HR чөлөө удирдах апп хэрхэн бүтээх: хүсэлт, зөвшөөрөл, үлдэгдэл

Чөлөө удирдах апп нь "Баасан гаригт амрахыг зөвшөөрч болох уу?" гэсэн асуултын ард байгаа хүснэгт болон имэйлийн сүлжээг орлодог. Ажилтнууд амралтын хүсэлт илгээж, үлдэгдлээ харна; менежерүүд багийн календарь харсаар зөвшөөрөх эсвэл татгалзана; HR чөлөөний төрлүүд, эрхийн хэмжээ, нийтийн амралтын өдрүүдийг тохируулж, цалинд зориулсан цэвэр бүртгэл авна. Үүнийг бүтээхэд үлдэгдлийг хүсэлт, засварын түүхээс тооцдог өгөгдлийн загвар, тодорхой зөвшөөрлийн гинжин хэлхээ, хагас өдөр, амралтын өдөр, амралтын өдрүүдийн дүрмүүд хэрэгтэй. AI апп бүтээгч ажиллагаатай хувилбарыг хурдан гаргаж чадна. Гэвч анхаарал хандуулах зүйл нь үлдэгдлийн тооцоолол, нууц чөлөөний төрлүүдийн эрх, таны бодит журамтай таарах байдал юм.

Аппад юу хэрэгтэй вэ

Өгөгдөл

Гол дүрэм: гараар засдаг үлдэгдлийн тоог хэзээ ч хадгалж болохгүй. Үлдэгдэл нь эрх + шилжүүлэлт + засварууд − зөвшөөрсөн өдрүүд. Өөрчлөлт бүр шалтгаантай бүртгэлтэй байна, тиймээс хэн нэгэн "Надад яагаад 3.5 өдөр үлдсэн бэ?" гэж асуухад та харуулж чадна.

Дэлгэцүүд

• Ажилтан: миний үлдэгдэл чөлөөний төрлөөр, хүсэлтийн маягт, төлөвтэй миний хүсэлтүүд, миний багийн календарь.
• Менежер: хүлээгдэж буй хүсэлтүүд багийн календарийн хажууд, тайлбартай зөвшөөрөх эсвэл татгалзах, багийн үлдэгдэл.
• HR/админ: ажилтнууд, чөлөөний төрлүүд, эрхүүд, нийтийн амралтын өдрүүд, засварууд, тайлан болон экспорт.

Эрх

Энэ бол хувь хүний мэдээлэл бөгөөд зарим нь нууц. Ажилтнууд өөрийн хүсэлтүүдээ, мөн хамтын календарьт зөвхөн колляг нь "эзгүй" гэж харна — яагаад гэдгийг нь биш. Менежер шууд захирагдах ажилтнуудаа харна. HR бүгдийг харна. Өвчний чөлөө болон бусад нууц төрлүүд нь ажилтан, түүний менежер, HR-аас бусдад зөвхөн "эзгүй" гэж харагдах ёстой. Үүнийг серверт хэрэгжүүлээрэй; үзнэ үү: эрхэд суурилсан хандалтын хяналт. Ажилтны бүртгэлийн өгөгдлийн хамгааллын дүрэм улс бүрт ялгаатай тул өөрийнхөө улсын дүрмийг шалгаарай.

Шийдвэр ба сонголтууд

Өдөр эсвэл цаг

Өдрөөр (хагас өдрийг оруулан) тоолох нь хамгийн энгийн бөгөөд ихэнх оффисын багт тохирно. Цагаар тоолох нь цагийн болон ээлжийн ажилчдад тохиромжтой боловч тооцоолол бүрийг хүндрүүлнэ. Анхны хувилбарт гэрээнийхээ эрхийг хэрхэн илэрхийлдэгээс хамаараад нэгийг сонгоорой.

Урьдчилан олгох эсвэл аажмаар хуримтлуулах

Жилийн бүрэн эрхийг чөлөөт жилийн эхний өдөр олгох нь хамгийн энгийн. Хуримтлуулалт — сар бүр бага хэсгээр олж авах — зарим улсад болон шинэ ажилтнуудад түгээмэл бөгөөд сар бүрийн тооцоолол шаардана. Аль ч тохиолдолд жилийн дундуур элсэж эсвэл гарч байгаа хүмүүст хугацаанд нь тооцох шаардлагатай.

Аль өдрүүд тоологдох вэ

Пүрэвээс мягмар хүртэлх хүсэлтэд зөвхөн ажлын өдрүүдийг тооцох ёстой; амралтын өдрүүд болон ажилтны байршлын нийтийн амралтыг хасаж, ажлын хэв маягийг харгалзана. Энэ бол хамгийн их алдаатай тооцоолол тул жинхэнэ жишээгээр туршаарай.

Зөвшөөрлийн гинжин хэлхээ

Нэг зөвшөөрөгч (шууд удирдлага) ихэнх жижиг компанид хангалттай. Менежер байхгүй үед нөөц зөвшөөрөгч нэмж, урт эзгүйрэлд хоёр дахь алхам нэмж болно. Менежер ажлаас гарвал хүлээгдэж буй хүсэлтүүдэд юу болохыг шийд.

Шилжүүлэлт ба жилийн эцэс

Чөлөөт жилээ тогтоо, ашиглаагүй хэдэн өдөр шилжихийг шийд, шилжсэн өдрүүд дуусах эсэхийг шийд. Шилжүүлэлтийг тусдаа мөр болгож харуулахыг AI-аас хүс, ингэснээр үлдэгдэл тайлбарлагдахуйц байна.

Ажилладаг анхны запрос

Манчестер (Их Британи) болон Дублин (Ирланд) дахь оффистой 45 хүний дотоод чөлөө удирдах апп бүтээ. Чөлөөний төрлүүд: жилийн (25 өдөр, жилийн эхэнд бүрэн олгож, 5 өдөр хүртэл шилжиж, 3-р сарын 31-нд дуусна), өвчний (хязгааргүй, зөвшөөрөл шаардахгүй, бусдад зөвхөн "эзгүй" гэж харагдана), цалингүй, бусад. Чөлөөт жил нь 1-р сараас 12-р сар хүртэл. Ажилтнууд эхлэх огноо, дуусах огноо, сонголтоор хагас өдрүүдээр чөлөө хүсч, оффисынхоо амралтын өдрүүд, ажлын хэв маяг болон нийтийн амралтын өдрүүдийг хасаад хэдэн ажлын өдөр зарцуулагдахыг харна. Үлдэгдлийг эрх, шилжүүлэлт, засвар, зөвшөөрсөн хүсэлтээс тооцно, хэзээ ч шууд засахгүй. Менежерүүд шууд удирдлагадаа дор хаяж тайлбартай зөвшөөрч эсвэл татгалзана, мөн багийн календарийг зэрэгцүүлэн харна. HR ажилтнууд, чөлөөний төрлүүд, эрхүүд, нийтийн амралтын өдрүүд, шалтгаантай засварыг удирдаж, зөвшөөрсөн чөлөөг сараар CSV-ээр цалингийн системд экспорт хийнэ. Эрх: ажилтан, менежер, HR. Бүх зүйлийг өгөгдлийн санд хадгал. Энгийн, хурдан интерфейс.

Бүтээх алхамууд

1. Бодлогоосоо эхэл. Хэрэв бичигдээгүй бол эхлээд бич — апп зөвхөн та илэрхийлж чадах дүрмийг л хэрэгжүүлж чадна.
2. Ажилтнуудаа импортло менежер, байршил, ажлын хэв маягтай, ихэвчлэн хүснэгтээс. Үзнэ үү: хүснэгтээ апп болгох.
3. Чөлөөний төрлүүд, эрхүүд, нийтийн амралтын өдрүүд.
4. Хүсэлтийн маяг, ажлын өдрийн тооцоотой, дор хаяж арван бодит тохиолдлоор туршиж үзэх: амралтын өдрийг дамжсан, банкны амралт, цагийн ажилтан, хагас өдөр, оны хил.
5. Зөвшөөрлийн урсгал ба багийн календарь.
6. Нэвтрэлт ба эрхүүд, нууц чөлөөний төрлүүдийг колляг нараас нуусан.
7. Мэдэгдэл: шинэ хүсэлтийн тухай менежерт, шийдвэрийн тухай ажилтанд имэйлээр, өөрийн имэйл үйлчилгээ нийлүүлэгчээр. Үзнэ үү: аппаасаа имэйл илгээх.
8. Тайлан ба экспорт цалинд зориулж.
9. Хүснэгттэй зэрэгцүүлэн нэг сар ажиллуулж, үлдэгдлийг харьцуулаад, дараа нь шилжих.

