Λογισμικό για χώρους εκδηλώσεων: κάθε ημερομηνία πουλιέται μία φορά, με κρατήσεις, πληρωμές και μενού

Με το Mythex ένας χώρος εκδηλώσεων μπορεί να φτιάξει κρατήσεις ημερομηνιών με προσωρινές κρατήσεις που λήγουν, δωμάτια που μπλοκάρονται με χρόνο ετοιμασίας και αποσυσκευασίας, πύλη πελάτη όπου το μενού και ο τελικός αριθμός κλειδώνουν μέχρι μια προθεσμία, χρονοδιαγράμματα πληρωμών και ιστοσελίδα με ειλικρινείς χωρητικότητες για κάθε διάταξη. Περιγράψτε τους χώρους και τα πακέτα σας και δημοσιεύστε με βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Ένας χώρος πουλά ημερομηνίες, και κάθε ημερομηνία πουλιέται μία φορά

Τα Σάββατα αιχμής κλείνονται από γάμους ένα χρόνο ή και περισσότερο νωρίτερα, ενώ οι καθημερινές γεμίζουν με συνέδρια και εταιρικές εκδηλώσεις με μικρότερη προειδοποίηση. Η ομάδα πωλήσεων ισορροπεί ανάμεσα σε επισκέψεις, προσωρινές κρατήσεις, συμβόλαια, προκαταβολές και επιλογές catering από ένα κοινό ημερολόγιο, ένα λογιστικό φύλλο κρατήσεων και μια μεγάλη αλληλογραφία email για κάθε πελάτη. Οι κρατήσεις χωρίς λήξη μπλοκάρουν αθόρυβα τις καλύτερες ημερομηνίες. Τα τελικά νούμερα φτάνουν αργά και πέφτουν πάνω στον σεφ. Δύο εκδηλώσεις την ίδια μέρα μπορεί να διεκδικήσουν τις ίδιες καρέκλες. Ένας χώρος χρειάζεται διαθεσιμότητα, κρατήσεις, πληρωμές και στοιχεία εκδηλώσεων σε ένα μέρος, ώστε να μη γίνεται διπλοκράτηση και κάθε κράτηση να έχει σαφή επόμενη πληρωμή.

Προσωρινές κρατήσεις με ημερομηνία λήξης
Δωμάτια που κρατιούνται χωριστά ή ολόκληρος ο χώρος αποκλειστικά
Χρόνος ετοιμασίας και αποσυσκευασίας γύρω από κάθε εκδήλωση
Χρονοδιαγράμματα πληρωμών συνδεδεμένα με την ημερομηνία της εκδήλωσης
Τελικοί αριθμοί και ημερομηνίες κλειδώματος μενού
Έπιπλα και λινά δεσμευμένα για κάθε εκδήλωση

Κρατήσεις που λήγουν, δωμάτια που δεν διπλοκλείνονται

Κάθε δωμάτιο κλείνει ανεξάρτητα, με κανόνες για αποκλειστική κράτηση ολόκληρου του χώρου. Οι προσωρινές κρατήσεις έχουν λήξη και ξαναμπαίνουν σε διαθεσιμότητα αν δεν καταχωρηθεί προκαταβολή, οι επισκέψεις προσφέρονται μόνο όταν τα δωμάτια είναι ελεύθερα, και ο χρόνος ετοιμασίας και αποσυσκευασίας μπλοκάρεται γύρω από κάθε εκδήλωση.

Φτιάξε ένα σύστημα κρατήσεων για τον χώρο εκδηλώσεων μου με τρία δωμάτια και μια επιλογή αποκλειστικής κράτησης ολόκληρου του χώρου. Οι ημερομηνίες μπορούν να κρατηθούν προσωρινά για 14 ημέρες και απελευθερώνονται αυτόματα εκτός αν έχει καταχωρηθεί προκαταβολή. Μπλόκαρε 4 ώρες ετοιμασίας και 2 ώρες αποσυσκευασίας γύρω από κάθε εκδήλωση, και πρόσφερε ραντεβού επίσκεψης μόνο όταν τα δωμάτια δεν χρησιμοποιούνται.

Πύλη πελάτη με ημερομηνία κλειδώματος μενού

Κάθε πελάτης που έχει κλείσει βλέπει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών, την προθεσμία για τους τελικούς αριθμούς και τη διάταξη του χώρου, επιλέγει μενού και ποτά από το πακέτο του πριν από την ημερομηνία κλειδώματος, ανεβάζει σχέδιο θέσεων και οι εξωτερικοί προμηθευτές υποβάλλουν ασφάλιση και ώρες άφιξης.

