Software pentru locații de evenimente, unde fiecare dată se vinde o singură dată: rezervări, plăți și meniuri

Cu Mythex, o locație de evenimente poate construi rezervarea datelor cu opțiuni provizorii care expiră, săli blocate cu timp de pregătire și de desfacere, un portal pentru clienți unde meniurile și numărul final de invitați se blochează până la un termen, programe de plată eșalonate și un site cu capacități reale pentru fiecare aranjament. Descrii sălile și pachetele și publici aplicația cu o bază de date.

Începe gratuit

O locație vinde date, iar fiecare dată se vinde o singură dată

Sâmbetele din sezonul de vârf sunt rezervate pentru nunți cu un an sau mai mult înainte, în timp ce zilele de lucru se umplu cu conferințe și închirieri corporative, cu un preaviz mai scurt. Echipa de vânzări jonglează cu vizionări, opțiuni provizorii, contracte, garanții și alegeri de catering dintr-un calendar comun, dintr-o tabelă cu rezervări și dintr-un lanț lung de e-mailuri pentru fiecare client. Opțiunile fără expirare blochează discret cele mai bune date. Numărul final de invitați ajunge târziu și cade pe bucătar. Două evenimente în aceeași zi pot revendica aceleași scaune. O locație are nevoie de disponibilitate, opțiuni, plăți și detalii despre evenimente într-un singur loc, ca nimeni să nu rezerve dublu o sală și ca fiecare rezervare să aibă o plată următoare clar stabilită.

Opțiuni provizorii cu dată de expirare
Săli rezervate separat sau întreaga locație în exclusivitate
Timp de pregătire și de desfacere în jurul fiecărui eveniment
Programe de plată legate de data evenimentului
Numărul final de invitați și datele de blocare a meniului
Mobilier și lenjerie rezervate pentru fiecare eveniment

Opțiuni care expiră și săli care nu se pot rezerva dublu

Fiecare sală se rezervă independent, cu reguli pentru închirierea exclusivă a întregii locații. Opțiunile provizorii au o dată de expirare și redevin disponibile dacă nu sosește un avans, vizionările se oferă doar când sălile sunt libere, iar timpul de pregătire și de desfacere se blochează în jurul fiecărui eveniment.

Construiește un sistem de rezervări pentru locația mea de evenimente, cu trei săli și o opțiune de închiriere exclusivă a întregii locații. Datele pot fi ținute provizoriu timp de 14 zile și se eliberează automat dacă nu este înregistrat un avans. Blochează 4 ore de pregătire și 2 ore de desfacere în jurul fiecărui eveniment și oferă programări de vizionare doar când sălile nu sunt folosite.

Un portal pentru clienți cu termen de blocare a meniului

Fiecare client rezervat vede programul de plată, termenul pentru numărul final de invitați și aranjamentul sălii. Alege meniul și băuturile din pachetul său înainte de o dată de blocare, încarcă un plan al așezării la mese, iar furnizorii externi trimit asigurarea și orele de sosire.

Creează un portal pentru clienți pentru locația mea de nunți și evenimente. Clienții văd data evenimentului, sala, programul de plată și termenul pentru numărul final de invitați, aleg opțiunile de meniu și băuturi din pachetul lor până cu 21 de zile înainte, încarcă un plan al așezării și adaugă furnizori externi, care trimit documentele de asigurare și orele de sosire.

Solicitări urmărite după data dorită

Fiecare solicitare se înregistrează după data evenimentului, chiar și pentru datele pe care nu le poți oferi, cu sursa clientului și etapele de la solicitare la vizionare, opțiune, contract, garanție și eveniment. Conturile corporative își păstrează evenimentele anterioare și sălile preferate.

Fă un CRM pentru locația mea de evenimente, în care fiecare solicitare are data dorită, datele alternative, numărul de invitați, tipul evenimentului și sursa, și trece prin etapele solicitare, vizionare, opțiune, contract, garanție și eveniment. Înregistrează datele refuzate și păstrează conturile corporative cu evenimentele anterioare și sălile preferate.

Plăți eșalonate și catering pe persoană

O taxă de rezervare, plăți intermediare și un sold înainte de zi, catering pe persoană care se actualizează odată cu numărul final de invitați, garanții de daune înregistrate și restituite, iar facturile corporative au termeni de plată și număr de comandă.

