Softver za prostor za događaje koji prodaje svaki datum samo jednom: držanja, plaćanja i meniji

Mythex omogućava prostoru za događaje da napravi rezervaciju termina sa privremenim držanjima koja ističu, sale blokirane uz vreme za postavljanje i rasklapanje, portal za klijente gde se meni i konačan broj gostiju zaključavaju do roka, fazne rasporede plaćanja i sajt sa realnim kapacitetima po rasporedu. Opišite sale i pakete i objavite sa bazom podataka.

Počnite besplatno

Prostor prodaje datume, a svaki datum se prodaje samo jednom

Subotama u sezoni termine zauzimaju venčanja godinu ili više unapred, dok radnim danima prostor popunjavaju konferencije i korporativni događaji sa kraćim rokom. Prodajni tim jongliše između razgledanja, privremenih držanja, ugovora, depozita i izbora kateringa iz zajedničkog kalendara, tabele za rezervacije i dugačkog niza mejlova za svakog klijenta. Držanja bez roka tiho blokiraju najbolje datume. Konačan broj gostiju stiže kasno i pada na šefa kuhinje. Dva događaja istog dana mogu da zatraže iste stolice. Prostoru su potrebni dostupnost, držanja, plaćanja i detalji o događajima na jednom mestu, da niko ne bi dvostruko rezervisao salu i da svaka rezervacija ima jasno sledeće plaćanje.

Privremena držanja sa datumom isteka
Sale rezervisane pojedinačno ili cela lokacija u ekskluzivnom zakupu
Vreme za postavljanje i rasklapanje oko svakog događaja
Rasporedi plaćanja vezani za datum događaja
Konačan broj gostiju i rokovi za zaključavanje menija
Nameštaj i posteljina rezervisani po događaju

Držanja koja ističu, sale koje se ne mogu dvostruko zauzeti

Svaka sala se rezerviše nezavisno, uz pravila za ekskluzivan zakup cele lokacije. Privremena držanja imaju rok i ponovo postaju dostupna ako depozit ne stigne, razgledanja se nude samo kada su sale slobodne, a vreme za postavljanje i rasklapanje se blokira oko svakog događaja.

Napravi sistem rezervacija za moj prostor za događaje sa tri sale i opcijom ekskluzivnog zakupa cele lokacije. Datumi se mogu privremeno držati 14 dana i automatski se oslobađaju ako se ne evidentira depozit. Blokiraj 4 sata za postavljanje i 2 sata za rasklapanje oko svakog događaja, a termine za razgledanje nudi samo kada sale nisu u upotrebi.

Portal za klijente sa rokom za zaključavanje menija

Svaki rezervisani klijent vidi raspored plaćanja, rok za konačan broj gostiju i raspored sale, bira meni i piće iz svog paketa pre roka za zaključavanje, otprema plan sedenja, a spoljni dobavljači šalju dokaze o osiguranju i vreme dolaska.

Napravi portal za klijente za moj prostor za venčanja i događaje. Klijenti vide datum događaja, salu, raspored plaćanja i rok za konačan broj gostiju, biraju opcije menija i pića iz svog paketa do roka za zaključavanje 21 dan pre događaja, otpremaju plan sedenja i dodaju spoljne dobavljače koji šalju dokumente o osiguranju i vreme dolaska.

Upiti praćeni po datumu koji klijent želi

Svaki upit se beleži po datumu događaja, čak i za datume koje ne možete da ponudite, sa izvorom i fazama od upita do razgledanja, držanja, ugovora, depozita i događaja. Korporativni klijenti čuvaju prošle događaje i omiljene sale.

Napravi CRM za moj prostor za događaje gde svaki upit ima traženi datum, alternativne datume, broj gostiju, vrstu događaja i izvor, i prolazi kroz faze: upit, razgledanje, držanje, ugovor, depozit i događaj. Beleži datume koje sam morao da odbijem i čuvaj korporativne klijente sa prošlim događajima i omiljenim salama.

Fazna plaćanja i ketering po gostu

Naknada za rezervaciju, međuplaćanja i saldo pre dana događaja, ketering po gostu koji se ažurira sa konačnim brojem, povratni depozit za štetu koji se evidentira i vraća, i korporativne fakture sa uslovima plaćanja i brojem narudžbenice (PO).

