Programvare for eventlokaler der hver dato bare selges én gang: reservasjoner, betalinger og menyer

Mythex lar et eventlokale bygge datobooking med midlertidige reservasjoner som utløper, rom reservert med oppsett- og opprydningstid, en kundeportal der menyer og endelige antall låses innen en frist, betalingsplaner i etapper og en nettside med ærlige kapasiteter for hvert oppsett. Beskriv rommene og pakkene dine og publiser med en database.

Begynn å bygge gratis

Et lokale selger datoer, og hver dato selges bare én gang

Lørdager i høysesongen blir booket av bryllup over ett år frem i tid, mens hverdagene fylles av konferanser og bedriftsleie med kortere varsel. Salgsteamet sjonglerer visninger, midlertidige reservasjoner, kontrakter, depositum og cateringvalg fra en felles kalender, et bookingregneark og en lang e-postkjede for hver kunde. Reservasjoner uten utløpsdato blokkerer stille de beste datoene. Endelige antall kommer for sent og havner på kjøkkensjefen. To arrangementer samme dag kan kreve de samme stolene. Et lokale trenger tilgjengelighet, reservasjoner, betalinger og arrangementsdetaljer på ett sted, slik at ingen dobbeltbooker et rom, og hver booking har en tydelig neste betaling.

Midlertidige reservasjoner med utløpsdato
Rom booket hver for seg, eller hele lokalet eksklusivt
Oppsett- og opprydningstid rundt hvert arrangement
Betalingsplaner knyttet til arrangementsdatoen
Endelige antall og frister for menylåsing
Møbler og duk reservert per arrangement

Reservasjoner som utløper, rom som ikke kan dobbeltbookes

Hvert rom bookes uavhengig, med regler for eksklusiv leie av hele lokalet. Midlertidige reservasjoner får en utløpsdato og blir ledige igjen hvis det ikke kommer inn depositum. Visninger tilbys bare når rommene er ledige, og oppsett- og opprydningstid blokkeres rundt hvert arrangement.

Bygg et bookingsystem for lokalet mitt med tre rom og et alternativ for eksklusiv leie av hele lokalet. Datoer kan reserveres midlertidig i 14 dager og frigis automatisk hvis det ikke registreres depositum. Blokker 4 timer oppsett og 2 timer opprydning rundt hvert arrangement, og tilby visningsavtaler bare når rommene ikke er i bruk.

En kundeportal med menylåsdato

Hver booket kunde ser betalingsplanen, fristen for endelige antall og romoppsettet sitt, velger mat og drikke fra pakken sin før en låsedato, laster opp en bordplan, og eksterne leverandører sender inn forsikringsdokumenter og ankomsttidspunkt.

Lag en kundeportal for bryllups- og arrangementslokalet mitt. Kundene ser dato, rom, betalingsplan og frist for endelige antall. De velger mat- og drikkealternativer fra pakken sin frem til en låsedato 21 dager før, laster opp en bordplan og legger til eksterne leverandører som sender inn forsikringsdokumenter og ankomsttider.

Forespørsler sortert etter ønsket dato

Hver forespørsel registreres etter arrangementsdato, også for datoer du ikke kan tilby, med kilde og stadier fra forespørsel til visning, reservasjon, kontrakt, depositum og arrangement. Bedriftskunder beholder tidligere arrangementer og foretrukne rom.

Lag et CRM for eventlokalet mitt der hver forespørsel har ønsket dato, alternative datoer, antall gjester, arrangementstype og kilde, og går gjennom stadiene forespørsel, visning, reservasjon, kontrakt, depositum og arrangement. Logg datoer du har måttet avslå, og behold bedriftskunder med tidligere arrangementer og foretrukne rom.

Betalinger i etapper og cateringpris per gjest

Et bookinggebyr, mellombetalinger og restbeløp før dagen, cateringlinjer per gjest som oppdateres med endelige antall, skadedepositum som registreres og tilbakebetales, og bedriftsfakturaer med betalingsbetingelser og PO-nummer.

