如何建立非牟利機構捐款網站
非牟利機構捐款網站負責講述你嘅故事、展示一份捐款可以帶來嘅改變,並透過 Stripe 等安全付款服務商接收一次性同每月捐款。背後你需要為每位捐款人及每筆捐款建立紀錄、符合當地規定嘅收據,以及方便每月捐款人更改捐款金額嘅途徑。你可以用 AI 應用程式建立工具建立呢個網站,但對許多小型機構來說,託管捐款平台係較快嘅起點;本指南會坦白地同時介紹兩種做法。
捐款網站要做到乜嘢
一個好嘅捐款網站要做四件事:
- 講清楚理念。 你幫助邊啲人、點樣幫助,以及點解係而家。真實嘅相片、你自己工作嘅真實數字,以及一個簡短嘅故事,都比冗長嘅使命宣言更有力。
- 盡量減少阻力去接收捐款。 建議金額、一次性/每月捐款切換,以及一個可以喺手機上快速完成嘅結帳流程。
- 即時多謝捐款人並發出收據。 即時透過電郵發出,並包括你所在國家要求嘅資料。
- 展示善款嘅去向。 成效頁面、年報及財務摘要能夠建立信任,令捐款人願意再次捐款。
活動、義工報名、電子報、商店等其他功能,都可以之後再加。
你需要嘅頁面
| 頁面 | 用途 | 主要內容 |
|---|---|---|
| 主頁 | 第一印象及主要行動呼籲 | 一句話嘅使命、最有力嘅相片,以及首屏可見嘅「捐款」按鈕 |
| 捐款 | 表格 | 金額選擇、一次性/每月選項、可選嘅致謝或紀念(「紀念……」) |
| 我哋嘅工作/成效 | 建立信任 | 計劃項目、成果,以及經同意後刊登嘅故事 |
| 關於我哋 | 可信度 | 團隊、受託人或董事會、如有登記編號則附上,以及聯絡資料 |
| 透明度 | 問責 | 年報、資金用途,以及官方存檔文件嘅搜尋位置 |
| 多謝頁面 | 捐款之後 | 確認訊息、接下來會發生乜嘢,以及分享連結 |
| 管理我嘅捐款 | 供每月捐款人使用 | 更改金額、信用卡或取消捐款嘅連結 |
捐款流程
表格
- 建議金額,並附上每個金額能夠帶來嘅成效說明(例如「£25 可以提供一星期嘅膳食」);但前提係呢個說法必須符合你嘅實際工作。
- 自訂金額欄位,並設有合理嘅最低金額。
- 一次性或每月,清楚標示。好多機構會預設其中一種;應該測試捐款人偏好邊種,唔好想當然。
- 可選嘅附加項目:指定捐款用途嘅基金或活動、致謝或紀念,以及你嘅稅務規則所要求嘅任何勾選框(例如英國嘅 Gift Aid 聲明)。
- 聯絡資料只收集必要嘅部分:收據所需嘅姓名同電郵;只有當你嘅收據或稅務計劃有此要求時,先收集地址。
收取付款
唔好喺你自己嘅頁面收集信用卡號碼。應使用付款服務商提供嘅託管結帳:
- 一次性捐款會經過為所選金額而設嘅結帳頁面。
- 每月捐款屬於訂閱。Stripe Checkout 同時支援一次性付款及訂閱。
- 透過 Webhook 確認。 付款成功時(以及定期捐款每月續費或失敗時),服務商會呼叫你嘅應用程式。應該喺嗰個時候記錄捐款,而唔係等捐款人去到多謝頁面先記錄。有關加入付款功能嘅指南 會解釋 Webhook 同測試模式。
- 讓捐款人自行管理定期捐款。 服務商提供嘅託管客戶入口網站,讓捐款人可以更新信用卡或取消捐款,無需電郵聯絡你。
收據
一旦捐款獲得確認,就應該即時發出電郵收據,並儲存一份副本。收據必須包括嘅內容(機構資料、登記編號、金額、日期,以及捐款人有否收到任何回報)視乎你所在國家同機構身份而定。我哋無法就此提供意見;請諮詢會計師或顧問,然後將確切字句提供俾 AI。
捐款人紀錄
每筆捐款最終都應該存入一個可以搜尋同匯出嘅資料庫資料表:
- 捐款人:姓名、電郵、地址(如有收集)、通訊偏好、同意日期。
- 捐款:捐款人、金額、貨幣、日期、一次性或定期、活動、付款參考編號、收據是否已發出。
- 定期計劃:捐款人、金額、狀態、開始日期、最近一次付款。
加入一個需要登入先可以進入嘅私人管理區域,員工可以喺度查看每月及每個活動嘅總額、搜尋捐款人、重新發送收據,並匯出 CSV 俾你嘅會計師。如果籌款工作擴展到關係管理(例如大額捐款人、備註、跟進),就需要用 CRM;參閱 如何建立 CRM。
同意及私隱
捐款人嘅資料屬於個人資料。要將推廣同意與捐款本身分開記錄,唔好預先勾選方格,只保留你所需嘅資料,並限制只有需要嘅人先可以進入管理區域。各地嘅資料保護規則有所不同,請查清楚適用於你嘅規定。
一條行得通嘅第一條提示詞
