Софтуер за заведения за събития: всяка дата се продава само веднъж – резервации, плащания и менюта

Mythex помага на заведение за събития да създаде резервации по дати с временни резерви, които изтичат, зали с блокирано време за подготовка и разгрома, клиентски портал, където менютата и финалният брой гости се заключват до определен срок, графици за плащане на части и уебсайт с честни капацитети за всяка подредба. Опишете залите и пакетите си и публикувайте с база данни.

Започни да строиш безплатно

Заведението продава дати и всяка дата се продава само веднъж

Съботите през сезона отиват за сватби, които се планират година или повече предварително, а делничните дни се запълват с конференции и корпоративни наеми с по-кратко предизвестие. Търговският екип жонглира с огледи, временни резерви, договори, депозити и избор на кетъринг от общ календар, таблица с резервации и дълга имейл верига за всеки клиент. Резервите без срок тихо блокират най-добрите дати. Финалният брой гости пристига късно и попада върху готвача. Две събития в един ден могат да претендират за същите столове. Заведението има нужда от наличност, резерви, плащания и подробности за събитията на едно място, за да не се дублира резервация за зала и всяка резервация да има ясно следващо плащане.

Временни резерви с дата на изтичане
Зали, резервирани поотделно, или цялото заведение на изключителен наем
Време за подготовка и разгрома около всяко събитие
Графици за плащане, свързани с датата на събитието
Финален брой гости и крайни срокове за менюто
Мебели и текстил, резервирани за всяко събитие

Резерви, които изтичат, и зали, които не могат да се дублират

Всяка зала се резервира независимо, с правила за изключителен наем на цялото заведение. Временните резерви имат срок и се освобождават отново, ако не пристигне депозит. Огледи се предлагат само когато залите са свободни, а времето за подготовка и разгрома се блокира около всяко събитие.

Изгради система за резервации за моето заведение за събития с три зали и опция за изключителен наем на цялото заведение. Датите могат да се задържат временно за 14 дни и се освобождават автоматично, освен ако не е записан депозит. Блокирай 4 часа подготовка и 2 часа разгрома около всяко събитие и предлагай огледи само когато залите не се ползват.

Клиентски портал с краен срок за менюто

Всеки резервиран клиент вижда графика си за плащане, крайния срок за финалния брой гости и разположението на залата, избира меню и напитки от пакета си преди срока за заключване, качва схема на настаняването, а външните доставчици подават застраховки и данни за пристигане.

Създай клиентски портал за моето заведение за сватби и събития. Клиентите виждат датата на събитието, залата, графика за плащане и крайния срок за финалния брой гости, избират опции за меню и напитки от пакета си до срок за заключване 21 дни по-рано, качват схема на настаняването и добавят външни доставчици, които подават застрахователни документи и часове на пристигане.

Запитвания, проследени по желаната дата

Всяко запитване се записва по дата на събитието, дори за дати, които не можете да предложите, с източник на запитването и етапи от запитване през оглед, резерва, договор, депозит до събитие. Корпоративните клиенти запазват минали събития и предпочитани зали.

Направи CRM за моето заведение за събития, където всяко запитване има желана дата, алтернативни дати, брой гости, вид събитие и източник, и преминава през етапи: запитване, оглед, резерва, договор, депозит и събитие. Записвай отказаните дати и поддържай корпоративни клиенти с минали събития и предпочитани зали.

Етапни плащания и кетъринг по глава

Такса за резервация, междинни плащания и баланс преди деня, кетъринг по глава, който се актуализира с финалния брой гости, записани и възстановявани гаранционни депозити за щети и корпоративни фактури със срокове и номер на поръчка.

Изгради фактуриране за моето заведение за събития с график за плащане за всяка резервация (такса за резервация, плащане по средата, баланс 4 седмици преди), редове за кетъринг по глава, които се обновяват с финалния брой гости, възстановим гаранционен депозит за щети, корпоративни фактури с номер на поръчка и условия за плащане, и условията за отмяна, отпечатани на всяка фактура.

Страници за зали с капацитет за всяка подредба

Капацитети за подредба за вечеря, театър и стояща публика, отделни пътеки за сватби и корпоративни събития, реални снимки на всяка зала, наредена за събитие, планове на етажа, цени „от“ по ден и сезон и формуляр за запитване с алтернативни дати.

Изгради сайт за моето заведение за събития със страница за всяка зала, която показва капацитети за вечеря, театър и стояща подредба, плановете на етажа и снимки с наредба за събития, отделни секции за сватби и корпоративни събития, цени „от“ по ден от седмицата и сезон, и формуляр за запитване за предпочитана дата, алтернативни дати и брой гости.

Столове, текстил и чаши, резервирани за всяко събитие

Мебели, текстил, чаши и аудио-визуална техника се броят по артикул, като се отбелязват ремонтите. Артикулите се резервират за събитията по дата с предупреждение, когато две събития се нуждаят от повече, отколкото имате. Наетите артикули се записват с дата на връщане.

Направи приложение за инвентар за моето заведение за събития, което брои столове, маси, текстил, чаши и аудио-визуална техника, резервира артикули за събития по дата с предупреждение, когато събития в един ден се нуждаят от повече, отколкото имаме, проследява артикулите, изпратени на ремонт, и записва наетите артикули с доставчик и дата на връщане.

Какво да настроите първо

Залите с капацитети и времена за подготовка, после всяка потвърдена и временна резервация с дата на изтичане на задържането. След това добавете графици за плащане за резервираните събития. Порталът и инвентарът могат да дойдат после, когато календарът е единственият източник на истина.

Зали и капацитети
Потвърдени и задържани дати
Графици за плащане

Запълване на тихите дати

Записвайте всяко запитване, включително за дати, които сте отказали. Списъкът показва къде да вдигнете цените и кои алтернативи да предложите. След това създайте специални оферти за неделите, зимата и средата на седмицата – датите, които сами няма да се запълнят.

Заявка, от която да започнеш

Изгради приложение за моето заведение за събития с три зали. Датите могат да се задържат временно за 14 дни и се освобождават, освен ако не е записан депозит; времето за подготовка и разгрома се блокира около всяко събитие. Резервираните клиенти влизат, за да видят графика си за плащане, избират менюта от пакета си преди краен срок и подават финалния брой гости. Персоналът вижда наличността за следващите 24 месеца и дължимите баланси.

Въпроси

Можем ли да задържим дата за клиент, без да я потвърдим?

Да. Поискайте статус „временна“ с дата на изтичане; датата се показва като задържана за екипа ви и отново става свободна, ако не бъде потвърдена.

Трябва ли заведението да показва наличност на сайта си на живо?

Показването на заетите дати спестява много обмен на съобщения, особено при сватби. Много заведения пазят временните резерви скрити, за да могат да ги продадат, ако резервацията изтече.

Могат ли двойките да избират менюто си в портала?

Да. Поискайте формуляр за избор на меню с опциите от техния пакет и срок за заключване, след който промените минават през екипа за събития.

Могат ли клиентите да плащат онлайн?

Да, през доставчик на плащания, който свържете със собствен профил, например Stripe. Всяка насрочена фактура може да съдържа линк за плащане.

Трябва ли да знам програмиране?

Не. Описвате залите, пакетите и правилата си в чат, а Mythex изгражда приложенията.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English