Δημιούργησε μια πύλη πελάτη για τον χώρο γάμων και εκδηλώσεων μου. Οι πελάτες βλέπουν την ημερομηνία της εκδήλωσης, το δωμάτιο, το χρονοδιάγραμμα πληρωμών και την προθεσμία για τους τελικούς αριθμούς. Επιλέγουν επιλογές μενού και ποτών από το πακέτο τους έως την ημερομηνία κλειδώματος 21 ημέρες πριν, ανεβάζουν σχέδιο θέσεων και προσθέτουν εξωτερικούς προμηθευτές, που υποβάλλουν έγγραφα ασφάλισης και ώρες άφιξης.

Αιτήματα που καταγράφονται με την ημερομηνία που ζητούν

Κάθε αίτημα καταγράφεται με την ημερομηνία εκδήλωσης, ακόμα και για ημερομηνίες που δεν μπορείτε να προσφέρετε, με πηγή και στάδια από το αίτημα μέχρι την επίσκεψη, την κράτηση, το συμβόλαιο, την προκαταβολή και την εκδήλωση. Οι εταιρικοί πελάτες κρατούν τις προηγούμενες εκδηλώσεις και τους αγαπημένους τους χώρους.

Φτιάξε ένα CRM για τον χώρο εκδηλώσεων μου, όπου κάθε αίτημα έχει ζητούμενη ημερομηνία, εναλλακτικές ημερομηνίες, αριθμό καλεσμένων, τύπο εκδήλωσης και πηγή, και περνά από τα στάδια αίτημα, επίσκεψη, κράτηση, συμβόλαιο, προκαταβολή και εκδήλωση. Κατέγραφε τις ημερομηνίες που απορρίψαμε και κράτα εταιρικούς πελάτες με προηγούμενες εκδηλώσεις και αγαπημένους χώρους.

Δόσεις πληρωμών και catering ανά άτομο

Ένα τέλος κράτησης, ενδιάμεσες πληρωμές και το υπόλοιπο πριν από την ημέρα, catering ανά άτομο που ενημερώνεται με τους τελικούς αριθμούς, επιστρεφόμενη προκαταβολή για ζημιές που καταγράφεται και επιστρέφεται, και εταιρικά τιμολόγια με όρους πληρωμής και αριθμό παραγγελίας.

Φτιάξε τιμολόγηση για τον χώρο εκδηλώσεων μου με χρονοδιάγραμμα πληρωμών ανά κράτηση (τέλος κράτησης, ενδιάμεση πληρωμή, υπόλοιπο 4 εβδομάδες πριν), γραμμές catering ανά άτομο που ενημερώνονται με τους τελικούς αριθμούς, επιστρεφόμενη προκαταβολή για ζημιές, εταιρικά τιμολόγια με αριθμούς παραγγελίας και όρους πληρωμής, και όρους ακύρωσης τυπωμένους σε κάθε τιμολόγιο.

Σελίδες δωματίων με χωρητικότητα για κάθε διάταξη

Χωρητικότητες για διατάξεις δείπνου, θεάτρου και όρθιων εκδηλώσεων, χωριστές διαδρομές για γάμους και εταιρικές εκδηλώσεις, πραγματικές φωτογραφίες κάθε δωματίου στημένου για εκδήλωση, κατόψεις, τιμές «από» ανά ημέρα και εποχή, και φόρμα αιτήματος με εναλλακτικές ημερομηνίες.

Φτιάξε μια ιστοσελίδα για τον χώρο εκδηλώσεων μου με σελίδα ανά δωμάτιο που δείχνει τις χωρητικότητες για δείπνο, θέατρο και όρθιες διατάξεις, κατόψεις και φωτογραφίες στημένες για εκδηλώσεις, χωριστές ενότητες για γάμους και εταιρικές εκδηλώσεις, τιμές «από» ανά ημέρα της εβδομάδας και εποχή, και φόρμα αιτήματος για την προτιμώμενη ημερομηνία, εναλλακτικές ημερομηνίες και αριθμό καλεσμένων.

Καρέκλες, λινά και ποτήρια δεσμευμένα για κάθε εκδήλωση

Έπιπλα, λινά, ποτήρια και εξοπλισμός ήχου και εικόνας μετρούνται ανά τεμάχιο με σημειωμένες επισκευές. Τα είδη δεσμεύονται για εκδηλώσεις ανά ημερομηνία, με προειδοποίηση όταν δύο εκδηλώσεις χρειάζονται περισσότερα από όσα έχετε, και καταγράφονται τα νοικιασμένα είδη με ημερομηνία επιστροφής.

