Crea con IA una web y un portal de vecinos para tu comunidad de propietarios

Con Mythex, una comunidad de propietarios puede crear una web con sus estatutos y actas, un portal de vecinos para saldos de cuotas y peticiones de reparación, un calendario de reservas de zonas comunes con tus normas integradas, y un registro de viviendas para la junta. Describes la comunidad en el chat y publicas una web que funciona con una base de datos real detrás.

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Lo que necesita de verdad una junta de voluntarios

La mayoría de las comunidades funcionan gracias a la buena voluntad de unos pocos vecinos. Las peticiones de reparación llegan al correo personal del tesorero, los estatutos están en un PDF escaneado que nadie encuentra y el calendario de la sala social es una hoja de cálculo que alguien se olvida de actualizar. Cuando un vocal deja el cargo, años de correspondencia se van con él. Las cuotas y las derramas se mezclan en un saldo confuso, los seguros de los proveedores caducan sin que nadie se dé cuenta y la junta anual no alcanza quórum porque nadie sabía cómo enviar una delegación de voto. Lo que necesita una junta es un lugar compartido que sobreviva a cualquier voluntario: documentos que los vecinos puedan buscar, peticiones con un estado visible, recibos claros y registros vinculados a la vivienda y no al correo personal de alguien.

Estatutos y actas con fecha y buscables
Peticiones de mantenimiento y de obras con estado
Saldos por vivienda con cuotas y derramas separadas
Normas de las zonas comunes aplicadas por el sistema de reservas
Contactos de propietarios e inquilinos guardados por separado
Contratos de proveedores y fechas de vencimiento de seguros

Un acceso por vivienda para saldos, peticiones y avisos

Los vecinos ven el saldo y el historial de pagos de su vivienda, presentan peticiones de mantenimiento con fotos y siguen el estado a medida que el proveedor trabaja. Las solicitudes de obras, como una valla, una terraza o paneles solares, se presentan con planos y pasan por la comisión de revisión. Presupuestos, avisos y actas de reuniones están en una zona de descargas.

Crea un portal de vecinos para nuestra comunidad de propietarios. Cada vivienda entra con su acceso para ver su saldo de cuotas y su historial de pagos, presentar peticiones de mantenimiento con fotos y seguir su estado, presentar solicitudes de obras con planos que pasan por los estados presentada, en revisión, aprobada o denegada, y descargar avisos y dosieres de juntas.

Una web pública que responde a «¿dónde está esa norma?»

Publica juntos los estatutos, las normas de convivencia y las actas aprobadas, cada una con la fecha en que se aprobó. Indica quién se ocupa de qué: la junta, la administración de fincas, las reparaciones urgentes. Las normas de piscina y sala social tienen horarios de temporada y políticas para invitados, y una zona solo para vecinos mantiene los documentos privados tras un acceso.

Haz una web para nuestra comunidad de propietarios con páginas de estatutos, normas de convivencia y actas de juntas (cada una con su fecha de aprobación), contactos de la junta, la administración de fincas y reparaciones urgentes, y normas de zonas comunes con horarios de temporada. Pon los presupuestos y las actas en una zona solo para vecinos, tras un acceso con contraseña.

Reservas de la sala social donde la norma dice no, no un vecino

El calendario aplica los límites de la junta: reservas por hogar, número de invitados, fechas bloqueadas y una fianza que se devuelve tras la revisión. Las viviendas con deuda pueden quedar bloqueadas cuando lo permitan tus estatutos. Los turnos del ascensor y de la zona de carga para mudanzas evitan que lleguen dos camiones a la vez.

Crea un calendario de reservas para la sala social y la zona de piscina de nuestra comunidad. Cada hogar puede reservar dos veces al mes, con un límite de invitados, fechas bloqueadas que fija la junta y una fianza registrada y devuelta tras la revisión. Añade reservas del ascensor para mudanzas para que dos traslados no se solapen.

Cuotas y derramas en recibos separados

Las cuotas ordinarias se facturan por vivienda según el calendario del presupuesto. Una derrama para tejado o asfaltado tiene su propia factura y su propia fecha de pago. Los recargos por retraso siguen tus estatutos, y los extractos muestran el saldo de cada vivienda, los pagos y cualquier cargo en disputa.

