如何搭建非营利组织捐赠网站
非营利组织捐赠网站讲述你的故事,展示每一笔捐款所带来的改变,并通过 Stripe 等安全的支付服务商接受一次性和每月捐款。在背后,你需要记录每位捐赠人和每笔捐款,开具符合当地规定的收据,并为每月捐赠人提供便捷的修改方式。你可以用 AI 应用搭建工具来搭建这样的网站,但对许多小型组织而言,托管的捐赠平台是更快的起点。本指南会客观地介绍这两种方式。
捐赠网站需要完成的工作
一个好的捐赠网站承担四项工作:
- 讲清楚使命。 你帮助了谁、如何帮助、为什么是现在。真实的照片、来自你自身工作的真实数据,以及一个简短的故事,比冗长的使命宣言更有说服力。
- 尽可能减少摩擦地完成捐赠。 提供建议金额、一次性与每月捐款的切换,以及在手机上也能快速完成的结账流程。
- 致谢并开具收据。 捐款后立即通过邮件发送,包含所在国家要求的全部信息。
- 展示资金去向。 影响力页面、年度报告和财务摘要能建立信任,促使捐赠人再次捐款。
活动、志愿者报名、电子报或商店等其他功能可以以后再添加。
需要的页面
| 页面 | 用途 | 关键内容 |
|---|---|---|
| 首页 | 第一印象和主要行动号召 | 一句话使命陈述、最有力的照片、首屏可见的“捐赠”按钮 |
| 捐赠 | 捐赠表单 | 金额选项、一次性或每月选择、可选的纪念留言(如“纪念……”) |
| 我们的工作 / 影响力 | 建立信任 | 项目、成果、经授权的故事 |
| 关于 | 证明组织的合法性 | 团队、理事或董事会、注册编号(如有)、联系方式 |
| 透明度 | 责任披露 | 年度报告、资金使用方式、官方文件的查询途径 |
| 感谢页面 | 捐赠之后 | 确认信息、后续步骤、分享链接 |
| 管理我的捐赠 | 面向每月捐赠人 | 修改金额、更换银行卡或取消的链接 |
捐赠流程
表单
- 建议金额,并附上每个金额能达成什么的说明(例如“25 英镑可以为一个家庭提供一周的餐食”)。但前提是该说法对你的工作来说是真实的。
- 自定义金额字段,并设置合理的最低金额。
- 一次性或每月,标注清楚。许多组织会默认选择其中之一;应通过测试了解捐赠人的偏好,而不是凭空假设。
- 可选项:将捐款定向到某个基金或活动,纪念留言,以及税务规定可能要求的复选框(例如英国的 Gift Aid 声明)。
- 联系方式只收集必要的部分:开具收据所需的姓名和邮箱;只有收据或税务计划要求时才收集地址。
处理付款
不要在自己的页面上收集银行卡号。使用支付服务商提供的托管结账页面:
- 一次性捐款通过所选金额的结账页面完成。
- 每月捐款是订阅。Stripe Checkout 同时支持一次性付款和订阅。
- 通过 Webhook 确认。 支付成功时,服务商会调用你的应用(每月定期捐款续费或失败时也会调用)。应在收到 Webhook 时记录捐款,而不是在捐赠人打开感谢页面时记录。我们的添加支付功能指南介绍了 Webhook 和测试模式。
- 让捐赠人自行管理定期捐款。 服务商提供的托管客户门户,使捐赠人无需发邮件给你,即可更新银行卡或取消捐款。
收据
在捐款确认后立即通过邮件发送收据,并保存一份副本。收据必须包含的内容(组织信息、注册编号、金额、日期、是否有任何回报)取决于你所在的国家和组织的法律地位。我们无法就此提供建议;请咨询会计师或顾问,然后把确切的措辞提供给 AI。
捐赠人记录
每笔捐款都应存入一个可搜索、可导出的数据库表中:
- 捐赠人:姓名、邮箱、地址(如已收集)、沟通偏好、同意日期。
- 捐款:捐赠人、金额、货币、日期、一次性或定期、活动、支付参考号、收据是否已发送。
- 定期计划:捐赠人、金额、状态、开始日期、最近一次付款。
添加一个需要登录的私有后台,让工作人员可以按月和按活动查看总额,查找捐赠人,重新发送收据,并导出 CSV 文件交给会计师。如果筹款工作扩展到重大捐赠人关系管理(备注、跟进),那就需要 CRM,参见如何搭建 CRM。
同意与隐私
捐赠人数据属于个人数据。应将营销同意与捐款本身分开记录,不要预先勾选选项,只保留所需的信息,并将后台访问权限限制在确有需要的人员范围内。数据保护规定因国家而异,请确认适用于你的规则。
一条有效的首条提示词
