નોન-પ્રોફિટ દાન વેબસાઇટ કેવી રીતે બનાવવી

નોન-પ્રોફિટ દાન વેબસાઇટ તમારી વાર્તા કહે છે, બતાવે છે કે એક દાન શું ફરક લાવે છે, અને Stripe જેવા સુરક્ષિત પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર દ્વારા એક વખતના અને માસિક દાન સ્વીકારે છે. તેની પાછળ તમારે દરેક દાતા અને દાનનો રેકોર્ડ, તમારા સ્થાનિક નિયમોને અનુરૂપ રસીદો, અને માસિક દાતાઓ પોતાનું દાન બદલી શકે તેની સરળ રીત જોઈએ. તમે તેને AI એપ બિલ્ડર વડે બનાવી શકો, પણ ઘણી નાની સંસ્થાઓ માટે હોસ્ટેડ દાન પ્લેટફોર્મ ઝડપી શરૂઆત છે — આ માર્ગદર્શિકા બંને વિકલ્પો પ્રામાણિકપણે આવરી લે છે.

દાન વેબસાઇટે શું કરવું જોઈએ

સારી દાન વેબસાઇટ ચાર કામ કરે છે:

1. કેસ રજૂ કરે. તમે કોને મદદ કરો છો, કેવી રીતે, અને હમણાં કેમ. વાસ્તવિક ફોટા, તમારા પોતાના કામના વાસ્તવિક આંકડા, અને ટૂંકી વાર્તા લાંબા મિશન નિવેદન કરતાં વધુ અસર કરે છે.
2. શક્ય એટલા ઓછા અવરોધ સાથે દાન સ્વીકારે. સૂચવેલી રકમ, એક વખતના અને માસિક વચ્ચેનો સ્વિચ, અને ફોન પર કામ કરતો ઝડપી ચેકઆઉટ.
3. આભાર કહે અને રસીદ આપે. તરત, ઇમેઇલ દ્વારા, તમારા દેશ માટે જરૂરી વિગતો સાથે.
4. પૈસા ક્યાં જાય છે તે બતાવે. ઇમ્પેક્ટ પેજ, વાર્ષિક અહેવાલો અને નાણાકીય સારાંશ એ વિશ્વાસ બનાવે છે જે દાતાઓને પાછા લાવે છે.

બાકીનું બધું — ઇવેન્ટ, સ્વયંસેવક નોંધણી, ન્યૂઝલેટર, શોપ — પછીથી આવી શકે.

તમને જોઈતા પેજ

દાનનો પ્રવાહ

ફોર્મ

• સૂચવેલી રકમ, દરેકથી શું થાય તેની એક લાઇન સાથે (“£25 એક અઠવાડિયાનું ભોજન આપે છે”) — પણ ફક્ત ત્યારે જો દાવો તમારા કામ માટે સાચો હોય.
• કસ્ટમ રકમ માટે ક્ષેત્ર, યોગ્ય ન્યૂનતમ સાથે.
• એક વખત કે માસિક, સ્પષ્ટ લેબલ સાથે. ઘણી સંસ્થાઓ બેમાંથી એક ડિફૉલ્ટ રાખે છે; ધારી લેવાને બદલે પરીક્ષણ કરો કે તમારા દાતાઓ કયું પસંદ કરે છે.
• વૈકલ્પિક વધારાઓ: ભંડોળ કે ઝુંબેશ જ્યાં દાન દિશામાન કરવું, સમર્પણ, અને તમારા ટૅક્સ નિયમો જરૂરી ઠેરવે તે કોઈ પણ ચેકબૉક્સ (દાખલા તરીકે UK માં Gift Aid ઘોષણા).
• સંપર્ક વિગતો જેટલી જરૂરી હોય તેટલી જ: રસીદ માટે નામ અને ઇમેઇલ; સરનામું ફક્ત ત્યારે જો તમારી રસીદો કે ટૅક્સ યોજનાઓ જરૂરી ઠેરવે.

