Xây dựng với AI

Xây website và cổng cư dân cho HOA bằng AI

Với Mythex, hiệp hội chủ nhà có thể xây website với văn bản quản lý và biên bản họp, một cổng cư dân xem số dư phí và gửi yêu cầu bảo trì, lịch đặt tiện ích có sẵn các quy tắc của hiệp hội, và sổ đăng ký căn hộ cho ban quản trị. Bạn mô tả hiệp hội trong chat và xuất bản một trang web hoạt động với cơ sở dữ liệu thật phía sau.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Một ban quản trị tình nguyện thực sự cần gì

Hầu hết hiệp hội vận hành nhờ thiện chí của vài thành viên ban quản trị. Yêu cầu sửa chữa đổ về hộp thư cá nhân của thủ quỹ, nội quy được lưu thành một tệp PDF quét mà không ai tìm thấy, và lịch sinh hoạt chung là một bảng tính mà ai đó luôn quên cập nhật. Khi một thành viên ban quản trị rời ghế, nhiều năm thư từ đi theo họ. Phí và các khoản thu đặc biệt bị gộp thành một số dư khó hiểu, bảo hiểm của nhà thầu hết hạn mà không ai hay, và cuộc họp thường niên không đủ túc số vì không ai biết cách gửi ủy quyền. Ban quản trị cần một nơi chung tồn tại lâu hơn bất kỳ tình nguyện viên nào: tài liệu cư dân có thể tìm kiếm, yêu cầu có trạng thái rõ ràng, hóa đơn minh bạch, và hồ sơ gắn với căn hộ thay vì email của một người.

• Văn bản quản lý và biên bản họp, có ngày tháng và tìm kiếm được
• Yêu cầu bảo trì và kiến trúc kèm trạng thái
• Số dư từng căn hộ, phí và khoản thu đặc biệt tách riêng
• Quy định tiện ích được hệ thống đặt lịch áp dụng
• Thông tin chủ nhà và người thuê lưu riêng
• Hợp đồng nhà thầu và ngày hết hạn bảo hiểm

Một tài khoản cho mỗi căn hộ: số dư, yêu cầu và thông báo

Cư dân xem số dư và lịch sử thanh toán của căn hộ mình, gửi yêu cầu bảo trì kèm ảnh và theo dõi trạng thái khi nhà thầu làm việc. Yêu cầu cải tạo kiến trúc như hàng rào, sàn gỗ hay pin năng lượng mặt trời được nộp kèm bản vẽ và đi qua hội đồng xét duyệt. Ngân sách, thông báo và tài liệu cuộc họp nằm trong khu vực tải xuống.

Tạo một cổng cư dân cho hiệp hội chủ nhà của tôi. Cư dân của mỗi căn hộ đăng nhập để xem số dư phí và lịch sử thanh toán, gửi yêu cầu bảo trì kèm ảnh và theo dõi trạng thái, nộp yêu cầu thay đổi kiến trúc kèm bản vẽ đi qua các trạng thái đã nộp, đang xét, đã duyệt hoặc từ chối, và tải thông báo cùng tài liệu cuộc họp.

Trang công khai trả lời câu hỏi 'quy định đó nằm ở đâu?'

Đăng văn bản quản lý, nội quy và biên bản đã duyệt cùng nhau, mỗi văn bản kèm ngày được thông qua. Liệt kê ai phụ trách việc gì: ban quản trị, công ty quản lý, sửa chữa khẩn cấp. Nội quy hồ bơi và nhà sinh hoạt có giờ theo mùa và chính sách khách, và một khu vực chỉ dành cho cư dân giữ các tài liệu nội bộ sau đăng nhập.

Tạo một website cho HOA của tôi với các trang văn bản quản lý, nội quy và biên bản họp (mỗi văn bản kèm ngày thông qua), thông tin liên hệ của ban quản trị, công ty quản lý và sửa chữa khẩn cấp, và nội quy tiện ích với giờ hoạt động theo mùa. Đưa ngân sách và biên bản vào khu vực chỉ dành cho cư dân sau đăng nhập.

Đặt nhà sinh hoạt chung nơi quy định nói không, không phải hàng xóm

Lịch áp dụng các giới hạn của ban quản trị: số lượt đặt cho mỗi hộ, số khách, ngày cấm đặt, và tiền đặt cọc được hoàn lại sau khi kiểm tra. Các tài khoản đang nợ phí có thể bị khóa đặt chỗ nếu văn bản của bạn cho phép. Khung giờ thang máy và bến xe tải cho việc chuyển đến giúp hai xe tải không đến cùng lúc.

Tạo một lịch đặt tiện ích cho nhà sinh hoạt chung và khu vực hồ bơi của HOA. Mỗi hộ có thể đặt hai lần một tháng, có giới hạn số khách, ngày cấm đặt do ban quản trị thiết lập, và tiền đặt cọc được ghi nhận rồi hoàn lại sau khi kiểm tra. Thêm lịch đặt thang máy cho việc chuyển đến để hai lần chuyển không bị chồng lấn.

