Renginių erdvės programinė įranga, kurioje kiekviena data parduodama tik vieną kartą: rezervacijos, mokėjimai ir meniu

Mythex leidžia renginių erdvei sukurti datų rezervavimą su laikinomis rezervacijomis, kurios baigiasi, salėmis su pasiruošimo ir išardymo laiku, klientų portalą, kuriame meniu ir galutiniai skaičiai fiksuojami iki termino, etapinius mokėjimų grafikus ir svetainę su sąžiningomis talpomis kiekvienam išdėstymui. Aprašykite savo sales ir paketus bei publikuokite su duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Erdvė parduoda datas, o kiekviena data parduodama tik vieną kartą

Populiariausių sezono šeštadienių vestuvės užsisako likus metams ar daugiau, o darbo dienas užpildo konferencijos ir įmonių renginiai, sudaromi trumpesniam laikui iš anksto. Pardavimų komanda žongliruoja apžiūras, laikinas rezervacijas, sutartis, užstatus ir maitinimo pasirinkimus bendrame kalendoriuje, rezervacijų lentelėje ir ilgoje el. laiškų grandinėje kiekvienam klientui. Rezervacijos be galiojimo datos tyliai blokuoja geriausias datas. Galutiniai skaičiai ateina pavėluotai ir nukrenta virėjui. Du renginiai tą pačią dieną gali pretenduoti į tas pačias kėdes. Erdvei reikia prieinamumo, rezervacijų, mokėjimų ir renginio duomenų vienoje vietoje, kad niekas nedvigubintų rezervacijos ir kad kiekviena rezervacija turėtų aiškų kitą mokėjimą.

Laikinos rezervacijos su galiojimo data
Salės rezervuojamos atskirai arba visa erdvė išnuomojama išskirtinai
Pasiruošimo ir išardymo laikas aplink kiekvieną renginį
Mokėjimų grafikai susieti su renginio data
Galutiniai skaičiai ir meniu fiksavimo datos
Baldai ir staltiesės rezervuojami kiekvienam renginiui

Rezervacijos, kurios baigiasi, ir salės, kurių negalima dvigubai užsakyti

Kiekviena salė rezervuojama atskirai, su taisyklėmis, kaip išskirtinai išnuomoti visą erdvę. Laikinos rezervacijos turi galiojimo datą ir atsilaisvina, jei negaunamas užstatas. Apžiūros siūlomos tik tada, kai salės laisvos, o aplink kiekvieną renginį blokuojamas pasiruošimo ir išardymo laikas.

Sukurkite savo renginių erdvės rezervacijų sistemą su trimis salėmis ir galimybe išskirtinai išnuomoti visą erdvę. Datos gali būti laikinai rezervuojamos 14 dienų ir automatiškai atlaisvinamos, jei neįrašytas užstatas. Aplink kiekvieną renginį blokuokite 4 valandas pasiruošimui ir 2 valandas išardymui, o apžiūros laikus siūlykite tik tada, kai salės nenaudojamos.

Klientų portalas su meniu fiksavimo data

Kiekvienas rezervavęs klientas mato savo mokėjimų grafiką, galutinių skaičių terminą ir salės išdėstymą, iki fiksavimo datos – likus 21 dienai iki renginio – pasirenka meniu ir gėrimus iš savo paketo, įkelia sėdimų vietų planą, o išorės tiekėjai pateikia draudimo dokumentus ir atvykimo informaciją.

Sukurkite savo vestuvių ir renginių erdvės klientų portalą. Klientai mato savo renginio datą, salę, mokėjimų grafiką ir galutinių skaičių terminą. Iki fiksavimo datos – 21 diena iki renginio – jie gali rinktis meniu ir gėrimų variantus iš savo paketo, įkelti sėdimų vietų planą ir pridėti išorės tiekėjus, kurie pateikia draudimo dokumentus ir atvykimo laikus.

Užklausos sekamos pagal norimą datą

Kiekviena užklausa registruojama pagal renginio datą, net jei tos datos negalite pasiūlyti, su užklausos šaltiniu ir etapais nuo užklausos iki apžiūros, rezervacijos, sutarties, užstato ir renginio. Įmonių klientai išsaugo praeitus renginius ir mėgstamas sales.

Sukurkite savo renginių erdvės CRM, kurioje kiekviena užklausa turi norimą datą, alternatyvias datas, svečių skaičių, renginio tipą ir šaltinį bei juda per etapus: užklausa, apžiūra, rezervacija, sutartis, užstatas ir renginys. Įrašykite datas, kurių negalėjote pasiūlyti, ir išsaugokite įmonių klientus su praeitais renginiais bei mėgstamomis salėmis.

Etapiniai mokėjimai ir maitinimas pagal dalyvių skaičių

Rezervacijos mokestis, tarpiniai mokėjimai ir likutis prieš renginio dieną, maitinimas pagal dalyvių skaičių, kuris atnaujinamas pagal galutinius skaičius, įrašomas ir grąžinamas žalos užstatas bei įmonių sąskaitos su PO numeriu ir mokėjimo sąlygomis.

