లాభాపేక్షలేని సంస్థ విరాళాల వెబ్‌సైట్ ఎలా నిర్మించాలి
లాభాపేక్షలేని విరాళాల వెబ్‌సైట్ మీ కథ చెబుతుంది, ఒక విరాళం కలిగించే మార్పును చూపిస్తుంది, మరియు Stripe వంటి సురక్షిత చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ద్వారా ఒకసారి మరియు నెలవారీ విరాళాలు తీసుకుంటుంది. దాని వెనుక ప్రతి దాత మరియు విరాళం యొక్క రికార్డు, మీ స్థానిక నియమాలకు సరిపోయే రసీదులు, మరియు నెలవారీ దాతలు తమ విరాళాన్ని సులభంగా మార్చుకునే మార్గం అవసరం. దీన్ని AI యాప్ బిల్డర్‌తో నిర్మించవచ్చు, కానీ చాలా చిన్న సంస్థలకు హోస్ట్ చేసిన విరాళాల ప్లాట్‌ఫామ్ వేగవంతమైన ప్రారంభం — ఈ గైడ్ రెండింటినీ నిజాయితీగా వివరిస్తుంది.
విరాళాల సైట్ ఏమి చేయాలి
మంచి విరాళాల సైట్ నాలుగు పనులు చేస్తుంది:
- మీ కేసును వివరించడం. మీరు ఎవరికి సహాయం చేస్తారు, ఎలా, మరియు ఇప్పుడు ఎందుకు. నిజమైన ఫోటోలు, మీ స్వంత పనిలోని నిజమైన సంఖ్యలు మరియు ఒక చిన్న కథ, దీర్ఘ మిషన్ స్టేట్‌మెంట్ కంటే బాగా పనిచేస్తాయి.
- వీలైనంత తక్కువ ఇబ్బందితో విరాళం స్వీకరించడం. సూచించిన మొత్తాలు, ఒకసారి/నెలవారీ మార్పిడి, మరియు ఫోన్‌లో పనిచేసే వేగవంతమైన చెక్అవుట్.
- ధన్యవాదాలు చెప్పి రసీదు ఇవ్వడం. వెంటనే, ఇమెయిల్ ద్వారా, మీ దేశానికి అవసరమైన వివరాలతో.
- డబ్బు ఎక్కడికి వెళ్తుందో చూపించడం. ఇంపాక్ట్ పేజీలు, వార్షిక నివేదికలు మరియు ఆర్థిక సారాంశాలు దాతలను తిరిగి తీసుకొచ్చే నమ్మకాన్ని నిర్మిస్తాయి.
ఈవెంట్లు, వాలంటీర్ సైన్-అప్‌లు, న్యూస్‌లెటర్లు, లేదా షాప్ వంటి మిగతావన్నీ తర్వాత రావచ్చు.
మీకు అవసరమైన పేజీలు
| పేజీ | ఉద్దేశం | ముఖ్య కంటెంట్ |
|---|---|---|
| హోమ్ | మొదటి అభిప్రాయం మరియు ప్రధాన కాల్ టు యాక్షన్ | ఒక వాక్య మిషన్, బలమైన ఫోటో, పై భాగంలో “Donate” బటన్ |
| విరాళం | ఫారం | మొత్తం ఎంపికలు, ఒకసారి/నెలవారీ, ఐచ్ఛిక అంకితం (“జ్ఞాపకార్థం”) |
| మా పని / ఇంపాక్ట్ | నమ్మకం | కార్యక్రమాలు, ఫలితాలు, అనుమతితో కథలు |
| గురించి | చట్టబద్ధత | బృందం, ట్రస్టీలు లేదా బోర్డు, మీకు ఉంటే రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్, సంప్రదింపు వివరాలు |
| పారదర్శకత | జవాబుదారీతనం | వార్షిక నివేదికలు, నిధులు ఎలా ఉపయోగిస్తారు, అధికారిక ఫైళ్లు ఎక్కడ దొరుకుతాయి |
| ధన్యవాదాలు | ఇచ్చిన తర్వాత | నిర్ధారణ, తర్వాత ఏమి జరుగుతుంది, షేర్ లింక్‌లు |
| నా విరాళాన్ని నిర్వహించండి | నెలవారీ దాతల కోసం | మొత్తం, కార్డ్ మార్చడానికి లేదా రద్దు చేయడానికి లింక్ |
విరాళ ప్రవాహం
ఫారం
- సూచించిన మొత్తాలు ప్రతిదీ ఏమి సాధిస్తుందో ఒక లైన్‌తో (“£25 ఒక వారం భోజనాలకు సరిపోతుంది”) — కానీ మీ పనికి ఆ వాదన నిజమైతేనే.
