ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು: ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೊದಲ ವಾರದ ಯೋಜನೆಗಳು
ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೋರ್ಟಲ್ "ಸ್ವಾಗತ, ಸೋಮವಾರ ಸಿಗೋಣ" ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನಾಗಿ ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತನ್ನ ಮೊದಲ ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಿಗುತ್ತದೆ: ಆರಂಭ ಸಮಯ, ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು, ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ದಿನ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು. HR, IT ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಮ್ಮದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್, ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಜು ಮೊದಲ ದಿನಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಆ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ನ ಪ್ರತಿ, ವಿವಿಧ ಜನರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸುರಕ್ಷಿತ ದಾಖಲೆ ಸಂಗ್ರಹ, ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಬಾಕಿ ಇದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುವ ನೋಟ ಬೇಕು. AI ಆ್ಯಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಬೇಗ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಲ್ಲದು; ಶ್ರಮ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಇದೆ.
ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದ್ದು
ಡೇಟಾ
| ಕೋಷ್ಟಕ | ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು |
|---|---|
| ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು | ಹೆಸರು ("ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್", "ಮಾರಾಟ", "ಅಂಗಡಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ"), ವಿವರಣೆ |
| ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳು | ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವಿವರಣೆ, ಮಾಲೀಕ ಪಾತ್ರ (ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ, HR, IT, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಬಡ್ಡಿ), ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ದಿನಗಳ ಅಂತರ, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಬೇಕೇ ಹೌದು/ಇಲ್ಲ |
| ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು | ಹೆಸರು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್, ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್, ಪಾತ್ರ, ತಂಡ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಬಡ್ಡಿ, ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್, ಸ್ಥಿತಿ |
| ಕಾರ್ಯಗಳು | ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಜವಾಬ್ದಾರ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಗಡುವು, ಸ್ಥಿತಿ (ಮಾಡಬೇಕು, ಮುಗಿದಿದೆ, ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ), ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸಮಯ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
| ದಾಖಲೆಗಳು | ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಕಾರ್ಯ, ಫೈಲ್ ಕೀ, ವಿಧ, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಸಮಯ, ಪರಿಶೀಲಿಸಿದವರು, ಧಾರಣಾ ದಿನಾಂಕ |
| ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು | ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಲಿಂಕ್ ಅಥವಾ ವಿಷಯ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು (ಎಲ್ಲರು, ತಂಡ, ಪಾತ್ರ) |
ಮುಖ್ಯ ಕಲ್ಪನೆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು. ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗೂ ತನ್ನದೇ ಕಾರ್ಯಗಳ ಗುಂಪು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಿಂದ ರಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಗಡುವುಗಳು ಅವರ ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ("IT: ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಆರ್ಡರ್ — ಆರಂಭಕ್ಕೆ 10 ದಿನ ಮೊದಲು"). ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಒಬ್ಬರ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಪುಟಗಳು
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ: ಸ್ವಾಗತ ಪುಟ (ಆರಂಭ ಸಮಯ, ವಿಳಾಸ, ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು, ಮೊದಲ ವಾರದ ಯೋಜನೆ), ನನ್ನ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್, ದಾಖಲೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕಗಳು.
- ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಬಡ್ಡಿ: ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ ಒಂದೇ ನೋಟದಲ್ಲಿ.
- HR: ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಎಲ್ಲರ ಬಾಕಿ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಬಾಕಿ ದಾಖಲೆಗಳು.
- IT: ಉಪಕರಣ ಮತ್ತು ಖಾತೆ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟವು.
