Softvér pre eventové priestory, ktorý predáva každý dátum len raz: rezervácie, platby a menu

Mythex vám umožní vytvoriť rezerváciu dátumov s predbežnými rezerváciami, ktoré vypršia, sálami blokovanými s časom na prípravu a upratovanie, klientsky portál, kde sa menu a finálne počty uzamknú do termínu, platobné plány a web soženými kapacitami pre každé usporiadanie. Opíšete svoje sály a balíky a publikujete s databázou.

Začať stavať zadarmo

Priestor predáva dátumy a každý dátum sa predá len raz

Sobotné termíny v hlavnej sezóne sa obsadzujú svadbami rok aj viac vopred, kým pracovné dni sa zapĺňajú konferenciami a firemnými podujatiami s kratším predstihom. Obchodný tím žongluje s obhliadkami, predbežnými rezerváciami, zmluvami, zálohami a výberom cateringu zo zdieľaného kalendára, tabuľky rezervácií a dlhého reťazca e-mailov pre každého klienta. Rezervácie bez expirácie potichu blokujú najlepšie termíny. Finálne počty prichádzajú neskoro a dopadnú na šéfkuchára. Dve podujatia v ten istý deň si môžu nárokovať tie isté stoličky. Priestor potrebuje dostupnosť, predbežné rezervácie, platby a podrobnosti o podujatiach na jednom mieste, aby nikto nedvojito obsadil sálu a každá rezervácia mala jasnú ďalšiu platbu.

Predbežné rezervácie s dátumom expirácie
Sály rezervované samostatne alebo celý priestor na výhradný prenájom
Čas na prípravu a upratovanie okolo každého podujatia
Platobné plány viazané na dátum podujatia
Finálne počty a termíny uzamknutia menu
Nábytok a bielizeň vyhradené pre každé podujatie

Rezervácie, ktoré vypršia, a sály, ktoré sa nedajú dvojito obsadiť

Každá sála sa rezervuje samostatne s pravidlami pre výhradný prenájom celého priestoru. Predbežné rezervácie majú expiráciu a po nepríchode zálohy sa znovu uvoľnia, obhliadky sa ponúkajú iba vtedy, keď sú sály voľné, a čas na prípravu a upratovanie sa blokuje okolo každého podujatia.

Vytvorte rezervačný systém pre náš eventový priestor s tromi sálami a možnosťou výhradného prenájmu celého priestoru. Termíny je možné predbežne držať 14 dní a automaticky sa uvoľnia, pokiaľ sa nezaznamená záloha. Okolo každého podujatia zablokujte 4 hodiny na prípravu a 2 hodiny na upratovanie a obhliadky ponúkajte len vtedy, keď sály nie sú obsadené.

Klientsky portál s termínom uzamknutia menu

Každý rezervovaný klient vidí svoj platobný plán, termín pre finálne počty a rozmiestnenie sály, vyberie menu a nápoje z balíka pred termínom uzamknutia, nahrá plán sedenia a externí dodávatelia odošlú doklady o poistení a čase príchodu.

Vytvorte klientsky portál pre náš priestor na svadby a eventy. Klienti vidia dátum podujatia, sálu, platobný plán a termín pre finálne počty, vyberajú možnosti menu a nápojov z balíka do termínu uzamknutia 21 dní pred podujatím, nahrávajú plán sedenia a pridávajú externých dodávateľov, ktorí odošlú poistné dokumenty a časy príchodu.

Dopyty sledované podľa dátumu, ktorý klient chce

Každý dopyt je zaznamenaný podľa dátumu podujatia, aj pre termíny, ktoré nemôžete ponúknuť, so zdrojom dopytu a fázami od dopytu cez obhliadku, rezerváciu, zmluvu a zálohu až po podujatie. Firemné účty si uchovávajú minulé podujatia a obľúbené sály.

Vytvorte CRM pre náš eventový priestor, kde každý dopyt obsahuje požadovaný dátum, alternatívne dátumy, počet hostí, typ podujatia a zdroj a prechádza fázami: dopyt, obhliadka, rezervácia, zmluva, záloha a podujatie. Zaznamenávajte termíny, ktoré sme museli odmietnuť, a ponechajte firemné účty s minulými podujatiami a obľúbenými sálami.

Platby po etapách a catering podľa počtu osôb

Poplatok za rezerváciu, priebežné platby a doplatok pred dňom podujatia, catering podľa počtu osôb, ktorý sa aktualizuje s finálnymi počtami, zaznamenané a vrátené zálohy za škody a firemné faktúry so splatnosťou a číslom objednávky.