Napravi fakturisanje za moj prostor za događaje sa rasporedom plaćanja po rezervaciji (naknada za rezervaciju, međuplaćanje, saldo 4 nedelje pre događaja), stavkama keteringa po gostu koje se ažuriraju sa konačnim brojem, povratnim depozitom za štetu, korporativnim fakturama sa brojevima narudžbenica i uslovima plaćanja, i uslovima otkazivanja na svakoj fakturi.

Stranice sala sa kapacitetom po rasporedu

Kapaciteti za večeru, pozorišni i stojeći raspored, odvojeni putevi za venčanja i korporativne događaje, prave fotografije svake sale postavljene za događaj, planovi sprata, cene „od“ po danu i sezoni, i obrazac za upit sa alternativnim datumima.

Napravi sajt za moj prostor za događaje sa stranicom za svaku salu koja prikazuje kapacitete za večeru, pozorišni i stojeći raspored, planove sprata i fotografije postavljene za događaj, odvojene sekcije za venčanja i korporativne događaje, cene „od“ po danu u nedelji i sezoni, i obrazac za upit sa željenim datumom, alternativnim datumima i brojem gostiju.

Stolice, posteljina i čaše rezervisane po događaju

Nameštaj, posteljina, čaše i AV oprema prebrojani po komadu, sa zabeleženim popravkama. Stavke se rezervišu za događaje po datumu uz upozorenje kada dva događaja traže više nego što imate, a iznajmljene stavke se beleže sa dobavljačem i datumom vraćanja.

Napravi aplikaciju za inventar mog prostora za događaje koja broji stolice, stolove, posteljinu, čaše i AV opremu, rezerviše stavke za događaje po datumu uz upozorenje kada događaji istog dana traže više nego što imamo, prati stavke poslate na popravku i beleži iznajmljene stavke sa dobavljačem i datumom vraćanja.

Šta prvo postaviti

Vaše sale sa kapacitetima i vremenom za postavljanje, zatim svaka potvrđena i privremena rezervacija sa rokom isteka držanja. Rasporede plaćanja za rezervisane događaje dodajte sledeće. Portal i inventar mogu da slede kada kalendar postane jedini izvor istine.

Sale i kapaciteti
Potvrđeni i držani datumi
Rasporedi plaćanja

Popunjavanje tihih datuma

Zabeležite svaki upit, uključujući datume koje ste odbili. Spisak pokazuje gde treba podići cene i koje alternative predložiti. Zatim napravite posebne stranice ponuda za nedelje, zimu i sredine nedelje, datume koji se neće popuniti sami od sebe.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj prostor za događaje sa tri sale. Datumi se mogu privremeno držati 14 dana i oslobađaju se ako se ne evidentira depozit; vreme za postavljanje i rasklapanje se blokira oko svakog događaja. Rezervisani klijenti se prijavljuju da vide raspored plaćanja, biraju meni iz svog paketa pre roka za zaključavanje i šalju konačan broj gostiju. Osoblje vidi dostupnost za narednih 24 meseca i neizmirene iznose.

Pitanja

Možemo li da držimo datum za klijenta bez potvrde?

Da. Zatražite privremeni status sa datumom isteka. Datum se vidi kao držan vašem timu i ponovo postaje dostupan ako se ne potvrdi.

Treba li prostor za događaje da prikazuje dostupnost uživo na sajtu?

Prikazivanje zauzetih datuma štedi dopisivanje, naročito za venčanja. Mnogi prostori drže privremena držanja privatnim kako bi mogli da ih prodaju ako rok istekne.

Mogu li parovi da biraju meni u portalu?

Da. Zatražite obrazac za izbor menija sa opcijama iz njihovog paketa i rokom za zaključavanje, posle kog izmene idu preko tima za događaje.

Mogu li klijenti da plate onlajn?

Da, preko provajdera plaćanja koji povezujete sa sopstvenim nalogom, na primer Stripe. Svaka zakazana faktura može da sadrži link za plaćanje.

Treba li da znam programiranje?

Ne. Opišete sale, pakete i pravila u čet-u, a Mythex pravi aplikacije.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English