অলাভজনক সংস্থার অনুদান ওয়েবসাইট কীভাবে বানাবেন

একটি অলাভজনক সংস্থার অনুদান ওয়েবসাইট আপনার গল্প বলে, দেখায় একটি অনুদান কী পরিবর্তন আনে, এবং Stripe-এর মতো একটি নিরাপদ পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে এককালীন ও মাসিক অনুদান নেয়। এর পেছনে প্রতিটি দাতা ও অনুদানের রেকর্ড, আপনার স্থানীয় নিয়ম মেনে চলা রসিদ, এবং মাসিক দাতাদের তাদের অনুদান বদলানোর সহজ উপায় দরকার। AI অ্যাপ বিল্ডার দিয়ে এটি বানানো যায়, তবে অনেক ছোট সংস্থার জন্য একটি হোস্টেড অনুদান প্ল্যাটফর্ম দ্রুত শুরুর উপায়। এই গাইড দুটোই সৎভাবে তুলে ধরে।

একটি অনুদান সাইটকে যা করতে হয়

একটি ভালো অনুদান সাইট চারটি কাজ করে:

1. বক্তব্যটি তুলে ধরে। আপনি কাদের সাহায্য করেন, কীভাবে, এবং কেন এখনই। আসল ছবি, আপনার নিজের কাজের আসল সংখ্যা, আর একটি ছোট গল্প একটি দীর্ঘ মিশন বিবৃতির চেয়ে বেশি কাজ করে।
2. যতটা সম্ভব কম ঝামেলায় অনুদান নেয়। প্রস্তাবিত অঙ্ক, এককালীন/মাসিক সুইচ, এবং ফোনে কাজ করা দ্রুত চেকআউট।
3. ধন্যবাদ জানায় ও রসিদ দেয়। সঙ্গে সঙ্গে, ইমেইলে, আপনার দেশে যা যা তথ্য লাগে তাসহ।
4. দেখায় টাকা কোথায় যায়। প্রভাবের পেজ, বার্ষিক প্রতিবেদন ও আর্থিক সারসংক্ষেপ সেই বিশ্বাস তৈরি করে যা দাতাদের ফিরিয়ে আনে।

অনুষ্ঠান, স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন, নিউজলেটার, বা একটি দোকান — এসব পরে আসতে পারে।

যেসব পেজ লাগে

অনুদানের প্রবাহ

ফর্ম

• প্রস্তাবিত অঙ্ক সঙ্গে প্রতিটি কী অর্জন করে তার একটি লাইন ("£25 দিয়ে এক সপ্তাহের খাবার হয়") — তবে শুধু যদি দাবিটি আপনার কাজের জন্য সত্য হয়।
• নিজের পছন্দের অঙ্ক লেখার ফিল্ড, একটি যুক্তিসংগত ন্যূনতম সীমাসহ।
• এককালীন বা মাসিক, স্পষ্ট লেবেলসহ। অনেক সংস্থা একটিকে ডিফল্ট রাখে; ধরে না নিয়ে পরীক্ষা করুন দাতারা কোনটি পছন্দ করেন।
• ঐচ্ছিক অতিরিক্ত: অনুদান কোন তহবিল বা প্রচারে যাবে তার বাছাই, একটি উৎসর্গ, এবং আপনার কর নিয়মে যা লাগে তার জন্য একটি চেকবক্স (যেমন যুক্তরাজ্যে একটি Gift Aid ঘোষণা)।
• যোগাযোগের তথ্য যতটুকু লাগে ততটুকুই: রসিদের জন্য নাম ও ইমেইল; ঠিকানা শুধু তখনই যদি আপনার রসিদ বা কর প্রকল্পে লাগে।

পেমেন্ট নেওয়া

নিজের পেজে কার্ড নম্বর সংগ্রহ করবেন না। পেমেন্ট প্রোভাইডারের হোস্টেড চেকআউট ব্যবহার করুন:

• এককালীন অনুদান বেছে নেওয়া অঙ্কের জন্য একটি চেকআউটের মধ্য দিয়ে যায়।
• মাসিক অনুদান সাবস্ক্রিপশন। Stripe Checkout এককালীন পেমেন্ট ও সাবস্ক্রিপশন দুটোই সমর্থন করে।
• ওয়েবহুকের মাধ্যমে নিশ্চিতকরণ। পেমেন্ট সফল হলে প্রোভাইডার আপনার অ্যাপকে কল করে (এবং নিয়মিত অনুদান নবায়ন বা ব্যর্থ হলে প্রতি মাসে)। তখন অনুদানটি রেকর্ড করুন — দাতা ধন্যবাদ পেজে পৌঁছানোর সময় নয়। পেমেন্ট যোগ করার গাইড ওয়েবহুক ও টেস্ট মোড ব্যাখ্যা করে।
• দাতাদের নিয়মিত অনুদান পরিচালনা করতে দিন। প্রোভাইডারের হোস্টেড কাস্টমার পোর্টাল দাতাদের আপনাকে ইমেইল না করেই কার্ড আপডেট বা বাতিল করতে দেয়।

