活動場地軟件：每個日期只售一次，暫留、付款及菜單一站管理

Mythex 讓活動場地建立日期預訂功能：設有到期日的暫留日期、預留佈置及撤場時間的場地、新人入口網站（菜單及最終人數會在截止日期前鎖定）、分期付款安排，以及按每個佈局列出實際容納人數的網站。你描述場地及套餐，然後連同真實資料庫發布。

場地賣的是日期，而每個日期只能賣一次

旺季的周六會被一年甚至更早前預訂作婚宴，平日則較多會議及企業租用，通常提前時間較短。銷售團隊要從共用行事曆、預訂試算表，以及每位客戶一條長長的電郵往來中，處理睇場、暫留日期、合約、按金及餐飲選擇。沒有到期日的暫留會悄悄佔住最好的日子。最終人數遲到，最後落在廚師手上。同一天的兩場活動可能會搶同一批椅子。場地需要把可租日期、暫留、付款及活動細節放在同一處，避免有人重複預訂房間，並確保每宗預訂都清楚知道下一筆付款何時到期。

設有到期日的暫留日期
房間可分開租用，或整個場地獨家租用
每場活動前後都預留佈置及撤場時間
付款安排與活動日期掛鈎
最終人數及菜單鎖定日期
按每場活動預留傢具及床品

會過期的暫留，房間不會重複預訂

每個房間各自獨立預訂，並設有整個場地獨家租用的規則。暫留日期設有到期日，如果未收到按金便會重新開放；只有在房間空置時才會提供睇場時段，每場活動前後的佈置及撤場時間亦會自動預留。

為我的活動場地建立預訂系統，共三個房間，另加整個場地獨家租用的選項。日期可暫留 14 日，如未記錄按金會自動釋出。每場活動前後預留 4 小時佈置及 2 小時撤場時間，睇場預約只在房間空置時提供。

設有菜單鎖定日期的客戶入口網站

每位已預訂的客戶可以看到自己的付款安排、最終人數截止日期及房間佈局，在鎖定日期前按套餐選擇菜單及飲品，上傳座位表；外判供應商則提交保險及到場資料。

為我的婚宴及活動場地建立客戶入口網站。客戶可看到活動日期、房間、付款安排及最終人數截止日期，並在鎖定日期（前 21 日）前按套餐選擇菜單及飲品選項，上傳座位表，以及新增外判供應商，供應商須提交保險文件及到場時間。

按客戶想要的日期追蹤查詢

每宗查詢都按活動日期記錄，即使是無法提供的日期也會記下，並設有來源及由查詢、睇場、暫留、合約、按金到活動的階段。企業客戶會保留過往活動及偏好房間的紀錄。

為我的活動場地建立客戶管理系統，每宗查詢須記錄所需日期、替代日期、賓客人數、活動類型及來源，並按查詢、睇場、暫留、合約、按金及活動逐步推進。記錄被拒的日期，並為有過往活動的企業客戶保存偏好房間。

分期付款及按人頭計算的餐飲費用

預訂費、中期付款及活動前的尾數，按日程分開收取；按人頭計算的餐飲費用會隨最終人數更新；損壞按金會被記錄及退還；企業發票附採購單號碼及付款條款，並在每張發票上列明取消條款。

為我的活動場地建立發票功能，每宗預訂設有付款時間表（預訂費、中期付款，以及活動前 4 週的尾數），按人頭計算的餐飲項目須隨最終人數更新，另設可退還的損壞按金，企業發票須附採購單號碼及付款條款，並在每張發票上列印取消條款。

每個房間頁面列出各佈局的容納人數

列出晚宴、劇院式及站立式佈局的容納人數，設有婚宴及企業活動的獨立頁面，房間頁面附有已佈置好活動的真實相片及平面圖，按星期及季節列出「由」價格，並設有附替代日期的查詢表格。

為我的活動場地建立網站，每個房間設有獨立頁面，列出晚宴、劇院式及站立式的容納人數，附平面圖及已佈置好活動的相片，設有婚宴及企業活動的獨立部分，按星期及季節列出「由」價格，另設查詢表格，讓客人填寫偏好日期、替代日期及賓客人數。

每場活動預留椅子、床品及玻璃器皿

傢具、床品、玻璃器皿及音響設備逐件點算並記錄維修情況；物品按日期預留給活動，如果兩場活動需要的數量超過現有存貨，系統會發出警示；租借回來的物品會記錄歸還日期。

為我的活動場地建立存貨應用程式，逐件點算椅子、枱、床品、玻璃器皿及音響設備，按日期將物品預留給活動，若同日活動所需數量超過現有存貨便發出警示，記錄送去維修的物品，並記錄外借物品的供應商及歸還日期。

先設定什麼

先輸入場地及其容納人數與佈置時間，然後加入所有已確認及暫留的預訂，並列明每個暫留的到期日。接著為已訂好的活動加入付款時間表。待行事曆成為唯一可靠的資料來源後，再加入入口網站及存貨功能。

場地及容納人數
已確認及暫留的日期
付款時間表

填補淡靜的日子

記錄每一宗查詢，包括你已婉拒的日期。名單會顯示哪裏可以加價，以及應該建議哪些替代日期。然後為週日、冬季及平日中段製作專屬的優惠頁面，這些日子不會自然填滿。

一個可以用作起點嘅提示

為我的活動場地建立應用程式，場地共三個房間。日期可暫留 14 日，如未確認便會釋出；每場活動前後都會預留佈置及撤場時間。已預訂的客人可登入查看付款時間表，在鎖定日期前按套餐選擇菜單，並提交最終人數。員工可查看未來 24 個月的可租情況及待收尾數。

常見問題

我們可以先暫留一個日期給客人，但不作正式確認嗎？

可以。設定暫留狀態並附到期日；該日期會對你的團隊顯示為已暫留，如果未獲確認，便會重新開放。

活動場地應否在網站上即時顯示可租日期？

顯示已訂日期可減少來回查詢，婚宴尤其如此。不少場地會把暫留日期設為不公開，以便暫留失效時仍可出售該日期。

新人可以在入口網站選擇菜單嗎？

可以。設定一份菜單選擇表，列出其套餐內的選項，並設定鎖定日期；鎖定後的更改須經活動團隊處理。

客人可以在網上付款嗎？

可以，透過你以自己帳戶連接的付款服務供應商，例如 Stripe。每張已排期的發票都可附上付款連結。

我需要寫程式嗎？

不需要。你在對話中描述房間、套餐及規則，Mythex 便會建立應用程式。