HR விடுப்பு மேலாண்மை ஆப்பை எப்படி உருவாக்குவது: கோரிக்கைகள், ஒப்புதல்கள் மற்றும் இருப்புகள்

விடுப்பு மேலாண்மை ஆப், “வெள்ளிக்கிழமை விடுப்பு எடுக்கலாமா?” என்ற கேள்விக்குப் பின்னால் உள்ள விரிதாள்களையும் மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளையும் மாற்றுகிறது. ஊழியர்கள் விடுப்பு கோரி, தங்கள் மீதமுள்ள இருப்பைப் பார்க்கின்றனர்; மேலாளர்கள் குழு நாட்காட்டியைப் பார்த்தபடியே ஒப்புதல் அல்லது நிராகரிப்பு அளிக்கின்றனர்; HR விடுப்பு வகைகள், ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் பொது விடுமுறைகளை அமைத்து, சம்பளத்துக்குத் தெளிவான பதிவைப் பெறுகிறது. ஒன்றை உருவாக்க, இருப்புகள் கோரிக்கைகள் மற்றும் சரிசெய்தல்களின் வரலாற்றிலிருந்து கணக்கிடப்படும் தரவு மாதிரி, தெளிவான ஒப்புதல் சங்கிலி, பகுதி நாட்கள், வார இறுதிகள் மற்றும் விடுமுறைகளுக்கான விதிகள் தேவை. AI ஆப் உருவாக்கி விரைவாக ஒரு வேலை செய்யும் பதிப்பைத் தர முடியும். கவனம் தேவைப்படுவது இருப்புக் கணக்கீடு, முக்கியமான விடுப்பு வகைகளைச் சுற்றியுள்ள அனுமதிகள், மற்றும் உங்கள் உண்மையான கொள்கையுடன் பொருத்துவது.

ஆப்புக்குத் தேவையானவை

தரவு

முக்கிய விதி: கைமுறையாகத் திருத்தும் இருப்பு எண்ணை ஒருபோதும் சேமிக்காதீர்கள். இருப்பு = ஒதுக்கீடு + அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றம் + சரிசெய்தல்கள் − அங்கீகரிக்கப்பட்ட நாட்கள். ஒவ்வொரு மாற்றத்துக்கும் காரணத்துடன் ஒரு பதிவு இருக்கும்; “எனக்கு 3.5 நாட்கள் ஏன் மீதம் இருக்கின்றன?” என்று யாரேனும் கேட்டால் அதைக் காட்ட முடியும்.

பக்கங்கள்

• ஊழியர்: விடுப்பு வகைவாரியாக என் இருப்பு, கோரிக்கைப் படிவம், நிலையுடன் என் கோரிக்கைகள், என் குழுவின் நாட்காட்டி.
• மேலாளர்: நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள், அருகில் குழு நாட்காட்டி, கருத்துடன் அங்கீகரிக்கவோ நிராகரிக்கவோ, குழு இருப்புகள்.
• HR/நிர்வாகி: ஊழியர்கள், விடுப்பு வகைகள், ஒதுக்கீடுகள், பொது விடுமுறைகள், சரிசெய்தல்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஏற்றுமதிகள்.

அனுமதிகள்

இது தனிப்பட்ட தரவு; இதில் சில உணர்வுபூர்வமானவை. ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்தக் கோரிக்கைகளைப் பார்க்கின்றனர்; குழு நாட்காட்டியில், ஒரு சக ஊழியர் “விடுப்பில்” இருக்கிறார் என்பதை மட்டுமே பார்க்கின்றனர் — ஏன் என்பதை அல்ல. மேலாளர்கள் நேரடி அறிக்கையாளர்களைப் பார்க்கின்றனர். HR அனைவரையும் பார்க்கும். நோய் விடுப்பும் பிற உணர்வுபூர்வமான வகைகளும் ஊழியர், அவரது மேலாளர் மற்றும் HR தவிர மற்றவர்களுக்கு “விடுப்பில்” என்று மட்டுமே தெரிய வேண்டும். இதை சர்வரில் செயல்படுத்துங்கள்; பாத்திர அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைப் பாருங்கள். ஊழியர் பதிவுகள் மீதான தரவுப் பாதுகாப்பு விதிகள் நாட்டுக்கு நாடு மாறுபடும்; உங்களுடையதைச் சரிபார்க்கவும்.

