HR ലീവ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം: അപേക്ഷകൾ, അംഗീകാരങ്ങൾ, ബാലൻസുകൾ

ലീവ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് "വെള്ളിയാഴ്ച എനിക്ക് ലീവ് എടുക്കാമോ?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് പിന്നിലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ ലീവ് അപേക്ഷിച്ച് ബാക്കിയുള്ള ബാലൻസ് കാണുന്നു; മാനേജർമാർ ടീം കലണ്ടർ കണ്ടുകൊണ്ട് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു; HR ലീവ് തരങ്ങളും അവകാശങ്ങളും പൊതു അവധികളും സജ്ജമാക്കി ശമ്പളപ്പട്ടികയ്ക്കായി വൃത്തിയുള്ള രേഖ നേടുന്നു. ഇത് നിർമ്മിക്കാൻ ബാലൻസുകൾ അപേക്ഷകളുടെയും ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും ചരിത്രത്തിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്ന ഡാറ്റാ മോഡൽ, വ്യക്തമായ അംഗീകാര ശൃംഖല, പകുതി ദിവസങ്ങൾ, വാരാന്ത്യങ്ങൾ, അവധികൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള നിയമങ്ങൾ എന്നിവ വേണം. AI ആപ്പ് ബിൽഡറിന് വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ശ്രദ്ധ വേണ്ടത് ബാലൻസ് കണക്ക്, സെൻസിറ്റീവ് ലീവ് തരങ്ങൾക്കുള്ള അനുമതികൾ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ നയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയിലാണ്.

ആപ്പിന് വേണ്ടത്

ഡാറ്റ

പ്രധാന നിയമം: കൈകൊണ്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ബാലൻസ് ഒരിക്കലും സൂക്ഷിക്കരുത്. ബാലൻസ് = അവകാശം + കൊണ്ടുപോയത് + ക്രമീകരണങ്ങൾ − അംഗീകരിച്ച ദിവസങ്ങൾ. ഓരോ മാറ്റത്തിനും കാരണം സഹിതമുള്ള രേഖയുണ്ട്, അതിനാൽ "എനിക്ക് എന്തുകൊണ്ട് 3.5 ദിവസം ബാക്കിയുണ്ട്?" എന്ന് ആരെങ്കിലും ചോദിച്ചാൽ കാണിച്ചുകൊടുക്കാം.

പേജുകൾ

• ജീവനക്കാരൻ: ലീവ് തരം അനുസരിച്ച് എന്റെ ബാലൻസ്, അപേക്ഷാ ഫോം, സ്ഥിതിയോടുകൂടിയ എന്റെ അപേക്ഷകൾ, എന്റെ ടീമിന്റെ കലണ്ടർ.
• മാനേജർ: തീർപ്പാകാത്ത അപേക്ഷകൾ, അതിനൊപ്പം ടീം കലണ്ടർ, അഭിപ്രായത്തോടെ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യൽ, ടീം ബാലൻസുകൾ.
• HR/അഡ്മിൻ: ജീവനക്കാർ, ലീവ് തരങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, പൊതു അവധികൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകളും എക്സ്പോർട്ടുകളും.

അനുമതികൾ

ഇത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയാണ്, അതിൽ ചിലത് സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. ജീവനക്കാർ സ്വന്തം അപേക്ഷകൾ കാണുന്നു; ടീം കലണ്ടറിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ "അവധിയിൽ" ആണെന്ന് മാത്രമേ കാണൂ, എന്തുകൊണ്ട് എന്നല്ല. മാനേജർമാർ നേരിട്ടുള്ള കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ കാണുന്നു. HR എല്ലാവരെയും കാണുന്നു. അസുഖ ലീവും മറ്റ് സെൻസിറ്റീവ് തരങ്ങളും ജീവനക്കാരൻ, മാനേജർ, HR എന്നിവരല്ലാത്തവർക്ക് "അവധിയിൽ" എന്ന് മാത്രമേ കാണാവൂ. ഇത് സെർവറിൽ ഉറപ്പാക്കുക; റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രണം കാണുക. ജീവനക്കാരുടെ രേഖകളിലെ ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ രാജ്യങ്ങൾ തമ്മിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തേത് പരിശോധിക്കുക.