Bygg fakturering for lokalet mitt med en betalingsplan per booking (bookinggebyr, midtveisbetaling, restbeløp 4 uker før), cateringlinjer per gjest som oppdateres med endelige antall, et refunderbart skadedepositum, bedriftsfakturaer med PO-nummer og betalingsbetingelser, og avbestillingsvilkår på hver faktura.

Romsider med kapasitet per oppsett

Kapasitet for middag, teater og stående oppsett, separate veier for bryllup og bedrift, ekte bilder av hvert rom dekket opp for et arrangement, planskisser, «fra»-priser etter ukedag og sesong, og et forespørselsskjema med alternative datoer.

Bygg en nettside for lokalet mitt med en side per rom som viser kapasitet for middag, teater og stående oppsett, planskisser og bilder av rommene dekket opp for arrangementer, separate seksjoner for bryllup og bedrift, «fra»-priser etter ukedag og sesong, og et forespørselsskjema for ønsket dato, alternative datoer og antall gjester.

Stoler, duk og glass reservert per arrangement

Møbler, duk, glass og AV-utstyr telles per gjenstand med notater om reparasjoner. Gjenstander reserveres mot arrangementer etter dato, med varsel når to arrangementer trenger mer enn du har, og innleide gjenstander registreres med returdato.

Lag en lagerapp for eventlokalet mitt som teller stoler, bord, duk, glass og AV-utstyr, reserverer gjenstander mot arrangementer etter dato med varsel når arrangementer samme dag trenger mer enn vi har, registrerer gjenstander som er sendt til reparasjon, og registrerer innleide gjenstander med leverandør og returdato.

Dette setter du opp først

Lokalene dine med kapasitet og oppsettstid, deretter alle bekreftede og midlertidige bookinger med utløpsdato for reservasjonen. Legg deretter til betalingsplaner for bookede arrangementer. Portalen og lagerstyringen kan komme etterpå, når kalenderen er den eneste kilden til sannhet.

Rom og kapasitet
Bekreftede og reserverte datoer
Betalingsplaner

Å fylle de rolige datoene

Registrer alle forespørsler, også datoene du måtte avslå. Listen viser hvor du bør heve prisene, og hvilke alternative datoer du kan foreslå. Lag deretter spesifikke tilbudssider for søndager, vinter og midt i uken, datoene som ikke fylles av seg selv.

En prompt å starte fra

Bygg en app for eventlokalet mitt med tre rom. Datoer kan reserveres midlertidig i 14 dager og frigis hvis det ikke registreres depositum; oppsett- og opprydningstid blokkeres rundt hvert arrangement. Bookede kunder logger inn for å se betalingsplanen sin, velger meny fra pakken før en låsedato og sender inn endelige antall. Ansatte ser tilgjengelighet for de neste 24 månedene og utestående beløp.

Spørsmål

Kan vi reservere en dato for en kunde uten å bekrefte den?

Ja. Be om midlertidig status med utløpsdato. Datoen vises som reservert for teamet ditt og blir ledig igjen hvis den ikke bekreftes.

Bør et lokale vise direkte tilgjengelighet på nettsiden?

Å vise booket dato sparer frem og tilbake, særlig for bryllup. Mange lokaler holder midlertidige reservasjoner skjult, slik at datoene fortsatt kan selges hvis reservasjonen utløper.

Kan brudeparet velge meny i portalen?

Ja. Be om et menyvalgskjema med alternativene i pakken og en låsedato. Etter den går endringer via arrangementsteamet.

Kan kundene betale på nett?

Ja, via en betalingsleverandør du kobler til med din egen konto, for eksempel Stripe. Hver planlagt faktura kan ha en betalingslenke.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver rommene, pakkene og reglene i chatten, og Mythex bygger appene.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English