Sukurkite savo renginių erdvės sąskaitas faktūras su mokėjimų grafiku kiekvienai rezervacijai (rezervacijos mokestis, tarpinis mokėjimas, likutis 4 savaitės iki renginio), maitinimo eilutėmis pagal dalyvių skaičių, kurios atnaujinamos pagal galutinius skaičius, grąžinamu žalos užstatu, įmonių sąskaitomis su PO numeriais ir mokėjimo sąlygomis, o atšaukimo sąlygas nurodykite kiekvienoje sąskaitoje.

Kambarių puslapiai su talpa pagal išdėstymą

Talpos vakarienės, teatro ir stovimo išdėstymams, atskiri vestuvių ir įmonių skyriai, tikros kiekvieno kambario nuotraukos, nufotografuotos paruoštos renginiui, planai, kainos „nuo“ pagal savaitės dieną ir sezoną bei užklausos forma su alternatyviomis datomis.

Sukurkite savo renginių erdvės svetainę su puslapiu kiekvienai salei, kuriame rodomos vakarienės, teatro ir stovimo talpos, planai ir nuotraukos, paruoštos renginiams, atskiri vestuvių ir įmonių skyriai, kainos „nuo“ pagal savaitės dieną ir sezoną bei užklausos forma su norima data, alternatyviomis datomis ir svečių skaičiumi.

Kėdės, staltiesės ir stiklinės rezervuojamos kiekvienam renginiui

Baldai, staltiesės, stiklinė ir garso bei vaizdo įranga skaičiuojami kiekvienas atskirai, pažymint remontus. Daiktai rezervuojami renginiams pagal datą, o jei du renginiai tą pačią dieną reikalauja daugiau, nei turite, rodomas įspėjimas. Išnuomoti daiktai registruojami su tiekėju ir grąžinimo data.

Sukurkite savo renginių erdvės inventorių, kuriame skaičiuojamos kėdės, stalai, staltiesės, stiklinė ir garso bei vaizdo įranga, daiktai rezervuojami renginiams pagal datą su įspėjimu, kai tą pačią dieną renginiams reikia daugiau, nei turime, sekami daiktai, išvežti remontui, ir registruojami išnuomoti daiktai su tiekėju ir grąžinimo data.

Ką susitvarkyti pirmiausia

Pirmiausia įveskite savo sales su talpomis ir pasiruošimo laikais, tada visas patvirtintas ir laikinas rezervacijas su jų galiojimo datomis. Mokėjimų grafikus pridėkite toliau rezervuotiems renginiams. Portalą ir inventorių galima įdiegti vėliau, kai kalendorius taps vieninteliu tiesos šaltiniu.

Salės ir talpos
Patvirtintos ir laikinai rezervuotos datos
Mokėjimų grafikai

Tuščių datų užpildymas

Registruokite kiekvieną užklausą, įskaitant datas, kurių atsisakėte. Sąrašas parodys, kur kelti kainas ir kokias alternatyvas siūlyti. Tada kurkite konkrečius pasiūlymų puslapius sekmadieniams, žiemai ir vidurio savaitei – datoms, kurios patys neužsipildys.

Raginimas pradžiai

Sukurkite savo renginių erdvės programą su trimis salėmis. Datos gali būti laikinai rezervuojamos 14 dienų ir atlaisvinamos, jei neįrašytas užstatas; aplink kiekvieną renginį blokuojamas pasiruošimo ir išardymo laikas. Rezervavę klientai prisijungia, mato savo mokėjimų grafiką, pasirenka meniu iš savo paketo iki fiksavimo datos ir pateikia galutinius skaičius. Darbuotojai mato prieinamumą 24 mėnesiams į priekį ir likusias mokėtinas sumas.

Klausimai

Ar galime užrezervuoti datą klientui nepatvirtinę jos?

Taip. Paprašykite laikinos būsenos su galiojimo data: data komandai rodoma kaip rezervuota ir, jei nepatvirtinama, vėl tampa laisva.

Ar erdvė turėtų rodyti tiesioginį prieinamumą savo svetainėje?

Rodant užimtas datas sutaupoma daug susirašinėjimo, ypač vestuvių atveju. Daugelis erdvių laikinas rezervacijas laiko privačiai, kad jas būtų galima parduoti, jei rezervacija nebus patvirtinta.

Ar poros gali pasirinkti meniu portale?

Taip. Paprašykite meniu pasirinkimo formos su paketo variantais ir fiksavimo data, po kurios pakeitimai vyksta per renginių komandą.

Ar klientai gali mokėti internetu?

Taip, per mokėjimo paslaugos teikėją, kurį prijungiate su savo paskyra, pavyzdžiui, Stripe. Kiekviena suplanuota sąskaita gali turėti mokėjimo nuorodą.

Ar reikia programuoti?

Ne. Savo sales, paketus ir taisykles aprašote pokalbyje, o Mythex sukuria programas.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English