- కస్టమ్ మొత్తం ఫీల్డ్, సహేతుకమైన కనీస మొత్తంతో.
- ఒకసారి లేదా నెలవారీ, స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడినవి. చాలా సంస్థలు వాటిలో ఒకదాన్ని డిఫాల్ట్‌గా ఉంచుతాయి; దాతలు దేనిని ఇష్టపడతారో ఊహించకుండా పరీక్షించండి.
- ఐచ్ఛిక అదనపు అంశాలు: విరాళాన్ని మళ్లించడానికి ఒక ఫండ్ లేదా ప్రచారం, ఒక అంకితం, మరియు మీ పన్ను నియమాలు కోరేది ఏదైనా కోసం చెక్‌బాక్స్ (ఉదాహరణకు UKలో Gift Aid డిక్లరేషన్).
- సంప్రదింపు వివరాలు అవసరమైనంత వరకే: రసీదు కోసం పేరు మరియు ఇమెయిల్; చిరునామా మీ రసీదులు లేదా పన్ను పథకాలకు అవసరమైతేనే.
చెల్లింపు తీసుకోవడం
మీ స్వంత పేజీలలో కార్డ్ నంబర్లు సేకరించవద్దు. చెల్లింపు ప్రొవైడర్ నుండి హోస్ట్ చేసిన చెక్అవుట్ ఉపయోగించండి:
- ఒకసారి ఇచ్చే విరాళాలు ఎంచుకున్న మొత్తం కోసం చెక్అవుట్ ద్వారా వెళ్తాయి.
- నెలవారీ విరాళాలు సబ్‌స్క్రిప్షన్లు. Stripe Checkout ఒకసారి చెల్లింపులు మరియు సబ్‌స్క్రిప్షన్లు రెండింటికీ మద్దతు ఇస్తుంది.
- వెబ్‌హుక్ ద్వారా నిర్ధారణ. చెల్లింపు విజయవంతమైనప్పుడు (మరియు రికరింగ్ విరాళం పునరుద్ధరించబడినప్పుడు లేదా విఫలమైనప్పుడు ప్రతి నెలా) ప్రొవైడర్ మీ యాప్‌ను కాల్ చేస్తుంది. విరాళం ధన్యవాదాల పేజీ చూసినప్పుడు కాదు, అప్పుడే రికార్డ్ చేయండి. చెల్లింపులు జోడించడం గైడ్ వెబ్‌హుక్స్ మరియు టెస్ట్ మోడ్ వివరిస్తుంది.
- దాతలు రికరింగ్ విరాళాలను నిర్వహించనివ్వండి. ప్రొవైడర్ నుండి హోస్ట్ చేసిన కస్టమర్ పోర్టల్ ద్వారా వారు మీకు ఇమెయిల్ చేయకుండానే కార్డ్ అప్‌డేట్ చేయవచ్చు లేదా రద్దు చేయవచ్చు.
రసీదులు
విరాళం నిర్ధారించబడిన వెంటనే ఇమెయిల్ రసీదు పంపండి, మరియు ఒక కాపీని నిల్వ చేయండి. అది ఏమి చెప్పాలి — సంస్థ వివరాలు, రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్, మొత్తం, తేదీ, ప్రతిగా ఏదైనా అందిందా — మీ దేశం మరియు హోదాపై ఆధారపడి ఉంటుంది. దాని గురించి మేము సలహా ఇవ్వలేము; అకౌంటెంట్ లేదా సలహాదారుతో తనిఖీ చేయండి, తర్వాత AIకి ఖచ్చితమైన వాక్యాలు ఇవ్వండి.
దాతల రికార్డులు
ప్రతి విరాళం శోధించగల మరియు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగల డేటాబేస్ టేబుల్‌లోకి రావాలి:
- దాతలు — పేరు, ఇమెయిల్, చిరునామా (సేకరిస్తే), కమ్యూనికేషన్ ప్రాధాన్యతలు, సమ్మతి తేదీ.
- విరాళాలు — దాత, మొత్తం, కరెన్సీ, తేదీ, ఒకసారి లేదా రికరింగ్, ప్రచారం, చెల్లింపు రిఫరెన్స్, రసీదు పంపబడిందా.
- రికరింగ్ ప్లాన్లు — దాత, మొత్తం, స్థితి, ప్రారంభ తేదీ, చివరి చెల్లింపు.