முடிவுகளும் சமரசங்களும்

நாட்கள் அல்லது மணிநேரங்கள்

நாட்களில் (அரை நாட்களுடன்) கணக்கிடுவது எளிதானது, பெரும்பாலான அலுவலகக் குழுக்களுக்கு ஏற்றது. மணிநேரக் கணக்கு பகுதிநேர மற்றும் ஷிஃப்ட் பணியாளர்களுக்குப் பொருந்தும், ஆனால் ஒவ்வொரு கணக்கீட்டையும் சிக்கலாக்கும். உங்கள் ஒப்பந்தங்கள் ஒதுக்கீடுகளை எப்படிக் குறிப்பிடுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து, முதல் பதிப்புக்கு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

ஒதுக்கீடு முன்கூட்டியே அல்லது படிப்படியாக

ஆண்டின் முதல் நாளில் முழு ஆண்டு ஒதுக்கீட்டைத் தருவது எளிமையானது. திரட்டல் — ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு பகுதியைப் பெறுவது — சில நாடுகளிலும் புதிய சேர்ந்தவர்களுக்கும் பொதுவானது; அதற்கு மாதாந்திரக் கணக்கீடு தேவை. ஆண்டின் நடுவில் சேர்பவர்களுக்கும் விலகுபவர்களுக்கும் விகிதாசாரக் கணக்கீடு எப்படியும் தேவைப்படும்.

எந்த நாட்கள் கணக்கில் வரும்

வியாழன் முதல் செவ்வாய் வரையிலான கோரிக்கை வேலை நாட்களை மட்டுமே கணக்கிட வேண்டும்; வார இறுதிகளையும், ஊழியரின் அலுவலகத்துக்கான பொது விடுமுறைகளையும் நீக்கி, பகுதிநேர வேலை முறையையும் மதிக்க வேண்டும். தவறாகப் போகக்கூடிய கணக்கீடு இதுவே, எனவே உண்மையான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் சோதியுங்கள்.

ஒப்புதல் சங்கிலி

ஒரு ஒப்புதல் அளிப்பவர் (நேர்முக மேலாளர்) பெரும்பாலான சிறிய நிறுவனங்களுக்குப் போதும். மேலாளர் இல்லாதபோது ஒரு மாற்று ஒப்புதல் அளிப்பவரையும், நீண்ட விடுப்புகளுக்கு இரண்டாவது படியையும் சேர்க்கலாம். ஒரு மேலாளர் வெளியேறினால் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு என்ன ஆகும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.

அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றுதலும் ஆண்டு இறுதியும்

உங்கள் விடுப்பு ஆண்டை முடிவு செய்யுங்கள்; எத்தனை பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் அடுத்த ஆண்டுக்கு மாறும், மாற்றப்பட்ட நாட்கள் காலாவதியாகுமா என்பதையும் முடிவு செய்யுங்கள். இருப்பு விளக்கக்கூடியதாக இருக்க, அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றுவதை AI-இடம் தனி வரியாகக் காட்டச் சொல்லுங்கள்.

