Cara Membuat Situs Donasi untuk Nirlaba

Situs donasi nirlaba menceritakan kisah organisasi Anda, menunjukkan perbedaan yang dibuat oleh setiap sumbangan, dan menerima donasi sekali maupun bulanan lewat penyedia pembayaran aman seperti Stripe. Di baliknya, Anda memerlukan catatan setiap donatur dan donasi, kwitansi yang memenuhi aturan lokal, dan cara mudah bagi donatur bulanan untuk mengubah jumlah sumbangannya. Anda bisa membangun ini dengan pembuat aplikasi AI, tetapi bagi banyak organisasi kecil, platform donasi hosted adalah awal yang lebih cepat — panduan ini membahas keduanya secara jujur.

Apa yang harus dilakukan situs donasi

Situs donasi yang baik menjalankan empat fungsi:

1. Menyampaikan alasan. Siapa yang Anda bantu, bagaimana, dan mengapa sekarang. Foto asli, angka nyata dari pekerjaan Anda, dan cerita singkat lebih kuat daripada pernyataan misi yang panjang.
2. Menerima sumbangan dengan hambatan seminimal mungkin. Pilihan nominal, pilihan sekali atau bulanan, dan checkout cepat yang berfungsi di ponsel.
3. Mengucapkan terima kasih dan menerbitkan kwitansi. Segera, lewat email, dengan rincian apa pun yang diwajibkan negara Anda.
4. Menunjukkan ke mana uangnya pergi. Halaman dampak, laporan tahunan, dan ringkasan keuangan membangun kepercayaan yang membuat donatur kembali.

Hal lain — acara, pendaftaran relawan, newsletter, toko — bisa menyusul nanti.

Halaman yang Anda butuhkan

Alur donasi

Formulir

• Pilihan nominal dengan keterangan tentang apa yang dicapai setiap nominal (“Rp100.000 membiayai makanan untuk satu minggu”) — tetapi hanya jika klaim itu benar untuk pekerjaan Anda.
• Kolom nominal bebas dengan minimum yang masuk akal.
• Sekali atau bulanan, diberi label dengan jelas. Banyak organisasi menjadikan salah satunya sebagai default; uji mana yang lebih disukai donatur Anda alih-alih berasumsi.
• Tambahan opsional: dana atau kampanye tujuan sumbangan, dedikasi, dan kotak centang untuk apa pun yang diwajibkan aturan pajak Anda (misalnya deklarasi Gift Aid di Inggris).
• Kontak hanya seperlunya: nama dan email untuk kwitansi; alamat hanya jika kwitansi atau skema pajak Anda memintanya.

Menerima pembayaran

Jangan mengumpulkan nomor kartu di halaman Anda sendiri. Gunakan checkout hosted dari penyedia pembayaran:

• Donasi sekali melewati checkout untuk nominal yang dipilih.
• Donasi bulanan adalah langganan. Stripe Checkout mendukung pembayaran sekali maupun langganan.
• Konfirmasi lewat webhook. Penyedia memanggil aplikasi Anda ketika pembayaran berhasil (dan setiap bulan ketika donasi berulang diperpanjang atau gagal). Catat donasi saat itu — bukan ketika donatur mendarat di halaman terima kasih. Panduan kami tentang menambahkan pembayaran menjelaskan webhook dan mode uji.
• Biarkan donatur mengelola donasi berulang. Portal pelanggan hosted dari penyedia memungkinkan mereka memperbarui kartu atau membatalkan tanpa harus mengirim email kepada Anda.

Kwitansi

Kirim kwitansi email segera setelah donasi terkonfirmasi, dan simpan salinannya. Apa yang harus tertulis — detail organisasi, nomor registrasi, nominal, tanggal, apakah ada yang diterima sebagai imbalan — bergantung pada negara dan status Anda. Kami tidak bisa memberi nasihat tentang itu; periksa dengan akuntan atau penasihat, lalu berikan kepada AI kalimat yang tepat.

Catatan donatur

Setiap donasi sebaiknya berakhir di tabel database yang bisa Anda cari dan ekspor:

• Donatur — nama, email, alamat jika dikumpulkan, preferensi komunikasi, tanggal persetujuan.
• Donasi — donatur, nominal, mata uang, tanggal, sekali atau berulang, kampanye, referensi pembayaran, kwitansi terkirim.
• Paket berulang — donatur, nominal, status, tanggal mulai, pembayaran terakhir.

Tambahkan area admin pribadi, di balik login, tempat staf bisa melihat total per bulan dan per kampanye, mencari donatur, mengirim ulang kwitansi, dan mengekspor ke CSV untuk akuntan Anda. Jika penggalangan dana berkembang menjadi pengelolaan hubungan — donatur besar, catatan, tindak lanjut — itu adalah CRM; lihat cara membuat CRM.

