Her Tarihi Yalnızca Bir Kez Satan Etkinlik Mekânı Yazılımı: Ön Rezervasyon, Ödeme ve Menüler

Mythex ile etkinlik mekânınız; süresi dolan ön rezervasyonlarla tarih rezervasyonu, kurulum ve toplama süresiyle ayrılmış salonlar, menülerin ve son kişi sayılarının bir son tarihte kilitlendiği bir müşteri portalı, kademeli ödeme planları ve her düzen için dürüst kapasiteleri gösteren bir web sitesi kurabilir. Salonlarınızı ve paketlerinizi anlatın, bir veritabanıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir mekân tarih satar ve her tarih bir kez satılır

Yoğun sezondaki cumartesi günleri bir yıl ya da daha önceden düğünlere gider, hafta içi günleri ise daha kısa süre öncesinden gelen konferanslar ve kurumsal kiralamalarla dolar. Satış ekibi; gezmeler, ön rezervasyonlar, sözleşmeler, kaporalar ve ikram seçimlerini ortak bir takvim, bir rezervasyon tablosu ve müşteri başına uzun bir e-posta zinciriyle yönetmek zorunda kalır. Son tarihi olmayan ön rezervasyonlar en iyi tarihleri sessizce bloke eder. Son kişi sayıları geç gelir ve aşçıya yük olur. Aynı gün iki etkinlik aynı sandalyeleri talep edebilir. Bir mekânın; müsaitlik, ön rezervasyon, ödeme ve etkinlik detaylarını tek bir yerde tutması gerekir ki kimse bir salonu çift rezerve etmesin ve her rezervasyonun bir sonraki ödemesi net olsun.

Son tarihli ön rezervasyonlar
Salonların ayrı ayrı ya da tüm mekânın münhasır olarak kiralanması
Her etkinliğin etrafında kurulum ve toplama süresi
Etkinlik tarihine bağlı ödeme planları
Son kişi sayıları ve menü kilit tarihleri
Her etkinliğe ayrılmış mobilya ve masa örtüsü

Süresi dolan ön rezervasyonlar, çift rezerve edilemeyen salonlar

Her salon kendi kurallarıyla ayrı ayrı rezerve edilir; tüm mekânın münhasır kiralanması için ayrı kurallar vardır. Ön rezervasyonların bir son tarihi vardır ve kapora gelmezse yeniden satışa açılır. Gezme randevuları yalnızca salonlar boşken sunulur ve her etkinliğin etrafında kurulum ve toplama süresi bloke edilir.

Üç salonlu ve tüm mekânın münhasır kiralanabildiği bir seçeneği olan etkinlik mekânım için bir rezervasyon sistemi kur. Tarihler 14 gün süreyle ön rezerve edilebilsin ve kapora kaydedilmezse otomatik olarak serbest bırakılsın. Her etkinliğin etrafında 4 saat kurulum ve 2 saat toplama süresi bloke edilsin; gezme randevuları yalnızca salonlar kullanımda değilken sunulsun.

Menü kilit tarihi olan bir müşteri portalı

Rezervasyonu yapılmış her müşteri ödeme planını, son kişi sayısı tarihini ve salon düzenini görür; kilit tarihinden önce paketindeki menü ve içecekleri seçer, oturma planı yükler. Dış tedarikçiler ise sigorta belgelerini ve geliş bilgilerini gönderir.

Düğün ve etkinlik mekânım için bir müşteri portalı oluştur. Müşteriler etkinlik tarihlerini, salonlarını, ödeme planlarını ve son kişi sayısı tarihlerini görsün; etkinlikten 21 gün önceki kilit tarihine kadar paketlerindeki menü ve içecek seçeneklerini seçebilsin, bir oturma planı yükleyebilsin ve sigorta belgeleri ile geliş saatlerini gönderen dış tedarikçiler ekleyebilsin.

İstekler istenen tarihe göre takip edilir

Her talep, sunamadığınız tarihler dahil, etkinlik tarihine göre kaydedilir; talep kaynağı ve gezmeden sözleşmeye, kapora ve etkinliğe kadar olan aşamalar tutulur. Kurumsal hesaplar geçmiş etkinliklerini ve tercih ettikleri salonları saklar.

Etkinlik mekânım için bir CRM oluştur. Her talepte istenen tarih, alternatif tarihler, konuk sayısı, etkinlik türü ve kaynak olsun; talep, gezme, ön rezervasyon, sözleşme, kapora ve etkinlik aşamalarından geçsin. Reddedilen tarihleri kaydet ve geçmiş etkinlikleri ile tercih ettikleri salonları olan kurumsal hesapları tut.

Kademeli ödemeler ve kişi başı ikram

Rezervasyon ücreti, ara ödemeler ve etkinlikten önce ödenecek bakiye; son kişi sayısıyla güncellenen kişi başı ikram kalemleri; kaydedilen ve iade edilen hasar kaporası; ödeme koşullu ve sipariş numaralı kurumsal faturalar. Her faturada iptal koşulları yazar.