ಅನುಮತಿಗಳು
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನದೇ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. IT ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲ. HR ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು — ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು — ಈ ಆ್ಯಪ್‌ನ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾ: ಖಾಸಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, HR ಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ, ಮತ್ತು ಕಡ್ಡಾಯ ಧಾರಣಾ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಅವನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಯೋಜನೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಯಮಗಳು ದೇಶದಿಂದ ದೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪಾತ್ರ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರವೇಶ ನಿಯಂತ್ರಣ ಇದನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್-ಆಫ್‌ಗಳು
ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೇಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗುತ್ತಾರೆ
ಮೊದಲ ದಿನಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಇಮೇಲ್ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಆಯ್ಕೆಗಳು: ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಲಿಂಕ್, ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ರಚಿಸುವ ಒಂದು ಬಾರಿಯ ಸೆಟಪ್ ಲಿಂಕ್, ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಖಾತೆಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ ಬಂದ ನಂತರವೇ ಪೋರ್ಟಲ್ ಪ್ರವೇಶ (ಇದು ಪೂರ್ವ-ಆರಂಭ ಅವಧಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ). ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದೋ ಅಥವಾ ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದೋ
ಸರಳ ಪೋರ್ಟಲ್ ಕೇವಲ ಬೇರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ("ಇ-ಸಹಿ ಉಪಕರಣದಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ — ಮುಗಿದಿದೆ"). ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಅನುಕೂಲಕರ, ಆದರೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಧಾರಣೆಯ ಹೊಣೆ ತರುತ್ತದೆ. ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇ-ಸಹಿ ಉತ್ಪನ್ನದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ವೇತನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಷ್ಟು ವಿಷಯ
ಪೋರ್ಟಲ್ ವಿಕಿ ಅಲ್ಲ. ನೀತಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜ್ಞಾನ ಆಧಾರ ಅಥವಾ ಕೈಪಿಡಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.
ಸ್ವಯಂ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು
ಪ್ರತಿ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಬಾಕಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ದೈನಂದಿನ ಇಮೇಲ್ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುವ ಏನಾದರೂ ಬೇಕು; ನಿಮ್ಮ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ಹೊರಗಿನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿದಾರರು ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿನ ಎಂಡ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಕರೆಯಬಹುದು, ಅಥವಾ HR ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ "ಜ್ಞಾಪನೆ ಕಳುಹಿಸಿ" ಒತ್ತಬಹುದು.
ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್
120 ಜನರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಕಂಪನಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. HR ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಹೆಸರು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್, ಪಾತ್ರ, ತಂಡ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಬಡ್ಡಿ, ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (Engineering, Sales, Operations) ಜೊತೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕ ಪಾತ್ರ (ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ, HR, IT, ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಬಡ್ಡಿ), ವಿವರಣೆ, ಮತ್ತು ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗಡುವು ಇರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿವೆ; ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅವರ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗೆ ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿ ಸ್ವಾಗತ ಪುಟ (ಆರಂಭ ಸಮಯ, ಕಚೇರಿ ವಿಳಾಸ, ಯಾರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು, ಮೊದಲ ವಾರದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ), ತಮ್ಮ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು, ಬಡ್ಡಿಗಳು ಮತ್ತು IT ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. HR ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ, ಬಾಕಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳು ಖಾಸಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ, HR ಗೆ ಮಾತ್ರ ಗೋಚರ. ಪಾತ್ರಗಳು: ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ, HR, IT. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ. ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ, ಆಹ್ಲಾದಕರ ವಿನ್ಯಾಸ; HR ಮತ್ತು IT ಗೆ ಸರಳ, ದಟ್ಟವಾದ ವಿನ್ಯಾಸ.
ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು
- ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಮೊದಲು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಕೊನೆಯ ಮೂರು ಸೇರ್ಪಡೆಗಳಿಗೆ ಅವರ ಮೊದಲ ದಿನ ಏನು ಕಾಣೆಯಾಗಿತ್ತು ಎಂದು ಕೇಳಿ, IT ಯಿಂದ ಯಾವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ತಡವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ನಕಲು-ಮತ್ತು-ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ತರ್ಕವನ್ನು ಕೆಲವು ಆರಂಭ ದಿನಾಂಕಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
- ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಕಾರ್ಯ ನೋಟಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪೋರ್ಟಲ್: ಸ್ವಾಗತ ಪುಟ, ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು.
- ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ಸೈನ್-ಇನ್ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೀವು ಆರಿಸಿದ ಲಾಗಿನ್.
- ದಾಖಲೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳು ಖಾಸಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ, HR ಗೆ ಮಾತ್ರ. ನೋಡಿ ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಸೇರಿಸುವುದು.
- ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ನಿಮ್ಮದೇ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೊವೈಡರ್ ಮೂಲಕ.
- HR ಅವಲೋಕನ ಬಾಕಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ.
- ಮುಂದಿನ ಇಬ್ಬರು ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜೊತೆ ಪೈಲಟ್, ನಂತರ ಅದೇ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಆಫ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸೇರಿಸಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವುದು. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕೆಲಸ ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಮೊದಲ ಎರಡು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಂದೇ ದೊಡ್ಡ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್. ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅನ್ವಯಿಸದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು HR ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಿಡಿ.