തീരുമാനങ്ങളും വിട്ടുവീഴ്ചകളും

ദിവസങ്ങളോ മണിക്കൂറുകളോ

ദിവസങ്ങളിൽ (അരദിവസങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ) എണ്ണുന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതം, മിക്ക ഓഫീസ് ടീമുകൾക്കും അത് യോജിക്കും. പാർട്ട് ടൈം, ഷിഫ്റ്റ് ജോലിക്കാർക്ക് മണിക്കൂറുകൾ അനുയോജ്യമാണ്, പക്ഷേ ഓരോ കണക്കും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാകും. ആദ്യ പതിപ്പിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ കരാറുകൾ അവകാശങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു എന്നതനുസരിച്ച് തീരുമാനിക്കുക.

മുൻകൂർ അവകാശമോ ക്രമേണ ശേഖരണമോ

വർഷത്തിന്റെ ആദ്യ ദിവസം മുഴുവൻ വാർഷിക അവകാശം നൽകുന്നതാണ് ഏറ്റവും ലളിതം. ശേഖരണം (എല്ലാ മാസവും ഒരു ഭാഗം നേടുന്നത്) ചില രാജ്യങ്ങളിലും പുതിയ ജീവനക്കാർക്കും സാധാരണമാണ്, അതിന് പ്രതിമാസ കണക്ക് വേണം. വർഷത്തിനിടയിൽ ചേരുന്നവർക്കും പോകുന്നവർക്കും ആനുപാതിക കണക്ക് ഏതായാലും വേണം.

ഏത് ദിവസങ്ങൾ എണ്ണണം

വ്യാഴാഴ്ച മുതൽ ചൊവ്വാഴ്ച വരെയുള്ള അപേക്ഷയിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ മാത്രം എണ്ണണം, ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥലത്തെ വാരാന്ത്യങ്ങളും പൊതു അവധികളും ഒഴിവാക്കി, പാർട്ട് ടൈം ഷെഡ്യൂൾ പാലിച്ച്. ഏറ്റവും തെറ്റാൻ സാധ്യതയുള്ള കണക്ക് ഇതാണ്, അതിനാൽ യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക.

അംഗീകാര ശൃംഖല

ഒരു അംഗീകരിക്കുന്നയാൾ (ലൈൻ മാനേജർ) മിക്ക ചെറിയ കമ്പനികൾക്കും മതിയാകും. മാനേജർ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ ഒരു പകരക്കാരനായ അംഗീകരിക്കുന്നയാളെയും, ദീർഘകാല അവധികൾക്ക് ഒരു രണ്ടാം ഘട്ടവും ചേർക്കാം. മാനേജർ വിട്ടുപോയാൽ തീർപ്പാകാത്ത അപേക്ഷകൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

കൊണ്ടുപോകലും വർഷാവസാനവും

നിങ്ങളുടെ ലീവ് വർഷം ഏതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക, എത്ര ഉപയോഗിക്കാത്ത ദിവസങ്ങൾ അടുത്ത വർഷത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകാം, കൊണ്ടുപോയ ദിവസങ്ങൾക്ക് കാലാവധിയുണ്ടോ എന്നും. ബാലൻസ് വിശദീകരിക്കാവുന്നതായി നിലനിൽക്കാൻ കൊണ്ടുപോകൽ പ്രത്യേക വരിയായി കാണിക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

പ്രവർത്തിക്കുന്ന ആദ്യ പ്രോംപ്റ്റ്

മാഞ്ചസ്റ്ററിലും (UK) ഡബ്ലിനിലും (അയർലൻഡ്) ഓഫീസുകളുള്ള 45 പേരുള്ള കമ്പനിക്കായി ഒരു ഇന്റേണൽ ലീവ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക. ലീവ് തരങ്ങൾ: വാർഷികം (25 ദിവസം, വർഷാരംഭത്തിൽ മുഴുവൻ, 5 ദിവസം വരെ കൊണ്ടുപോകാം, മാർച്ച് 31-ന് കാലാവധി തീരും), അസുഖം (പരിധിയില്ല, അംഗീകാരം വേണ്ട, മറ്റുള്ളവർക്ക് "അവധിയിൽ" എന്ന് മാത്രം കാണാം), ശമ്പളമില്ലാത്തത്, മറ്റുള്ളവ. ലീവ് വർഷം ജനുവരി മുതൽ ഡിസംബർ വരെ. ജീവനക്കാർ തുടക്ക തീയതി, അവസാന തീയതി, ഓപ്ഷണൽ അരദിവസങ്ങൾ എന്നിവ നൽകി ലീവ് അപേക്ഷിക്കുന്നു, തങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ വാരാന്ത്യങ്ങൾ, പാർട്ട് ടൈം അവധി ദിവസങ്ങൾ, പൊതു അവധികൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കി എത്ര പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എടുക്കും എന്ന് കാണുന്നു. ബാലൻസുകൾ അവകാശങ്ങൾ, കൊണ്ടുപോകൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, അംഗീകരിച്ച അപേക്ഷകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്നു, ഒരിക്കലും നേരിട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. മാനേജർമാർ നേരിട്ടുള്ള കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ അപേക്ഷകൾ അഭിപ്രായത്തോടെ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, ഒപ്പം ടീം കലണ്ടറും കാണുന്നു. HR ജീവനക്കാർ, ലീവ് തരങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, പൊതു അവധികൾ, കാരണത്തോടെയുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുകയും, പേറോളിനായി മാസം അനുസരിച്ച് അംഗീകരിച്ച ലീവ് CSV ആയി എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. റോളുകൾ: ജീവനക്കാരൻ, മാനേജർ, HR. എല്ലാം ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ലളിതവും വേഗമേറിയതുമായ ഇന്റർഫേസ്.

നിർമ്മാണ ഘട്ടങ്ങൾ

1. എഴുതിയ നയത്തിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. അത് എഴുതിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ആദ്യം എഴുതുക. പറയാൻ കഴിയുന്ന നിയമങ്ങൾ മാത്രമേ ആപ്പിന് നടപ്പാക്കാനാകൂ.
2. ജീവനക്കാരെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, മാനേജർ, സ്ഥലം, ജോലി രീതി എന്നിവയോടൊപ്പം. സാധാരണയായി ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന്. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ ആപ്പാക്കുന്നത് കാണുക.
3. ലീവ് തരങ്ങൾ, അവകാശങ്ങൾ, പൊതു അവധികൾ.
4. പ്രവൃത്തി ദിവസ കണക്കോടുകൂടിയ അപേക്ഷാ ഫോം, കുറഞ്ഞത് പത്ത് യഥാർത്ഥ കേസുകളിൽ പരീക്ഷിച്ചത്: വാരാന്ത്യം കടന്നുപോകുന്നത്, ബാങ്ക് അവധി, പാർട്ട് ടൈമർ, അരദിവസം, വർഷാതിർത്തി.
5. അംഗീകാര പ്രക്രിയയും ടീം കലണ്ടറും.
6. ലോഗിനും റോളുകളും, സെൻസിറ്റീവ് ലീവ് തരങ്ങൾ സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്ന് മറച്ചുവെച്ചുകൊണ്ട്.
7. അറിയിപ്പുകൾ: പുതിയ അപേക്ഷയ്ക്ക് മാനേജരെയും തീരുമാനത്തിന് ജീവനക്കാരനെയും ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇമെയിൽ ദാതാവ് വഴി. ആപ്പിൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ അയക്കുന്നത് കാണുക.
8. പേറോളിനായി റിപ്പോർട്ടുകളും എക്സ്പോർട്ടുകളും.
9. ഒരു മാസം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനോടൊപ്പം സമാന്തരമായി ഓടിക്കുക, ബാലൻസുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത്, പിന്നെ മാറുക.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ഒരു ബാലൻസ് സംഖ്യ സൂക്ഷിച്ച് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. ചരിത്രം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, എല്ലാ തർക്കങ്ങളും ഊഹത്തിന്റെ കാര്യമാകുന്നു.
• കലണ്ടർ ദിവസങ്ങൾ എണ്ണുന്നത് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾക്ക് പകരം, അല്ലെങ്കിൽ പൊതു അവധികൾക്ക് ജീവനക്കാരന്റെ ഓഫീസ് പരിഗണിക്കാതിരിക്കുന്നത്.
• സഹപ്രവർത്തകൻ എന്തിന് അവധിയിലാണെന്ന് എല്ലാവരെയും കാണിക്കുന്നത്. പങ്കിട്ട കലണ്ടറിൽ "അവധിയിൽ" മതിയാകും.
• പകരക്കാരനായ അംഗീകരിക്കുന്നയാൾ ഇല്ലാത്തത്. മാനേജർ അവധിയിലായതുകൊണ്ട് അപേക്ഷകൾ രണ്ടാഴ്ച കിടക്കുന്നു.
• അംഗീകരിച്ച ലീവ് മാനേജറെ അറിയിക്കാതെ ആളുകൾക്ക് റദ്ദാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത്. റദ്ദാക്കൽ അംഗീകരിക്കുന്നയാളെ അറിയിക്കണം.
• ഈ വർഷത്തെ നിയമങ്ങൾ കോഡിൽ ഉറപ്പിക്കുന്നത്. അവകാശങ്ങളും അവധി ദിവസങ്ങളും അടുത്ത വർഷം HR-ന് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഡാറ്റയായി സൂക്ഷിക്കുക.