রসিদ

অনুদান নিশ্চিত হওয়ামাত্র একটি ইমেইল রসিদ পাঠান, এবং একটি কপি সংরক্ষণ করুন। এতে কী লেখা থাকতে হবে — সংস্থার তথ্য, নিবন্ধন নম্বর, পরিমাণ, তারিখ, বিনিময়ে কিছু পাওয়া গেছে কিনা — তা আপনার দেশ ও মর্যাদার ওপর নির্ভর করে। এ বিষয়ে আমরা পরামর্শ দিতে পারি না; একজন হিসাবরক্ষক বা পরামর্শদাতার সাথে যাচাই করুন, তারপর AI-কে সঠিক শব্দগুলো দিন।

দাতাদের রেকর্ড

প্রতিটি অনুদান এমন একটি ডেটাবেস টেবিলে শেষ হওয়া উচিত যেখানে আপনি খুঁজতে ও এক্সপোর্ট করতে পারেন:

• দাতারা — নাম, ইমেইল, সংগ্রহ করা হলে ঠিকানা, যোগাযোগের পছন্দ, সম্মতির তারিখ।
• অনুদানগুলো — দাতা, পরিমাণ, মুদ্রা, তারিখ, এককালীন না পুনরাবৃত্ত, প্রচার, পেমেন্টের রেফারেন্স, রসিদ পাঠানো হয়েছে কিনা।
• পুনরাবৃত্ত পরিকল্পনা — দাতা, পরিমাণ, অবস্থা, শুরুর তারিখ, সর্বশেষ পেমেন্ট।

লগইনের পেছনে একটি ব্যক্তিগত অ্যাডমিন এলাকা যোগ করুন, যেখানে কর্মীরা মাস ও প্রচারভিত্তিক মোট দেখতে পারেন, একজন দাতাকে খুঁজতে পারেন, রসিদ আবার পাঠাতে পারেন, এবং আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য CSV এক্সপোর্ট করতে পারেন। অনুদান যদি সম্পর্ক ব্যবস্থাপনায় বড় হয় — বড় দাতা, নোট, ফলো-আপ — তখন সেটি একটি CRM; দেখুন কীভাবে একটি CRM বানাবেন।

সম্মতি ও গোপনীয়তা

দাতার ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা। অনুদান থেকে আলাদাভাবে মার্কেটিং সম্মতি রেকর্ড করুন, বক্সে আগে থেকে টিক দেবেন না, শুধু যা দরকার তা রাখুন, এবং অ্যাডমিন এলাকা শুধু যাদের প্রয়োজন তাদের জন্য সীমাবদ্ধ করুন। ডেটা সুরক্ষার নিয়ম দেশভেদে আলাদা, তাই আপনার ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য তা যাচাই করুন।

একটি কার্যকর প্রথম প্রম্পট

Northside Pantry নামে একটি ছোট খাদ্যব্যাংকের জন্য একটি অনুদান ওয়েবসাইট বানাও। পেজ: আমাদের মিশন ও একটি বড় "অনুদান দিন" বোতামসহ হোম; আমাদের কাজ, যেখানে তিনটি কার্যক্রম বিভাগ থাকবে; আমাদের সম্পর্কে, যেখানে আমাদের ট্রাস্টি ও দাতব্য নম্বর থাকবে; স্বচ্ছতা, যেখানে বার্ষিক প্রতিবেদনের লিংক থাকবে; এবং অনুদান দিন। অনুদান ফর্মে £10, £25, £50 ও নিজের অঙ্ক, এককালীন বা মাসিক বাছাই, একটি ঐচ্ছিক প্রচারের ড্রপডাউন, এবং নাম ও ইমেইল থাকবে। পেমেন্ট Stripe Checkout দিয়ে হবে, প্রজেক্ট সিক্রেট থেকে আমার নিজের কী ব্যবহার করে; মাসিক অনুদান হবে Stripe সাবস্ক্রিপশন। অনুদান রেকর্ড করবে Stripe ওয়েবহুক, ধন্যবাদ পেজ নয়। প্রতিটি নিশ্চিত অনুদানের পর একটি ইমেইল রসিদ পাঠাও। কর্মীরা লগইন করে একটি অ্যাডমিন পেজে মাস ও প্রচার অনুযায়ী অনুদান দেখবেন, CSV এক্সপোর্টসহ। উষ্ণ, বিশ্বাসযোগ্য ডিজাইন, ফোনে দ্রুত।

