Rendezvényhelyszín-szoftver, ahol minden dátum csak egyszer kel el: foglalások, fizetések és menük

A Mythex segítségével a rendezvényhelyszín olyan dátumfoglaló appot építhet, amelyben lejáró előfoglalások vannak, a termek a berendezési és lebontási idővel együtt blokkolhatók, az ügyfélportálon a menü és a végleges létszám egy határidőig módosítható, a fizetési ütemezések szakaszosak, a weboldalon pedig elrendezésenként őszinte kapacitások szerepelnek. Írd le a termeidet és csomagjaidat, majd adatbázissal együtt publikáld.

Kezdj el ingyen építeni

A helyszín dátumokat ad el, és minden dátum egyszer kel el

A csúcsszezon szombatjait egy évvel vagy még előbb lefoglalják az esküvők, a hétköznapokat pedig konferenciák és céges rendezvények töltik meg rövidebb átfutással. Az értékesítők megtekintéseket, előfoglalásokat, szerződéseket, előlegeket és étkezési döntéseket egy közös naptárban, egy foglalási táblázatban és ügyfelenként hosszú e-mail-láncban kezelnek. A lejárat nélküli előfoglalások csendben blokkolják a legjobb dátumokat. A végleges létszám későn érkezik, és a szakácsra hárul. Két rendezvény ugyanarra a napra ugyanazokat a székeket is lefoglalhatja. A helyszínnek egy helyen kell látnia az elérhetőséget, az előfoglalásokat, a fizetéseket és a rendezvények részleteit, hogy senki ne foglaljon kétszer termet, és minden foglalásnak legyen egyértelmű következő fizetése.

Lejárati dátummal rendelkező előfoglalások
Termek külön, vagy az egész helyszín kizárólagos bérlése
Berendezési és lebontási idő minden rendezvény körül
Fizetési ütemezés a rendezvény dátumához kötve
Végleges létszám és menü-zárási dátumok
Bútor és textília rendezvényenként lefoglalva

Lejáró előfoglalások, termek, amelyek nem foglalhatók kétszer

Minden terem külön foglalható, szabályokkal az egész helyszín kizárólagos bérlésére. Az előfoglalás lejárati idővel rendelkezik, és ha nem érkezik előleg, a dátum ismét szabad lesz. Megtekintési időpontot csak szabad termekhez lehet ajánlani, és minden rendezvény köré blokkolva van a berendezési és lebontási idő.

Építs foglalási rendszert a rendezvényhelyszínemhez három teremmel és egy egész helyszínre vonatkozó kizárólagos bérlési lehetőséggel. A dátumok 14 napra előfoglalhatók, és automatikusan felszabadulnak, ha nem rögzítenek előleget. Minden rendezvény köré 4 óra berendezési és 2 óra lebontási időt blokkolj, a megtekintési időpontokat pedig csak akkor ajánld, ha a termek nincsenek használatban.

Ügyfélportál menü-zárási dátummal

Minden foglalt ügyfél látja a fizetési ütemezését, a végleges létszám határidejét és a terem elrendezését, a zárónap előtt kiválaszthatja a menüt és az italokat a csomagjából, feltölthet ültetési rendet, a külső szolgáltatók pedig biztosítási és érkezési adatokat küldhetnek be.

Készíts ügyfélportált az esküvői és rendezvényhelyszínemhez. Az ügyfelek látják a rendezvény dátumát, a termet, a fizetési ütemezést és a végleges létszám határidejét, a zárónap 21 nappal korábbi időpontjáig kiválaszthatják a menü- és italopciókat a csomagjukból, feltölthetnek ültetési rendet, és külső szolgáltatókat adhatnak hozzá, akik biztosítási dokumentumokat és érkezési időpontot küldenek be.

Érdeklődések a kívánt dátum szerint követve

Minden érdeklődés rögzítve az esemény dátuma szerint, akkor is, ha a dátumot nem tudod felajánlani, a forrással és a szakaszokkal az érdeklődéstől a megtekintésen, előfoglaláson, szerződésen és előlegen át a rendezvényig. A céges ügyfelek megőrzik korábbi rendezvényeiket és kedvelt termeiket.

Készíts CRM-et a rendezvényhelyszínemhez, ahol minden érdeklődéshez tartozik a kívánt dátum, az alternatív dátumok, a vendégszám, a rendezvény típusa és a forrás, és a szakaszok között halad: érdeklődés, megtekintés, előfoglalás, szerződés, előleg, rendezvény. Rögzítsd az elutasított dátumokat, és tarts nyilván céges ügyfeleket korábbi rendezvényekkel és kedvelt termekkel.

