ਕਰਮਚਾਰੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪੋਰਟਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ

ਕਰਮਚਾਰੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪੋਰਟਲ "ਸਵਾਗਤ ਹੈ, ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਮਿਲਦੇ ਹਾਂ" ਨੂੰ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇ: ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਪਸ ਕਰਨੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜਦਕਿ HR, IT ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਲੈਪਟਾਪ, ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਡੈਸਕ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤਿਆਰ ਹੋਣ। ਇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾ ਮੁਤਾਬਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਹਰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਉਸ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੀ ਕਾਪੀ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਕੰਮ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਖਾਵੇ ਕਿ ਕੀ ਪਿੱਛੇ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਰਜ਼ਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਸੋਚ-ਵਿਚਾਰ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਡੇਟਾ

ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਹਰ ਨਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਕਾਪੀ। ਹਰ ਨਵੇਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਬਣਿਆ ਆਪਣਾ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਸੈੱਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀਆਂ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਉਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਗਿਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ("IT: ਲੈਪਟਾਪ ਆਰਡਰ ਕਰੋ — ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 10 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ")। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਫ਼ੇ

• ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ: ਸਵਾਗਤ ਪੰਨਾ (ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਪਤਾ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ), ਮੇਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ, ਮੁੱਖ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ।
• ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਬੱਡੀ: ਹਰ ਨਵੇਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ।
• HR: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਪਛੜੇ ਕੰਮ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਜਾਂਚਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
• IT: ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਕੰਮ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ।

ਪਹੁੰਚ

ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣਾ ਪੋਰਟਲ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। ਮੈਨੇਜਰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਆਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। IT ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ। HR ਸਭ ਕੁਝ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (ID, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਟੈਕਸ ਫ਼ਾਰਮ) ਐਪ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਹਨ: ਨਿੱਜੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਸਿਰਫ਼ HR ਲਈ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੇਸ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਤੋਂ ਜਾਂਚ ਕਰਵਾਓ। ਭੂਮਿਕਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਕੰਟਰੋਲ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ।

ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ

ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਲ ਕੰਮ ਦੀ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਵਿਕਲਪ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕ, ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਦਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਿੰਕ, ਜਾਂ ਪੋਰਟਲ ਪਹੁੰਚ ਉਦੋਂ ਹੀ ਦੇਣਾ ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਦੇ ਖਾਤੇ ਬਣ ਚੁੱਕੇ ਹੋਣ (ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ)। ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕ ਆਮ ਚੋਣ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ

ਸਭ ਤੋਂ ਸਾਦਾ ਪੋਰਟਲ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਹੋ ਗਿਆ ("ਈ-ਸਾਈਨ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸਾਈਨ ਕਰੋ — ਹੋ ਗਿਆ")। ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਨਾਲ ਸਟੋਰੇਜ, ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਈ-ਸਾਈਨ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਚੰਗੇ ਸਾਈਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਤੇ ਟੈਕਸ ਵੇਰਵੇ ਪੇਅਰੋਲ ਵਿੱਚ।

ਕਿੰਨੀ ਸਮੱਗਰੀ

ਪੋਰਟਲ ਵਿਕੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨੀਤੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਅਧਾਰ ਜਾਂ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਦੇ ਲਿੰਕ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਰੱਖੋ।

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ

ਹਰ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਪਛੜੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਡਿਊਲ 'ਤੇ ਚੱਲੇ; ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਬਾਹਰੀ ਸ਼ਡਿਊਲਰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਦੇ ਕਿਸੇ ਐਂਡਪੌਇੰਟ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ HR ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ "ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜੋ" ਦਬਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੌਂਪਟ

120 ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਓ। HR ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ, ਭੂਮਿਕਾ, ਟੀਮ, ਮੈਨੇਜਰ, ਬੱਡੀ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ, ਥਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ (Engineering, Sales, Operations) ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਾਲਕ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਹੈ (ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, HR, IT, ਮੈਨੇਜਰ, ਬੱਡੀ), ਵੇਰਵਾ, ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ; ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਕਾਪੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਵਾਗਤ ਪੰਨਾ (ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਪਤਾ, ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ), ਆਪਣੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਅਪਲੋਡ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। ਮੈਨੇਜਰ, ਬੱਡੀ ਅਤੇ IT ਹਰ ਨਵੇਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। HR ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਪਛੜੇ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਅਪਲੋਡ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ HR ਨੂੰ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ: ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ, HR, IT। ਸਭ ਕੁਝ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ ਲਈ ਦੋਸਤਾਨਾ, ਸਵਾਗਤੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ; HR ਅਤੇ IT ਲਈ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਸੰਘਣਾ।

ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ

1. ਪਹਿਲਾਂ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਲਿਖੋ। ਆਖ਼ਰੀ ਤਿੰਨ ਭਰਤੀਆਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਕੀ ਘੱਟ ਸੀ, ਅਤੇ IT ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ।
2. ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਵਾਲੀ ਤਰਕ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ 'ਤੇ ਪਰਖਦੇ ਹੋਏ।
3. ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਜੋ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਕਰਨਾ ਹੈ।
4. ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਪੋਰਟਲ: ਸਵਾਗਤ ਪੰਨਾ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਸਰੋਤ।
5. ਸਾਈਨ-ਇਨ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਮੈਜਿਕ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਚੁਣੀ ਲੌਗਇਨ ਵਿਧੀ ਨਾਲ।
6. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਲੋਡ ਨਿੱਜੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ HR ਲਈ। ਵੇਖੋ ਫ਼ਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਜੋੜਨਾ।
7. ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਰਾਹੀਂ।
8. HR ਦੀ ਝਲਕ ਪਛੜੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ।
9. ਅਗਲੇ ਦੋ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਪਾਇਲਟ, ਫਿਰ ਉਸੇ ਢੰਗ ਨਾਲ offboarding ਜੋੜੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦਾ ਕੰਮ ਉਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਸਭ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ। ਭੂਮਿਕਾ ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ HR ਨੂੰ ਉਹ ਕੰਮ ਹਟਾਉਣ ਦਿਓ ਜੋ ਲਾਗੂ ਨਾ ਹੋਣ।
• ਕੰਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਹੀਂ। "ਟੀਮ ਖਾਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੇਗੀ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
• ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖੋ, ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੈਅ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮਿਟਾਓ।
• ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਬਣਾ ਦੇਣਾ। ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਦਿਓ; ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
• ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ। ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ਾਰਮ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਹਿਮ ਹੈ।

ਕਦੋਂ ਬਣਿਆ-ਬਣਾਇਆ ਉਤਪਾਦ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ HR ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀਆਂ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵੇਖੋ: ਉਸ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ, ਈ-ਸਾਈਨ ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਪੋਰਟਲ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਪੈਣਾ ਸੀ। ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਜੋ ਦੇਸ਼-ਵਾਰ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ।

ਕਸਟਮ ਪੋਰਟਲ ਉਦੋਂ ਠੀਕ ਹੈ ਜਦੋਂ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਸਲ ਰੁਕਾਵਟ ਹੋਵੇ ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ HR ਟੂਲ ਦਾ ਰੂਪ ਸਖ਼ਤ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਕੰਮ IT, ਸਹੂਲਤਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ-ਖ਼ਾਸ ਕਦਮਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲੇ ਹੋਣ ਜੋ ਉਹ ਮਾਡਲ ਨਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਧਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਪਹਿਲਾ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਵੀ ਹੈ।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਏਜੰਟ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਹ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ Postgres ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫ਼ਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੂਲ ਵਰਤੋਂ-ਕੇਸ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਪਹਿਲੇ ਟੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਫ਼ਾਇਦਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮੈਜਿਕ-ਲਿੰਕ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ auth ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ; Mythex ਵਿੱਚ ਅੰਤਮ-ਯੂਜ਼ਰ ਲੌਗਇਨ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁੰਜੀਆਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੀਕ੍ਰੇਟਾਂ ਵਜੋਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ /test ਵਰਤ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਨ ਦੀ ਪਰਖ ਕਰੋ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪ੍ਰੌਂਪਟ ਲਈ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਜਾਂ ਭਰਤੀ ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਟਰੈਕਰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਜ਼ਮਾਓ, ਫਿਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਤੱਕ ਵਧਾਓ।

ਸਵਾਲ