- ಒಬ್ಬ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಲೀಕರಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳು. "ತಂಡ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಬೇಕು" ಎಂದರೆ ಯಾರೂ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಥವಾ ಹಂಚಿದ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇಡಿ, ಪ್ರವೇಶ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಅಳಿಸಿ.
- ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ಕೈಪಿಡಿಯಾಗಿ ಬದಲಿಸುವುದು. ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ; ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆಗಳ ಮೇಲೆ ಇಡಿ.
- ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನ್ನು ಮರೆಯುವುದು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನ ಮೊದಲ ವಾರದ ಯೋಜನೆ ಯಾವುದೇ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಿಂತ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯ.
ಸಿದ್ಧ ಉತ್ಪನ್ನವೇ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾದಾಗ
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ HR ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು, ಇ-ಸಹಿಗಳು, ಮತ್ತು ವೇತನ ಹಾಗೂ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಈಗಾಗಲೇ ಇರಬಹುದು, ಅವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಸಂಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಹಲವು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಗಳು ದೇಶವಾರು ಕಾಗದಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಂದ ಲಾಭ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.
ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ನಿಜವಾದ ಅಡಚಣೆಯಾಗಿದ್ದರೂ ನಿಮ್ಮ HR ಸಾಧನದ ಆವೃತ್ತಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಅದು ಮಾದರಿ ಮಾಡದ IT, ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಿಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್, ರಜಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಆಂತರಿಕ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದರೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಸೂಕ್ತ. ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮೊದಲ ಆಂತರಿಕ ಸಾಧನ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
Mythex ನಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಏಜೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮತ್ತು ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಆಂತರಿಕ ಸಾಧನ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕರಣ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬೇಗ ಲಾಭ ನೀಡುವ ಮೊದಲ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮ್ಯಾಜಿಕ್-ಲಿಂಕ್ ಸೈನ್-ಇನ್ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮದೇ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೊವೈಡರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತವೆ — Mythex ಬಳಿ ಅಂತಿಮ-ಬಳಕೆದಾರ ಲಾಗಿನ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ — ಕೀಗಳು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸೀಕ್ರೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಮೊದಲು, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ನೋಡಲು /test ಬಳಸಿ.
ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆ ಚಾರ್ಟ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ ಅಥವಾ ನೇಮಕಾತಿ ಪೈಪ್‌ಲೈನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ನಂತರ ಅವನ್ನು ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್‌ಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು?
ಮೊದಲ ದಿನದ ವಿವರಗಳಿರುವ ಸ್ವಾಗತ ಪುಟ, ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಾಗಿ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್, HR, IT ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳ, ಪ್ರಮುಖ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುವ ನೋಟ.
ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಯಾವಾಗ ಆರಂಭವಾಗಬೇಕು?
ಮೊದಲ ದಿನಕ್ಕೆ ಮೊದಲೇ. ಆಫರ್ ಒಪ್ಪಿದ ತಕ್ಷಣ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೋರ್ಟಲ್ ತೆರೆಯಬೇಕು, ಆಗ ಕಾಗದಪತ್ರ, ಉಪಕರಣ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳು ಮೊದಲ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಿದ್ಧವಿರುತ್ತವೆ, ಮೊದಲ ವಾರವನ್ನು ತಿನ್ನುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಸ್ಟಮ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತವೇ?
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮಾತ್ರ: ಖಾಸಗಿ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, HR ಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶ, ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆದ ಸಂಪರ್ಕ, ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಧಾರಣಾ ಅವಧಿ. ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ವೇತನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಬಿಟ್ಟು, ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ನಿಜವಾಗಿ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಳೀಯ ದತ್ತಾಂಶ ರಕ್ಷಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಅದೇ ಪೋರ್ಟಲ್ ಆಫ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನೂ ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಆಫ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಅದೇ ಮಾದರಿ, ಉಲ್ಟಾ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ: HR, IT ಮತ್ತು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳಿರುವ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ — ಉಪಕರಣ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದು, ಪ್ರವೇಶ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು, ಅಂತಿಮ ವೇತನ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಸಂಭಾಷಣೆ.