Eventlokalprogram som säljer varje datum en gång: reservationer, betalningar och menyer

Med Mythex kan en eventlokal bygga datumbokning med reservationer som löper ut, lokaler blockerade med uppstarts- och nedmonteringstid, en kundportal där menyer och slutliga antal låses till en deadline, betalningsplaner i etapper och en webbplats med ärliga kapaciteter per uppställning. Beskriv lokalerna och paketen och publicera med en databas.

Börja bygga gratis

En lokal säljer datum, och varje datum säljs bara en gång

Lördagar under högsäsong går till bröllop som bokas ett år eller mer i förväg, medan vardagarna fylls av konferenser och företagsbokningar med kortare varsel. Försäljningsteamet jonglerar visningar, reservationer, avtal, depositioner och cateringval från en gemensam kalender, ett bokningskalkylblad och en lång e-posttråd per kund. Reservationer utan utgångsdatum blockerar i tysthet de bästa datumen. Slutliga antal kommer sent och hamnar hos kocken. Två evenemang samma dag kan göra anspråk på samma stolar. En lokal behöver tillgänglighet, reservationer, betalningar och evenemangsdetaljer på ett ställe, så att ingen dubbelbokar ett rum och varje bokning har en tydlig nästa betalning.

Provisoriska reservationer med ett utgångsdatum
Rum bokade separat eller hela lokalen exklusivt
Uppstarts- och nedmonteringstid runt varje evenemang
Betalningsplaner kopplade till evenemangsdatumet
Slutliga antal och menylåsningsdatum
Möbler och linne reserverade per evenemang

Reservationer som löper ut, rum som inte kan dubbelbokas

Varje rum bokas självständigt, med regler för exklusiv hyra av hela lokalen. Provisoriska reservationer får ett utgångsdatum och blir tillgängliga igen om ingen deposition kommer in. Visningar erbjuds bara när rummen är lediga, och uppstarts- och nedmonteringstid blockeras runt varje evenemang.

Bygg ett bokningssystem för min eventlokal med tre rum och ett alternativ för hela lokalen exklusivt. Datum kan reserveras provisoriskt i 14 dagar och släpps automatiskt om ingen deposition registreras. Blockera 4 timmars uppstart och 2 timmars nedmontering runt varje evenemang, och erbjud visningstider bara när rummen inte används.

En kundportal med ett datum för menylåsning

Varje bokad kund ser sin betalningsplan, deadline för slutliga antal och rumsuppställning. Kunden väljer meny och drycker ur sitt paket före ett låsningsdatum, laddar upp en bordsplan, och externa leverantörer skickar in försäkringsbevis och ankomsttider.

Skapa en kundportal för min lokal för bröllop och evenemang. Kunderna ser sitt evenemangsdatum, rum, betalningsplan och deadline för slutliga antal. De väljer meny- och dryckesalternativ ur sitt paket fram till ett låsningsdatum 21 dagar före, laddar upp en bordsplan och lägger till externa leverantörer som skickar in försäkringshandlingar och ankomsttider.

Förfrågningar sorterade efter önskat datum

Varje förfrågan registreras efter evenemangsdatum, även för datum du inte kan erbjuda, med källa och steg från förfrågan till visning, reservation, avtal, deposition och evenemang. Företagskunder behåller sina tidigare evenemang och föredragna rum.

Gör en kundregistrering för min eventlokal där varje förfrågan har önskat datum, alternativa datum, antal gäster, typ av evenemang och källa, och flyttas genom förfrågan, visning, reservation, avtal, deposition och evenemang. Logga datum som fick nej och behåll företagskunder med tidigare evenemang och föredragna rum.

Betalningar i etapper och cateringpris per person

En bokningsavgift, delbetalningar och ett saldo före dagen, cateringpris per person som uppdateras med de slutliga antalen, återbetalningsbar skadedeposition som registreras och återbetalas, samt företagsfakturor med betalningsvillkor och ett PO-nummer.

Bygg fakturering för min eventlokal med en betalningsplan per bokning (bokningsavgift, delbetalning vid halvtid, saldo 4 veckor före), cateringrader per person som uppdateras med slutliga antal, en återbetalningsbar skadedeposition, företagsfakturor med PO-nummer och betalningsvillkor, och avbokningsvillkor på varje faktura.

Rumssidor med kapacitet per uppställning

Kapaciteter för middag, teater och ståuppställningar, separata vägar för bröllop och företag, riktiga foton av varje rum uppdukat för ett evenemang, planritningar, priser från per dag och säsong samt ett förfrågningsformulär med alternativa datum.

Bygg en webbplats för min eventlokal med en sida per rum som visar kapaciteter för middag, teater och ståuppställning, planritningar och foton uppdukade för evenemang, separata avsnitt för bröllop och företag, priser ”från” per veckodag och säsong, och ett förfrågningsformulär för önskat datum, alternativa datum och antal gäster.

Stolar, linne och glas reserverade per evenemang

Möbler, linne, glas och ljud- och ljusutrustning räknas per styck, med reparationer antecknade. Föremål reserveras för evenemang efter datum, med en varning när två evenemang behöver fler än vad du har. Inhyrda föremål registreras med returdatum.

Gör en lagerapp för min eventlokal som räknar stolar, bord, linne, glas och ljud- och ljusutrustning, reserverar föremål för evenemang efter datum med en varning när evenemang samma dag behöver fler än vi har, spårar föremål som är ute på reparation, och registrerar inhyrda föremål med leverantör och returdatum.

Vad du ska lägga in först

Dina rum med kapaciteter och uppstartstider, sedan alla bekräftade och provisoriska bokningar med deras utgångsdatum för reservationen. Lägg därefter till betalningsplaner för bokade evenemang. Portalen och lagret kan följa när kalendern är den enda sanningen.

Rum och kapaciteter
Bekräftade och reserverade datum
Betalningsplaner

Fyll de lugna datumen

Logga varje förfrågan, även de datum du tackat nej till. Listan visar var du kan höja priserna och vilka alternativ du kan föreslå. Bygg sedan specifika erbjudandesidor för söndagar, vintern och mitt i veckan, de datum som inte fylls av sig själva.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min eventlokal med tre rum. Datum kan reserveras provisoriskt i 14 dagar och släpps om ingen deposition registreras; uppstarts- och nedmonteringstid blockeras runt varje evenemang. Bokade kunder loggar in för att se sin betalningsplan, väljer menyer ur sitt paket före ett låsningsdatum och skickar in slutliga antal. Personalen ser tillgängligheten för de kommande 24 månaderna och utestående saldon.

Frågor

Kan vi reservera ett datum för en kund utan att bekräfta det?

Ja. Be om en provisorisk status med ett utgångsdatum. Datumet visas som reserverat för ditt team och blir tillgängligt igen om det inte bekräftas.

Bör en lokal visa live-tillgänglighet på sin webbplats?

Att visa bokade datum sparar fram- och tillbakaskrivande, särskilt för bröllop. Många lokaler håller provisoriska reservationer privata så att datumet kan säljas om reservationen löper ut.

Kan brudparen välja meny i portalen?

Ja. Be om ett menyvalsformulär med alternativen i deras paket och ett låsningsdatum, efter vilket ändringar går via evenemangsteamet.

Kan kunderna betala online?

Ja, via en betaltjänst du ansluter med ditt eget konto, till exempel Stripe. Varje schemalagd faktura kan innehålla en betalningslänk.

Måste jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina rum, paket och regler i chatten och Mythex bygger apparna.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English