বানানোর ধাপ

1. কনটেন্ট পেজ আগে। হোম, কাজ ও আমাদের সম্পর্কে পেজে গল্প, ছবি ও কাঠামো ঠিক করুন।
2. টেস্ট মোডে অনুদান ফর্ম। আপনার প্রোভাইডারের টেস্ট কী সিক্রেট হিসেবে যোগ করুন, এবং এককালীন ও মাসিক টেস্ট অনুদান দিন।
3. ওয়েবহুক ও রেকর্ড। প্রতিটি টেস্ট অনুদান অ্যাডমিনে দেখা যায় কিনা নিশ্চিত করুন, এবং ব্যর্থ টেস্ট কার্ড যেন না দেখায়।
4. রসিদ। ইমেইল প্রোভাইডার যোগ করুন, নিজেকে রসিদ পাঠান, এবং আপনার পরামর্শদাতার সাথে শব্দগুলো যাচাই করুন। দেখুন আপনার অ্যাপ থেকে ইমেইল পাঠানো।
5. নিয়মিত অনুদান ব্যবস্থাপনা। পোর্টাল লিংকের মাধ্যমে একটি টেস্ট মাসিক অনুদান বদলান ও বাতিল করুন, এবং আপনার রেকর্ড আপডেট হয় কিনা দেখুন।
6. নিরাপত্তা ও অ্যাক্সেস। নিশ্চিত করুন অ্যাডমিন পেজে লগইন লাগে এবং দাতার ডেটা কোথাও পাবলিকভাবে দেখা যায় না। AI-বানানো অ্যাপের নিরাপত্তা চেকলিস্ট অনুসরণ করুন।
7. লাইভে যান। লাইভ কী-তে বদলান, নিজে একটি ছোট আসল অনুদান দিন, সেটি ফেরত দিন, তারপর নিজের ডোমেইনে প্রকাশ করুন।

সাধারণ ভুল

• ধন্যবাদ পেজে আস্থা রাখা। রিডাইরেক্টে অনুদান রেকর্ড করলে ভুয়া অনুদান তৈরি হয়। ওয়েবহুক ব্যবহার করুন।
• ফর্মে অনেক ফিল্ড। প্রতিটি অতিরিক্ত ফিল্ড দাতা হারায়। রসিদ ও কর প্রকল্পে যা লাগে শুধু তাই চান।
• মাসিক অনুদান লুকানো। মাসিক দাতারা প্রায়ই সবচেয়ে মূল্যবান; বিকল্পটি দৃশ্যমান রাখুন।
• যাচাই না করা প্রভাবের দাবি। "£25 দিয়ে একটি পরিবারের এক সপ্তাহের খাবার হয়" — এমন কিছু হতে হবে যা আপনি দাঁড়িয়ে সমর্থন করতে পারেন।
• বাতিলের কোনো উপায় না থাকা। যে দাতা মাসিক অনুদান সহজে বন্ধ করতে পারেন না, তিনি বদলে ব্যাংকে অভিযোগ করেন।
• কোডে লাইভ কী। কী সিক্রেটে থাকে, কখনো পেজের সোর্সে নয়।

খরচ

কখন অনুদান প্ল্যাটফর্ম ভালো বিকল্প

হোস্টেড অনুদান প্ল্যাটফর্ম ও ফান্ডরেইজিং টুল একটি বিকেলেই আপনাকে একটি ফর্ম, পুনরাবৃত্ত অনুদান, রসিদ ও দাতাদের তালিকা দেয়, রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোনো কোড ছাড়াই। যখন বেছে নেবেন:

• আপনার কাস্টম সাইট দেখাশোনার কেউ নেই।
• আপনার পিয়ার-টু-পিয়ার ফান্ডরেইজিং, টেক্সট-টু-গিভ, বা একটি প্রতিষ্ঠিত ফান্ডরেইজিং CRM-এর সাথে ইন্টিগ্রেশন দরকার।
• এই সপ্তাহেই অনুদান নেওয়া শুরু করতে চান।

নিজে বানান যখন আপনার পরিমাণে প্ল্যাটফর্ম ফি বা দাতাদের টিপস আপনাকে অস্বস্তিতে ফেলে, যখন আপনি অনুদানের অভিজ্ঞতা পুরোপুরি নিজের সাইট ও ব্র্যান্ডের ভেতরে চান, অথবা যখন অনুদান আপনার চালানো অন্য কিছুর সাথে যুক্ত — অনুষ্ঠান, মেম্বারশিপ, স্বেচ্ছাসেবকের সময়সূচি। অনুদানের পাশাপাশি অনুষ্ঠানের টিকিটের জন্য দেখুন কীভাবে একটি ইভেন্ট নিবন্ধন সাইট বানাবেন।

Mythex দিয়ে বানানো

Mythex-এ চ্যাটে সাইটটি বর্ণনা করুন এবং লাইভ প্রিভিউতে দেখুন; প্রয়োজনে দাতা ও অনুদানের জন্য একটি ডেটাবেস যোগ করে। পেমেন্ট আপনার নিজের Stripe অ্যাকাউন্ট ও প্রজেক্ট সিক্রেটে সংরক্ষিত কী দিয়ে হয় — Stripe রেসিপি ধাপে ধাপে দেখায়, আর Mythex-এর নিজস্ব কোনো পেমেন্ট পণ্য নেই। mythex.ai ঠিকানায় প্রকাশ করুন, অথবা Pro-তে নিজের ডোমেইনে। শুরুর জন্য অলাভজনক অনুদান সাইট টেমপ্লেট বা AI অলাভজনক ওয়েবসাইট বিল্ডার দেখুন।

প্রশ্নোত্তর