Software pro eventová místa, kde se každý termín prodá jen jednou: rezervace, platby a menu

Mythex umožní eventovému místu postavit rezervaci termínů s předběžnými rezervacemi, které vyprší, pokoje blokované s časem na přípravu a úklid, klientský portál, kde se menu a finální počty uzamknou do termínu, etapové splátkové plány a web s uvedenými kapacitami podle uspořádání. Popište své sály a balíčky a publikujte s databází.

Začněte stavět zdarma

Místo prodává termíny a každý termín se prodá jen jednou

Sobotní termíny v hlavní sezoně se rezervují na svatby rok i více dopředu, zatímco všední dny se plní konferencemi a firemními akcemi s kratším předstihem. Obchodní tým žongluje s prohlídkami, předběžnými rezervacemi, smlouvami, zálohami a volbou catering z jednoho sdíleného kalendáře, tabulky rezervací a dlouhého e-mailového řetězu u každého klienta. Rezervace bez data expirace tiše blokují ty nejlepší termíny. Finální počty přicházejí pozdě a dopadnou na kuchaře. Dvě akce ve stejný den mohou obsadit stejné židle. Místo potřebuje dostupnost, rezervace, platby a údaje o akcích na jednom místě, aby nikdo nerezervoval sál dvakrát a každá rezervace měla jasnou další platbu.

Předběžné rezervace s datem expirace
Pokoje rezervované zvlášť nebo celé místo na výhradní pronájem
Čas na přípravu a úklid kolem každé akce
Platební plány navázané na datum akce
Finální počty a termíny uzamčení menu
Nábytek a prádlo vyhrazené pro každou akci

Rezervace, které vyprší, a pokoje, které nelze obsadit dvakrát

Každý pokoj se rezervuje samostatně, s pravidly pro výhradní pronájem celého místa. Předběžné rezervace mají expiraci a znovu se uvolní, pokud nepřijde záloha. Prohlídky se nabízejí jen tehdy, když jsou pokoje volné, a čas na přípravu a úklid se blokuje kolem každé akce.

Vytvořte pro moje eventové místo rezervační systém se třemi pokoji a možností výhradního pronájmu celého místa. Termíny lze předběžně držet 14 dní a automaticky se uvolní, pokud nebude zaznamenána záloha. Kolem každé akce blokujte 4 hodiny na přípravu a 2 hodiny na úklid a prohlídky nabízejte jen tehdy, když pokoje nejsou využité.

Klientský portál se zámkem menu

Každý rezervovaný klient vidí svůj plán plateb, termín pro finální počty a uspořádání pokoje. Před termínem uzamčení si z balíčku vybere menu a nápoje, nahraje plán posezení a externí dodavatelé odešlou pojistné dokumenty a časy příjezdu.

Vytvořte klientský portál pro moje místo na svatby a eventy. Klienti vidí datum akce, pokoj, plán plateb a termín pro finální počty. Až do termínu uzamčení 21 dní před akcí si mohou z jejich balíčku vybrat možnosti menu a nápojů, nahrát plán posezení a přidat externí dodavatele, kteří odešlou pojistné dokumenty a časy příjezdu.

Poptávky evidované podle požadovaného termínu

Každá poptávka se eviduje podle data akce, i u termínů, které nemůžete nabídnout, se zdrojem poptávky a fázemi od poptávky přes prohlídku, rezervaci, smlouvu, zálohu až po akci. Firemní zákazníci si uchovávají minulé akce a oblíbené pokoje.

Vytvořte CRM pro moje eventové místo, kde má každá poptávka požadované datum, alternativní termíny, počet hostů, typ akce a zdroj a prochází fázemi poptávka, prohlídka, rezervace, smlouva, záloha a akce. Evidujte termíny, které jste odmítli, a veďte firemní zákazníky s minulými akcemi a oblíbenými pokoji.

Etapové platby a catering podle počtu osob

Rezervační poplatek, průběžné platby a doplatek před akcí, catering počítaný na osobu, který se aktualizuje podle finálních počtů, evidované a vracené vratné kauce za škody a firemní faktury se splatností a číslem objednávky.

