Programari per a espais d'esdeveniments: una sola reserva per data, pagaments i menús

Amb Mythex, un espai d'esdeveniments pot crear un sistema de reserves per data amb reserves provisionals que caduquen, sales bloquejades amb temps de muntatge i desmuntatge, un portal de clients on els menús i els números finals es tanquen per una data límit, calendaris de pagament per fases i un web amb capacitats reals per a cada distribució. Descriu les sales i els paquets i publica-ho amb una base de dades.

Comença a crear gratis

Un espai ven dates, i cada data es ven una sola vegada

Els dissabtes de temporada alta s'ocupen per casaments amb un any o més d'antelació, mentre que els dies feiners s'omplen amb congressos i reserves corporatives amb menys avís. L'equip comercial gestiona visites, reserves provisionals, contractes, dipòsits i opcions de catering des d'un calendari compartit, un full de càlcul de reserves i una llarga cadena de correus per a cada client. Les reserves sense data de caducitat bloquegen discretament les millors dates. Els números finals arriben tard i acaben a la cuina. Dos esdeveniments el mateix dia poden reclamar les mateixes cadires. Un espai necessita disponibilitat, reserves, pagaments i detalls dels esdeveniments en un sol lloc, perquè ningú no faci una doble reserva d'una sala i cada reserva tingui clar el següent pagament.

Reserves provisionals amb una data de caducitat
Sales reservades per separat o tot l'espai en exclusiva
Temps de muntatge i desmuntatge al voltant de cada esdeveniment
Calendaris de pagament lligats a la data de l'esdeveniment
Números finals i dates límit de menú
Mobiliari i estovalles reservats per esdeveniment

Reserves que caduquen, sales que no es poden reservar dues vegades

Cada sala es reserva de manera independent amb regles per a la contractació exclusiva de tot l'espai. Les reserves provisionals tenen una caducitat i tornen a estar disponibles si no arriba cap dipòsit, les visites només s'ofereixen quan les sales estan lliures, i el temps de muntatge i desmuntatge es bloqueja al voltant de cada esdeveniment.

Crea un sistema de reserves per al meu espai d'esdeveniments amb tres sales i una opció d'exclusivitat de tot l'espai. Les dates es poden reservar provisionalment durant 14 dies i s'alliberen automàticament si no es registra un dipòsit. Bloqueja 4 hores de muntatge i 2 hores de desmuntatge al voltant de cada esdeveniment, i ofereix cites de visita només quan les sales no estiguin en ús.

Un portal de clients amb una data límit per al menú

Cada client reservat veu el seu calendari de pagaments, la data límit dels números finals i la distribució de la sala, tria el menú i les begudes del seu paquet abans d'una data límit, puja un plànol de taules i els proveïdors externs envien les seves assegurances i els horaris d'arribada.

Crea un portal de clients per al meu espai de casaments i esdeveniments. Els clients veuen la data de l'esdeveniment, la sala, el calendari de pagaments i la data límit dels números finals, trien les opcions de menú i begudes del seu paquet fins a una data límit 21 dies abans, pugen un plànol de taules i afegeixen proveïdors externs que envien documents d'assegurança i horaris d'arribada.

Consultes classificades per la data que volen

Cada consulta es registra per data de l'esdeveniment, fins i tot per a les dates que no es poden oferir, amb la font de captació i les etapes des de la consulta fins a la visita, la reserva, el contracte, el dipòsit i l'esdeveniment. Els comptes corporatius conserven els seus esdeveniments anteriors i les sales preferides.

Fes un CRM per al meu espai d'esdeveniments on cada consulta tingui la data sol·licitada, dates alternatives, nombre de convidats, tipus d'esdeveniment i font, i passi per consulta, visita, reserva, contracte, dipòsit i esdeveniment. Registra les dates que hem hagut de rebutjar i guarda els comptes corporatius amb esdeveniments anteriors i sales preferides.

Pagaments per fases i catering per persona

Una taxa de reserva, pagaments intermedis i un saldo abans del dia, catering per persona que s'actualitza amb els números finals, dipòsits per danys registrats i retornats, i factures corporatives amb condicions i número d'ordre de compra.