റെഡിമെയ്ഡ് ഉൽപ്പന്നം മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പാകുമ്പോൾ

ലീവ് പേറോൾ, കരാറുകൾ, പ്രകടന വിലയിരുത്തലുകൾ, അനുസരണ റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ പല രാജ്യങ്ങളിൽ ആളുകളെ നിയമിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഒഴിവ് മാനേജ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന HR സോഫ്റ്റ്‌വെയർ സാധാരണയായി വിലമതിക്കാവുന്നതാണ്. ആ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഓരോ രാജ്യത്തെയും അവധി കലണ്ടറുകളും നിയമപരമായ നിയമങ്ങളും പരിപാലിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങൾ സ്വയം ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന തുടർജോലിയാണ്.

ലളിതമായ നയമുള്ള ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ കമ്പനികൾക്കും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപേക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കും, അസാധാരണമായ സജ്ജീകരണങ്ങൾക്കും (ഷിഫ്റ്റ് സംഘങ്ങൾ, മാറിമാറി വരുന്ന റോസ്റ്ററുകൾ, ഓൺ-കോൾ കവറേജുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച ലീവ്) അല്ലെങ്കിൽ ഓൺബോർഡിംഗ് പോലുള്ള മറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളോടൊപ്പമുള്ള വലിയ ഇന്റേണൽ ടൂളിന്റെ ഭാഗമായോ ഒരു കസ്റ്റം ആപ്പ് അർത്ഥവത്താണ്. വിശാലമായ സമീപനത്തിന് ഒരു ഇന്റേണൽ ടൂൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം കാണുക.

Mythex ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിക്കുന്നത്

Mythex-ൽ നയവും പ്രവർത്തനരീതിയും ചാറ്റിൽ വിവരിക്കുന്നു, ഏജന്റ് ലൈവ് പ്രിവ്യൂവിൽ ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. അപേക്ഷകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ Postgres ഡാറ്റാബേസ് ചേർക്കുന്നു. നിർമ്മാണത്തിൽ സഹപ്രവർത്തകരെ നിങ്ങളുടെ Mythex വർക്ക്‌സ്‌പേസിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാം, പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രണ്ടോ മൂന്നോ യഥാർത്ഥ ഉപയോക്താക്കളുമായി പ്രിവ്യൂ പങ്കിടാം. ഡോക്സിലെ ഇന്റേണൽ ടൂൾ ഉപയോഗ കേസ് ഇതുതന്നെയാണ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിനും അറിയിപ്പ് ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ദാതാക്കൾ വഴിയാണ്; end-user ലോഗിനോ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കലോ Mythex-ൽ അന്തർനിർമ്മിതമല്ല. ബാലൻസ് കണക്ക് എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് യോജിക്കാൻ പ്ലാൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അപേക്ഷയും അംഗീകാരവും ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കാൻ /test ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു തുടക്ക പ്രോംപ്റ്റിന്, അപ്രൂവൽ ട്രാക്കർ അല്ലെങ്കിൽ ടീം ഡയറക്ടറി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരീക്ഷിക്കുക.

ചോദ്യങ്ങൾ