Korteriühistu veebileht ja elanike portaal tehisintellektiga

Mythex aitab korteriühistul ehitada veebilehe põhikirjade ja koosolekuprotokollidega, elanike portaali võlgnevuste ja hooldustaotluste jaoks, ühiskasutusruumide broneerimiskalendri teie reeglitega ning korteriregistri juhatusele. Kirjelda ühistu vestluses ja avalda töötav leht koos päris andmebaasiga.

Alusta ehitamist tasuta

Mida vabatahtlik juhatus tegelikult vajab

Enamik ühistuid toimib mõne juhatuse liikme headuse najal. Remonditaotlused satuvad rahaliste asjade eest vastutava liikme isiklikku postkasti, põhikirjad on skaneeritud PDF-ina, mida keegi ei leia, ja ühiskasutusruumi kalender on tabel, mida keegi unustab uuendada. Kui juhatuse liige tagasi astub, lahkuvad aastate kirjavahetused koos temaga. Maksed ja erakorralised sissemaksed segatakse üheks segaseks saldoks, kindlustus aegub märkamatult ning aastakoosolek ei saa kvoorumit, sest keegi ei teadnud, kuidas volitust saata. Juhatusel on vaja ühte ühist kohta, mis jääb alles ükskõik kelle vabatahtliku lahkumisel: dokumendid, mida elanikud saavad otsida, taotlused nähtava staatusega, selged arved ja kirjed, mis on seotud korteriga, mitte inimese e-postiga.

Põhikirjad ja protokollid kuupäevastatult ja otsitavalt
Hooldus- ja arhitektuuritaotlused staatusega
Korteripõhised saldod, kus maksed ja erakorralised sissemaksed on eraldi
Ühiskasutusruumi reeglid, mida broneerimissüsteem jõustab
Omaniku ja üürniku kontaktid eraldi salvestatud
Hooldusettevõtete lepingud ja kindlustuse aegumise kuupäevad

Üks sisselogimine korteri kohta saldode, taotluste ja teadete jaoks

Elanikud näevad oma korteri saldot ja maksete ajalugu, esitavad hooldustaotlusi fotodega ning jälgivad staatuse muutumist, kui hooldusfirma tööd teeb. Arhitektuuritaotlused aia, terrassi või päikesepaneelide jaoks esitatakse koos plaanidega ja liiguvad läbi läbivaatamiskomitee. Eelarved, teated ja koosoleku materjalid asuvad allalaadimise alas.

Ehita minu korteriühistu elanike portaal. Iga korteri elanikud logivad sisse, et näha oma tasumisvõlga ja maksete ajalugu, esitada hooldustaotlusi fotodega ja jälgida staatust, esitada arhitektuurimuudatuste taotlusi plaanidega, mis liiguvad staatustest esitatud, läbivaatamisel, heaks kiidetud või tagasi lükatud, ning alla laadida teated ja koosoleku materjalid.

Avalik leht, mis vastab küsimusele „kus on see reegel?“

Avalda põhikirjad, majareeglid ja kinnitatud protokollid koos, igaüks koos vastuvõtmise kuupäevaga. Loetle, kes mida teeb: juhatus, haldusfirma, erakorraline remont. Bassseini ja ühiskasutusruumi reeglitel on hooajalised lahtiolekuajad ja külaliste tingimused, ning ainult elanikele mõeldud ala hoiab privaatsed dokumendid sisselogimise taga.

Tee minu korteriühistu veebileht lehtedega põhikirjade, majareeglite ja koosolekuprotokollide jaoks (igaühel vastuvõtmise kuupäev), kontaktid juhatuse, haldusfirma ja erakorralise remondi jaoks ning ühiskasutusruumide reeglid hooajaliste lahtiolekuaegadega. Pane eelarved ja protokollid elanike alasse, mis on sisselogimise taga.

Ühiskasutusruumi broneerimine, kus reeglid ütlevad ei, mitte naaber

Kalender rakendab juhatuse piiranguid: broneeringud ühe leibkonna kohta, külaliste arv, keelupäevad ja tagatisraha, mis vabastatakse pärast ülevaatust. Võlgnikud võib blokeerida, kui teie dokumendid seda lubavad. Lifti ja laadimisplatsi ajad sisse kolimiseks takistavad, et kaks kolimisautot ei saabu samal ajal.

Loo minu korteriühistu klubihoone ja basseinipeo ala broneerimiskalender. Iga leibkond saab broneerida kaks korda kuus, külaliste piiranguga, juhatuse määratud keelupäevadega ning tagatisraha, mis salvestatakse ja vabastatakse pärast ülevaatust. Lisa lifti broneerimine sisse kolimisteks, et kaks kolimist ei kattuks.

Maksed ja erakorralised sissemaksed eraldi arvetel

Tavapärased maksed arvestatakse korteri kohta eelarves kirjeldatud graafiku järgi. Katuse või sillutuse erakorraline sissemakse saab oma arve ja tähtaja. Viivised järgivad teie põhikirju ning väljavõtted näitavad iga korteri jooksvat saldot, makseid ja vaidlustatud summasid.

