Software Gedung Acara untuk Menjual Setiap Tanggal Sekali: Booking, Pembayaran dan Menu

Mythex memungkinkan gedung acara membangun booking tanggal dengan hold sementara yang kedaluwarsa, ruangan yang diblokir dengan waktu persiapan dan pembersihan, portal klien tempat menu dan jumlah final terkunci sesuai tenggat, jadwal pembayaran bertahap, serta website dengan kapasitas yang jujur untuk tiap tata letak. Jelaskan ruangan dan paket Anda, lalu publikasikan dengan database.

Mulai membangun gratis

Gedung menjual tanggal, dan setiap tanggal hanya terjual sekali

Sabtu di musim ramai diambil pernikahan setahun atau lebih sebelumnya, sementara hari kerja diisi konferensi dan sewa perusahaan dengan pemberitahuan lebih singkat. Tim penjualan mengurus kunjungan, hold sementara, kontrak, deposit, dan pilihan katering dari kalender bersama, spreadsheet booking, dan rantai email panjang untuk setiap klien. Hold tanpa tanggal kedaluwarsa diam-diam memblokir tanggal terbaik. Jumlah final datang terlambat dan jatuh ke tangan koki. Dua acara di hari yang sama bisa mengklaim kursi yang sama. Gedung membutuhkan ketersediaan, hold, pembayaran, dan detail acara di satu tempat, agar tidak ada ruangan yang bentrok dan setiap booking punya jadwal pembayaran berikutnya yang jelas.

Hold sementara dengan tanggal kedaluwarsa
Ruangan disewa terpisah atau seluruh gedung secara eksklusif
Waktu persiapan dan pembersihan di sekitar setiap acara
Jadwal pembayaran yang terikat pada tanggal acara
Jumlah final dan tanggal kunci menu
Furnitur dan linen dicadangkan per acara

Hold yang kedaluwarsa, ruangan yang tidak bisa bentrok

Setiap ruangan dipesan secara terpisah dengan aturan untuk sewa eksklusif seluruh gedung. Hold sementara memiliki masa berlaku dan kembali tersedia jika deposit tidak masuk, kunjungan hanya ditawarkan saat ruangan kosong, dan waktu persiapan serta pembersihan diblokir di sekitar setiap acara.

Bangun sistem booking untuk gedung acara saya dengan tiga ruangan dan opsi sewa seluruh gedung secara eksklusif. Tanggal bisa di-hold sementara selama 14 hari dan dilepas otomatis kecuali deposit tercatat. Blokir 4 jam persiapan dan 2 jam pembersihan di sekitar setiap acara, dan tawarkan janji kunjungan hanya saat ruangan tidak sedang digunakan.

Portal klien dengan tanggal kunci menu

Setiap klien yang sudah booking melihat jadwal pembayaran, tenggat jumlah final, dan tata letak ruangan, memilih menu dan minuman dari paketnya sebelum tanggal kunci, mengunggah denah tempat duduk, dan vendor dari luar mengirim dokumen asuransi serta detail kedatangan.

Buat portal klien untuk gedung pernikahan dan acara saya. Klien melihat tanggal acara, ruangan, jadwal pembayaran, dan tenggat jumlah final, memilih opsi menu dan minuman dari paket mereka hingga tanggal kunci 21 hari sebelumnya, mengunggah denah tempat duduk, dan menambahkan vendor luar yang mengirim dokumen asuransi serta jam kedatangan.

Permintaan dilacak berdasarkan tanggal yang diinginkan

Setiap permintaan dicatat berdasarkan tanggal acara, termasuk tanggal yang tidak bisa Anda tawarkan, dengan sumber lead dan tahap dari permintaan hingga kunjungan, hold, kontrak, deposit, dan acara. Klien korporat menyimpan riwayat acara dan ruangan favorit mereka.

Buat CRM untuk gedung acara saya di mana setiap permintaan memiliki tanggal yang diinginkan, tanggal alternatif, jumlah tamu, jenis acara, dan sumber, serta berpindah melalui tahap permintaan, kunjungan, hold, kontrak, deposit, dan acara. Catat tanggal yang ditolak dan simpan klien korporat dengan riwayat acara dan ruangan favorit.

Pembayaran bertahap dan katering per kepala

Biaya booking, pembayaran antara, dan saldo sebelum hari acara, katering per kepala yang diperbarui mengikuti jumlah final, deposit kerusakan yang dicatat dan dikembalikan, serta faktur korporat dengan ketentuan pembayaran dan nomor PO.

