ПЗ для площадки заходів, де кожна дата продається один раз: холди, оплати та меню

Mythex дає змогу площадці заходів створити бронювання дат із тимчасовими холдами, що мають термін дії, зали з блокуванням часу на підготовку та прибирання, клієнтський портал, де меню й остаточна кількість гостей фіксуються до дедлайну, графіки платежів і сайт із чесною місткістю кожного залу. Опишіть свої зали та пакети й опублікуйте з базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Площадка продає дати, і кожна дата продається один раз

Суботи в піковий сезон бронюють за рік і більше для весіль, а будні заповнюють конференції та корпоративні заходи з коротшим вікном. Відділ продажів жонглює переглядами, тимчасовими холдами, договорами, завдатками та вибором кейтерингу зі спільного календаря, таблиці бронювань і довгого ланцюжка листів на кожного клієнта. Холди без терміну дії тихо блокують найкращі дати. Остаточна кількість гостей приходить пізно й падає на шеф-кухаря. Два заходи в один день можуть претендувати на ті самі стільці. Площадці потрібні наявність, холди, платежі та деталі заходів в одному місці, щоб ніхто не подвійно бронював залу і в кожного бронювання було зрозуміло, коли наступний платіж.

Тимчасові холди з датою закінчення
Зали бронюються окремо або вся площадка ексклюзивно
Час на підготовку та прибирання навколо кожного заходу
Графіки платежів прив'язані до дати заходу
Остаточна кількість гостей і дати блокування меню
Меблі та текстиль резервуються для кожного заходу

Холди, що спливають, і зали, які не можна подвійно забронювати

Кожен зал бронюється окремо з правилами для ексклюзивної оренди всієї площадки. Тимчасові холди мають термін дії й звільняються, якщо завдаток не надійшов; перегляди пропонуються лише тоді, коли зали вільні, а час на підготовку та прибирання блокується навколо кожного заходу.

Створіть систему бронювання для моєї площадки заходів із трьома залами та опцією ексклюзивної оренди всієї площадки. Дати можна тимчасово тримати 14 днів, і вони автоматично звільняються, якщо не зафіксовано завдаток. Блокуйте 4 години на підготовку та 2 години на прибирання навколо кожного заходу, а записи на перегляд пропонуйте лише тоді, коли зали не зайняті.

Клієнтський портал із датою блокування меню

Кожна заброньована пара бачить свій графік платежів, дедлайн остаточної кількості гостей і план залу, обирає меню та напої з пакета до дати блокування, завантажує схему розсадки, а зовнішні постачальники подають страхові документи та час прибуття.

Створіть клієнтський портал для моєї площадки весіль і заходів. Клієнти бачать дату заходу, зал, графік платежів і дедлайн остаточної кількості гостей, обирають варіанти меню та напоїв із пакета до дати блокування за 21 день, завантажують схему розсадки та додають зовнішніх постачальників, які подають страхові документи й час прибуття.

Заявки з обліком бажаної дати

Кожна заявка фіксується за датою заходу, навіть якщо ви не можете її прийняти, з джерелом ліда та етапами від заявки до перегляду, холду, договору, завдатку й заходу. Корпоративні клієнти зберігають історію минулих заходів і улюблені зали.

Створіть CRM для моєї площадки заходів, де кожна заявка має бажану дату, альтернативні дати, кількість гостей, тип заходу та джерело і проходить етапи: заявка, перегляд, холд, договір, завдаток і захід. Фіксуйте дати, на які ми відмовили, і ведіть корпоративних клієнтів з історією минулих заходів та улюбленими залами.

Етапні платежі та кейтеринг за гостя

Платіж за бронювання, проміжний внесок і залишок до дня заходу, кейтеринг за кожного гостя, який оновлюється з остаточною кількістю, облік і повернення завдатку за пошкодження, а корпоративні рахунки за договором із номером замовлення. Умови скасування друкуються на кожному рахунку.

Створіть фактурування для моєї площадки заходів із графіком платежів на кожне бронювання (внесок за бронювання, платіж посередині, залишок за 4 тижні до заходу), рядками кейтерингу за гостя, які оновлюються з остаточною кількістю, поверненим завдатком за пошкодження, корпоративними рахунками з номерами замовлень і умовами оплати та умовами скасування на кожному рахунку.

Сторінки залів із місткістю для кожного розташування

Місткість для банкетної, театральної та фуршетної розсадки, окремі розділи для весіль і корпоративних заходів, справжні фото кожного залу з накриттям під захід, плани залів, ціни «від» за днем тижня та сезоном і форма заявки з альтернативними датами.

Створіть сайт для моєї площадки заходів зі сторінкою для кожного залу, яка показує місткість для банкетної, театральної та фуршетної розсадки, плани залів і фото з накриттям під захід, окремі розділи для весіль і корпоративних заходів, ціни «від» за днем тижня та сезоном, а також форму заявки з бажаною датою, альтернативними датами й кількістю гостей.

Стільці, текстиль і посуд, зарезервовані на кожен захід

Меблі, текстиль, склянки та аудіотехніка обліковуються поштучно з відміткою ремонту, резервуються під заходи за датою з попередженням, коли два заходи в один день потребують більше, ніж у вас є, а орендована техніка фіксується з датами повернення.

Створіть застосунок обліку для моєї площадки заходів: стільці, столи, текстиль, склянки та аудіотехніка; резервування предметів під заходи за датою з попередженням, коли заходи в один день потребують більше, ніж є; облік предметів, відправлених у ремонт; і запис орендованих речей із постачальником та датою повернення.

Що налаштувати спочатку

Ваші зали з місткістю та часом на підготовку, потім кожне підтверджене та тимчасове бронювання з датою закінчення холду. Далі додайте графіки платежів для заброньованих заходів. Портал і облік можна додати після того, як календар стане єдиним джерелом правди.

Зали та місткість
Підтверджені та утримувані дати
Графіки платежів

Заповнення тихих дат

Фіксуйте кожну заявку, включно з датами, на які відмовили. Список показує, де варто підняти ціни й які альтернативи пропонувати. Потім створіть спеціальні сторінки пропозицій для неділь, зими та середини тижня — дат, які самі не заповняться.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї площадки заходів із трьома залами. Дати можна тимчасово тримати 14 днів, і вони звільняються, якщо не внесено завдаток; час на підготовку та прибирання блокується навколо кожного заходу. Заброньовані клієнти входять, щоб побачити графік платежів, обрати меню з пакета до дати блокування й подати остаточну кількість гостей. Персонал бачить наявність на 24 місяці вперед і непогашені залишки.

Запитання

Чи можна утримати дату для клієнта без підтвердження?

Так. Попросіть статус тимчасового холду з датою закінчення. Для вашої команди дата позначається як утримувана, і вона знову стає доступною, якщо її не підтвердили.

Чи варто показувати наявність дат онлайн на сайті?

Показ зайнятих дат економить зайві листування, особливо для весіль. Багато площадок тримають тимчасові холди приватними, щоб їх можна було продати, якщо холд спливе.

Чи можуть пари обрати меню в порталі?

Так. Попросіть форму вибору меню з варіантами їхнього пакета та датою блокування, після якої зміни проходять через команду заходів.

Чи можуть клієнти платити онлайн?

Так, через платіжного провайдера, якого ви підключаєте зі своїм обліковим записом, наприклад Stripe. Кожен запланований рахунок може містити посилання на оплату.

Чи потрібно мені програмувати?

Ні. Ви описуєте зали, пакети та правила в чаті, а Mythex створює застосунки.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English