ચુકવણી લેવી

તમારા પોતાના પેજ પર કાર્ડ નંબર એકત્ર કરશો નહીં. પેમેન્ટ પ્રોવાઇડરનો હોસ્ટેડ ચેકઆઉટ વાપરો:

• એક વખતના દાન પસંદ કરેલી રકમ માટેના ચેકઆઉટમાં જાય છે.
• માસિક દાન સબ્સ્ક્રિપ્શન છે. Stripe Checkout બંને, એક વખતની ચુકવણી અને સબ્સ્ક્રિપ્શન, સપોર્ટ કરે છે.
• વેબહૂક દ્વારા પુષ્ટિ. જ્યારે ચુકવણી સફળ થાય ત્યારે પ્રોવાઇડર તમારી એપને કૉલ કરે છે (અને દર મહિને રિકરિંગ દાન નવીકરણ થાય કે નિષ્ફળ જાય ત્યારે). દાન ત્યારે નોંધો — દાતા આભાર પેજ પર પહોંચે ત્યારે નહીં. ચુકવણી ઉમેરવા પરનું અમારું માર્ગદર્શન વેબહૂક અને ટેસ્ટ મોડ સમજાવે છે.
• દાતાઓને રિકરિંગ દાન જાતે સંચાલિત કરવા દો. પ્રોવાઇડરનું હોસ્ટેડ કસ્ટમર પોર્ટલ તેમને તમને ઇમેઇલ કર્યા વિના કાર્ડ બદલવા કે રદ્દ કરવા દે છે.

રસીદો

દાન પુષ્ટિ થતાં તરત ઇમેઇલ રસીદ મોકલો, અને તેની નકલ સંગ્રહો. તેમાં શું લખેલું હોવું જોઈએ — સંસ્થાની વિગતો, નોંધણી નંબર, રકમ, તારીખ, બદલામાં કંઈ મળ્યું કે નહીં — તે તમારા દેશ અને સ્થિતિ પર આધારિત છે. અમે તેના પર સલાહ આપી શકતા નથી; એકાઉન્ટન્ટ અથવા સલાહકાર સાથે તપાસો, પછી AI ને ચોક્કસ શબ્દરચના આપો.

દાતા રેકોર્ડ

દરેક દાન એવા ડેટાબેઝ ટેબલમાં જવું જોઈએ જે તમે શોધી અને એક્સપોર્ટ કરી શકો:

• દાતાઓ — નામ, ઇમેઇલ, સરનામું જો એકત્ર કર્યું હોય, સંચાર પસંદગીઓ, સંમતિની તારીખ.
• દાનો — દાતા, રકમ, ચલણ, તારીખ, એક વખત કે રિકરિંગ, ઝુંબેશ, ચુકવણી સંદર્ભ, રસીદ મોકલાઈ કે નહીં.
• રિકરિંગ પ્લાન — દાતા, રકમ, સ્થિતિ, શરૂઆતની તારીખ, છેલ્લી ચુકવણી.

એક ખાનગી એડમિન વિસ્તાર ઉમેરો, લૉગ-ઇન પાછળ, જ્યાં સ્ટાફ મહિના અને ઝુંબેશ પ્રમાણે કુલ રકમ જોઈ શકે, દાતાને શોધી શકે, રસીદ ફરી મોકલી શકે, અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે CSV માં એક્સપોર્ટ કરી શકે. જો ભંડોળ ઊભું કરવું મોટા દાતાઓ, નોંધો, ફૉલો-અપ જેવા સંબંધ સંચાલનમાં વધે, તો તે CRM છે; જુઓ CRM કેવી રીતે બનાવવું.

સંમતિ અને ગોપનીયતા

દાતાઓનો ડેટા વ્યક્તિગત ડેટા છે. માર્કેટિંગ સંમતિ દાનથી અલગ નોંધો, બૉક્સ પહેલેથી ટિક ન કરો, જરૂર હોય તેટલો જ ડેટા રાખો, અને એડમિન વિસ્તાર ફક્ત જેમને જરૂર હોય તેમના સુધી મર્યાદિત રાખો. ડેટા સંરક્ષણના નિયમો દેશ પ્રમાણે જુદા છે, તેથી તમને શું લાગુ પડે તે તપાસો.

