Oprogramowanie dla sali eventowej: każdą datę sprzedajesz tylko raz, z blokadami, płatnościami i menu

Mythex pozwala salom eventowym zbudować rezerwacje terminów z wstępnymi blokadami, które wygasają, salami blokowanymi z czasem na przygotowanie i rozłożenie, portalem klienta, w którym menu i ostateczna liczba gości zamykają się do określonego terminu, harmonogramem płatności oraz stroną z uczciwą pojemnością każdego układu. Opisz sale i pakiety, a potem opublikuj aplikację z bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Sala sprzedaje terminy, a każdy termin tylko raz

Soboty w sezonie szczytowym zajmują wesela rezerwowane z rocznym lub dłuższym wyprzedzeniem, a w tygodniu sale wypełniają konferencje i wynajmy firmowe z krótszym wyprzedzeniem. Zespół sprzedaży żongluje oglądaniem sali, wstępnymi blokadami, umowami, zaliczkami i wyborem cateringu, używając wspólnego kalendarza, arkusza rezerwacji i długiego łańcucha maili dla każdego klienta. Blokady bez terminu ważności po cichu zajmują najlepsze daty. Ostateczna liczba gości przychodzi późno i trafia do szefa kuchni. Dwa wydarzenia tego samego dnia mogą zarezerwować te same krzesła. Sala potrzebuje dostępności, blokad, płatności i szczegółów wydarzenia w jednym miejscu, żeby nikt nie podwójnie nie zarezerwował sali i żeby każda rezerwacja miała jasny kolejny termin płatności.

Wstępne blokady z datą ważności
Sale rezerwowane osobno albo cała sala na wyłączność
Czas na przygotowanie i rozbiórkę wokół każdego wydarzenia
Harmonogramy płatności powiązane z datą wydarzenia
Ostateczna liczba gości i daty zamknięcia menu
Meble i obrus zarezerwowane na każde wydarzenie

Blokady, które wygasają, i sale, których nie da się podwójnie zarezerwować

Każda sala rezerwuje się niezależnie, z zasadami wynajmu całej sali na wyłączność. Wstępne blokady mają termin ważności i zwalniają się automatycznie, jeśli nie wpłynie zaliczka. Oglądanie sali oferowane jest tylko wtedy, gdy sala jest wolna, a czas przygotowania i rozbiórki jest blokowany wokół każdego wydarzenia.

Zbuduj system rezerwacji dla mojej sali eventowej z trzema salami i opcją wynajmu całego obiektu na wyłączność. Terminy można wstępnie zablokować na 14 dni i zwalniają się automatycznie, jeśli nie zapisano zaliczki. Blokuj 4 godziny na przygotowanie i 2 godziny na rozbiórkę wokół każdego wydarzenia, a terminy oglądania oferuj tylko wtedy, gdy sale nie są zajęte.

Portal klienta z datą blokady menu

Każdy zarezerwowany klient widzi swój harmonogram płatności, termin podania ostatecznej liczby gości i układ sali. Przed datą blokady wybiera menu i napoje z pakietu, wgrywa plan stołów, a zewnętrzni dostawcy przesyłają ubezpieczenie i godziny przyjazdu.

Utwórz portal klienta dla mojej sali weselnej i eventowej. Klienci widzą datę wydarzenia, salę, harmonogram płatności i termin podania ostatecznej liczby gości. Mogą wybrać opcje menu i napojów z pakietu do daty blokady, 21 dni przed wydarzeniem, wgrać plan stołów i dodać zewnętrznych dostawców, którzy przesyłają dokumenty ubezpieczeniowe i godziny przyjazdu.

Zapytania śledzone według daty, na którą klient chce salę

Każde zapytanie zapisuje się według żądanej daty, nawet jeśli nie możesz jej zaoferować, wraz ze źródłem i etapami od zapytania przez oglądanie, blokadę i umowę po zaliczkę i wydarzenie. Konta firmowe zachowują historię swoich wydarzeń i ulubione sale.

Zbuduj CRM dla mojej sali eventowej, w którym każde zapytanie ma żądaną datę, daty alternatywne, liczbę gości, typ wydarzenia i źródło oraz przechodzi przez etapy: zapytanie, oglądanie, blokada, umowa, zaliczka i wydarzenie. Zapisuj daty, których nie mogłeś zaoferować, i prowadź konta firmowe z poprzednimi wydarzeniami i ulubionymi salami.

Płatności etapowe i catering od osoby

Opłata rezerwacyjna, płatności pośrednie i saldo przed dniem wydarzenia, catering liczony od osoby, który aktualizuje się wraz z ostateczną liczbą gości, zwrotna kaucja za szkody zapisywana i zwracana oraz faktury firmowe z terminem płatności i numerem zamówienia.

