如何打造非營利組織募款網站
非營利組織的募款網站能講述你的故事、展示一筆捐款能帶來的改變,並透過 Stripe 等安全的付款服務商接受單次與定期捐款。在背後,你需要每位捐款人與每筆捐款的紀錄、符合當地規定的收據,以及讓每月捐款人能輕鬆變更捐款的方式。你可以用 AI 應用程式建置工具來做,但對許多小型組織來說,託管的募款平台是較快的起點。本指南會坦白說明兩種做法。
募款網站需要做到什麼
一個好的募款網站要做四件事:
- 說明理念。 你幫助誰、怎麼幫、為什麼是現在。真實的照片、你自己工作中的真實數字,以及一段簡短的故事,都比冗長的使命宣言更有說服力。
- 以最少的阻力收下捐款。 建議金額、單次與每月的切換,以及在手機上也能快速完成的結帳。
- 表達感謝並開立收據。 立即透過電子郵件寄出,並包含你所在國家要求的資訊。
- 說明錢用在哪裡。 成果頁面、年度報告與財務摘要,能建立讓捐款人持續回來的信任。
其他的功能,例如活動、志工報名、電子報或商店,都可以之後再加。
需要的頁面
| 頁面 | 用途 | 主要內容 |
|---|---|---|
| 首頁 | 第一印象與主要行動呼籲 | 一句話的使命宣言、最有力的照片,以及首屏可見的「捐款」按鈕 |
| 捐款 | 表單 | 金額選項、單次或每月選擇、選填的獻名(「紀念某人」) |
| 我們的工作/成果 | 建立信任 | 計畫、成果、經同意後的故事 |
| 關於我們 | 建立正當性 | 團隊、董事或理事會、若有的話需附登記字號、聯絡資料 |
| 透明度 | 責任與問責 | 年度報告、資金用途說明、官方申報文件的查詢方式 |
| 感謝頁面 | 捐款之後 | 確認訊息、接下來會發生什麼、分享連結 |
| 管理我的捐款 | 給每月捐款人 | 可變更金額、信用卡,或取消捐款的連結 |
捐款流程
表單
- 建議金額,並附上每個金額能達成什麼的說明(「25 英鎊可提供一週的餐點」)。但這必須是你的工作確實能做到的。
- 自訂金額欄位,並設定合理的最低金額。
- 單次或每月,清楚標示。許多組織會預設其中一種。請測試捐款人偏好哪一種,而不是自行假設。
- 選填項目:可指定的基金或募款活動、獻名,以及稅務規定要求的勾選欄位(例如英國的 Gift Aid 聲明)。
- 聯絡資料只收你需要的部分:收據所需的姓名與電子郵件;只有在收據或稅務制度要求時才收地址。
收取款項
不要在自己的頁面上收集信用卡號碼。請使用付款服務商的託管結帳頁面:
- 單次捐款透過針對所選金額的結帳頁面完成。
- 每月捐款是訂閱。Stripe Checkout 同時支援單次付款與訂閱。
- 透過 Webhook 確認。 付款成功時(以及定期捐款每月續約或失敗時),付款服務商會呼叫你的應用程式。應在那時記錄捐款,而不是在捐款人進入感謝頁面時。我們的付款功能指南說明了 Webhook 與測試模式。
- 讓捐款人自行管理定期捐款。 服務商提供的託管客戶入口網站,讓捐款人無需寫信給你,就能更新信用卡或取消。
收據
在捐款確認後,立即寄出電子郵件收據,並保存一份副本。收據必須包含的內容,例如組織資訊、登記字號、金額、日期,以及是否收到任何回饋,取決於你的國家與身分。我們無法提供這方面的建議,請先與會計師或顧問確認,再把正確的文字提供給 AI。
捐款人紀錄
每筆捐款都應該進入可搜尋、可匯出的資料表:
- 捐款人:姓名、電子郵件、若有收集則包含地址、溝通偏好、同意日期。
- 捐款紀錄:捐款人、金額、幣別、日期、單次或定期、募款活動、付款參考編號、收據是否已寄出。
- 定期方案:捐款人、金額、狀態、開始日期、最近一次付款。
建議加入需要登入的私人後台,讓工作人員可以查看每月與每個募款活動的總額、查詢捐款人、重寄收據,並匯出 CSV 給會計師。如果募款工作擴大到需要管理大額捐款人、備註與追蹤,那就需要 CRM,請參考如何打造 CRM。
同意與隱私
捐款人資料屬於個人資料。請把行銷同意與捐款本身分開記錄,不要預先勾選方框,只保留你需要的資料,並將後台限制給需要的人員。資料保護規定因國家而異,請確認適用於你的規範。
一個有效的第一個提示詞