એક પ્રથમ પ્રોમ્પ્ટ જે કામ કરે છે

Northside Pantry નામની નાની ફૂડ બેંક માટે દાન વેબસાઇટ બનાવો. પેજ: મિશન અને મોટા Donate બટન સાથેનું હોમ; Our Work માં ત્રણ કાર્યક્રમ વિભાગ; About માં અમારા ટ્રસ્ટીઓ અને ચૅરિટી નંબર; Transparency માં વાર્ષિક અહેવાલોની લિંક; અને Donate. દાન ફોર્મમાં £10, £25, £50 અને કસ્ટમ રકમ, એક વખત કે માસિક પસંદગી, વૈકલ્પિક ઝુંબેશ ડ્રૉપડાઉન, અને નામ તથા ઇમેઇલ હોય. ચુકવણી પ્રોજેક્ટ સિક્રેટ્સમાંની મારી પોતાની કીઓ સાથે Stripe Checkout થી થાય; માસિક દાન Stripe સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય. દાન Stripe વેબહૂકમાંથી નોંધો, આભાર પેજ પરથી નહીં. દરેક પુષ્ટિ થયેલા દાન પછી ઇમેઇલ રસીદ મોકલો. સ્ટાફ એક એડમિન પેજમાં લૉગ-ઇન કરે જે મહિના અને ઝુંબેશ પ્રમાણે દાન બતાવે અને CSV એક્સપોર્ટ હોય. ગરમ, વિશ્વાસપાત્ર ડિઝાઇન, ફોન પર ઝડપી.

બિલ્ડ સ્ટેપ

1. પહેલા કન્ટેન્ટ પેજ. હોમ, કામ અને about પેજ પર વાર્તા, ફોટા અને માળખું બરાબર કરો.
2. ટેસ્ટ મોડમાં દાન ફોર્મ. પ્રોવાઇડરની ટેસ્ટ કીઓ સિક્રેટ્સ તરીકે ઉમેરો અને એક વખતના તથા માસિક ટેસ્ટ દાન કરો.
3. વેબહૂક અને રેકોર્ડ. દરેક ટેસ્ટ દાન એડમિનમાં દેખાય છે કે નહીં, અને નિષ્ફળ ટેસ્ટ કાર્ડ કંઈ નોંધતું નથી કે નહીં તપાસો.
4. રસીદો. ઇમેઇલ પ્રોવાઇડર ઉમેરો, પોતાને રસીદો મોકલો, અને તમારા સલાહકાર સાથે શબ્દરચના તપાસો. જુઓ તમારી એપમાંથી ઇમેઇલ કેવી રીતે મોકલવા.
5. રિકરિંગ સંચાલન. પોર્ટલ લિંક દ્વારા ટેસ્ટ માસિક દાન બદલો અને રદ્દ કરો, અને તમારા રેકોર્ડ અપડેટ થાય છે કે નહીં તપાસો.
6. સુરક્ષા અને ઍક્સેસ. ખાતરી કરો કે એડમિન પેજ માટે લૉગ-ઇન જરૂરી છે અને દાતા ડેટા ક્યાંય જાહેરમાં ખુલ્લો નથી. AI-બનાવેલી ઍપ માટે સુરક્ષા ચેકલિસ્ટ ચલાવો.
7. લાઇવ જાઓ. લાઇવ કીઓ પર સ્વિચ કરો, પોતે એક નાનું અસલી દાન કરો, તેને રિફંડ કરો, પછી તમારા પોતાના ડોમેન પર પ્રકાશિત કરો.