Φτιάξε μια εφαρμογή αποθέματος για τον χώρο εκδηλώσεων μου που μετρά καρέκλες, τραπέζια, λινά, ποτήρια και εξοπλισμό ήχου και εικόνας, δεσμεύει τα είδη για εκδηλώσεις ανά ημερομηνία με προειδοποίηση όταν εκδηλώσεις της ίδιας μέρας χρειάζονται περισσότερα από όσα έχουμε, παρακολουθεί τα είδη που έχουν βγει για επισκευή, και καταγράφει τα νοικιασμένα είδη με προμηθευτή και ημερομηνία επιστροφής.

Τι να ρυθμίσετε πρώτα

Πρώτα τα δωμάτιά σας με τις χωρητικότητες και τους χρόνους ετοιμασίας, και μετά κάθε επιβεβαιωμένη και προσωρινή κράτηση με τη λήξη της κράτησης. Προσθέστε έπειτα χρονοδιαγράμματα πληρωμών για τις κλεισμένες εκδηλώσεις. Η πύλη και το απόθεμα μπορούν να ακολουθήσουν όταν το ημερολόγιο γίνει η μοναδική πηγή αλήθειας.

Δωμάτια και χωρητικότητες
Επιβεβαιωμένες και προσωρινές κρατήσεις
Ημερομηνίες πληρωμών

Γέμισμα των ήσυχων ημερομηνιών

Καταγράφετε κάθε αίτημα, και τις ημερομηνίες που απορρίψατε. Η λίστα δείχνει πού να ανεβάσετε τιμές και ποιες εναλλακτικές να προτείνετε. Μετά φτιάξτε σελίδες προσφορών για Κυριακές, χειμώνα και μέρες της μέσης της εβδομάδας, τις ημερομηνίες που δεν θα γεμίσουν από μόνες τους.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για τον χώρο εκδηλώσεων μου με τρία δωμάτια. Οι ημερομηνίες μπορούν να κρατηθούν προσωρινά για 14 ημέρες και απελευθερώνονται αν δεν καταχωρηθεί προκαταβολή· ο χρόνος ετοιμασίας και αποσυσκευασίας μπλοκάρεται γύρω από κάθε εκδήλωση. Οι κρατημένοι πελάτες συνδέονται για να δουν το χρονοδιάγραμμα πληρωμών τους, επιλέγουν μενού από το πακέτο τους πριν από μια ημερομηνία κλειδώματος και υποβάλλουν τελικούς αριθμούς. Το προσωπικό βλέπει τη διαθεσιμότητα για τους επόμενους 24 μήνες και τα υπόλοιπα που οφείλονται.

Ερωτήσεις

Μπορούμε να κρατήσουμε μια ημερομηνία για πελάτη χωρίς να την επιβεβαιώσουμε;

Ναι. Ζητήστε προσωρινή κατάσταση με ημερομηνία λήξης· η ημερομηνία εμφανίζεται ως κρατημένη στην ομάδα σας και ξαναμπαίνει σε διαθεσιμότητα αν δεν επιβεβαιωθεί.

Πρέπει ένας χώρος να δείχνει ζωντανή διαθεσιμότητα στην ιστοσελίδα του;

Η εμφάνιση των κλεισμένων ημερομηνιών εξοικονομεί πολλές ανταλλαγές μηνυμάτων, ειδικά για γάμους. Πολλοί χώροι κρατούν τις προσωρινές κρατήσεις ιδιωτικές, ώστε να μπορούν να πουληθούν ξανά αν λήξουν.

Μπορούν τα ζευγάρια να επιλέξουν μενού στην πύλη;

Ναι. Ζητήστε μια φόρμα επιλογής μενού με τις επιλογές του πακέτου τους και μια ημερομηνία κλειδώματος, μετά την οποία οι αλλαγές περνούν από την ομάδα εκδηλώσεων.

Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν online;

Ναι, μέσω παρόχου πληρωμών που συνδέετε με δικό σας λογαριασμό, όπως το Stripe. Κάθε προγραμματισμένο τιμολόγιο μπορεί να έχει σύνδεσμο πληρωμής.

Χρειάζεται να γράψω κώδικα;

Όχι. Περιγράφετε τα δωμάτια, τα πακέτα και τους κανόνες σας στη συνομιλία και το Mythex φτιάχνει τις εφαρμογές.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English