Eventlokale-software, hvor hver dato kun sælges én gang: holds, betalinger og menuer

Mythex lader et eventlokale bygge datobooking med midlertidige holds, der udløber, lokaler med opstilling og oprydning spærret ind, en kundeportal hvor menuer og endelige antal låses inden en frist, betalingsplaner i etaper og en hjemmeside med ærlige kapaciteter for hver opstilling. Beskriv dine lokaler og pakker, og udgiv med en database.

Start gratis

Et lokale sælger datoer, og hver dato sælges én gang

Lørdage i højsæsonen bliver booket til bryllupper et år eller mere i forvejen, mens hverdage fyldes af konferencer og firmaarrangementer med kortere varsel. Salgsteamet jonglerer visninger, midlertidige holds, kontrakter, depositum og cateringvalg fra en fælles kalender, et bookingregneark og en lang mailtråd for hver kunde. Holds uden udløbsdato blokerer stille de bedste datoer. De endelige antal kommer for sent og lander hos køkkenchefen. To arrangementer samme dag kan komme til at bruge de samme stole. Et lokale har brug for tilgængelighed, holds, betalinger og eventdetaljer ét sted, så ingen dobbeltbooker et lokale, og hver booking har en tydelig næste betaling.

Midlertidige holds med udløbsdato
Lokaler booket enkeltvis eller hele stedet på eksklusiv basis
Opstillings- og oprydningstid omkring hvert arrangement
Betalingsplaner knyttet til eventdatoen
Endelige antal og låsedatoer for menuen
Møbler og linned reserveret pr. arrangement

Holds, der udløber, og lokaler, der ikke kan dobbeltbookes

Hvert lokale bookes uafhængigt med regler for eksklusiv leje af hele stedet. Midlertidige holds får en udløbsdato og bliver ledige igen, hvis intet depositum registreres. Visninger tilbydes kun, når lokalerne er ledige, og opstillings- og oprydningstid blokeres omkring hvert arrangement.

Byg et bookingsystem til mit eventlokale med tre lokaler og en mulighed for eksklusiv leje af hele stedet. Datoer kan reserveres midlertidigt i 14 dage og frigives automatisk, medmindre et depositum er registreret. Bloker 4 timers opstilling og 2 timers oprydning omkring hvert arrangement, og tilbyd visningstider kun, når lokalerne ikke er i brug.

En kundeportal med en låsedato for menuen

Hver booket kunde ser sin betalingsplan, fristen for endelige antal og lokaleopstillingen, vælger menu og drikkevarer fra sin pakke inden en låsedato, uploader en bordplan, og eksterne leverandører indsender forsikring og ankomsttider.

Lav en kundeportal til mit bryllups- og eventlokale. Kunderne ser deres eventdato, lokale, betalingsplan og frist for endelige antal, vælger menu- og drikkevareindhold fra deres pakke indtil en låsedato 21 dage før, uploader en bordplan og tilføjer eksterne leverandører, som indsender forsikringsdokumenter og ankomsttider.

Henvendelser sporet efter den dato, de ønsker

Hver henvendelse registreres efter eventdato, også for datoer, du ikke kan tilbyde, med lead-kilde og stadier fra henvendelse til visning, hold, kontrakt, depositum og arrangement. Firmakunder gemmer tidligere arrangementer og foretrukne lokaler.

Lav et CRM til mit eventlokale, hvor hver henvendelse har ønsket dato, alternative datoer, antal gæster, eventtype og kilde, og flytter sig gennem henvendelse, visning, hold, kontrakt, depositum og arrangement. Registrér afviste datoer, og behold firmakunder med tidligere arrangementer og foretrukne lokaler.

Etapevise betalinger og cateringpriser pr. gæst

Et bookinggebyr, mellembetalinger og en restbetaling før dagen, cateringpriser pr. gæst, der opdateres med de endelige antal, skadesdepositum der registreres og tilbagebetales, og firmafakturaer på betalingsvilkår med PO-nummer.

Byg fakturering til mit eventlokale med en betalingsplan pr. booking (bookinggebyr, mellembetaling, restbetaling 4 uger før), cateringlinjer pr. gæst, der opdateres med de endelige antal, et tilbagebetalbart skadesdepositum, firmafakturaer med PO-numre og betalingsvilkår, og annulleringsvilkår trykt på hver faktura.

Lokalesider med kapacitet pr. opstilling

Kapaciteter for middags-, teater- og stående opstillinger, separate spor for bryllup og firma, rigtige fotos af hvert lokale dækket til et arrangement, planer over lokalerne, „fra“-priser pr. dag og sæson og en henvendelsesformular med alternative datoer.

Byg en hjemmeside til mit eventlokale med en side pr. lokale, der viser middags-, teater- og stående kapaciteter, plantegninger og fotos dækket til et arrangement, separate afsnit for bryllup og firma, „fra“-priser pr. ugedag og sæson og en henvendelsesformular med ønsket dato, alternative datoer og antal gæster.

Stole, linned og glas reserveret pr. arrangement

Møbler, linned, glas og AV-udstyr tælles pr. stk. med reparationer noteret, stykker reserveres mod arrangementer efter dato med en advarsel, når to arrangementer har brug for mere, end du har, og lejet udstyr registreres med returdato.

Lav en lagerapp til mit eventlokale, der tæller stole, borde, linned, glas og AV-udstyr, reserverer udstyr mod arrangementer efter dato med en advarsel, når arrangementer samme dag kræver mere, end vi har, sporer udstyr sendt til reparation, og registrerer lejet udstyr med leverandør og returdato.

Det skal du opsætte først

Dine lokaler med kapaciteter og opstillingstider, derefter alle bekræftede og midlertidige bookinger med deres udløbsdato. Tilføj betalingsplaner for bookede arrangementer næst. Kundeportalen og lageret kan følge, når kalenderen er den eneste sandhedskilde.

Lokaler og kapaciteter
Bekræftede og reserverede datoer
Betalingsplaner

Fyld de stille datoer

Registrér hver henvendelse, også de datoer, du har afvist. Listen viser, hvor du bør hæve priserne, og hvilke alternativer du kan foreslå. Opret derefter specifikke tilbudssider for søndage, vinter og midt på ugen, de datoer, der ikke fylder sig selv.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit eventlokale med tre lokaler. Datoer kan reserveres midlertidigt i 14 dage og frigives, medmindre et depositum registreres; opstillings- og oprydningstid blokeres omkring hvert arrangement. Bookede kunder logger ind for at se deres betalingsplan, vælger menuer fra deres pakke inden en låsedato og indsender de endelige antal. Medarbejdere ser tilgængelighed for de næste 24 måneder og udestående saldi.

Spørgsmål

Kan vi reservere en dato til en kunde uden at bekræfte den?

Ja. Bed om en midlertidig status med udløbsdato; datoen vises som reserveret for dit team og bliver ledig igen, hvis den ikke bekræftes.

Bør et lokale vise live tilgængelighed på sin hjemmeside?

At vise optagne datoer sparer frem og tilbage, især ved bryllupper. Mange lokaler holder midlertidige holds private, så de stadig kan sælges, hvis holdet udløber.

Kan par vælge deres menu i portalen?

Ja. Bed om en menuformular med mulighederne i deres pakke og en låsedato, hvorefter ændringer går gennem eventteamet.

Kan kunderne betale online?

Ja, via en betalingsudbyder, du forbinder med din egen konto, fx Stripe. Hver planlagt faktura kan indeholde et betalingslink.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dine lokaler, pakker og regler i chatten, og Mythex bygger appene.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English