Phí và khoản thu đặc biệt trên các hóa đơn riêng

Phí thường kỳ được lập theo từng căn hộ theo lịch trong ngân sách. Khoản thu đặc biệt cho sửa mái hoặc lát đường có hóa đơn và hạn thanh toán riêng. Phí trễ hạn theo văn bản quản lý của bạn, và bảng kê cho từng căn hộ thể hiện số dư lũy kế, các khoản đã thanh toán và những khoản đang tranh chấp.

Tạo ứng dụng hóa đơn cho hiệp hội chủ nhà. Lập phí thường kỳ theo căn hộ hằng quý, phát hành các khoản thu đặc biệt thành hóa đơn riêng với hạn thanh toán riêng, thêm phí trễ hạn theo văn bản của chúng tôi, và gửi cho mỗi căn hộ một bảng kê thể hiện số dư, các khoản đã thanh toán và các khoản bị tranh chấp.

Sổ đăng ký căn hộ tồn tại qua mọi nhiệm kỳ ban quản trị

Căn hộ là hồ sơ cốt lõi, chủ nhà và người thuê được lưu riêng để thông báo đến đúng người. Nhà thầu có điều khoản hợp đồng, ngày gia hạn và bằng chứng bảo hiểm. Các ghế trong ban quản trị và ủy ban có ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ, và mọi thư từ liên quan đến căn hộ, kể cả thông báo vi phạm, nằm trong cùng một lịch sử.

Tạo một ứng dụng quản lý hồ sơ cho HOA của tôi. Căn hộ có chủ nhà và người thuê là các liên hệ riêng, cùng nhật ký thư từ bao gồm thông báo vi phạm. Nhà thầu có điều khoản hợp đồng, ngày gia hạn và ngày hết hạn bảo hiểm, kèm danh sách các hạng mục sẽ gia hạn trong quý tới. Các vai trò trong ban quản trị và ủy ban có ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm kỳ.

Cuộc họp thường niên đủ túc số

Trang họp thường niên có chương trình, bản giới thiệu ứng viên và hướng dẫn ủy quyền, đồng thời ghi lại ai đã có mặt trực tiếp, ai tham gia từ xa và những ủy quyền nào đã nhận được. Đăng ký tham dự tiệc nướng kèm số người trong hộ và đăng ký ngày dọn dẹp cũng dùng chung công cụ này.

Tạo một ứng dụng sự kiện cho HOA của tôi. Cuộc họp thường niên có chương trình, bản giới thiệu ứng viên, mẫu ủy quyền và danh sách tham dự (trực tiếp, từ xa, ủy quyền) được đối chiếu với túc số. Các sự kiện cộng đồng thu đăng ký kèm số người trong hộ, và các ngày dọn dẹp phân công cư dân vào công việc và khung giờ cụ thể.

Đưa yêu cầu ra khỏi hộp thư cá nhân trước tiên

Nếu tháng này bạn chỉ xây được một thứ, hãy làm mẫu yêu cầu bảo trì. Mỗi yêu cầu có một số, một danh mục, một ảnh và một trạng thái, và ban quản trị dùng chung một hàng đợi. Cư dân không còn phải tìm từng thành viên ban quản trị, và nhật ký cho thấy nhà thầu nào chậm khi hợp đồng đến kỳ gia hạn.

• Danh mục như cảnh quan, ống nước, chiếu sáng, hồ bơi
• Trạng thái hiển thị cho cư dân đã gửi yêu cầu
• Số ngày đóng yêu cầu được theo dõi theo từng nhà thầu

Kiểm tra văn bản của bạn trước khi tự động hóa

Phí trễ hạn, hạn chế tiện ích do nợ phí, hiệu lực ủy quyền và trọng số biểu quyết đều đến từ văn bản quản lý của bạn và các quy định áp dụng nơi bạn hoạt động. Hãy đưa các con số và điều kiện chính xác vào lời nhắc của bạn, và để ban quản trị hoặc người quản lý xác nhận trước khi bảng kê đầu tiên được gửi đi.

Prompt để bắt đầu

Xây một website và cổng cư dân cho hiệp hội chủ nhà của chúng tôi. Các trang công khai chứa văn bản quản lý, nội quy và biên bản kèm ngày thông qua. Cư dân đăng nhập theo từng căn hộ để xem số dư phí, gửi yêu cầu bảo trì kèm ảnh và theo dõi trạng thái, và đặt nhà sinh hoạt chung theo nội quy của ban quản trị. Ban quản trị có sổ đăng ký căn hộ với chủ nhà, người thuê và ngày bảo hiểm của nhà thầu.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English