Vytvorte fakturáciu pre náš eventový priestor s platobným plánom pre každú rezerváciu (poplatok za rezerváciu, platba v polovici a doplatok 4 týždne pred podujatím), riadkami cateringu podľa počtu osôb, ktoré sa aktualizujú s finálnymi počtami, vratnou zálohou za škody, firemnými faktúrami s číslami objednávok a platobnými podmienkami a storno podmienkami na každej faktúre.

Stránky sál s kapacitou pre každé usporiadanie

Kapacity pri stoloch, v divadelnom usporiadaní a na stojaco, samostatné cesty pre svadby a firmy, reálne fotografie každej sály nastavenej na podujatie, pôdorysy, ceny „od“ podľa dňa a sezóny a formulár dopytu s alternatívnymi dátumami.

Vytvorte web pre náš eventový priestor so stránkou pre každú sálu, ktorá zobrazuje kapacity pri stoloch, v divadelnom usporiadaní a na stojaco, pôdorysy a fotografie nastavené na podujatia, samostatné sekcie pre svadby a firmy, ceny „od“ podľa dňa v týždni a sezóny a formulár dopytu na preferovaný dátum, alternatívne dátumy a počet hostí.

Stoličky, bielizeň a sklo vyhradené na každé podujatie

Nábytok, bielizeň, sklo a AV technika sa počítajú po kusoch s poznámkami o opravách, položky sa rezervujú na podujatia podľa dátumu s upozornením, keď dve podujatia potrebujú viac, než máte, a vypožičané položky sa evidujú s dátumom vrátenia.

Vytvorte inventárnu aplikáciu pre náš eventový priestor, ktorá eviduje stoličky, stoly, bielizeň, sklo a AV techniku, rezervuje položky na podujatia podľa dátumu s upozornením, keď podujatia v ten istý deň potrebujú viac, než máme, sleduje položky na oprave a eviduje vypožičané položky s dodávateľom a dátumom vrátenia.

Čo nastaviť ako prvé

Vaše sály s kapacitami a časmi na prípravu, potom každá potvrdená aj predbežná rezervácia s dátumom expirácie. Ďalej pridajte platobné plány pre rezervované podujatia. Portál a inventár môžu nasledovať, keď bude kalendár jediným zdrojom pravdy.

Sály a kapacity
Potvrdené a predbežne držané termíny
Platobné plány

Zaplnenie tichých dátumov

Zaznamenávajte každý dopyt vrátane dátumov, ktoré ste odmietli. Zoznam ukáže, kde zvýšiť ceny a ktoré alternatívy navrhnúť. Potom vytvorte špecifické ponukové stránky pre nedele, zimu a stredy, teda termíny, ktoré sa samy nezaplnia.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre náš eventový priestor s tromi sálami. Termíny sa dajú predbežne držať 14 dní a uvoľnia sa, ak sa nezaznamená záloha; čas na prípravu a upratovanie sa blokuje okolo každého podujatia. Rezervovaní klienti sa prihlásia, aby videli svoj platobný plán, vybrali menu z balíka pred termínom uzamknutia a odoslali finálne počty. Zamestnanci vidia dostupnosť na 24 mesiacov dopredu a splatné doplatky.

Otázky

Môžeme klientovi podržať dátum bez potvrdenia rezervácie?

Áno. Požiadajte o predbežný stav s dátumom expirácie; dátum sa tímu zobrazí ako držaný a znovu sa uvoľní, ak nebude potvrdený.

Má priestor zobrazovať dostupnosť naživo na webe?

Zobrazenie obsadených dátumov ušetrí veľa zbytočných otázok, najmä pri svadbách. Mnohé priestory však nechávajú predbežné rezervácie súkromné, aby ich mohli predať, ak rezervácia prepadne.

Môžu páry vybrať menu v portáli?

Áno. Požiadajte o formulár výberu menu s možnosťami z ich balíka a termínom uzamknutia, po ktorom sa zmeny riešia cez tím podujatí.

Môžu klienti platiť online?

Áno, cez platobného poskytovateľa, ktorého pripojíte vlastným účtom, napríklad Stripe. Každá naplánovaná faktúra môže obsahovať platobný odkaz.

Potrebujem programovať?

Nie. Svoje sály, balíky a pravidlá opíšete v chate a Mythex aplikáciu vytvorí.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English