날짜당 한 번만 파는 행사장 소프트웨어: 가예약, 결제, 메뉴

Mythex로 행사장은 만료되는 가예약, 세팅과 철수 시간을 포함해 막아 둔 공간, 마감일까지 메뉴와 최종 인원이 확정되는 고객 포털, 일정에 맞춘 결제 스케줄, 공간 구성별로 정직한 수용 인원을 보여 주는 웹사이트를 갖출 수 있습니다. 공간과 패키지를 설명하고 데이터베이스와 함께 게시하세요.

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행사장은 날짜를 팔고, 각 날짜는 한 번만 팝니다

성수기 토요일은 1년 이상 전에 결혼식으로 찹니다. 평일은 컨퍼런스와 기업 행사로 채워지고 예약 기간은 더 짧습니다. 영업팀은 공유 캘린더, 예약 스프레드시트, 고객마다 이어지는 긴 이메일 체인으로 답사, 가예약, 계약, 계약금, 케이터링 선택을 한꺼번에 처리합니다. 기한이 없는 가예약은 가장 좋은 날짜를 조용히 묶어 둡니다. 최종 인원은 늦게 도착해 주방장에게 떨어집니다. 같은 날 행사 두 개가 같은 의자를 가져갈 수도 있습니다. 행사장에는 가용성, 가예약, 결제, 행사 세부 사항을 한곳에 모아, 누구도 공간을 중복 예약하지 않고 모든 예약에 다음 결제일이 분명히 보이게 할 장치가 필요합니다.

기한이 있는 가예약
공간별 예약 또는 행사장 전체 단독 대관
행사마다 세팅 및 철수 시간 확보
행사 날짜에 맞춘 결제 스케줄
최종 인원과 메뉴 마감일
행사별로 예약되는 가구와 린넨

기한이 지나면 풀리고, 중복 예약이 불가능한 공간

공간마다 독립적으로 예약되며, 행사장 전체 단독 대관에 대한 규칙을 따릅니다. 가예약에는 만료일이 있어, 계약금이 들어오지 않으면 다시 예약 가능 상태로 돌아갑니다. 답사는 공간이 비어 있을 때만 제안되고, 모든 행사 전후로 세팅 및 철수 시간이 자동으로 막힙니다.

공간이 세 개이고 행사장 전체 단독 대관 옵션이 있는 행사장 예약 시스템을 만들어 주세요. 날짜는 14일 동안 가예약할 수 있고, 계약금이 기록되지 않으면 자동으로 풀려야 합니다. 행사 전후로 세팅 4시간, 철수 2시간을 막고, 공간이 사용 중이 아닐 때만 답사 예약을 제공해 주세요.

메뉴 마감일이 있는 고객 포털

예약된 고객은 자신의 결제 스케줄, 최종 인원 마감일, 공간 배치를 확인합니다. 마감일 전에 패키지 안에서 메뉴와 음료를 고르고, 좌석 배치도를 업로드할 수 있습니다. 외부 업체는 보험 서류와 도착 정보를 제출합니다.

웨딩 및 행사 전문 행사장을 위한 고객 포털을 만들어 주세요. 고객은 행사 날짜, 공간, 결제 스케줄, 최종 인원 마감일을 봅니다. 행사 21일 전까지 패키지에 포함된 메뉴와 음료 옵션을 고르고, 좌석 배치도를 업로드하며, 보험 서류와 도착 시간을 제출하는 외부 업체를 추가할 수 있어야 합니다.

원하는 날짜별로 정리되는 문의

모든 문의는 행사 날짜 기준으로 기록되며, 제공할 수 없는 날짜도 포함됩니다. 유입 경로와 단계는 문의, 답사, 가예약, 계약, 계약금, 행사까지 이어집니다. 기업 고객은 지난 행사와 선호 공간을 함께 보관합니다.

행사장용 CRM을 만들어 주세요. 각 문의에는 희망 날짜, 대체 날짜, 인원, 행사 유형, 유입 경로가 있고 문의, 답사, 가예약, 계약, 계약금, 행사 단계로 진행됩니다. 거절한 날짜를 기록하고, 지난 행사와 선호 공간이 있는 기업 고객을 관리해 주세요.

단계별 결제와 인당 케이터링

예약금, 중간 결제, 행사 전 잔금을 나눠 받습니다. 인당 케이터링 항목은 최종 인원에 맞춰 바뀌고, 환불 가능한 파손 보증금도 기록하고 환불합니다. 기업 청구서는 발주서 번호와 결제 조건을 포함하며, 모든 청구서 하단에는 취소 조건이 표시됩니다.