Түгээмэл алдаанууд

• Үлдэгдлийн тоог хадгалаад гараар засах. Түүхээ алдаж, маргаан бүр таамаглал болно.
• Календарийн өдрүүдийг ажлын өдрийн оронд тоолох, эсвэл ажилтны оффисын нийтийн амралтыг үл тоох.
• Хүмүүст колляг нь яагаад эзгүй байгааг харуулах. Хамтын календарьт "эзгүй" гэдэг нь хангалттай.
• Нөөц зөвшөөрөгчгүй байх. Менежер амралтад байх үед хүсэлтүүд хоёр долоо хоног хүлээнэ.
• Зөвшөөрсөн чөлөөг менежерт мэдэгдэлгүйгээр цуцлах зөвшөөрөл өгөх. Цуцлалт нь зөвшөөрөгчид мэдэгдэх ёстой.
• Энэ жилийн дүрмийг кодонд бичих. Эрх болон амралтын өдрүүдийг HR дараа жил засаж чадах өгөгдөл болгон хадгал.

Бэлэн бүтээгдэхүүн хамгийн сайн сонголт болох үед

Хэрэв та чөлөөг цалин, гэрээ, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, хууль журмын тайланд холбохыг хүсвэл эсвэл олон улсад ажилтан ажиллуулдаг бол чөлөөний удирдлагатай HR программ ихэвчлэн зүйтэй. Эдгээр бүтээгдэхүүн улс бүрийн амралтын хуанли болон хуулийн дүрмийг хадгалдаг бөгөөд энэ нь таны өөрийн эзэмшдэг тогтмол ажил юм.

Захиалгат апп нь энгийн бодлоготой жижиг, дунд компаниудад, үүрэг ээлжээр ажилладаг багууд эсвэл дуудлагын хамт байх чөлөө зэрэг онцгой тохиолдолд, эсвэл онбординг болон бусад хүсэлтүүдтэй хамт илүү том дотоод хэрэгслийн хэсэг болоход зүйтэй. Илүү өргөн хүрээний талаар дотоод хэрэгсэл хэрхэн бүтээх гарын авлагыг үзнэ үү.

Mythex-ээр бүтээх нь

Mythex дээр та бодлого болон урсгалаа чатад тайлбарлаж, агент апп-ыг урьдчилан харах дэлгэцэд бүтээнэ; хүсэлтүүдийг хадгалах шаардлагатай үед Postgres өгөгдлийн сан нэмэгдэнэ. Та хамтран ажиллагсдаа Mythex-ийн ажлын орчин руугаа урьж, бүтээх, шалгахад туслуулж болно. Нийтлэхээсээ өмнө урьдчилан харах холбоосоор хоёр, гурван бодит хэрэглэгчтэй хуваалцаарай; дотоод хэрэгслийн хэрэглээний тохиолдол баримт бичигт үүнийг санал болгодог. Ажилтны нэвтрэлт болон мэдэгдлийн имэйлд таны өөрийн үйлчилгээ нийлүүлэгчид хэрэглэгдэнэ; Mythex-д төгсгөлийн хэрэглэгчийн нэвтрэлт эсвэл имэйл илгээх нь бүхээгдсэн байдаггүй. Үлдэгдлийн тооцоолол дээр код бичихээс өмнө хамтдаа тохиролцохын тулд Plan горимыг ашиглаж, хүсэлт болон зөвшөөрлийг шалгахдаа /test ашиглаарай.

Эхлэхэд ойр загвар хэрэгтэй бол зөвшөөрлийн хянагч эсвэл багийн лавлах загваруудыг үзнэ үү.

Асуултууд