幫我為一個名為 Northside Pantry 的小型食物銀行建立募款網站。頁面:首頁顯示我們的使命與醒目的「捐款」按鈕;我們的工作頁面包含三個計畫區塊;關於我們頁面列出理事與慈善登記字號;透明度頁面提供年度報告連結;以及捐款頁面。捐款表單提供 10 英鎊、25 英鎊、50 英鎊與自訂金額,可選單次或每月,有選填的募款活動下拉選單,以及姓名與電子郵件欄位。付款使用 Stripe Checkout,金鑰使用我在專案機密中設定的金鑰;每月捐款是 Stripe 訂閱。捐款紀錄來自 Stripe 的 Webhook,而不是感謝頁面。每筆確認的捐款後寄出電子郵件收據。工作人員登入後台,可查看每月與每個募款活動的捐款,並可匯出 CSV。設計溫暖可信,在手機上也要快速。
建置步驟
- 先做內容頁面。 先把首頁、工作頁與關於頁的故事、照片與結構做好。
- 在測試模式下建置捐款表單。 把付款服務商的測試金鑰加入機密,並進行單次與每月的測試捐款。
- Webhook 與紀錄。 確認每筆測試捐款都會出現在後台,而測試失敗的信用卡則不會被記錄。
- 收據。 加入電子郵件服務商,寄送收據給自己,並與顧問確認文字內容。請參考從應用程式寄送電子郵件。
- 定期捐款管理。 透過入口網站連結變更並取消一筆測試的每月捐款,確認你的紀錄有相應更新。
- 安全與存取。 確認後台需要登入,且捐款人資料不會在任何公開的地方外洩。依照AI 建置應用程式的安全檢查清單逐項檢查。
- 正式上線。 切換為正式金鑰,由你自己捐一筆小額的真實捐款,然後退款,接著發布到自己的網域。
常見錯誤
- 信任感謝頁面。 在頁面跳轉時才記錄捐款,會產生幽靈捐款。請使用 Webhook。
- 表單欄位太多。 每多一個欄位,就會流失一些捐款人。只詢問收據與稅務制度所需的資訊。
- 隱藏每月捐款選項。 每月捐款人通常最有價值,請讓這個選項清楚可見。
- 未經驗證的成果宣稱。 「25 英鎊可以養活一個家庭一週」必須是你能負責的說法。
- 沒有取消方式。 無法輕鬆停止每月捐款的人,會改向銀行投訴。
- 正式金鑰寫在程式碼中。 金鑰應該放在機密中,絕不能出現在頁面原始碼裡。
成本
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 信用卡手續費 | 由付款服務商依每筆交易收取;部分服務商提供非營利優惠費率,請直接向服務商詢問 |
| 建置與主機 | 在 Mythex 上,同一個點數餘額涵蓋建置、主機與資料庫,請參考定價 |
| 電子郵件服務商 | 用於收據;許多服務商在低用量時有免費方案 |
| 網域 | 每年收費 |
何時選擇募款平台比較好
託管的募款平台與募款工具,能在一個下午內提供表單、定期捐款、收據與捐款人名單,而且不需要維護程式碼。以下情況可以考慮選擇:
- 你沒有人能維護自訂網站。
- 你需要同儕募款、文字捐款,或與既有募款 CRM 整合。
- 你希望本週就開始接受捐款。
當平台費用或捐款小費在你的規模下讓你困擾、當你希望捐款體驗完全位於自己的網站與品牌之中,或是當捐款與你經營的其他事務相關(活動、會員、志工排班)時,就值得自己建置。如果需要在捐款之外同時販售活動票券,請參考如何打造活動報名網站。
用 Mythex 建置
在 Mythex 中,你在對話中描述網站,並在即時預覽中查看。需要儲存捐款與捐款人資料時,它會加入資料庫。付款使用你自己的 Stripe 帳號,金鑰以專案機密保存。Stripe 教學有完整的步驟說明,而 Mythex 本身沒有內建的付款產品。發布時可使用 mythex.ai 網址,在 Pro 方案中也可使用自己的網域。若要起步,可參考慈善捐款網站範本,或AI 非營利組織網站建置工具。
常見問題
如何在非營利組織網站上接受捐款?
使用 Stripe 等付款服務商。網站顯示含建議金額的捐款表單,並把捐款人導向安全的結帳頁面輸入信用卡資料,付款服務商確認付款後,再記錄這筆捐款。信用卡資料絕對不會經過你自己的網站。
捐款人可以定期捐款嗎?
可以。付款服務商支援定期付款,因此每月捐款可以設定為訂閱。也要讓捐款人能輕鬆變更或取消,例如透過服務商提供的託管客戶入口網站。
募款網站需要開立免稅收據嗎?
捐款人通常會期待收到收據,而且在許多國家,捐款若要能抵稅,或符合英國 Gift Aid 等制度,就必須記錄或聲明特定資訊。規定取決於你的國家與法律身分,在設計收據之前,請先向會計師或顧問確認。
自己做募款網站還是使用募款平台比較划算?
募款平台開始使用較快,但有些會收取平台費用,或要求捐款人在信用卡手續費之外另外付費給平台作為小費。自建網站通常只需支付信用卡手續費與主機費用,但你需要負責建置與維護。請比較平台目前的費用與你預期的募款金額。