సిబ్బంది నెలవారీ మరియు ప్రచారాల వారీగా మొత్తాలు చూడగలిగే, ఒక దాతను వెతకగలిగే, రసీదు మళ్లీ పంపగలిగే, మరియు మీ అకౌంటెంట్ కోసం CSVకి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయగలిగే ఒక ప్రైవేట్ అడ్మిన్ ప్రాంతం లాగిన్ వెనుక జోడించండి. నిధుల సేకరణ పెద్ద దాతలు, గమనికలు, ఫాలో-అప్‌లు వంటి సంబంధ నిర్వహణగా మారితే, అది CRM; CRM ఎలా నిర్మించాలి చూడండి.
సమ్మతి మరియు గోప్యత
దాతల డేటా వ్యక్తిగత డేటా. మార్కెటింగ్ సమ్మతిని విరాళం నుండి వేరుగా రికార్డ్ చేయండి, బాక్సులను ముందుగా టిక్ చేయవద్దు, అవసరమైనది మాత్రమే ఉంచండి, మరియు అడ్మిన్ ప్రాంతాన్ని అవసరమైన వారికే పరిమితం చేయండి. డేటా రక్షణ నియమాలు దేశాన్ని బట్టి మారతాయి, కాబట్టి మీకు ఏది వర్తిస్తుందో తనిఖీ చేయండి.
పనిచేసే మొదటి ప్రాంప్ట్
Northside Pantry అనే చిన్న ఆహార బ్యాంకు కోసం విరాళాల వెబ్‌సైట్ నిర్మించండి. పేజీలు: మా మిషన్ మరియు పెద్ద Donate బటన్‌తో హోమ్, Our Work లో మూడు కార్యక్రమ విభాగాలు, ట్రస్టీలు మరియు ఛారిటీ నంబర్‌తో About, వార్షిక నివేదికల లింకులతో Transparency, మరియు Donate. విరాళ ఫారంలో £10, £25, £50 మరియు కస్టమ్ మొత్తం, ఒకసారి లేదా నెలవారీ ఎంపిక, ఐచ్ఛిక ప్రచార డ్రాప్‌డౌన్, మరియు పేరు మరియు ఇమెయిల్ ఉండాలి. చెల్లింపులు నా స్వంత కీలతో (ప్రాజెక్ట్ సీక్రెట్లలో ఉన్నవి) Stripe Checkout ఉపయోగిస్తాయి; నెలవారీ విరాళాలు Stripe సబ్‌స్క్రిప్షన్లు. విరాళాలను Stripe వెబ్‌హుక్స్ నుండి రికార్డ్ చేయండి, ధన్యవాదాల పేజీ నుండి కాదు. ప్రతి నిర్ధారిత విరాళం తర్వాత ఇమెయిల్ రసీదు పంపండి. సిబ్బంది నెలవారీ మరియు ప్రచారాల వారీగా విరాళాలు చూపించే అడ్మిన్ పేజీకి లాగిన్ అవుతారు, CSV ఎక్స్‌పోర్ట్‌తో. వెచ్చని, నమ్మదగిన డిజైన్, ఫోన్‌లో వేగంగా.
నిర్మాణ దశలు
- ముందుగా కంటెంట్ పేజీలు. హోమ్, పని మరియు గురించి పేజీలలో కథ, ఫోటోలు మరియు నిర్మాణం సరిగ్గా ఉండేలా చూడండి.
- టెస్ట్ మోడ్‌లో విరాళ ఫారం. మీ ప్రొవైడర్ టెస్ట్ కీలను సీక్రెట్లుగా జోడించి, ఒకసారి మరియు నెలవారీ టెస్ట్ విరాళాలు ఇవ్వండి.
- వెబ్‌హుక్స్ మరియు రికార్డులు. ప్రతి టెస్ట్ విరాళం అడ్మిన్‌లో కనిపిస్తుందో, మరియు విఫలమైన టెస్ట్ కార్డ్ కనిపించదో నిర్ధారించండి.
- రసీదులు. ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ జోడించి, మీకు మీరే రసీదులు పంపండి, మరియు వాటి వాక్యాలను మీ సలహాదారుతో తనిఖీ చేయండి. మీ యాప్ నుండి ఇమెయిళ్లు పంపడం చూడండి.
- రికరింగ్ నిర్వహణ. పోర్టల్ లింక్ ద్వారా టెస్ట్ నెలవారీ విరాళాన్ని మార్చి రద్దు చేయండి, మరియు మీ రికార్డులు అప్‌డేట్ అవుతున్నాయో తనిఖీ చేయండి.