Mekânım için her rezervasyon bazında bir ödeme planıyla faturalama oluştur: rezervasyon ücreti, ara ödeme ve etkinlikten 4 hafta önce bakiye. Kişi başı ikram kalemleri son kişi sayısıyla güncellensin, iade edilebilir bir hasar kaporası olsun, kurumsal faturalarda sipariş numarası ve ödeme koşulları bulunsun ve her faturada iptal koşulları yazsın.

Düzen başına kapasiteyi gösteren salon sayfaları

Yemekli, tiyatro ve ayakta düzenlerdeki kapasiteler, düğün ve kurumsal bölümleri ayrı yollar, bir etkinlik için kurulmuş her salonun gerçek fotoğrafları, kat planları, gün ve sezona göre 'başlangıç' fiyatları ve alternatif tarihleri olan bir talep formu.

Etkinlik mekânım için her salon için bir sayfa gösteren bir web sitesi oluştur: yemekli, tiyatro ve ayakta kapasiteler, kat planları ve etkinlik için düzenlenmiş fotoğraflar, ayrı düğün ve kurumsal bölümleri, haftanın gününe ve sezona göre 'başlangıç' fiyatları ve tercih edilen tarih, alternatif tarihler ile konuk sayısı için bir talep formu.

Her etkinlik için ayrılmış sandalye, masa örtüsü ve bardak

Mobilya, masa örtüsü, bardak ve ses sistemi ürün ürün sayılır, onarımları not edilir; ürünler tarihe göre etkinliklere ayrılır ve aynı gün etkinliklerin elinizdekinden fazlasını istemesi durumunda uyarı verilir. Dışarıdan kiralanan ürünler iade tarihleriyle kaydedilir.

Etkinlik mekânım için sandalye, masa, masa örtüsü, bardak ve ses ekipmanlarını sayan bir envanter uygulaması yap. Ürünleri tarihe göre etkinliklere ayırsın; aynı gün etkinlikler elimizdekinden fazlasını isterse uyarsın, onarıma giden ürünleri izlesin ve dışarıdan kiralanan ürünleri tedarikçi ve iade tarihiyle kaydetsin.

Önce neyi kurmalı

Önce kapasiteleri ve kurulum sürelerini içeren salonlarınız, ardından her onaylanmış ve ön rezerve edilmiş rezervasyon ve son tarihleri. Sonra rezervasyonu yapılmış etkinlikler için ödeme planları ekleyin. Takvim tek gerçek kaynak olduktan sonra portal ve envanter ardından gelebilir.

Salonlar ve kapasiteler
Onaylı ve ön rezerve edilmiş tarihler
Ödeme planları

Sessiz tarihleri doldurmak

Çevirdiğiniz tarihler dahil her talebi kaydedin. Liste, fiyatları nerede artırmanız gerektiğini ve hangi alternatifleri önermeniz gerektiğini gösterir. Ardından Pazarlar, kış ve hafta ortası için özel teklif sayfaları kurun; kendiliğinden dolmayacak tarihler bunlardır.

Başlangıç için bir istem

Üç salonlu etkinlik mekânım için bir uygulama yap. Tarihler 14 gün süreyle ön rezerve edilebilsin ve kapora kaydedilmezse serbest bırakılsın; her etkinliğin etrafında kurulum ve toplama süresi bloke edilsin. Rezervasyonu yapılmış müşteriler giriş yapıp ödeme planlarını görebilsin, kilit tarihinden önce paketlerinden menü seçebilsin ve son kişi sayılarını gönderebilsin. Personel, önümüzdeki 24 ay için müsaitliği ve ödenecek bakiyeleri görsün.

Sorular

Bir tarihi müşteri için onaylamadan tutabilir miyiz?

Evet. Son tarihli bir ön durum isteyin; tarih ekibinize tutulmuş olarak görünür ve onaylanmazsa yeniden müsait olur.

Bir mekân web sitesinde canlı müsaitlik göstermeli mi?

Dolu tarihleri göstermek, özellikle düğünlerde, gidip gelmeleri azaltır. Birçok mekân ön rezervasyonları gizli tutar; böylece süre dolarsa tarih yine satılabilir.

Çiftler portalda menülerini seçebilir mi?

Evet. Paketlerindeki seçeneklerin yer aldığı bir menü seçim formu isteyin; kilit tarihinden sonra yapılan değişiklikler etkinlik ekibi üzerinden geçsin.

Müşteriler çevrim içi ödeme yapabilir mi?

Evet; kendi hesabınızla bağladığınız, örneğin Stripe gibi bir ödeme sağlayıcısı üzerinden. Planlanan her fatura bir ödeme bağlantısı taşıyabilir.

Kod yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Salonlarınızı, paketlerinizi ve kurallarınızı sohbette anlatırsınız, Mythex uygulamaları oluşturur.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English