வேலை செய்யும் ஒரு முதல் ப்ராம்ப்ட்

லண்டன் (UK) மற்றும் டப்ளின் (அயர்லாந்து) அலுவலகங்களைக் கொண்ட 45 பேர் கொண்ட நிறுவனத்துக்கான உள் விடுப்பு மேலாண்மை ஆப்பை உருவாக்கவும். விடுப்பு வகைகள்: ஆண்டு விடுப்பு (25 நாட்கள், ஆண்டின் தொடக்கத்திலேயே முழுவதும், மார்ச் 31 அன்று காலாவதியாகும் 5 நாட்கள் வரை அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றம்), நோய் விடுப்பு (வரம்பற்றது, ஒப்புதல் தேவையில்லை, மற்றவர்களுக்கு “விடுப்பில்” என மட்டும் தெரியும்), ஊதியமில்லா விடுப்பு, மற்றவை. விடுப்பு ஆண்டு ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரை. ஊழியர்கள் தொடக்கத் தேதி, முடிவுத் தேதி, விருப்பமான அரை நாட்களுடன் விடுப்பு கோருகிறார்கள்; அவர்கள் எத்தனை வேலை நாட்களை எடுக்கும் என்பதையும் பார்க்கிறார்கள் — வார இறுதிகள், பகுதிநேர விடுமுறை நாட்கள், அவர்கள் அலுவலகத்தின் பொது விடுமுறைகளைத் தவிர்த்து. இருப்புகள் ஒதுக்கீடுகள், அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றம், சரிசெய்தல்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகின்றன; ஒருபோதும் நேரடியாகத் திருத்தப்படுவதில்லை. மேலாளர்கள் நேரடி அறிக்கையாளர்களின் கோரிக்கைகளைக் கருத்துடன் அங்கீகரிக்கவோ நிராகரிக்கவோ செய்கிறார்கள்; அதே நேரத்தில் குழு நாட்காட்டியையும் பார்க்கிறார்கள். HR ஊழியர்கள், விடுப்பு வகைகள், ஒதுக்கீடுகள், பொது விடுமுறைகள், காரணத்துடன் சரிசெய்தல்களை நிர்வகித்து, அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்பை மாதாந்திரம் CSV-ஆக சம்பளத்துக்காக ஏற்றுமதி செய்கிறது. பங்குகள்: ஊழியர், மேலாளர், HR. எல்லாவற்றையும் ஒரு தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கவும். எளிய, வேகமான இடைமுகம்.

கட்டும் படிகள்

1. உங்கள் எழுத்துப்பூர்வக் கொள்கையிலிருந்து தொடங்குங்கள். அது எழுதப்படவில்லையென்றால், முதலில் எழுதுங்கள் — நீங்கள் கூற முடிந்த விதிகளை மட்டுமே ஆப்பால் பயன்படுத்த முடியும்.
2. ஊழியர்களை இறக்குமதி செய்யுங்கள் மேலாளர், இடம் மற்றும் வேலை முறையுடன்; பொதுவாக ஒரு விரிதாளிலிருந்து. விரிதாளை ஆப்பாக மாற்றுவது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள்.
3. விடுப்பு வகைகள், ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் பொது விடுமுறைகள்.
4. வேலை நாட்கள் கணக்கீட்டுடன் கூடிய கோரிக்கைப் படிவம், குறைந்தது பத்து உண்மையான சூழ்நிலைகளுடன் சோதிக்கப்பட்டது: வார இறுதி முழுவதும், ஒரு வங்கி விடுமுறை, பகுதிநேரப் பணியாளர், அரை நாள், ஆண்டு எல்லை.
5. ஒப்புதல் ஓட்டமும் குழு நாட்காட்டியும்.
6. உள்நுழைவுகளும் பாத்திரங்களும், உணர்வுபூர்வமான விடுப்பு வகைகள் சக ஊழியர்களிடமிருந்து மறைக்கப்பட்டு.
7. அறிவிப்புகள்: புதிய கோரிக்கைக்கு மேலாளருக்கும், முடிவுக்கு ஊழியருக்கும் மின்னஞ்சல், உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் வழங்குநர் மூலம். உங்கள் ஆப்பிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள்.
8. அறிக்கைகளும் ஏற்றுமதிகளும் சம்பளத்துக்காக.
9. ஒரு மாதம் விரிதாளுடன் இணையாக இயக்குங்கள், இருப்புகளை ஒப்பிட்டு, பின்னர் மாறுங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• இருப்பு எண்ணைச் சேமித்து அதைத் திருத்துதல். வரலாறு இழக்கப்படும், ஒவ்வொரு சர்ச்சையும் யூகமாகிவிடும்.
• காலண்டர் நாட்களை எண்ணுதல், வேலை நாட்களுக்குப் பதிலாக, அல்லது ஊழியரின் அலுவலகத்தின் பொது விடுமுறைகளைப் புறக்கணித்தல்.
• சக ஊழியர் ஏன் விடுப்பில் இருக்கிறார் என்பதை அனைவருக்கும் காட்டுதல். பகிரப்பட்ட நாட்காட்டியில் “விடுப்பில்” என்பது போதும்.
• பின்னணி ஒப்புதல் அளிப்பவர் இல்லாமை. மேலாளர் விடுமுறையில் இருக்கும்போது கோரிக்கைகள் இரண்டு வாரங்கள் தேங்கும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்பை மேலாளருக்குத் தெரியாமல் ஊழியர்கள் ரத்து செய்ய அனுமதித்தல். ரத்துகள் ஒப்புதல் அளிப்பவருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.
• இந்த ஆண்டின் விதிகளை கோடிலேயே பதித்தல். ஒதுக்கீடுகளையும் விடுமுறைகளையும் HR அடுத்த ஆண்டு திருத்தக்கூடிய தரவாக வைத்திருங்கள்.