Crea una aplicación de facturación para una comunidad de propietarios. Factura las cuotas por vivienda cada trimestre, emite las derramas como facturas separadas con sus propias fechas de pago, aplica recargos por retraso según nuestros estatutos y envía a cada vivienda un extracto con saldo, pagos y cargos en disputa.

Un registro de viviendas que sobrevive al cambio de junta

Las viviendas son el registro principal, con propietarios e inquilinos guardados por separado para que los avisos lleguen a la persona correcta. Los proveedores tienen las condiciones del contrato, las fechas de renovación y el justificante del seguro. Los cargos de la junta tienen fechas de mandato, y cada carta sobre una vivienda, incluidos los avisos de infracción, está en un mismo historial.

Crea una aplicación de registros para nuestra comunidad. Las viviendas tienen propietarios e inquilinos como contactos separados y un registro de correspondencia que incluye los avisos de infracción. Los proveedores tienen condiciones del contrato, fechas de renovación y vencimiento del seguro, con una lista de renovaciones del próximo trimestre. Los cargos de la junta y de las comisiones tienen fechas de inicio y fin de mandato.

Juntas anuales que alcanzan quórum

La página de la junta anual recoge el orden del día, las candidaturas y las instrucciones para delegar el voto, y registra quién asistió en persona, quién se conectó a distancia y qué delegaciones llegaron. Las confirmaciones para la barbacoa con el tamaño del hogar y las inscripciones para los días de limpieza usan la misma herramienta.

Crea una aplicación de eventos para nuestra comunidad. La junta anual tiene orden del día, candidaturas, un formulario de delegación de voto y un registro de asistencia (presencial, a distancia, delegación) comprobado frente al quórum. Los eventos comunitarios recogen confirmaciones con el tamaño del hogar, y los días de limpieza asignan a los vecinos a tareas y franjas horarias.

Saca primero las peticiones de los correos personales

Si solo vas a crear una cosa este mes, que sea el formulario de peticiones de mantenimiento. Cada petición tiene número, categoría, foto y estado, y la junta comparte una sola cola. Los vecinos dejan de perseguir a vocales concretos, y el registro muestra qué proveedor tarda más cuando llega la renovación del contrato.

Categorías como jardinería, fontanería, iluminación y piscina
Estado visible para el vecino que la presentó
Días hasta el cierre registrados por proveedor

Revisa tus documentos antes de automatizarlos

Los recargos por retraso, las restricciones de zonas comunes por deuda, la validez de las delegaciones y el peso de los votos salen de tus estatutos y de las normas que se aplican donde operas. Incluye las cifras y condiciones exactas en tu prompt, y pide a la junta o a tu administrador que las confirme antes de enviar el primer extracto.

Un prompt para empezar

Crea una web y un portal de vecinos para nuestra comunidad de propietarios. Las páginas públicas recogen nuestros estatutos, normas y actas con fechas de aprobación. Los vecinos entran por vivienda para ver su saldo de cuotas, presentar peticiones de mantenimiento con fotos y seguir su estado, y reservar la sala social según las normas de la junta. La junta tiene un registro de viviendas con propietarios, inquilinos y fechas de seguros de proveedores.

Preguntas

¿Pueden los vecinos pagar las cuotas en línea?

Sí, si la comunidad conecta un proveedor de pagos, como Stripe, con su propia cuenta. El portal muestra entonces el saldo de cada vivienda con un botón de pago, y los pagos actualizan el extracto.

¿Puede haber documentos solo para vecinos?

Sí. Pide una zona de acceso para vecinos, con información general en las páginas públicas y presupuestos, actas y listados de contacto detrás del acceso.

¿Podemos pasar el sistema a la siguiente junta?

Sí. Las cuentas pertenecen a roles, así que un nuevo tesorero recibe un acceso y el historial se queda en la comunidad y no en el correo de alguien.

¿Tienen que saber programar los miembros de la junta?

No. Describes lo que quieres en el chat, lo revisas en la vista previa y lo cambias pidiéndolo. El código está ahí si algún vecino técnico lo quiere.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no pide tarjeta y te deja crear y publicar. Pro cuesta $25 al mes y añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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