, а закрита зона для мешканців тримає приватні документи за логіном.

Створи сайт для нашого ОСББ зі сторінками установчих документів, правил будинку і протоколів зборів (кожен із датою прийняття), контактами правління, управляючої компанії та аварійного ремонту і правилами зручностей із сезонними годинами. Розмісти бюджети і протоколи в зоні для мешканців за логіном.

Бронювання клубу, де відповідають правила, а не сусід

Календар застосовує обмеження правління: бронювання на домогосподарство, кількість гостей, дні блокування і заставний депозит, який повертається після огляду. Боржників можна заблокувати, якщо це дозволяють ваші документи. Слоти ліфта і розвантажувальної рампи для переїздів не дають двом вантажівкам під’їхати одночасно.

Створи календар бронювання зручностей для нашого клубу ОСББ і майданчика біля басейну. Кожне домогосподарство може бронювати двічі на місяць з обмеженням гостей, днями блокування, які встановлює правління, і депозитом, який фіксується та повертається після огляду. Додай бронювання ліфта для переїздів, щоб два переїзди не перетиналися.

Внески та спеціальні збори в окремих рахунках

Регулярні внески нараховуються на квартиру за графіком з бюджету. Ремонт даху чи асфальту отримує окремий рахунок і власний термін оплати. Пені нараховуються згідно з вашими документами, а виписки показують поточний баланс квартири, платежі та спірні нарахування.

Створи застосунок рахунків для ОСББ. Нараховуй внески за квартирами щокварталу, виставляй спеціальні збори окремими рахунками з власними термінами оплати, додавай пені згідно з нашими документами і надсилай кожній квартирі виписку з балансом, платежами та спірними нарахуваннями.

Реєстр квартир, який переживає зміну правління

Квартири є основним записом, власники і орендарі зберігаються окремо, щоб повідомлення потрапляли до правильної людини. Підрядники мають умови договору, дати поновлення і підтвердження страхування. Місця в правлінні мають дати початку й закінчення строку, а кожен лист про квартиру, зокрема повідомлення про порушення, зберігається в одній історії.

Створи застосунок обліку для нашого ОСББ. Квартири мають власників і орендарів як окремі контакти та журнал листування, включно з повідомленнями про порушення. Підрядники мають умови договору, дати поновлення і закінчення страхування зі списком поновлень, що мають бути в наступному кварталі. Ролі правління і комітетів мають дати початку й закінчення строку.

Загальні збори, які досягають кворуму

Сторінка річних зборів містить порядок денний, заяви кандидатів та інструкції щодо довіреностей, а також фіксує, хто прийшов особисто, хто приєднався дистанційно і які довіреності надійшли. Реєстрація на барбекю з розміром домогосподарства та запис на суботники працюють у тому самому інструменті.

Створи застосунок заходів для нашого ОСББ. Річні збори мають порядок денний, заяви кандидатів, форму довіреності та облік присутніх (особисто, дистанційно, за довіреністю), перевірений проти кворуму. Громадські заходи збирають реєстрацію з розміром домогосподарства, а дні прибирання призначають мешканцям завдання та часові слоти.

Спочатку винесіть заявки з особистих скриньок

Якщо ви збудуєте лише одну річ цього місяця, зробіть форму заявки на ремонт. Кожна заявка отримує номер, категорію, фото і статус, а правління має одну спільну чергу. Мешканці перестають ганятися за окремими членами правління, а журнал показує, який підрядник повільний, коли настане час поновлювати договір.

Категорії, наприклад озеленення, сантехніка, освітлення, басейн
Статус видно мешканцю, який подав заявку
Відстежуються дні до закриття для кожного підрядника

Перевірте документи, перш ніж автоматизувати

Пені, обмеження доступу до зручностей за заборгованість, дійсність довіреностей і вагові коефіцієнти голосів походять з ваших установчих документів і правил, що діють там, де ви працюєте. Внесіть точні цифри й умови до свого запиту і попросіть правління або керуючого підтвердити їх до того, як піде перша виписка.

Запит, з якого можна почати

Створи сайт і портал мешканців для нашого ОСББ. Публічні сторінки містять установчі документи, правила і протоколи з датами прийняття. Мешканці входять за квартирою, щоб бачити баланс внесків, подавати заявки на ремонт із фото і стежити за статусом, та бронювати клуб за правилами правління. Правління отримує реєстр квартир з власниками, орендарями і датами страхування підрядників.

Запитання

Чи можуть мешканці сплачувати внески ОСББ онлайн?

Так, якщо об’єднання підключає платіжного провайдера, наприклад Stripe, на власному акаунті. Портал тоді показує баланс кожної квартири з кнопкою оплати, а платежі оновлюють виписку.

Чи можуть деякі документи бути лише для мешканців?

Так. Запросіть зону входу для мешканців: загальна інформація на публічних сторінках, а бюджети, протоколи та списки контактів — за логіном.

Чи можна передати систему наступному правлінню?

Так. Акаунти прив’язані до ролей, тож новий скарбник отримує вхід, а історія залишається в об’єднанні, а не в чиїйсь скриньці.

Чи потрібно членам правління вміти програмувати?

Ні. Ви описуєте, що хочете, в чаті, перевіряєте в перегляді і змінюєте, просто запитуючи. Код є, якщо технічно підкований мешканець захоче ним скористатися.

Скільки це коштує?

План Free не потребує картки і дає змогу створити та опублікувати. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду, експорт і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English