Vytvořte fakturaci pro moje eventové místo s platebním plánem pro každou rezervaci (rezervační poplatek, průběžná platba v polovině a doplatek 4 týdny před akcí), řádky cateringu na osobu, které se aktualizují podle finálních počtů, vratnou kauci za škody, firemní faktury s čísly objednávek a platebními podmínkami a storno podmínkami uvedenými na každé faktuře.

Stránky pokojů s kapacitou podle uspořádání

Kapacity pro uspořádání u stolů, v divadelním řazení a ve stojícím provozu, samostatné sekce pro svatby a firemní akce, skutečné fotografie každého pokoje nastaveného pro akci, půdorysy, ceny „od“ podle dne a sezóny a poptávkový formulář s alternativními termíny.

Vytvořte web pro moje eventové místo se stránkou pro každý pokoj, která ukazuje kapacity u stolů, v divadelním a stojícím uspořádání, půdorysy a fotografie nastavené pro akce, oddělené sekce pro svatby a firemní akce, ceny „od“ podle dne v týdnu a sezóny a poptávkový formulář pro preferovaný termín, alternativní termíny a počet hostů.

Židle, prádlo a sklo vyhrazené pro každou akci

Nábytek, prádlo, sklo a AV technika se počítají po jednotlivých kusech s poznámkami o opravách. Položky se vyhrazují pro akce podle data s upozorněním, když dvě akce potřebují více, než máte. Vypůjčené položky se evidují s datem vrácení.

Vytvořte aplikaci pro evidenci zásob pro moje eventové místo, která počítá židle, stoly, prádlo, sklo a AV techniku, vyhrazuje položky pro akce podle data s upozorněním, když akce ve stejný den potřebují více, než máme, eviduje položky odeslané do opravy a zapisuje vypůjčené položky s dodavatelem a datem vrácení.

Co nastavit jako první

Nejprve své sály s kapacitami a časy na přípravu, pak všechny potvrzené i předběžné rezervace s expirací držení. Jako další přidejte platební plány pro rezervované akce. Portál a evidence zásob mohou následovat, jakmile bude kalendář jediným zdrojem pravdy.

Sály a kapacity
Potvrzené a držené termíny
Platební plány

Jak zaplnit tiché termíny

Evidujte každou poptávku, včetně termínů, které jste odmítli. Seznam ukáže, kde zvýšit ceny a jaké alternativy nabídnout. Pak vytvořte konkrétní nabídkové stránky pro neděle, zimu a termíny uprostřed týdne, tedy termíny, které se samy nezaplní.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro moje eventové místo se třemi sály. Termíny lze předběžně držet 14 dní a uvolní se, pokud nebude zaznamenána záloha; kolem každé akce se blokuje čas na přípravu a úklid. Přihlášení klienti vidí svůj plán plateb, vyberou si menu z balíčku před termínem uzamčení a odešlou finální počty. Zaměstnanci vidí dostupnost na dalších 24 měsíců a nedoplatky.

Otázky

Můžeme termín pro klienta držet bez potvrzení?

Ano. Požádejte o předběžný stav s datem expirace; termín se týmu zobrazí jako držený a pokud nebude potvrzen, znovu se uvolní.

Má místo na webu ukazovat živou dostupnost?

Zobrazení obsazených termínů ušetří zbytečnou komunikaci, zvlášť u svateb. Mnohá místa ale drží předběžné rezervace neveřejně, aby je mohla prodat znovu, pokud rezervace propadne.

Mohou si páry vybrat menu v portálu?

Ano. Požádejte o formulář pro výběr menu s možnostmi z jejich balíčku a termínem uzamčení, po kterém změny vyřizuje tým akcí.

Mohou klienti platit online?

Ano, přes platební poskytovatele, kterého připojíte vlastním účtem, například Stripe. Každá naplánovaná faktura může obsahovat odkaz k platbě.

Potřebuji programovat?

Ne. Své sály, balíčky a pravidla popíšete v chatu a Mythex aplikace vytvoří.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English