Crea la facturació per al meu espai d'esdeveniments amb un calendari de pagaments per reserva (taxa de reserva, pagament intermedi i saldo 4 setmanes abans), línies de catering per persona que s'actualitzin amb els números finals, un dipòsit reembolsable per danys, factures corporatives amb números d'ordre de compra i condicions de pagament, i les condicions de cancel·lació impreses en cada factura.

Pàgines de sala amb capacitat per distribució

Capacitats per a distribucions de sopar, de teatre i de peu, camins separats per a casaments i per a empreses, fotos reals de cada sala preparada per a un esdeveniment, plànols, preus «des de» per dia i temporada, i un formulari de consulta amb dates alternatives.

Crea un web per al meu espai d'esdeveniments amb una pàgina per sala que mostri les capacitats de sopar, teatre i de peu, els plànols i les fotos preparades per a esdeveniments, seccions separades per a casaments i empreses, preus «des de» segons el dia de la setmana i la temporada, i un formulari de consulta amb data preferida, dates alternatives i nombre de convidats.

Cadires, estovalles i copes reservades per esdeveniment

Mobiliari, estovalles, copes i equip d'àudio i vídeo comptats article per article amb les reparacions anotades, articles reservats als esdeveniments per data amb un avís quan dos esdeveniments necessitin més del que tens, i els articles llogats registrats amb data de devolució.

Fes una aplicació d'inventari per al meu espai d'esdeveniments que compti cadires, taules, estovalles, copes i equip d'àudio i vídeo, reservi articles als esdeveniments per data amb un avís quan els esdeveniments del mateix dia necessitin més del que tenim, faci el seguiment dels articles enviats a reparar i registri els articles llogats amb proveïdor i data de devolució.

Què configurar primer

Primer, les teves sales amb les capacitats i els temps de muntatge, i després cada reserva confirmada i provisional amb la data de caducitat de la reserva. A continuació, afegeix els calendaris de pagament per als esdeveniments reservats. El portal i l'inventari poden venir després, quan el calendari sigui l'única font de veritat.

Sales i capacitats
Dates confirmades i reservades
Calendaris de pagament

Omplir les dates tranquil·les

Registra cada consulta, inclosos els dies que has hagut de rebutjar. La llista mostra on pots pujar els preus i quines alternatives suggerir. Després, crea pàgines d'oferta específiques per als diumenges, l'hivern i els dimecres, les dates que no s'ompliran soles.

Un prompt per començar

Crea una app per al meu espai d'esdeveniments amb tres sales. Les dates es poden reservar provisionalment durant 14 dies i s'alliberen si no es registra un dipòsit; el temps de muntatge i desmuntatge es bloqueja al voltant de cada esdeveniment. Els clients amb reserva entren per veure el seu calendari de pagaments, triar els menús del seu paquet abans d'una data límit i enviar els números finals. El personal veu la disponibilitat dels propers 24 mesos i els saldos pendents.

Preguntes

Podem reservar una data per a un client sense confirmar-la?

Sí. Demana un estat provisional amb una data de caducitat; la data apareix com a reservada per al teu equip i torna a estar disponible si no es confirma.

Un espai hauria de mostrar la disponibilitat en directe al seu web?

Mostrar les dates ocupades estalvia molts intercanvis de missatges, especialment per als casaments. Molts espais mantenen les reserves provisionals en privat perquè es puguin vendre igualment si la reserva caduca.

Les parelles poden triar el menú al portal?

Sí. Demana un formulari de selecció de menú amb les opcions del seu paquet i una data límit després de la qual els canvis passin per l'equip d'esdeveniments.

Els clients poden pagar en línia?

Sí, a través d'un proveïdor de pagaments que connectis amb el teu propi compte, com Stripe. Cada factura programada pot incloure un enllaç de pagament.

Necessito saber programar?

No. Descrius les sales, els paquets i les regles en el xat i Mythex construeix les aplicacions.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English