સામાન્ય ભૂલો

• આભાર પેજ પર ભરોસો કરવો. રિડાયરેક્ટ પર દાન નોંધવાથી ભૂતિયા દાન બને છે. વેબહૂક વાપરો.
• ઘણા બધા ફોર્મ ક્ષેત્ર. દરેક વધારાનું ક્ષેત્ર દાતાઓને ગુમાવે છે. ફક્ત રસીદ અને તમારી ટૅક્સ યોજનાઓ માટે જરૂરી હોય તે જ માગો.
• માસિક દાન છુપાવવું. માસિક દાતાઓ ઘણીવાર સૌથી મૂલ્યવાન હોય છે; વિકલ્પ દેખાડો.
• ચકાસ્યા વગરના ઇમ્પેક્ટ દાવા. “£25 એક પરિવારને એક અઠવાડિયું ખવડાવે છે” એવું હોવું જોઈએ જેનો તમે બચાવ કરી શકો.
• રદ્દ કરવાનો રસ્તો ન હોવો. જે દાતાઓ માસિક દાન બંધ કરી શકતા નથી તેઓ તેના બદલે તેમની બૅન્કને ફરિયાદ કરે છે.
• કોડમાં લાઇવ કીઓ. કીઓ સિક્રેટ્સમાં રહે, ક્યારેય પેજના સોર્સમાં નહીં.

ખર્ચ

ક્યારે દાન પ્લેટફોર્મ વધુ સારી પસંદગી છે

હોસ્ટેડ દાન પ્લેટફોર્મ અને ભંડોળ ટૂલ્સ એક જ બપોરમાં ફોર્મ, માસિક દાન, રસીદો અને દાતા યાદીઓ આપે છે, કોઈ કોડ જાળવ્યા વિના. જ્યારે આવું હોય ત્યારે એક પસંદ કરો:

• કસ્ટમ સાઇટ સંભાળી શકે એવું કોઈ તમારી પાસે ન હોય.
• તમને પીઅર-ટુ-પીઅર ભંડોળ, ટેક્સ્ટ-ટુ-ગિવ, અથવા સ્થાપિત ફંડરેઇઝિંગ CRM સાથે એકીકરણ જોઈએ.
• તમે આ અઠવાડિયે દાન લેવાનું શરૂ કરવા માગો.

તમારા વોલ્યુમ પર પ્લેટફોર્મ ફી કે દાતા ટિપ ખટકતી હોય, જ્યારે તમે દાન અનુભવ સંપૂર્ણપણે તમારી પોતાની સાઇટ અને બ્રાન્ડમાં જોઈએ, અથવા જ્યારે દાન તમે ચલાવતા બીજા કામો સાથે જોડાયેલું હોય — ઇવેન્ટ, સભ્યપદ, સ્વયંસેવક શેડ્યૂલ — ત્યારે પોતાનું બનાવો. દાન સાથે ઇવેન્ટ ટિકિટિંગ માટે, જુઓ ઇવેન્ટ નોંધણી સાઇટ કેવી રીતે બનાવવી.

Mythex સાથે બનાવવું

Mythex પર તમે ચેટમાં સાઇટનું વર્ણન કરો છો અને લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં જુઓ છો; જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે દાન અને દાતાઓ માટે તે ડેટાબેઝ ઉમેરે છે. ચુકવણી તમારા પોતાના Stripe એકાઉન્ટ અને પ્રોજેક્ટ સિક્રેટ્સમાં રાખેલી કીઓથી થાય છે — Stripe રેસિપી તે સમજાવે છે, અને Mythex પાસે પોતાની કોઈ બિલ્ટ-ઇન પેમેન્ટ પ્રોડક્ટ નથી. Mythex.ai સરનામા પર પ્રકાશિત કરો, અથવા Pro પર તમારા પોતાના ડોમેન પર. શરૂઆત માટે ચૅરિટી દાન સાઇટ ટેમ્પ્લેટ અથવા AI નોન-પ્રોફિટ વેબસાઇટ બિલ્ડર જુઓ.

પ્રશ્નો