Loo korteriühistu arvelduse rakendus. Arvuta maksed korteri kohta kvartaliti, esita erakorralised sissemaksed eraldi arvetena oma tähtaegadega, lisa viivised meie dokumentide järgi ja saada igale korterile väljavõte, kus on saldo, maksed ja vaidlustatud summad.

Korteriregister, mis üleb juhatuse vahetuse

Korterid on põhikirje, omanikud ja üürnikud on eraldi salvestatud, et teated jõuaksid õige inimeseni. Hankijatel on lepingutingimused, uuenduskuupäevad ja kindlustuse tõend. Juhatuse kohtadel on ametiaja algus ja lõpp ning iga korteriga seotud kiri, sh rikkumisteated, on ühes ajaloos.

Tee minu korteriühistu andmete rakendus. Korteritel on omanikud ja üürnikud eraldi kontaktidena ning kirjavahetuse logi, sh rikkumisteated. Hankijatel on lepingutingimused, uuenduskuupäevad ja kindlustuse aegumine koos nimekirjaga järgmise kvartali uuendustest. Juhatuse ja komisjonide rollidel on ametiaja algus- ja lõpukuupäevad.

Aastakoosolekud, mis saavad kvoorumi

Aastakoosoleku leht sisaldab päevakorda, kandidaatide tutvustusi ja volituse juhiseid ning salvestab, kes tuli kohale, kes liitus kaugühenduse kaudu ja millised volitused laekusid. Grillimise registreerimised leibkonna suuruse ja talgutega ning sama tööriista.

Loo minu korteriühistu sündmuste rakendus. Aastakoosolekul on päevakord, kandidaatide tutvustused, volitusvorm ja osalemisregister (kohapeal, kaugühendus, volitus), mida kontrollitakse kvoorumi suhtes. Ühisüritused kogub registreeringuid leibkonna suuruse järgi ning koristuspäevad määravad elanikele ülesanded ja ajad.

Esmalt taotlused isiklikest postkastidest välja

Kui ehitad sel kuul ainult ühe asja, tee see hoolduse taotlusvorm. Igal taotlusel on number, kategooria, foto ja staatus ning juhatus jagab ühte järjekorda. Elanikud lõpetavad üksikute juhatuse liikmete taga jooksmise ning logi näitab, milline hankija on aeglane, kui leping läheb uuendamisele.

Kategooriad nagu haljastus, torutööd, valgustus, bassein
Staatus nähtav taotluse esitanud elanikule
Lahendamise aeg jälgitud hankija kohta

Kontrolli dokumente enne automatiseerimist

Viivised, ühiskasutusruumi võlgnevuste piirangud, volituste kehtivus ja hääletuskaal tulevad kõik teie põhikirjadest ja reeglitest, mis kehtivad sinu tegevuspiirkonnas. Pane täpsed arvud ja tingimused oma taotlusse ning lase juhatusel või halduril need kinnitada enne esimese väljavõtte väljasaatmist.

Päring, millest alustada

Loo veebileht ja elanike portaal meie korteriühistule. Avalikel lehtedel on meie põhikirjad, reeglid ja protokollid koos vastuvõtmise kuupäevadega. Elanikud logivad korteri kaupa sisse, et näha oma tasumisvõlga, esitada hooldustaotlusi fotodega ja jälgida nende staatust ning broneerida klubihoone juhatuse reeglite järgi. Juhatus saab korterite registri omanike, üürnikute ja hankijate kindlustuse kuupäevadega.

Küsimused

Kas elanikud saavad korterimaksud võrgus tasuda?

Jah, kui ühistu ühendab maksefirma, nagu Stripe, oma kontoga. Portaal näitab siis iga korteri saldot nupuga „maksa“ ja maksed uuendavad väljavõtet.

Kas mõned dokumendid saavad olla ainult elanikele?

Jah. Küsi elanike sisselogimisala. Üldine info on avalikel lehtedel, eelarved, protokollid ja kontaktide nimekirjad on sisselogimise taga.

Kas saame süsteemi üle anda järgmisele juhatusele?

Jah. Kontod kuuluvad rollidele, nii et uus rahanduse eest vastutaja saab sisselogimise ja ajalugu jääb ühistule, mitte kellegi postkasti.

Kas juhatuse liikmed peavad koodi kirjutama?

Ei. Kirjeldad, mida tahad, vestluses, kontrollid eelvaates ja muudad küsides. Kood on olemas, kui tehniliselt kallutatud elanik seda soovib.

Kui palju see maksab?

Free-paketil ei ole kaardinõuet ja saad ehitada ja avaldada. Pro maksab $25 kuus ning lisab kohandatud domeeni, koodi muutmise, eksporti ja rohkem krediite.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English