Softver za prostor za događanja: svaki termin se prodaje samo jednom, uz privremene rezervacije, uplate i jelovnike

Mythex omogućuje prostoru za događanja da izradi rezervacije datuma s privremenim držanjem termina koje istječu, sobe s blokiranim vremenom za postavljanje i rušenje, portal za klijente u kojem se jelovnik i konačan broj gostiju zaključavaju do roka, plan plaćanja po fazama te web stranicu s jasnim kapacitetima po rasporedu. Opišite svoje sobe i pakete te objavite aplikaciju s bazom podataka.

Počnite besplatno

Prostor prodaje datume, a svaki datum se prodaje jednom

Subotama u sezoni vjenčanja rezerviraju se godinu dana ili više unaprijed, dok se radnim danima popunjavaju konferencije i poslovni najmovi s kraćim rokom. Prodajni tim jongla s razgledavanjima, privremenim rezervacijama, ugovorima, depozitima i izborom cateringa iz zajedničkog kalendara, tablice s rezervacijama i dugog niza e-mailova za svakog klijenta. Rezervacije bez roka isteka tiho blokiraju najbolje datume. Konačan broj gostiju stiže kasno i pada na kuhara. Dva događaja istog dana mogu zauzeti iste stolice. Prostor treba dostupnost, rezervacije, plaćanja i podatke o događaju na jednom mjestu, kako nitko ne bi dvaput rezervirao istu sobu i kako bi svaka rezervacija imala jasno sljedeće plaćanje.

Privremene rezervacije s datumom isteka
Sobe rezervirane zasebno ili cijeli prostor u isključivom najmu
Vrijeme za postavljanje i rušenje oko svakog događaja
Rokovi plaćanja vezani uz datum događaja
Konačan broj gostiju i rokovi za zaključavanje jelovnika
Namještaj i posteljina rezervirani po događaju

Rezervacije koje istječu i sobe koje se ne mogu dvostruko zauzeti

Svaka soba se rezervira zasebno, uz pravila za isključivi najam cijelog prostora. Privremene rezervacije imaju rok isteka i ponovno postaju slobodne ako ne stigne depozit; razgledavanja se nude samo kad su sobe slobodne, a vrijeme za postavljanje i rušenje blokira se oko svakog događaja.

Izradi sustav rezervacija za moj prostor za događanja s tri sobe i opcijom isključivog najma cijelog prostora. Datumi se mogu privremeno držati 14 dana i automatski se oslobađaju ako se ne evidentira depozit. Blokiraj 4 sata za postavljanje i 2 sata za rušenje oko svakog događaja te nudi termine za razgledavanje samo kad sobe nisu u upotrebi.

Portal za klijente s rokom za zaključavanje jelovnika

Svaki rezervirani klijent vidi svoj plan plaćanja, rok za konačan broj gostiju i raspored soba, bira jelovnik i pića iz svog paketa prije roka za zaključavanje, učitava plan sjedenja, a vanjski dobavljači šalju dokumente o osiguranju i vrijeme dolaska.

Napravi portal za klijente za moj prostor za vjenčanja i događanja. Klijenti vide datum događaja, sobu, plan plaćanja i rok za konačan broj gostiju, biraju opcije jela i pića iz svog paketa do roka za zaključavanje 21 dan prije događaja, učitavaju plan sjedenja i dodaju vanjske dobavljače koji šalju dokumente o osiguranju i vremena dolaska.

Upiti posloženi prema datumu koji klijent želi

Svaki upit se bilježi prema traženom datumu, čak i za datume koje ne možete ponuditi, uz izvor upita i faze od upita preko razgledavanja, rezervacije, ugovora i depozita do događaja. Poslovni klijenti zadržavaju prošle događaje i omiljene sobe.

Napravi CRM za moj prostor za događanja u kojem svaki upit ima traženi datum, alternativne datume, broj gostiju, vrstu događaja i izvor te prolazi kroz faze: upit, razgledavanje, rezervacija, ugovor, depozit i događaj. Bilježi datume koje sam odbio i čuvaj poslovne klijente s prošlim događajima i omiljenim sobama.

Plaćanja po fazama i catering po osobi

Naknada za rezervaciju, međuplaćanja i saldo prije dana događaja, catering po osobi koji se ažurira s konačnim brojem gostiju, evidencija i povrat depozita za štetu te poslovne fakture s uvjetima plaćanja i brojem narudžbenice.