ஆயத்த தயாரிப்பு சிறந்ததாக இருக்கும்போது

விடுப்பை ஊதியம், ஒப்பந்தங்கள், செயல்திறன் மதிப்பாய்வுகள் மற்றும் இணக்க அறிக்கையுடன் இணைக்க விரும்பினால் — அல்லது பல நாடுகளில் ஊழியர்களை வைத்திருந்தால் — விடுப்பு மேலாண்மையை உள்ளடக்கிய HR மென்பொருள் பொதுவாக மதிப்புள்ளது. அந்தப் பொருட்கள் நாடுவாரியான விடுமுறை நாட்காட்டிகளையும் சட்ட விதிகளையும் பராமரிக்கின்றன; அது நீங்கள் இல்லையெனில் சொந்தமாகச் செய்ய வேண்டிய தொடர் வேலை.

எளிய கொள்கையுடன் விரிதாளை விட்டுவிட விரும்பும் சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு, அல்லது ஷிஃப்ட் குழுக்கள், சுழற்சி அட்டவணைகள், அல்லது ஆன்-கால் கவரேஜுடன் இணைந்த விடுப்பு போன்ற அசாதாரண அமைப்புகளுக்கு, ஒரு தனிப்பயன் ஆப் பொருந்தும். அல்லது ஆன்போர்டிங் மற்றும் பிற கோரிக்கைகளுடன் ஒரு பெரிய உள் கருவியின் பகுதியாகவும் இருக்கலாம். பரந்த அணுகுமுறைக்கு உள் கருவியை எப்படி உருவாக்குவது என்பதைப் பாருங்கள்.

Mythex உடன் உருவாக்குவது

Mythex-இல் கொள்கையையும் பணிப்பாய்வையும் அரட்டையில் விவரிக்கிறீர்கள்; முகவர் நேரடி முன்னோட்டத்தில் ஆப்பை உருவாக்குகிறார், கோரிக்கைகளைச் சேமிக்க வேண்டிய போது Postgres தரவுத்தளத்தைச் சேர்க்கிறார். உங்கள் Mythex பணியிடத்தில் சக ஊழியர்களை உருவாக்கவும் மதிப்பாய்வு செய்யவும் அழைக்கலாம்; வெளியிடுவதற்கு முன் இரண்டு மூன்று உண்மையான பயனர்களுடன் முன்னோட்டத்தைப் பகிரலாம் — டாக்ஸில் உள்ள உள் கருவி பயன்பாட்டு வழக்கு அதையே பரிந்துரைக்கிறது. ஊழியர் உள்நுழைவுகளும் அறிவிப்பு மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் சொந்த வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன; Mythex-இல் இறுதிப் பயனர் உள்நுழைவோ மின்னஞ்சல் அனுப்புதலோ உள்ளமைக்கப்படவில்லை. எந்தக் குறியீடும் எழுதுவதற்கு முன் இருப்புக் கணக்கீட்டை ஒப்புக்கொள்ள Plan பயன்முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்; கோரிக்கை மற்றும் ஒப்புதலைச் சோதிக்க /test பயன்படுத்துங்கள்.

தொடக்க ப்ராம்ப்டுக்கு, ஒப்புதல் டிராக்கர் அல்லது குழு அடைவு டெம்ப்ளேட்டை முயற்சிக்கவும்.

கேள்விகள்