場地活動軟體：每個日期只賣一次，含暫定保留、付款與菜單

Mythex 讓活動場地自行打造日期預訂功能：會過期的暫定保留、包含布置與收場時間的場地封鎖、菜單與最終人數會在截止日鎖定的客戶入口網站、分期付款排程，以及依不同場地配置標示真實容納人數的網站。描述你的場地與套裝方案，在即時預覽中檢查，再搭配資料庫發佈上線。

免費開始建置

場地賣的是日期，而每個日期只能賣一次

旺季的週六通常一年前就被婚禮訂走，平日則常被研討會與企業租用，時間較短。業務團隊要在共用行事曆、預訂試算表，以及每位客戶一長串 Email 之間，同時處理場勘、暫定保留、合約、訂金與餐飲選擇。沒有到期日的保留會悄悄佔住最好的日期；最終人數來得太晚，全落在主廚身上；同一天的兩場活動可能搶用同一批椅子。場地需要把檔期、保留、付款與活動細節放在同一處，才能避免重複預訂，也讓每筆訂單都清楚知道下一筆款項何時到期。

附到期日的暫定保留
各場地可分開預訂，或整棟包場
每場活動前後保留布置與收場時間
付款排程與活動日期連動
最終人數與菜單鎖定日
依活動保留家具與桌巾

會過期的保留，且不會重複預訂的場地

每個場地各自獨立預訂，並設有整棟包場的獨占規則。暫定保留會有到期日，若在期限內沒有收到訂金，日期就會重新開放。只有在場地有空時才提供場勘預約，且每場活動前後的布置與收場時間都會自動封鎖。

幫我的活動場地建立預訂系統，包含三個廳及一個整棟包場的獨占選項。日期可暫定保留 14 天，若未記錄訂金則自動釋出。每場活動前後分別封鎖 4 小時布置與 2 小時收場時間，場勘預約只在場地未使用時開放。

附菜單鎖定日的客戶入口網站

每位已預訂的客戶都能看到自己的付款排程、最終人數截止日與場地配置。他們可以在鎖定日前，從套裝方案中選擇菜色與飲品、上傳座位表；外部廠商則提交保險文件與抵達時間。

幫我的婚禮與活動場地建立客戶入口網站。客戶可看到活動日期、場地、付款排程與最終人數截止日；在活動前 21 天的鎖定日前，可從套裝方案中選擇菜色與飲品，並上傳座位表。外部廠商可新增並提交保險文件與抵達時間。

依想要日期追蹤的詢問紀錄

每筆詢問都依活動日期記錄，即使是無法提供的日期也不例外，並追蹤來源與從詢問、場勘、保留、合約、訂金到活動的各個階段。企業客戶則保留過去的活動紀錄與偏好場地。

幫我的活動場地建立 CRM，每筆詢問都要記錄期望日期、替代日期、賓客人數、活動類型與來源，並依序經過詢問、場勘、保留、合約、訂金與活動等階段。記錄無法安排的日期，並為企業客戶保留過去的活動與偏好場地。

分期付款與依人頭計價的餐飲

包含預訂費、期中付款，以及活動前的尾款；依人頭計算的餐飲會隨最終人數更新；損壞押金可記錄並退還；企業發票則附採購單號與付款條件。

幫我的活動場地建立發票系統，每筆預訂都有付款排程（預訂費、期中付款、活動前 4 週的尾款）；依人頭計算的餐飲項目會隨最終人數更新；可退還的損壞押金；企業發票附採購單號與付款條件，並且每張發票都要印出取消條款。

各場地頁面，標示各種擺設的容納人數

列出宴會、劇院式與站立式擺設的容納人數，提供婚禮與企業活動的獨立路徑，附上佈置完成後的場地實景照片與平面圖，並依星期與季節顯示「起價」。另有附替代日期的詢問表單。

幫我的活動場地建立網站，每個廳一個頁面，標示宴會、劇院式與站立式的容納人數，附平面圖與活動佈置後的照片；另設婚禮與企業活動的獨立區塊；依星期幾與季節顯示「起價」；並提供詢問表單，可填寫期望日期、替代日期與賓客人數。

每場活動保留的椅子、桌巾與玻璃器皿

家具、桌巾、玻璃器皿與視聽設備逐項清點，並記錄維修狀況。物品依日期保留給活動；若同日活動所需數量超過庫存，系統會發出警示。外借物品則記錄供應商與歸還日期。

幫我的活動場地建立庫存應用程式，清點椅子、桌子、桌巾、玻璃器皿與視聽設備，依日期將物品保留給活動；若同一天的活動所需數量超過我們的庫存就發出警示，並追蹤送修中的物品，以及外借物品的供應商與歸還日期。

先設定什麼

先建立各場地及其容納人數與布置時間，再輸入所有已確認與暫定的預訂及其保留到期日。接著為已訂下的活動加入付款排程。當行事曆成為唯一的資料來源後，再加入入口網站與庫存。

場地與容納人數
已確認與已保留的日期
付款排程

填補淡季的日期

每筆詢問都要記錄，包括你拒絕的日期。這份名單會顯示哪些地方可以調整價格，以及該推薦哪些替代方案。接著為週日、冬季與平日建立專屬的優惠頁面，因為這些日期不會自己被訂滿。

可以開始使用的提示詞

幫我的活動場地建立一個應用程式，包含三個廳。日期可暫定保留 14 天，若未記錄訂金就自動釋出；每場活動前後的布置與收場時間都會自動封鎖。已預訂的客戶可登入查看付款排程，並在鎖定日前依套裝方案選擇菜單、提交最終人數。員工可查看未來 24 個月的檔期與待收尾款。

常見問題

我們可以先為客戶保留日期，而不正式確認嗎？

可以。請求設定暫定狀態與到期日；團隊會看到該日期為保留中，若未確認，日期就會重新開放。

場地應該在網站上顯示即時檔期嗎？

顯示已訂日期能減少來回詢問，對婚禮尤其有幫助。不過許多場地會將暫定保留設為不公開，以便保留到期後仍可出售。

新人可以在入口網站選擇菜單嗎？

可以。請求設定菜單選擇表單，列出套裝方案中的選項，並設定鎖定日；鎖定日後的變更需經活動團隊處理。

客戶可以線上付款嗎？

可以，透過你以自己帳戶連接的付款服務商，例如 Stripe。每筆排定的發票都可附上付款連結。

我需要寫程式嗎？

不需要。你只要在對話中描述場地、套裝方案與規則，Mythex 就會建立這些應用程式。