Szakaszos fizetések és fejenkénti catering

Foglalási díj, köztes részlet és a záró összeg a nap előtt, fejenkénti cateringtétel, amely a végleges létszámmal frissül, rögzített és visszatérített kárbiztosíték, valamint céges számlák fizetési határidővel és rendelési számmal.

Építs számlázást a rendezvényhelyszínemhez: foglalásonként fizetési ütemezés (foglalási díj, félidős részlet, záró összeg 4 héttel a rendezvény előtt), fejenkénti catering tételek, amelyek a végleges létszámmal frissülnek, visszatéríthető kárbiztosíték, céges számlák rendelési számmal és fizetési feltételekkel, valamint a lemondási feltételek minden számlán.

Termoldalak elrendezésenkénti kapacitással

Befogadóképesség vacsorás, színházi és állóelrendezésekhez, külön esküvői és céges útvonal, a rendezvényre berendezett termek valós fotói, alaprajzok, árak nap és szezon szerint „innen” formában, valamint érdeklődési űrlap alternatív dátumokkal.

Építs weboldalt a rendezvényhelyszínemhez, minden teremhez külön oldallal, amely megmutatja a vacsorás, színházi és állóelrendezés-kapacitásokat, az alaprajzokat és a rendezvényre beállított fotókat, külön esküvői és céges szakaszokkal, a hét napja és a szezon szerinti „innen” árakkal, valamint érdeklődési űrlappal a kívánt dátumhoz, az alternatív dátumokhoz és a vendégszámhoz.

Székek, textíliák és poharak rendezvényenként lefoglalva

Bútorok, textíliák, poharak és AV-eszközök darabonként számolva, a javítások feljegyezve, a tételek dátum szerint rendezvényekhez foglalva, figyelmeztetéssel, ha két rendezvénynek több kell, mint amennyi van, a kölcsönzött tételek pedig visszaküldési dátummal rögzítve.

Készíts készletkezelő appot a rendezvényhelyszínemhez, amely számolja a székeket, asztalokat, textíliákat, poharakat és AV-eszközöket, dátum szerint foglalja a tételeket rendezvényekhez, figyelmeztet, ha az azonos napi rendezvényeknek több kell, mint amennyink van, nyilvántartja a javításra küldött tételeket, és rögzíti a kölcsönzött tételeket szállítóval és visszaküldési dátummal.

Mit állíts be először

A termeid kapacitásokkal és berendezési időkkel, majd minden megerősített és előfoglalt foglalás a lejárati dátumával. Ezután add hozzá a foglalt rendezvények fizetési ütemezéseit. A portál és a készletkezelés akkor következhet, ha a naptár az egyetlen igazság forrása.

Termek és kapacitások
Megerősített és előfoglalt dátumok
Fizetési ütemezések

A csendes dátumok feltöltése

Rögzíts minden érdeklődést, beleértve az elutasított dátumokat is. A lista megmutatja, hol érdemes emelni az árakat és milyen alternatívákat ajánlani. Ezután készíts konkrét ajánlati oldalakat a vasárnapokra, a télre és a hét közepére, mert ezek a dátumok maguktól nem telnek be.

Kiindulási prompt

Építs appot a rendezvényhelyszínemhez három teremmel. A dátumok 14 napra előfoglalhatók, és felszabadulnak, ha nem rögzítenek előleget; a berendezési és lebontási időt minden rendezvény köré blokkolni kell. A foglalt ügyfelek bejelentkezve látják a fizetési ütemezésüket, a csomagjukból menüt választanak a zárónap előtt, és beküldik a végleges létszámot. A munkatársak látják a szabad időpontokat a következő 24 hónapra és a fennálló egyenlegeket.

Kérdések

Lefoglalhatunk dátumot ügyfélnek anélkül, hogy megerősítenénk?

Igen. Kérj előzetes státuszt lejárati dátummal: a dátum a csapatnak foglaltként jelenik meg, és ha nem erősítik meg, ismét szabad lesz.

Mutasson a helyszín élő elérhetőséget a weboldalán?

A foglalt dátumok megjelenítése sok oda-vissza egyeztetést spórol meg, különösen esküvőknél. Sok helyszín viszont privátan tartja az előfoglalásokat, hogy a lejárt foglalás után is el lehessen adni a dátumot.

Választhatják a párok a menüt a portálon?

Igen. Kérj menüválasztó űrlapot a csomagjuk lehetőségeivel és egy zárónappal, utána a változtatásokat a rendezvénycsapaton keresztül lehet kérni.

Fizethetnek az ügyfelek online?

Igen, a saját fiókodhoz csatlakoztatott fizetési szolgáltatón keresztül, például a Stripe-on. Minden ütemezett számlához tartozhat fizetési link.

Kell programoznom?

Nem. A termeidet, csomagjaidat és szabályaidat chatben írod le, a Mythex pedig elkészíti az appokat.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English