Construiește facturarea pentru locația mea de evenimente cu un program de plată pentru fiecare rezervare (taxă de rezervare, plată la jumătatea perioadei, sold cu 4 săptămâni înainte), rânduri de catering pe persoană care se actualizează cu numărul final de invitați, o garanție de daune rambursabilă, facturi corporative cu numere de comandă și termeni de plată și condițiile de anulare tipărite pe fiecare factură.

Pagini pentru săli cu capacitate pentru fiecare aranjament

Capacități pentru aranjamente la mese, în șir de scaune și în picioare, trasee separate pentru nunți și pentru evenimente corporative, fotografii reale ale fiecărei săli aranjate pentru un eveniment, planuri de etaj, prețuri „de la” pe zi și sezon și un formular de solicitare cu date alternative.

Construiește un site pentru locația mea de evenimente cu o pagină pentru fiecare sală, care arată capacitățile pentru aranjament la mese, în șir de scaune și în picioare, planurile de etaj și fotografii aranjate pentru evenimente, secțiuni separate pentru nunți și evenimente corporative, prețuri „de la” pe zi a săptămânii și sezon și un formular de solicitare pentru data preferată, datele alternative și numărul de invitați.

Scaune, lenjerie și pahare rezervate pentru fiecare eveniment

Mobilierul, lenjeria, paharele și echipamentul audio-video se numără pe fiecare articol, cu reparațiile notate. Articolele se rezervă pe evenimente după dată, cu un avertisment când două evenimente au nevoie de mai mult decât ai. Articolele închiriate de la terți se înregistrează cu date de returnare.

Fă o aplicație de inventar pentru locația mea de evenimente care numără scaunele, mesele, lenjeria, paharele și echipamentul audio-video, rezervă articolele pentru evenimente după dată cu un avertisment când evenimentele din aceeași zi au nevoie de mai mult decât avem, urmărește articolele trimise la reparat și înregistrează articolele închiriate, cu furnizorul și data returnării.

Ce să configurezi mai întâi

Sălile tale cu capacități și timpi de pregătire, apoi fiecare rezervare confirmată și provizorie, cu expirarea opțiunii. Adaugă după aceea programele de plată pentru evenimentele rezervate. Portalul și inventarul pot urma odată ce calendarul este singura sursă de adevăr.

Săli și capacități
Date confirmate și ținute
Programe de plată

Umplerea datelor liniștite

Înregistrează fiecare solicitare, inclusiv datele pe care le-ai refuzat. Lista arată unde să crești prețurile și ce alternative să sugerezi. Apoi construiește pagini de oferte specifice pentru duminici, iarnă și mijlocul săptămânii, adică datele care nu se vor umple singure.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru locația mea de evenimente cu trei săli. Datele pot fi ținute provizoriu timp de 14 zile și se eliberează dacă nu este înregistrat un avans; timpul de pregătire și de desfacere se blochează în jurul fiecărui eveniment. Clienții rezervați se autentifică pentru a-și vedea programul de plată, aleg meniurile din pachetul lor înainte de o dată de blocare și trimit numărul final de invitați. Personalul vede disponibilitatea pentru următoarele 24 de luni și soldurile de plată.

Întrebări

Putem ține o dată pentru un client fără să o confirmăm?

Da. Cere un statut provizoriu cu o dată de expirare; data apare ca ținută pentru echipa ta și redevine disponibilă dacă nu este confirmată.

Ar trebui o locație să arate disponibilitatea în timp real pe site?

Afișarea datelor ocupate economisește multe schimburi de mesaje, mai ales pentru nunți. Multe locații țin opțiunile provizorii private, ca să le poată vinde dacă opțiunea expiră.

Pot cuplurile să își aleagă meniul în portal?

Da. Cere un formular de alegere a meniului cu opțiunile din pachetul lor și o dată de blocare după care modificările trec prin echipa de evenimente.

Pot clienții să plătească online?

Da, printr-un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu propriul tău cont, de exemplu Stripe. Fiecare factură programată poate avea un link de plată.

Trebuie să scriu cod?

Nu. Descrii sălile, pachetele și regulile în chat, iar Mythex construiește aplicațiile.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English