Bangun invoicing untuk gedung acara saya dengan jadwal pembayaran per booking (biaya booking, pembayaran tengah, saldo 4 minggu sebelum acara), baris katering per kepala yang diperbarui mengikuti jumlah final, deposit kerusakan yang dapat dikembalikan, faktur korporat dengan nomor PO dan ketentuan pembayaran, serta ketentuan pembatalan yang dicantumkan di setiap faktur.

Halaman ruangan dengan kapasitas per tata letak

Kapasitas untuk tata letak makan malam, teater, dan berdiri, jalur terpisah untuk pernikahan dan korporat, foto asli setiap ruangan yang sudah ditata untuk acara, denah lantai, harga 'mulai dari' per hari dan musim, serta formulir permintaan dengan tanggal alternatif.

Bangun website untuk gedung acara saya dengan halaman per ruangan yang menampilkan kapasitas makan malam, teater, dan berdiri, denah lantai dan foto yang ditata untuk acara, bagian terpisah untuk pernikahan dan korporat, harga 'mulai dari' per hari dalam seminggu dan per musim, serta formulir permintaan untuk tanggal yang diinginkan, tanggal alternatif, dan jumlah tamu.

Kursi, linen, dan gelas yang dicadangkan per acara

Furnitur, linen, gelas, dan peralatan AV dihitung per item dengan catatan perbaikan, item dicadangkan untuk acara berdasarkan tanggal dengan peringatan jika dua acara membutuhkan lebih banyak dari yang Anda miliki, dan item sewaan dicatat dengan tanggal pengembalian.

Buat aplikasi inventaris untuk gedung acara saya yang menghitung kursi, meja, linen, gelas, dan peralatan AV, mencadangkan item untuk acara berdasarkan tanggal dengan peringatan jika acara di hari yang sama membutuhkan lebih dari yang kami miliki, melacak item yang keluar untuk perbaikan, dan mencatat item sewaan dengan vendor serta tanggal pengembalian.

Yang disiapkan pertama

Ruangan Anda dengan kapasitas dan waktu persiapan, lalu setiap booking yang sudah dikonfirmasi maupun yang masih hold dengan tanggal kedaluwarsanya. Tambahkan jadwal pembayaran untuk acara yang sudah dibooking berikutnya. Portal dan inventaris bisa menyusul setelah kalender menjadi satu-satunya sumber kebenaran.

Ruangan dan kapasitas
Tanggal yang dikonfirmasi dan di-hold
Jadwal pembayaran

Mengisi tanggal yang sepi

Catat setiap permintaan, termasuk tanggal yang Anda tolak. Daftar ini menunjukkan di mana harga perlu dinaikkan dan alternatif mana yang perlu disarankan. Kemudian buat halaman penawaran khusus untuk hari Minggu, musim dingin, dan pertengahan minggu, tanggal-tanggal yang tidak akan terisi dengan sendirinya.

Prompt untuk memulai

Bangun aplikasi untuk gedung acara saya dengan tiga ruangan. Tanggal bisa di-hold sementara selama 14 hari dan dilepas kecuali deposit tercatat; waktu persiapan dan pembersihan diblokir di sekitar setiap acara. Klien yang sudah booking masuk untuk melihat jadwal pembayaran mereka, memilih menu dari paket sebelum tanggal kunci, dan mengirim jumlah final. Staf melihat ketersediaan 24 bulan ke depan dan saldo yang harus dibayar.

Pertanyaan

Bisakah kami menahan tanggal untuk klien tanpa langsung mengonfirmasinya?

Bisa. Minta status sementara dengan tanggal kedaluwarsa; tanggal akan tampil sebagai di-hold bagi tim Anda dan kembali tersedia jika tidak dikonfirmasi.

Apakah gedung sebaiknya menampilkan ketersediaan langsung di website?

Menampilkan tanggal yang sudah terpesan menghemat bolak-balik pesan, terutama untuk pernikahan. Banyak gedung menyimpan hold sementara secara privat agar tetap bisa dijual jika hold tersebut habis masa berlakunya.

Bisakah pasangan memilih menu mereka di portal?

Bisa. Minta formulir pemilihan menu dengan opsi dari paket mereka dan tanggal kunci setelah itu perubahan harus melalui tim acara.

Bisakah klien membayar secara online?

Bisa, melalui penyedia pembayaran yang Anda hubungkan dengan akun Anda sendiri, misalnya Stripe. Setiap faktur yang dijadwalkan bisa memuat tautan pembayaran.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda cukup menjelaskan ruangan, paket, dan aturan Anda di chat, dan Mythex membangun aplikasinya.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English