为一家名为 Northside Pantry 的小型食品银行搭建一个捐赠网站。页面包括:带有使命陈述和醒目“捐赠”按钮的首页、包含三个项目板块的“我们的工作”、包含受托人和慈善注册编号的“关于”、附有年度报告链接的“透明度”,以及“捐赠”页面。捐赠表单提供 10 英镑、25 英镑、50 英镑和自定义金额选项,可选择一次性或每月,可选的活动下拉菜单,以及姓名和邮箱字段。付款使用 Stripe Checkout,并使用我在项目机密中保存的密钥;每月捐款为 Stripe 订阅。通过 Stripe Webhook 记录捐款,而不是通过感谢页面。每笔确认的捐款后发送电子邮件收据。工作人员登录后台页面,按月和按活动查看捐款,并可导出 CSV。设计温暖可信,手机上加载迅速。
搭建步骤
- 先做内容页面。 在首页、工作页面和关于页面上,先把故事、照片和结构做好。
- 在测试模式下搭建捐赠表单。 将服务商的测试密钥添加为机密,并完成一次性和每月的测试捐款。
- Webhook 与记录。 确认每笔测试捐款都出现在后台,而测试失败的银行卡不会产生记录。
- 收据。 添加邮件服务商,给自己发送收据,并请顾问确认措辞。参见从应用发送邮件。
- 定期捐款管理。 通过门户链接修改并取消一笔测试的每月捐款,确认记录已相应更新。
- 安全与访问权限。 确认后台页面需要登录,并且捐赠人数据不会在任何公开位置暴露。按照 AI 搭建应用安全清单逐项检查。
- 正式上线。 切换到正式密钥,由你本人进行一笔真实的小额捐款,然后退款,最后发布到你自己的域名。
常见错误
- 依赖感谢页面。 在跳转时记录捐款会产生虚假的捐款记录。应使用 Webhook。
- 表单字段过多。 每多一个字段都会流失一些捐赠人。只询问收据和税务计划所需的信息。
- 隐藏每月捐款选项。 每月捐赠人往往最有价值,应让该选项清晰可见。
- 未经核实的影响力说法。 “25 英镑可以供养一个家庭一周”,必须是你能够负责的说法。
- 没有取消方式。 无法轻易停止每月捐款的捐赠人,会转而向银行投诉。
- 正式密钥写在代码中。 密钥应保存在机密中,绝不能出现在页面源代码里。
成本
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 卡手续费 | 由服务商按每笔交易收取;部分服务商提供非营利组织优惠费率,请直接咨询服务商 |
| 搭建与托管 | 在 Mythex 上,同一份积分余额可用于搭建、托管和数据库,参见价格 |
| 邮件服务商 | 用于发送收据;许多服务商在低用量时提供免费套餐 |
| 域名 | 按年收费 |
何时更适合使用捐赠平台
托管的捐赠平台和筹款工具,只需一个下午就能提供表单、定期捐款、收据和捐赠人名单,且无需维护代码。在以下情况下,可以选择捐赠平台:
- 你没有人员负责维护自定义网站。
- 你需要点对点筹款、短信捐赠,或与成熟的筹款 CRM 集成。
- 你希望本周就开始接受捐款。
如果你的捐款规模下平台费用或捐赠人小费令你困扰,或者你希望捐赠体验完全位于自己的网站和品牌之内,或者捐赠与你运营的其他事务相关(活动、会员、志愿者排班),那就应当自建。如需了解与捐款并行的活动票务,请参阅如何搭建活动报名网站。
使用 Mythex 搭建
在 Mythex 中,你在聊天中描述网站,并在实时预览中查看;需要时它会为捐款和捐赠人添加数据库。付款使用你自己的 Stripe 账户,密钥保存为项目机密。Stripe 配方详细介绍了操作步骤。Mythex 没有自己的内置支付产品。可以发布到 mythex.ai 地址,在 Pro 套餐中也可以使用自己的域名。如需起步参考,可以查看慈善捐赠网站模板或AI 非营利组织网站搭建工具。
常见问题
如何在非营利组织网站上接受捐款?
使用 Stripe 等支付服务商。网站显示带有建议金额的捐赠表单,将捐赠人引导至安全的结账页面输入银行卡信息,并在服务商确认付款后记录该笔捐款。银行卡信息绝不会经过你自己的网站。
捐赠人可以每月捐款吗?
可以。支付服务商支持定期付款,因此每月捐款可以设置为订阅。应为捐赠人提供便捷的方式来修改或取消捐款,例如通过服务商托管的客户门户。
捐赠网站需要开具税务收据吗?
捐赠人通常希望收到收据。在许多国家,只有记录或声明了某些信息,捐款才可以享受税务抵扣,或符合英国 Gift Aid 等计划的条件。具体规定取决于你所在国家和组织的法律地位,因此在设计收据之前,请先咨询会计师或顾问。
搭建捐赠网站和使用捐赠平台,哪个更省钱?
捐赠平台上手更快,但有些平台会收取平台费用,或在卡手续费之外向捐赠人索取可选的小费。自建网站通常只需支付卡手续费和托管费用,但你需要负责搭建和维护。请将平台当前的费用与你预期的捐款金额进行比较。