Izradi fakturiranje za moj prostor za događanja s planom plaćanja po rezervaciji (naknada za rezervaciju, uplata na pola puta, saldo 4 tjedna prije događaja), stavkama cateringa po osobi koje se ažuriraju prema konačnom broju gostiju, povrativim depozitom za štetu, poslovnim fakturama s brojevima narudžbenica i uvjetima plaćanja te uvjetima otkazivanja na svakoj fakturi.

Stranice soba s kapacitetom po rasporedu

Kapaciteti za rasporede za večeru, predavaonicu i stajanje, zasebni odjeljci za vjenčanja i poslovne događaje, stvarne fotografije svake sobe postavljene za događaj, tlocrti, cijene „od“ po danu i sezoni te obrazac za upit s alternativnim datumima.

Izradi web stranicu za moj prostor za događanja sa stranicom za svaku sobu koja prikazuje kapacitete za večeru, predavaonicu i stajanje, tlocrte i fotografije postavljene za događaje, zasebne odjeljke za vjenčanja i poslovne događaje, cijene „od“ po danu u tjednu i sezoni te obrazac za upit s traženim datumom, alternativnim datumima i brojem gostiju.

Stolice, posteljina i čaše rezervirani po događaju

Namještaj, posteljina, čaše i AV oprema prebrojani po stavci, s bilješkama o popravcima, rezervirani za događaje po datumu uz upozorenje kad dva događaja trebaju više nego što imate, a posuđena oprema evidentirana s datumima povrata.

Napravi aplikaciju za inventar za moj prostor za događanja koja broji stolice, stolove, posteljinu, čaše i AV opremu, rezervira stavke za događaje po datumu uz upozorenje kad događaji istog dana trebaju više nego što imamo, prati stavke poslane na popravak i evidentira posuđenu opremu s dobavljačem i datumom povrata.

S čim započeti

Prvo unesite svoje sobe s kapacitetima i vremenom za postavljanje, zatim sve potvrđene i privremene rezervacije s datumom isteka držanja. Nakon toga dodajte planove plaćanja za rezervirane događaje. Portal i inventar mogu slijediti kad kalendar postane jedini izvor istine.

Sobe i kapaciteti
Potvrđeni i privremeno držani datumi
Planovi plaćanja

Popunjavanje mirnih datuma

Bilježite svaki upit, uključujući datume koje ste odbili. Popis pokazuje gdje podići cijene i koje alternative predložiti. Zatim izradite posebne ponudne stranice za nedjelje, zimu i sredine tjedna, datume koji se sami neće popuniti.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za moj prostor za događanja s tri sobe. Datumi se mogu privremeno držati 14 dana i automatski se oslobađaju ako se ne evidentira depozit; vrijeme za postavljanje i rušenje blokira se oko svakog događaja. Rezervirani klijenti se prijavljuju i vide plan plaćanja, biraju jelovnike iz svog paketa prije roka za zaključavanje i šalju konačan broj gostiju. Osoblje vidi dostupnost za sljedećih 24 mjeseca i dospjele saldo.

Pitanja

Možemo li držati datum za klijenta bez potvrde?

Da. Zatražite privremeni status s datumom isteka; datum se timu prikazuje kao držan i ponovno postaje slobodan ako se ne potvrdi.

Treba li prostor na svojoj web stranici prikazivati dostupnost u stvarnom vremenu?

Prikaz zauzetih datuma štedi puno dopisivanja, posebno za vjenčanja. Mnogi prostori drže privremene rezervacije privatnima kako bi ih mogli ponovno prodati ako rezervacija istekne.

Mogu li parovi birati jelovnik u portalu?

Da. Zatražite obrazac za odabir jelovnika s opcijama iz njihova paketa i rokom za zaključavanje, nakon kojeg se promjene obrađuju preko tima za događaje.

Mogu li klijenti platiti online?

Da, preko davatelja usluga plaćanja kojeg povezujete s vlastitim računom, poput Stripea. Svaka zakazana faktura može imati poveznicu za plaćanje.

Moram li programirati?

Ne. Opišete svoje sobe, pakete i pravila u chatu, a Mythex izrađuje aplikacije.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English