幫我為一間名為 Northside Pantry 嘅小型食物銀行建立捐款網站。頁面:主頁,包括我哋嘅使命同一個大大個「捐款」按鈕;我哋嘅工作,包括三個計劃範疇;關於我哋,包括受託人同慈善登記編號;透明度,附有年報連結;以及捐款。捐款表格提供 £10、£25、£50 同自訂金額,可以選擇一次性或每月,有一個可選嘅活動下拉選單,並需要姓名同電郵。付款使用 Stripe Checkout,並使用我自己嘅金鑰(儲存於專案機密);每月捐款為 Stripe 訂閱。捐款記錄應由 Stripe Webhook 寫入,而唔係由多謝頁面寫入。每筆獲確認嘅捐款之後都要發出電郵收據。員工登入管理頁面,可以按月份及活動查看捐款,並可匯出 CSV。設計要溫暖可信,並且喺手機上要快。
建立步驟
- 先建立內容頁面。 先喺主頁、工作頁面同關於我哋頁面上,把故事、相片同結構做好。
- 喺測試模式下建立捐款表格。 將服務商嘅測試金鑰加入為機密,並進行一次性及每月嘅測試捐款。
- Webhook 及紀錄。 確認每筆測試捐款都會喺管理頁面出現,而失敗嘅測試信用卡則唔會出現。
- 收據。 加入電郵服務供應商,發送收據俾自己,並同你嘅顧問一齊檢查用字。參閱 從應用程式發送電郵。
- 定期捐款管理。 透過入口網站連結更改並取消一筆測試每月捐款,然後檢查你嘅紀錄有否更新。
- 安全及存取權。 確保管理頁面需要登入,而捐款人資料唔會喺任何公開地方曝光。逐項核對 AI 建立應用程式嘅安全清單。
- 正式上線。 切換至正式金鑰,由你自己進行一筆小額真實捐款,然後退款,再發布到你自己嘅網域。
常見錯誤
- 信任多謝頁面。 喺重新導向時記錄捐款,會產生虛假嘅捐款紀錄。應該使用 Webhook。
- 表格欄位太多。 每多一個欄位都會流失捐款人。只問收據同你嘅稅務計劃所需嘅資料。
- 隱藏每月捐款選項。 每月捐款人通常最有價值,所以要令此選項清晰可見。
- 未經核實嘅成效聲稱。「£25 可以養活一個家庭一星期」必須係你能夠負責任地支持嘅說法。
- 冇途徑取消。 如果捐款人無法輕易停止每月捐款,就會向其銀行投訴。
- 正式金鑰寫喺程式碼入面。 金鑰應該放喺機密之中,而唔可以放喺頁面原始碼內。
成本
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 信用卡手續費 | 由服務商按每筆交易收取;部分服務商提供非牟利機構優惠費率,請直接向你嘅服務商查詢 |
| 建立及託管 | 喺 Mythex,同一個信用額可以涵蓋建立、託管同資料庫,參閱收費 |
| 電郵服務供應商 | 用於收據;好多服務商喺低用量時有免費方案 |
| 網域 | 每年收費 |
何時捐款平台係較好嘅選擇
託管捐款平台及籌款工具,可以喺一個下午內為你提供表格、定期捐款、收據同捐款人名單,而且無需維護任何程式碼。以下情況可以考慮選用:
- 你沒有人可以負責照顧一個客製化網站。
- 你需要朋友對朋友式籌款、短訊捐款,或者與已成熟嘅籌款 CRM 整合。
- 你希望本週就開始接收捐款。
如果你嘅規模下平台費用或捐款人小費令你困擾、你希望整個捐款體驗完全融入你自己嘅網站及品牌,或者捐款與你經營嘅其他項目(例如活動、會籍、義工排班)相連,就應該自行建立。如果想同時處理捐款及活動門票,參閱 如何建立活動報名網站。
用 Mythex 建立
喺 Mythex 入面,你可以喺對話中描述網站,並喺即時預覽中睇到成果;需要時,佢會為捐款及捐款人加入 資料庫。付款功能使用你自己嘅 Stripe 帳戶,金鑰以專案機密形式儲存;Stripe 指南 會逐步講解,而 Mythex 本身並無內置付款產品。你可以發布到 mythex.ai 地址,Pro 方案用戶則可以使用自己嘅網域。如果想搵起點,可以參考 慈善捐款網站範本 或 AI 非牟利機構網站建立工具。
常見問題
我嘅非牟利機構網站點樣接受捐款?
使用 Stripe 等付款服務商。網站會顯示附有建議金額嘅捐款表格,然後將捐款人引導至安全結帳頁面輸入信用卡資料,並喺服務商確認付款後記錄該筆捐款。信用卡資料永遠唔會經過你自己嘅網站。
捐款人可以每月捐款嗎?
可以。付款服務商支援定期收費,所以每月捐款會設定為訂閱。要為捐款人提供簡單方法去更改或取消,例如透過服務商託管嘅客戶入口網站。
我嘅捐款網站需要發出稅務收據嗎?
捐款人通常都會期望收到收據;喺好多國家,除非記錄或列明某啲特定資料,否則捐款未必可以用作扣稅,或者符合英國 Gift Aid 之類計劃嘅資格。規則視乎你所在國家及法律身份而定,所以設計收據之前,請先諮詢會計師或顧問。
建立捐款網站定係使用捐款平台比較平?
捐款平台起步較快,但部分平台會收取平台費用,或者喺信用卡手續費以外,要求捐款人自願支付小費。你自己嘅網站通常只需要付信用卡手續費加託管費,但你需要負責建立同維護。比較時請參考平台現時嘅收費,並與你預計嘅捐款額作比較。