Persetujuan dan privasi

Data donatur adalah data pribadi. Catat persetujuan pemasaran secara terpisah dari donasinya, jangan mencentang kotak sebelumnya, simpan hanya yang Anda perlukan, dan batasi area admin hanya untuk orang yang membutuhkannya. Aturan perlindungan data berbeda tiap negara, jadi periksa apa yang berlaku bagi Anda.

Prompt pertama yang berhasil

Buat situs donasi untuk bank pangan kecil bernama Northside Pantry. Halaman: beranda dengan misi kami dan tombol Donasi besar, Karya Kami dengan tiga bagian program, Tentang dengan pengurus dan nomor registrasi amal kami, Transparansi dengan tautan ke laporan tahunan, dan Donasi. Formulir donasi menawarkan £10, £25, £50 dan nominal bebas, pilihan sekali atau bulanan, dropdown kampanye opsional, serta nama dan email. Pembayaran memakai Stripe Checkout dengan kunci saya sendiri dari secret proyek; donasi bulanan adalah langganan Stripe. Catat donasi dari webhook Stripe, bukan dari halaman terima kasih. Kirim kwitansi email setelah setiap donasi terkonfirmasi. Staf login ke halaman admin yang menampilkan donasi per bulan dan per kampanye dengan ekspor CSV. Desain hangat dan terpercaya, cepat di ponsel.

Langkah pembangunan

1. Halaman konten dulu. Pastikan cerita, foto, dan struktur di beranda, halaman karya, dan tentang sudah tepat.
2. Formulir donasi dalam mode uji. Tambahkan kunci uji penyedia sebagai secret dan lakukan donasi uji, sekali dan bulanan.
3. Webhook dan catatan. Pastikan setiap donasi uji muncul di admin, dan kartu uji yang gagal tidak muncul.
4. Kwitansi. Tambahkan penyedia email, kirimkan kwitansi ke diri sendiri, dan periksa kalimatnya bersama penasihat Anda. Lihat mengirim email dari aplikasi Anda.
5. Pengelolaan berulang. Ubah dan batalkan donasi bulanan uji lewat tautan portal, lalu periksa catatan Anda diperbarui.
6. Keamanan dan akses. Pastikan halaman admin memerlukan login dan data donatur tidak terbuka di mana pun untuk publik. Jalankan daftar periksa keamanan untuk aplikasi buatan AI.
7. Meluncur. Beralih ke kunci live, lakukan satu donasi nyata kecil oleh Anda sendiri, refund, lalu publikasikan di domain Anda sendiri.

Kesalahan umum

• Mempercayai halaman terima kasih. Mencatat donasi saat pengalihan menciptakan donasi fiktif. Gunakan webhook.
• Terlalu banyak kolom formulir. Setiap kolom tambahan membuat donatur kehilangan minat. Tanyakan hanya yang diwajibkan kwitansi dan skema pajak Anda.
• Menyembunyikan donasi bulanan. Donatur bulanan sering kali paling bernilai; buat pilihannya terlihat.
• Klaim dampak yang tidak terverifikasi. “Rp100.000 memberi makan satu keluarga selama seminggu” harus sesuatu yang bisa Anda pertanggungjawabkan.
• Tidak ada cara membatalkan. Donatur yang tidak bisa dengan mudah menghentikan donasi bulanan akan mengeluh ke bank mereka.
• Kunci live di dalam kode. Kunci harus disimpan sebagai secret, tidak pernah di sumber halaman.

Biaya

Saat platform donasi lebih baik

Platform donasi hosted dan alat penggalangan dana memberi Anda formulir, donasi berulang, kwitansi, dan daftar donatur dalam satu sore, tanpa kode yang harus dirawat. Pilih itu jika:

• Tidak ada orang yang bisa merawat situs khusus.
• Anda membutuhkan penggalangan dana peer-to-peer, text-to-give, atau integrasi dengan CRM penggalangan dana yang sudah mapan.
• Anda ingin mulai menerima donasi minggu ini juga.

Bangun sendiri ketika biaya platform atau tip donatur mengganggu pada volume Anda, ketika Anda ingin pengalaman donasi sepenuhnya berada di dalam situs dan merek Anda sendiri, atau ketika pemberian dana terhubung dengan hal lain yang Anda jalankan — acara, keanggotaan, jadwal relawan. Untuk tiket acara bersama donasi, lihat cara membuat situs pendaftaran acara.

Membangunnya dengan Mythex

Di Mythex, Anda menjelaskan situs di chat dan melihatnya di pratinjau langsung; Mythex menambahkan database untuk donasi dan donatur ketika dibutuhkan. Pembayaran memakai akun Stripe Anda sendiri dan kunci yang disimpan sebagai secret proyek — panduan Stripe menjelaskan langkahnya, dan Mythex tidak memiliki produk pembayaran bawaan sendiri. Publikasikan ke alamat mythex.ai, atau ke domain Anda sendiri di Pro. Sebagai titik awal, lihat templat situs donasi amal atau pembuat situs nirlaba AI.

Pertanyaan