- భద్రత మరియు యాక్సెస్. అడ్మిన్ పేజీలకు లాగిన్ అవసరమని, దాతల డేటా ఎక్కడా బహిరంగంగా కనిపించదని నిర్ధారించండి. AI-నిర్మిత యాప్‌ల భద్రతా చెక్‌లిస్ట్ ద్వారా వెళ్లండి.
- లైవ్‌కు వెళ్లండి. లైవ్ కీలకు మార్చండి, మీరే ఒక చిన్న నిజమైన విరాళం ఇచ్చి, దాన్ని రీఫండ్ చేయండి, తర్వాత మీ స్వంత డొమైన్‌లో ప్రచురించండి.
సాధారణ తప్పులు
- ధన్యవాదాల పేజీని నమ్మడం. రీడైరెక్ట్ మీద విరాళాలు రికార్డ్ చేస్తే ఫాంటమ్ విరాళాలు వస్తాయి. వెబ్‌హుక్స్ ఉపయోగించండి.
- చాలా ఫారం ఫీల్డ్‌లు. ప్రతి అదనపు ఫీల్డ్ దాతలను కోల్పోతుంది. రసీదు మరియు మీ పన్ను పథకాలకు అవసరమైనవి మాత్రమే అడగండి.
- నెలవారీ ఇవ్వడాన్ని దాచడం. నెలవారీ దాతలు తరచుగా అత్యంత విలువైనవారు; ఆ ఎంపికను కనిపించేలా చేయండి.
- ధృవీకరించని ఇంపాక్ట్ వాదనలు. “£25 ఒక కుటుంబానికి ఒక వారం ఆహారం ఇస్తుంది” అనేది మీరు సమర్థించగలిగేదై ఉండాలి.
- రద్దు చేసే మార్గం లేకపోవడం. నెలవారీ విరాళాన్ని సులభంగా ఆపలేని దాతలు బదులుగా వారి బ్యాంకుకు ఫిర్యాదు చేస్తారు.
- కోడ్‌లో లైవ్ కీలు. కీలు సీక్రెట్లలో ఉండాలి, పేజీ సోర్స్‌లో ఎప్పుడూ కాదు.
ఖర్చులు
| భాగం | గమనికలు |
|---|---|
| కార్డ్ ప్రాసెసింగ్ | ప్రొవైడర్ ప్రతి లావాదేవీకి వసూలు చేస్తుంది; కొందరు తగ్గించిన లాభాపేక్షలేని రేట్లు ఇస్తారు — మీ ప్రొవైడర్‌ను నేరుగా అడగండి |
| నిర్మాణం మరియు హోస్టింగ్ | Mythexలో, ఒక క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ నిర్మాణం, హోస్టింగ్ మరియు డేటాబేస్‌ను కవర్ చేస్తుంది — ధరలు చూడండి |
| ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ | రసీదుల కోసం; చాలా మందికి తక్కువ వాల్యూమ్‌లో ఉచిత శ్రేణులు ఉంటాయి |
| డొమైన్ | ఏటా బిల్ చేయబడుతుంది |
విరాళాల ప్లాట్‌ఫామ్ మంచి ఎంపిక అయినప్పుడు
హోస్ట్ చేసిన విరాళాల ప్లాట్‌ఫామ్‌లు మరియు నిధుల సేకరణ టూల్స్ ఒక మధ్యాహ్నంలో మీకు ఫారం, రికరింగ్ విరాళాలు, రసీదులు మరియు దాతల జాబితాలు ఇస్తాయి — నిర్వహించడానికి కోడ్ లేకుండా. ఇవి ఎంచుకోండి:
- మీ కోసం కస్టమ్ సైట్‌ను చూసుకునే వారు ఎవరూ లేకపోతే.
- పీర్-టు-పీర్ నిధుల సేకరణ, టెక్స్ట్-టు-గివ్, లేదా స్థిరపడిన ఫండ్‌రైజింగ్ CRMతో ఇంటిగ్రేషన్లు అవసరమైతే.
- ఈ వారం విరాళాలు తీసుకోవడం ప్రారంభించాలంటే.