Zbuduj fakturowanie dla mojej sali eventowej z harmonogramem płatności dla każdej rezerwacji (opłata rezerwacyjna, płatność w połowie terminu, saldo 4 tygodnie przed wydarzeniem), pozycjami cateringu od osoby, które aktualizują się wraz z ostateczną liczbą gości, zwrotną kaucją za szkody, fakturami firmowymi z numerami zamówień i terminami płatności oraz warunkami anulowania wydrukowanymi na każdej fakturze.

Strony sal z pojemnością dla każdego układu

Pojemność dla układu bankietowego, teatralnego i stojącego, osobne ścieżki dla wesel i dla firm, prawdziwe zdjęcia każdej sali przygotowanej na wydarzenie, plany sal, ceny od (według dnia tygodnia i sezonu) oraz formularz zapytania z datami alternatywnymi.

Zbuduj stronę internetową dla mojej sali eventowej ze stroną dla każdej sali, która pokazuje pojemność w układzie bankietowym, teatralnym i stojącym, plany sal i zdjęcia przygotowane na wydarzenia, osobne sekcje dla wesel i firm, ceny od (według dnia tygodnia i sezonu) oraz formularz zapytania z preferowaną datą, datami alternatywnymi i liczbą gości.

Krzesła, obrusy i szkło zarezerwowane na każde wydarzenie

Meble, obrusy, szkło i sprzęt AV liczone są sztuka po sztuce, z zaznaczonymi naprawami. Przedmioty są rezerwowane na wydarzenia według daty, z ostrzeżeniem, gdy dwa wydarzenia potrzebują więcej, niż masz. Wypożyczone przedmioty zapisuje się z datą zwrotu.

Zbuduj aplikację magazynową dla mojej sali eventowej, która liczy krzesła, stoły, obrusy, szkło i sprzęt AV, rezerwuje przedmioty na wydarzenia według daty z ostrzeżeniem, gdy wydarzenia tego samego dnia potrzebują więcej, niż mamy, śledzi przedmioty wysłane do naprawy i zapisuje wypożyczone przedmioty z dostawcą i datą zwrotu.

Co skonfigurować na początku

Najpierw sale z pojemnością i czasami przygotowania, potem wszystkie potwierdzone i wstępne rezerwacje z terminem ważności blokady. Następnie dodaj harmonogramy płatności dla zarezerwowanych wydarzeń. Portal i magazyn mogą przyjść później, gdy kalendarz będzie jedynym źródłem prawdy.

Sale i pojemności
Potwierdzone i zablokowane terminy
Harmonogramy płatności

Wypełnianie spokojnych terminów

Zapisuj każde zapytanie, także dotyczące dat, których nie mogłeś zaoferować. Lista pokazuje, gdzie podnieść ceny i jakie terminy zaproponować zamiast nich. Potem przygotuj konkretne strony z ofertami na niedziele, zimę i środek tygodnia, czyli daty, które same się nie wypełnią.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej sali eventowej z trzema salami. Terminy można wstępnie blokować na 14 dni i zwalniają się, jeśli nie zapisano zaliczki; czas na przygotowanie i rozbiórkę jest blokowany wokół każdego wydarzenia. Zarezerwowani klienci logują się, żeby zobaczyć harmonogram płatności, wybrać menu z pakietu przed datą blokady i przesłać ostateczną liczbę gości. Personel widzi dostępność na 24 miesiące do przodu i saldo do zapłaty.

Pytania

Czy możemy zablokować termin dla klienta bez potwierdzenia rezerwacji?

Tak. Poproś o status wstępny z datą ważności; termin jest widoczny dla zespołu jako zablokowany i wraca do dostępnych, jeśli nie zostanie potwierdzony.

Czy sala powinna pokazywać dostępność na żywo na stronie?

Pokazywanie zajętych dat oszczędza wielu rozmów, szczególnie przy weselach. Wiele sal ukrywa wstępne blokady, żeby termin mógł zostać sprzedany, jeśli blokada wygaśnie.

Czy pary mogą wybrać menu w portalu?

Tak. Poproś o formularz wyboru menu z opcjami z ich pakietu i datą blokady, po której zmiany idą przez zespół eventowy.

Czy klienci mogą płacić online?

Tak, przez dostawcę płatności, którego podłączysz na własne konto, na przykład Stripe. Każda zaplanowana faktura może zawierać link do płatności.

Czy muszę programować?

Nie. Opisujesz sale, pakiety i zasady w czacie, a Mythex buduje aplikacje.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English