행사장 청구 기능을 만들어 주세요. 예약마다 결제 스케줄(예약금, 중간 결제, 행사 4주 전 잔금)을 두고, 인당 케이터링 항목은 최종 인원에 따라 업데이트되어야 합니다. 환불 가능한 파손 보증금, 발주서 번호와 결제 조건이 있는 기업 청구서, 모든 청구서에 출력되는 취소 조건을 포함해 주세요.

공간 구성별 수용 인원이 있는 공간 페이지

식사, 극장식, 스탠딩 배치별 수용 인원, 평면도, 행사 세팅 사진, 요일과 시즌별 '최저' 가격을 보여 줍니다. 웨딩과 기업 행사는 각각 별도 경로로 나뉘고, 희망 날짜, 대체 날짜, 인원을 적는 문의 양식이 있습니다.

행사장 웹사이트를 만들어 주세요. 공간마다 페이지를 두고 식사, 극장식, 스탠딩 수용 인원, 평면도, 행사 세팅 사진을 보여 주세요. 웨딩과 기업 섹션을 따로 두고, 요일과 시즌별 '최저' 가격을 표시하며, 희망 날짜, 대체 날짜, 인원을 묻는 문의 양식을 넣어 주세요.

행사별로 예약되는 의자, 린넨, 유리잔

가구, 린넨, 유리잔, 음향 장비를 품목별로 셉니다. 수리 상태는 메모로 남깁니다. 품목은 날짜별 행사에 예약되며, 같은 날 행사가 보유량보다 많이 필요하면 경고가 뜹니다. 외부에서 빌려 온 품목은 공급처와 반납일과 함께 기록합니다.

행사장 재고 앱을 만들어 주세요. 의자, 테이블, 린넨, 유리잔, 음향 장비를 세고, 날짜별로 행사에 품목을 예약하세요. 같은 날 행사가 보유량보다 많이 필요하면 경고하고, 수리 중인 품목을 추적하고, 외부에서 빌린 품목은 공급처와 반납일을 기록해 주세요.

먼저 설정할 것

공간과 수용 인원, 세팅 시간을 먼저 입력하세요. 그다음 확정된 예약과 가예약을 만료일과 함께 모두 넣습니다. 이어서 예약된 행사의 결제 스케줄을 추가하세요. 캘린더가 단일 기준이 된 뒤에 포털과 재고 관리를 따라 설정하면 됩니다.

공간과 수용 인원
확정 및 가예약 날짜
결제 스케줄

비는 날짜 채우기

거절한 날짜를 포함해 모든 문의를 기록하세요. 목록을 보면 가격을 올려야 할 곳과 대안으로 제안할 날짜가 드러납니다. 그다음 일요일, 겨울, 평일 중반처럼 저절로 차지 않는 날짜를 위한 전용 혜택 페이지를 만드세요.

시작용 프롬프트

공간이 세 개인 행사장을 위한 앱을 만들어 주세요. 날짜는 14일 동안 가예약할 수 있고, 계약금이 기록되지 않으면 풀립니다. 모든 행사 전후로 세팅 및 철수 시간을 막아 주세요. 예약된 고객은 로그인해 결제 스케줄을 보고, 마감일 전에 패키지에서 메뉴를 고르고, 최종 인원을 제출합니다. 직원은 향후 24개월 가용성과 남은 잔금을 확인합니다.

자주 묻는 질문

확정하지 않고 고객을 위해 날짜를 잡아 둘 수 있나요?

네. 만료일이 있는 가예약 상태를 요청하세요. 날짜는 팀에게 보류 상태로 표시되고, 확정되지 않으면 다시 예약 가능해집니다.

행사장은 웹사이트에 실시간 가용성을 보여 줘야 하나요?

예약된 날짜를 보여 주면 특히 웨딩의 경우 오가는 연락이 줄어듭니다. 많은 행사장은 가예약 내용을 비공개로 두어, 가예약이 취소되면 날짜를 다시 팔 수 있게 합니다.

커플이 포털에서 메뉴를 고를 수 있나요?

네. 패키지에 포함된 옵션으로 메뉴 선택 양식을 요청하세요. 마감일이 지나면 변경은 행사팀을 거치도록 설정할 수 있습니다.

고객이 온라인으로 결제할 수 있나요?

네. Stripe 같은 결제 서비스를 여러분의 계정으로 연결해 사용합니다. 예정된 청구서마다 결제 링크를 넣을 수 있습니다.

코딩을 해야 하나요?

아니요. 채팅으로 공간, 패키지, 규칙을 설명하면 Mythex가 앱을 만듭니다.

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