మీ వాల్యూమ్‌లో ప్లాట్‌ఫామ్ ఫీజులు లేదా దాతల టిప్స్ ఇబ్బంది పెడితే, విరాళ అనుభవం పూర్తిగా మీ స్వంత సైట్ మరియు బ్రాండ్‌లో ఉండాలనుకుంటే, లేదా విరాళాలు మీరు నడిపే ఇతర విషయాలతో — ఈవెంట్లు, సభ్యత్వాలు, వాలంటీర్ షెడ్యూళ్లు — ముడిపడి ఉంటే మీ స్వంతంగా నిర్మించండి. విరాళాలతో పాటు ఈవెంట్ టికెటింగ్ కోసం, ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ సైట్ ఎలా నిర్మించాలి చూడండి.
Mythexతో నిర్మించడం
Mythexలో మీరు చాట్‌లో సైట్‌ను వివరిస్తారు మరియు లైవ్ ప్రివ్యూలో చూస్తారు; విరాళాలు మరియు దాతల కోసం అవసరమైనప్పుడు ఒక డేటాబేస్ జోడిస్తుంది. చెల్లింపులు మీ స్వంత Stripe ఖాతాను ఉపయోగిస్తాయి, కీలు ప్రాజెక్ట్ సీక్రెట్లుగా నిల్వ చేయబడతాయి — Stripe రెసిపీ దీన్ని వివరిస్తుంది, మరియు Mythexకు దాని స్వంత చెల్లింపు ఉత్పత్తి లేదు. mythex.ai చిరునామాకు ప్రచురించండి, లేదా Proలో మీ స్వంత డొమైన్‌కు. ప్రారంభ బిందువు కోసం, ఛారిటీ విరాళాల సైట్ టెంప్లేట్ లేదా AI నాన్‌ప్రాఫిట్ వెబ్‌సైట్ బిల్డర్ చూడండి.
ప్రశ్నలు
నా లాభాపేక్షలేని సంస్థ వెబ్‌సైట్‌లో విరాళాలు ఎలా స్వీకరించాలి?
Stripe వంటి చెల్లింపు ప్రొవైడర్‌ను ఉపయోగించండి. సైట్ సూచించిన మొత్తాలతో విరాళ ఫారం చూపిస్తుంది, కార్డ్ వివరాల కోసం దాతను సురక్షిత చెక్అవుట్‌కు పంపుతుంది, మరియు ప్రొవైడర్ చెల్లింపును నిర్ధారించినప్పుడు విరాళాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది. కార్డ్ వివరాలు ఎప్పుడూ మీ స్వంత సైట్‌ను తాకవు.
దాతలు నెలవారీగా ఇవ్వగలరా?
అవును. చెల్లింపు ప్రొవైడర్లు రికరింగ్ చెల్లింపులకు మద్దతు ఇస్తారు, కాబట్టి నెలవారీ విరాళం సబ్‌స్క్రిప్షన్‌గా సెటప్ చేయబడుతుంది. దాతలకు దానిని మార్చడానికి లేదా రద్దు చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు ప్రొవైడర్ హోస్ట్ చేసిన కస్టమర్ పోర్టల్ ద్వారా.
నా విరాళాల సైట్ పన్ను రసీదులు పంపాలా?
దాతలు సాధారణంగా రసీదు ఆశిస్తారు, మరియు చాలా దేశాల్లో విరాళం పన్ను మినహాయింపుకు లేదా UK Gift Aid వంటి పథకాలకు అర్హమవ్వాలంటే కొన్ని వివరాలు నమోదు చేయాలి లేదా పేర్కొనాలి. నియమాలు మీ దేశం మరియు చట్టపరమైన హోదాపై ఆధారపడి ఉంటాయి, కాబట్టి రసీదులు డిజైన్ చేసే ముందు అకౌంటెంట్ లేదా సలహాదారుతో తనిఖీ చేయండి.
విరాళాల సైట్ నిర్మించడం లేదా విరాళాల ప్లాట్‌ఫామ్ వాడటం చౌకా?
విరాళాల ప్లాట్‌ఫామ్ ప్రారంభించడానికి త్వరగా ఉంటుంది, కానీ కొన్ని కార్డ్ ప్రాసెసింగ్‌తో పాటు ప్లాట్‌ఫామ్ ఫీజులు లేదా దాతల నుండి ఐచ్ఛిక టిప్స్ అడుగుతాయి. మీ స్వంత సైట్‌కు సాధారణంగా కార్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు హోస్టింగ్ మాత్రమే ఖర్చవుతుంది, కానీ నిర్మించడం మరియు నిర్వహించడం మీ బాధ్యత. ప్లాట్‌ఫామ్ ప్రస్తుత ఫీజులను మీ అంచనా విరాళాలతో పోల్చి చూడండి.